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社團部策劃公關中心管理方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的社團部策劃公關中心管理方案,希望能夠幫助到大家。
社團部策劃公關中心管理方案1
前言
作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發展對下屬協會的發展至關重要。
隨著經驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發展;當然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂梁柱,推進社團部的進一步發展。
策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯系的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要窗口。
職能介紹及意義
作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支持,并與學校其他部門組織公關、協商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的.成員提供一個初步接觸社會,鍛煉自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業余生活,也培養了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日后的實習和工作積累了較多的經驗,使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。
swot分析
一、優勢及其使用
1、優勢:
(1)本中心隸屬于社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經費,更有利于發揮學生的主觀能動性。
(2)策劃公關中心是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,在各項活動中都保持一個良好形象。
(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。
(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長、團結協作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。
2、優勢的使用:
(1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內容;在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發表意見和看法,激發了大家的能動性和創造性。
(2)在招新時,著重宣傳了本中心優勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷涌現出有能力、有特長的優秀學生。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。
(3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。
(4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。
二、劣勢及其彌補
1、劣勢:
(1)鑒于學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內容不夠充實,以至于本中心在某些情況下形同虛設。
(2)因本中心功能未充分發揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。
(3)學校門檻高,以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協會活動的順利開展。
2、劣勢的彌補:完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案p7)
三、機遇及其把握
1、機遇:
(1)隨著楊林各校各自的校區功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。
(2)隨著我校的設施完善,社團協會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。
(3)除了各校的功能完善,周邊的生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利于我中心出校拉贊助。
(4)新學期開始,我校師生人數進一步增加,龐大的人數,有利于吸引商家的目光。
2、機遇的把握:
(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,借機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支持奠定基礎。
(2)本中心的工作應該是長期、持續的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯系。
(3)商家在學校宣傳有著良好的性價比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。
四、挑戰及其排除
1、挑戰:
(1)位于楊林職教區,周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。
(2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。
2、挑戰的排除:
(1)充分利用周圍的人文環境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。
(2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)后,可轉變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。
社團部策劃公關中心管理方案2
第一章 交際能力
第一條 交談能力的測定
由面試考官與應聘者自由交談,由此判斷應聘者的談吐、語言風格等。注意應給應聘者更多的講話機會。
對膽怯、不善言談、表達不清者應給低分。
測定的重點主要看應聘者進入考場如何打招呼;當交談冷場后,觀察應聘者的反應;詢問應聘者為什么要到本企業應聘。
第二條 交談應變能力的測定
在對外聯系中,談話的內容千變萬化,要求應聘者必須善于駕馭交談內容,隨機應變,否則往往會導致談判的失敗。
考官在與應聘者交談中不斷變換話題,或有意避開話題,看其有何反應。
第三條 理解能力的測定
只有理解對方的談話內容和意圖后,才能爭取主動。面試考官可用較長時間模糊地表述一個問題,看應聘者能否領會其實質內容,也可以讓應聘者看一本書,或一份企劃案,然后讓其表達其中的內容。
第四條 語言語調的測定
主要測定應聘者的音色、音質、語速大小等。測定方式主要是讓應聘者朗誦一篇文章或一首小詩。
第五條 講話表情的考核
主要是看應聘者講話時的神態和動作。如果表情呆滯、講話時自卑或有令人討厭的動作則不適合公關工作;表情生動活潑,具有感染力的應聘者往往能在對外聯系中打開局面。
面試考官可提出各種問題,變換各種表情,與應聘者友好交談或大聲呵斥,并觀察應聘者的表情。
第六條 對掌握談判主動權能力的考核
在公關談判中,往往出現談判對手漫無邊際地閑聊或有意避開話題的情況。所以在交談中,應時刻考察應聘人員掌握談判主動權的能力。
在面談中,面試考官可提出許多漫無邊際的話,考察應聘者能否把交談拉回主題。
第七條 外觀和整體印象觀察
面試考官對應聘者的服飾、鞋帽、五官及隨身攜帶品進行觀察,察看是否整潔、協調和美觀。
第二章 其他相關能力
第八條 測定觀察能力
考核應聘者的機敏性,并由此可判斷出應聘者的性格特點,體察入微是公關人員必備的基本素質。
考試方式可采取的黑板上貼一張圖片或一幅畫,也可采用其他方式,讓應聘者在限定時間內觀察并描述出來。
第九條 記憶力考核
公關人員需要面對各種各樣的數字和資料,因而必須有較強的記憶力。
考試方式可以黑板上寫上一組數字或單詞,然后由應聘者默寫出來,根據對錯數量進行打分。
第十條 運算能力考核
主要考核應聘者的.口算能力,計算應限定在加減乘除四則運算。可出幾組運算題,讓應聘者口算或速算。
第三章 錄用調查
第十一條 當聘用名單初步確定后,要對應聘者提供的個人資料進行調查。如調查結果與個人所提供的資料不符,可調整聘用名單。
第十二條 錄用調查主要包括:
1. 擔保人調查
確認擔保人能否提供擔保。
2. 任職經歷調查
到應聘者的原工作單位調查?磻刚咚峁┑馁Y料與實際情況是否相符,特別應重點調查應聘者的工作情況、職務、業務能力和工資收入。
3. 體檢
要求應聘者到公司醫院或公司合同醫院進行體檢。
臨時人員雇用制度
第一條 目的
為使臨時人員的雇用及管理有所遵循,特依人事管理規則制定本辦法。
第二條 人員申請
各部門有臨時性工作(期間在3個月以內),須雇用臨時人員從事時,應填具“人員增補申請書”注明工作內容、期間等呈經理核準外,送人事部門憑以招雇。
第三條 雇用限制
1. 年齡未滿16周歲者不得雇用;
2. 經管財物,有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用;
3. 雇用期不得超過3個月。
第四條 雇用
1. 人事部門招雇臨時人員,應填“臨時人員雇用核定表”呈經理核準后雇用;
2. 臨時人員到工時,人事部門應填“雇用資料表”一份留存備用。
第五條 投保
在廠區工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后,始得入廠工作。
第六條 管理
1. 臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、病假以及婚、喪假,其請假期間除公傷假外均不發給工資;
2. 臨時人員的考勤、出差比照編制內助理員辦理。
第七條 終止雇用
臨時人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規則規定,事、病假及曠職全月合計超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應予終止雇用,經終止雇用的臨時人員應填具“離職申請(通知)單”(其離職應辦理手續由各公司訂立)經主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結發工資。
第八條 延長雇用
臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續雇用時,應由雇用部門重填“人員增補申請書”敘明理由呈公司總經理核準后始得雇用,并將核準的增補申請書一份報總管理處總經理室備查。
第九條 實施與修改
本辦法經經營決策委員會通過后實施,修改時亦同。
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