同學聚會公關(guān)活動策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編收集整理的同學聚會公關(guān)活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
聚會是為了聯(lián)絡(luò)感情,與分離x年的同學們再次聚會,共同相聚一堂,共同分享這些時光的點點滴滴。
一、聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用。
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學。
4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受。
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行。
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作。
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓。
二、聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應(yīng)提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否可以正常使用。
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用。
3、活動在xx點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。
4、人數(shù)到齊活動開始(xx點之前)。
主持人上臺致辭3—5分鐘
主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名。
簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向。
請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言。
進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年。
把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯。
此后師生、同學間自由演繹酒桌文化。
待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學在音樂中散場。
到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票。
三、活動后期安排
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。
2、同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看。
3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家。
4、班長整理好聚會的.詳細賬單,有必要時向同學公布。
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載。
6、做好聚會后的總結(jié)工作。
四、注意事項
1、大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況。
2、期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
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