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英語培訓策劃書
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一. 活動背景:
為了迎接四六級英語考試;提高我院學生英語學習能力和應試能力;營造我院濃厚的英語學習氛圍;特此舉辦此次英語講座,為我院學生的英語學習獻一點微薄之力!
二. 活動目的意義:
通過這次講座,讓廣大學生了解到四六級考試的模式及相關政策的最近動態(tài),清楚地認識到英語的有效學習方法,使所有非英語專業(yè)及英語專業(yè)的報考學生減輕過級壓力,使得師兄師姐的過級經(jīng)驗,從容過四六級。
三. 活動的開展:
時間: 初步定為4月*日19:00-----21:30
地點: 3教205(待定)
主題: 備戰(zhàn)四六級英語培訓講座
主講人: ***(由聯(lián)絡部負責通知邀請,應該提前與學校領導了解)
參與人員: 中山大學南方學院學生 (重點是4、6級考試在即的同學)
主辦單位: 中山大學南方學院英語協(xié)會
四. 前期準備及各部門分工:
1 .講座前一星期,協(xié)會干事開會,明確講座時間并分配各部門任務(由策劃部負責),在協(xié)會內(nèi)部選拔有意愿且有能力的人擔任講座主持(各部長負責主持人的推選工作)。
2 .時間確定后,由聯(lián)絡部負責申請教室(提前一周)和邀請主講老師及已過級學生代表(并要把時間地點告訴宣傳部,方便其出海報,)
3 由學術部負責協(xié)助主講老師和學生代表的講課資料,并為其提供幫助
4 宣傳部制作兩張大型海報,分別貼于超市門口及飯?zhí)瞄T口的宣傳欄上(海報內(nèi)容要與聯(lián)絡部聯(lián)系,確定時間地點,內(nèi)容要與策劃部協(xié)商),制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上,將與講座開展的相關情況告知于校園廣播進行宣傳(注意:所以海報要在講座開展前3天內(nèi)完成并張貼)(令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳)
5將此次活動的大概流程和活動內(nèi)容傳到南方后院BBS上,另外,傳于校內(nèi)Q群中,以達到更好的宣傳效果(協(xié)會內(nèi)部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳)
6由學術部,秘書部在超市門口設立活動咨詢點,時間暫定于講座正式開展時間的前5天,以便于收集全院學生對于此次活動的建議與要求,然后整理歸納,與主講老師協(xié)商,針對同學們的難點疑點進行有側重地講解(咨詢當天上午由策劃部和學術部負責,下午由學術部和秘書部負責,隔天一起歸納整理)(咨詢現(xiàn)場布置文娛部負責)
7網(wǎng)絡攝影部
、 協(xié)助主講老師制作有關當天講座流程的PPT, 以及找一些關于學習英語的視頻或音樂,用于開講前放映給與會同學看或聽.力求生動形象,使同學們在較輕松的環(huán)境下得到感悟,
②網(wǎng)絡攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調(diào)試麥克風,燈光等電器。并提前安排人員負責大會的攝影以留念、留檔。
8講座當天晚上,文娛部要派出有關工作人員提前30分鐘到講座會場進行布置,及禮儀工作。
9 10.策劃部負責屆時各部門工作的監(jiān)督與落實,重點是維持大會紀律。
10、秘書部負責大會的相關記錄以及相關到會人員的通知工作(邀請嘉賓則由聯(lián)絡部負責)
五、講座流程:
入場:
1. 禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學,并負責給領導嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2. 空左側一,二,三排給到場會長,部長,負責人及禮儀隊員,維持秩序的人員準時到位
3、開講之前由聯(lián)絡部人員必須要把電腦,麥克風等電器調(diào)試完畢。
會議開始
1. 由主持人介紹自己(負責開場白)和重點介紹主講老師及到場嘉賓,推動現(xiàn)場氣氛。
2. 主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程,網(wǎng)絡部人員協(xié)助,然后帶動全場歡迎老師開講。
3. 老師講完,主持人過渡,然后,請已過級學生代表講講自己的經(jīng)驗。
4. 主持人宣布自由提問時間開始,由到場同學發(fā)問,請老師幫忙解決。
5. 講座結束,主持人感謝到場嘉賓,請大家有序退常
退場
1. 仍由禮儀人員送主講老師離場
2. 策劃部維護同學離場秩序
3. 秘書人員留場整理會場
六.注意事項
1. 大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方
2. 在分工合作過程中,部長要注意協(xié)調(diào)部員之間的關系,更要維護好各部門之間的關系,避免矛盾的發(fā)生
3. 在講座的開始前,主持人提醒與會同學將手機調(diào)為無聲或關機,注意講課過程中不要大聲喧嘩
4. 講座過程中,干事要起帶頭作用,多鼓掌,避免冷場
七行總結.活動后續(xù)
協(xié)會舉大會,對此次活動進行解析,揚長避短,為下次活動打下基礎(應注明由秘書部整理資料存檔,與網(wǎng)絡部獲取電腦資料和相應講座圖片)
八.活動經(jīng)費
水彩:40元
紙張:5元
紙杯:3元
總經(jīng)費:48元
英語協(xié)會策劃部
2009、3月7日
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