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一、 活動(dòng)目的及意義:
豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會(huì),同時(shí)也響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,讓校園走向社會(huì)化。我天弈閣協(xié)會(huì)在攀枝花學(xué)院即將迎來(lái)新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活力,增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的動(dòng)力的同時(shí),通過(guò)擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模,積極爭(zhēng)取與社會(huì)的互動(dòng)來(lái)提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
二、 活動(dòng)可行性策劃
主觀方面
。ㄒ唬、我協(xié)會(huì)是學(xué)校的最大的協(xié)會(huì)之一,是校內(nèi)擁有自己獨(dú)立辦公地點(diǎn)的社團(tuán)之一,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)三個(gè)常任理事社團(tuán)之一,在學(xué)校內(nèi)舉辦過(guò)多次具有較大的影響的活動(dòng)(大地棋王爭(zhēng)霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學(xué)校師生和社會(huì)的高度贊揚(yáng),因此在活動(dòng)的舉辦方面具有很大優(yōu)勢(shì)。這對(duì)貴公司占領(lǐng)攀大市場(chǎng)具有很大的幫助。
。ǘ、我協(xié)會(huì)為校級(jí)社團(tuán)并且被學(xué)校評(píng)為五星級(jí)社團(tuán),可以在全校范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),包括西苑和成人校區(qū),可以很方便的為貴方宣傳。
。ㄈ⑽覅f(xié)會(huì)為本次招新活動(dòng)進(jìn)行了精心的策劃和準(zhǔn)備,此次活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)〈9月3日——9月28日〉,規(guī)模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動(dòng)。
(四)、我協(xié)會(huì)為娛樂(lè)型社團(tuán),平日里活動(dòng)開(kāi)展頻繁,基本上是每周一次,因此平時(shí)通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協(xié)會(huì)可以與貴公司在以后的一段較長(zhǎng)時(shí)間里長(zhǎng)期合作,長(zhǎng)期為貴公司宣傳。
。ㄎ澹、這次活動(dòng)也是貴公司回報(bào)社會(huì)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任行動(dòng)的展現(xiàn)。此次活動(dòng)將給大校大學(xué)生一個(gè)好很的鍛煉自己的機(jī)會(huì)。
客觀方面
。ㄒ唬、市場(chǎng)調(diào)查
攀枝花學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生一萬(wàn)余人,且主要是理工生,據(jù)我協(xié)會(huì)調(diào)查近視率超過(guò)了60%,還有今年9月又有近五千人到校報(bào)到就學(xué)。因此可見(jiàn),攀枝花學(xué)院的市場(chǎng)前景非常大。
。ǘ、人力資源
本協(xié)會(huì)現(xiàn)有會(huì)員超過(guò)200人,并有較強(qiáng)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
。ㄈ、物力資源
1、 活動(dòng)所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會(huì)已全部具備。
2、 活動(dòng)場(chǎng)地已經(jīng)向?qū)W校團(tuán)委和校保衛(wèi)處申請(qǐng)到位(西苑和學(xué)校本部學(xué)生住宿區(qū))。
。ㄋ模、媒體資源
此次活動(dòng)已經(jīng)獲得校報(bào)和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)宣傳,校報(bào)的期刊中也將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)到)。
三、活動(dòng)時(shí)間:
200x年8月14日—200x年9月29日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行,而最后的招新現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)在攀枝花學(xué)院的10號(hào)公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術(shù)學(xué)院設(shè)立協(xié)會(huì)報(bào)名點(diǎn)。
五、活動(dòng)內(nèi)容:
一、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段〈8月14日—9月2日〉:
針對(duì)現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾暎刂贫艘幌盗械恼行麓胧┖蛻?yīng)急處理方案。
1、8月14日,協(xié)會(huì)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進(jìn)行可行性論斷。
2、8月17日,協(xié)會(huì)再次召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,確定要以后招新的工作,并實(shí)行的責(zé)任到人制。
3協(xié)會(huì)內(nèi)部對(duì)招新可能存在的問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問(wèn)題解決的方案。
二、活動(dòng)中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;
在該階段,我協(xié)會(huì)將張?zhí)鸓OP海報(bào)和通過(guò)展板宣傳我們的社團(tuán),同時(shí)在階段后期也會(huì)掛出宣傳橫幅,以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;
在此階段中,我們會(huì)向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴(kuò)大宣傳。與此同時(shí),其它的宣傳活動(dòng)不但不會(huì)因此而停止,反而會(huì)有所加強(qiáng)。每天在10號(hào)公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場(chǎng),并高掛我協(xié)會(huì)會(huì)旗,吸引更多的人來(lái)注意和前來(lái)咨詢,F(xiàn)場(chǎng)還有象棋的殘局展示和各種競(jìng)技活動(dòng)開(kāi)展,以便吸引更多來(lái)訪人員,這為贏取時(shí)間讓它們更好的了解我協(xié)會(huì)創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場(chǎng)還將設(shè)立辦公地點(diǎn),有意向同學(xué)可以現(xiàn)場(chǎng)填表入會(huì)。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中,我們將通過(guò)總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
五、新成員大會(huì)〈9月29日〉;
大會(huì)中協(xié)會(huì)將對(duì)協(xié)會(huì)的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對(duì)協(xié)會(huì)以后的工作加以簡(jiǎn)單講解。此次大會(huì)還將組織會(huì)員進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)和了解,并對(duì)攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進(jìn)行的簡(jiǎn)單介紹,讓協(xié)會(huì)新會(huì)員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會(huì)旗,吸引更多的人注意,擴(kuò)大社團(tuán)的知名度。
2、除以上措施外,我協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃,使新生明白我社團(tuán)是真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)我社團(tuán)的好奇心,從而加入我社團(tuán)。
3、Pop海報(bào)宣傳。POP海報(bào)5張,將POP海報(bào)張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色,并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校各院系進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)將動(dòng)員全體已有會(huì)員進(jìn)行宣傳活動(dòng),以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、印有各式中國(guó)象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團(tuán)的特點(diǎn)及工作范圍。
6、我協(xié)會(huì)還將通過(guò)校廣播站和校報(bào)進(jìn)行宣傳。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書(shū)勇負(fù)責(zé)。
2、展板和POP海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽(yáng)娟負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長(zhǎng)何強(qiáng)和萬(wàn)成負(fù)責(zé)。
。ǘ、招新現(xiàn)場(chǎng)
招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門(mén)人員輪流值班,對(duì)前來(lái)觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。
。ㄈ、對(duì)外聯(lián)系
此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、新生入會(huì)會(huì)費(fèi)及擬訂招新人數(shù)
針對(duì)攀枝花學(xué)院如今社團(tuán)工作的實(shí)際情況和學(xué)校的相關(guān)文件,我協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據(jù)我協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,經(jīng)我協(xié)會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體商量一致決定:
、、大一新生招收入會(huì)費(fèi)25元,大二以及更高年級(jí)的老生招收入會(huì)費(fèi)10元。
②、此次招新我協(xié)會(huì)擬定招收新會(huì)員人數(shù)60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對(duì)大一新生。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、會(huì)旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報(bào)5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元
7、后期材料處理費(fèi)用:50元
8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。
合計(jì):1010元
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