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公關活動策劃案(優)
一、背景
在原“托普信息職業技術學院”改名成“紹興職業技術學院”后,紹興的人們還是習慣稱“托普”人,這給我校的形象發展造成嚴重阻礙。我作為一位“紹興職業技術學院”的學子,應為母校想方設法消除這一阻礙,使“紹興職業技術學院”這個名字能深入人心。
二、角度
1、內部公眾角度:多數學生在剛入學的時候,認識到了自己的校名是“紹興職業技術學院”,不再是“托普信息職業技術學院”,可是在返校乘坐公交車和出租車的時候,需要說“托普信息職業技術學!彼緳C和售票員才應過來,這潛移默化了學生對自己校名的記憶。使很多學生習慣了說托普。使學校內部形象受損。學生沒有看到學校對名字更換落實這件事的一個過程和結果,這就造成了你們領導都不重視這件事,我們學生更加不用在意的消極影響。
2、外部公眾角度:
我校對外形象管理的缺位。目前,我校形象管理的缺位嚴重,主要表現在以下方面:
(1)重視不夠。我校沒有從戰略高度認識形象管理的地位,忽視形象管理對教育民生、開放辦學及學?沙掷m發展等方面的影響,進而漠視潛在危機,缺乏市場營銷的理念和行為,具體表現在學校宏觀戰略發展規劃中很少凸顯形象策劃和品牌開發,在管理系統中沒有負責形象宣傳的部門。
。2)特色培育不足。我校在具體的形象塑造上缺乏設計、落入俗套。所以才有草坪改了又改!
(3)標識不明。我校辦學思想理念不明確,行為識別不規范,傳播信息混亂,視覺傳遞不統一,顏色使用隨意,符號語義不清晰,無法給人留下深刻印象,更不能喚起人們的價值認同和情感共鳴。如我們外出的志愿者活動的服飾上無深刻標識。
。4)在多年的習慣下,紹興市民習慣了“托普信息職業技術學校”這個校名,而我們的新校名“紹興職業技術學院”的宣傳工作未能完美開展,未能消除人們原有的記憶。
。5)我們還有很多外部資源沒有利用,如校友,家長,和與中學的聯系!這些都是宣傳學校形象的資源!
3、形象問題
校內整體形象問題:
。1)(F區和體育館)綠化不到位,F區草坪上雜物亂堆,綠化草地缺乏合理的管理。
(2)(小賣鋪)旁邊的道路上垃圾特別多,道路凹凸不平。
。3)(食堂)排污不規范,廚余垃圾亂傾倒。
(4)(教學樓)廁所的門栓部分破損,無法栓上。
。5)開水房設施陳舊,下水井蓋沒蓋好。
。6)教室及宿舍樓后的垃圾亂扔。
(7)校門口宣傳欄陳舊,無法起到宣傳的效果。
。8)校內存在自行車隨意擺放的現象。
。9)樓道里缺少樓層提示,校園內缺少文明標語和勵志類標語。
。10)從一進校門的那個草坪不斷整改。
學生精神文化問題:
。1)學習積極性不強。
(2)活動參與不積極。
(3)凝聚力不強。
(4)奉獻精神不高。
三、解決措施:
整體形象問題的措施:
1、組織綠化隊伍,重新規劃綠化地,加強綠化地的管理、維護,選擇更為合適的草種樹種。
2、小賣鋪道路填平,加強志愿者對衛生的巡查。
3、加強男生的衛生教育,提高他們的衛生意識并組建志愿者進行監督。
4、加強對食堂衛生的監督,充分利用競爭關系,讓兩個食堂互相監督并通過分數將結果表達出來。
5、開水房設施翻新,下水井蓋要蓋好。
6、廁所門栓重新翻修,通過市場調查,選取合適的門栓。
7、組建志愿者加強對宣傳欄的清洗,及時利用宣傳欄發布信息。
8、學校后勤處加強對學校的巡邏、管理,通過明察暗,及時發現問題并解決問題。
9、下雨天,女生寢室樓外道路有面積的積水,應該翻修道路。
10、加強對自行車的管理,不需要的自行車就賣掉等
11、創業中心的店鋪應該多加宣傳,學校應制定一系列措施支持、鼓勵學生創業。
12、組建志愿者張貼溫馨提示,保潔工人加強保護。
精神文化問題的措施:
1、提高獎勵,教師授課方式靈活。
2、組織不同類型的活動,如電子競技等團隊活動。
3、開展關于無私奉獻的講座,對奉獻者加以精神鼓勵,以及一定的獎勵制度。
宣傳措施:
1、在校內組織校門口草坪的設計方案賽,歡迎全校師生投稿。最后獲獎者可獲的豐厚獎勵。(獎勵內容誘人)
投稿方式:電子效果圖,投稿地址:紹興職業技術學院網
評價方式:學校內網投票,參與者都有獎勵。(如學分獎勵)
目的:使學生投入學校建設中,加強對學校的熱愛。
2、在報紙和廣播里刊登設計紹興職業技術學院的特殊標識賽。最后獲獎者獲萬元獎。投稿方式:電子效果圖,手稿。
投稿地址:紹興職業技術學院網,紹興職業技術學院后勤處。
評價方式:紹興職業技術學院網上投票。
宣傳獲獎作品及作者,寬名氣。
目的:宣傳我校名稱,擴名氣。
3、設立校園形象使的號召,展示當代學生風采,提高學生修養,同時也為了在對外校聯系中樹立更好的學校形象,提高學校影響力。
活動對象:我校全體學生。
報名要求:男生身高1.70m以上
女生身高1.60m以上
五官端正,身材勻稱,活潑自信,具有親和力,普通話標準,吐字清楚。
目的:以點帶面,促進我校學生的整體形象,對外有良好形象,對內有比照對象!
2、家長關系
目前,家長在學校中扮演了多種重要角色:
。1)家長是學校的客戶;
(2)家長是學校教育工作的合作者;
。3)家長是學校工作質量評價者和學校工作的宣傳者;
家長一定程度還是教育資源的提供者或中間人。因此做好家長工作會使學校其它工作獲得雙重收益。
(4)在家長關系操作過程中,重要的是使學生能準確地將學校信息傳達給自己父母并把家長對學校意見和建議準確、及時饋于學校。除了通過學生來協調家長關系外,還有一些方式值得借鑒:;給家長寫信,贈寄校刊;請家長參加學校的教師節等活動,設立家長接待日、家長員會、編輯家長報等。
家長員會將是學校和家長之間架起信息交流的橋梁,定期召開例會,互通信息共同探討如何加強對學生的思想教育。家長報已成為與家長溝通的橋梁,指導家長教育子女的載體。處理好學校與家長的關系,要著重做好以下三方面工作:
。1)要不斷提高學校教育和教學質量,把學生培養成合格人才,在社會上有一席之地,這是搞好家長關系的基礎。
。2)通過周密組織引導家長介入學校教育活動,真正地了解學校的計劃和目前存在的困難,才能與學校形成緊密關系,成為學校工作的積極、主動的參與者。
(3)妥善處理與家長的矛盾。
3、校友關系
多數校友都愿意關心、支持母校的發展,他們離開學校走向社會以后,許多人都懷念學校生活,想念尊敬的老師,所以,獲得校友支持的關鍵是經常請他們參加學;顒硬⒍ㄆ诎涯感5那闆r告訴他們,使他們產生"好象還是學生時代"的感覺。此外,組建校友會;建立校友檔案;辦"校友通訊",拜校友等。
學校的許多支持來源于社區,許多學生來源于社區,許多學生就業于社區?傊,學校與社區的互相關系影響著學校自身發展。為此,學校要樹立良好校風、模范遵守社區的規章制度,維護社區治安和環境衛生。學校還要利用知識、技術、人才優勢為社區辦幾件實事,為社區培養急需人才。為使社區公眾了解自己,學校要向社區開放,并通過各種聯誼活動加深他們與學校的感情?山M織學生為社區做好事,當義務宣傳員,請社區中公眾的關鍵人物當學校的校外輔導員顧問,外聘教師;積極參加社區的活動。如助殘疾人,治理環境,慰問孤寡老人等。
總結
我院如要有良好的形象必須堅持以人為本。只有我們內部有良好的整體形象,才能通過宣傳得到外部的肯定。從而提升校園整體形象。
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