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大學迎新晚會策劃書(15篇)
轉眼間一段時間的工作告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?快來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的大學迎新晚會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學迎新晚會策劃書1
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年繼續的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我們藝術學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會,可調動大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富昌大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機,發揚蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的頑強意志,努力發展自己的優勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統合用類,重視原創;與時俱進,開拓創新;抓住機遇,追求第一。 都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術,它定會讓藝術學院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發勃勃生機,讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開,給廣大師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
一、活動主題: 為我們的明天努力
二、活動目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:藝術學院團委學生會
四、活動時間: 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經費預算
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:XX元
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
XX學院團委學生會
20xx年11月X日
附表3:工作人員安排
指導:**********(藝術學院輔導員)
**********(藝術學院輔導員)
總策劃:**********
總負責:**********
前臺負責人:**********
組員:**********
后臺負責人:**********
組員:**********
場務負責人:**********
組員:**********
化妝:**********
外聯:**********
宣傳:**********
禮儀:**********
藝術學院學生會
12月9日
大學迎新晚會策劃書2
一、晚會介紹
1、晚會名稱:
“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:
歌舞青春(待定)
3、晚會背景:
他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:
這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質的晚會內容,高素質的舞臺監督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時間:
11月21日
6、地點:
高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:
青島大學商學院學生會
承辦單位:青島大學商學院學生會
協辦單位:贊助商
8、晚會形式:
以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象:
青島大學商學院15級新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:
、俅_定主持人
、谕瓿晒澞康恼骷,評審,并確定最終節目名單。
后期階段(5人)
人員構成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作:
①進行舞臺設計
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:
①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
、诂F場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:
、俦WC話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
、陂]幕要有1人引幕
、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時
6、后勤組(6人)
主要工作:
、俟ぷ魅藛T工作餐、工作用水等物資的購買
、谪撠煵少復頃F場所需的物品
、弁頃椇偷谰叩恼、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:
、俾撓挡⒋_定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
、谪撠燁I導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:
、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:
、賲f助人手不足的小組完成相應的工作
、谕頃F場的突發應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作:
①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
、谑占頃陂g的發票和收據,并做好詳細統計,上交主席團
三、各階段任務及工作分配
。1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
、瘛⒐澞渴占
1、前期宣傳及通知
時間:10月15日—25日
由節目組負責。
、僖韵禐閱挝粚⒒顒油ㄖㄖ诟飨档妮o導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節目內容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間:10月底
地點:中心校區大學生活動中心
形式:對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,并對各節目提出指導性意見。
3、節目復審
時間:11月初
地點:東校區高職禮堂
形式:對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,并對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間:暫定11月中旬
地點:青島大學東校區高職禮堂
形式:對各參選的節目進行最后篩選,并根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,并對各節目表演中存在的問題進行集中說明,協助其提高改進,以確保晚會質量。
(五)節目編排
時間:10月25日—11月10日
形式:將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出,確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
。┕澞坎逝
時間:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點:中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份,并統計各節目負責人及相關信息。
最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。
、颉⑶捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、、節目篩選及排練:由節目組負責,進行排練。
、、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、、會場確定:由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
。3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
、、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
、、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
、、領導邀請及媒體報道確定:11月10日—15日
由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
。4)晚會后期工作:
、、為演員分發小禮品
、颉①M用處理
、蟆婵偨Y
IV、VCD制作及院報宣傳
四、晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
。ǘ15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
。ㄈ18:00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)
。ㄋ模18:30晚會正式開始。
大學迎新晚會策劃書3
1.活動主題
我的大學我塑造-迎新晚會
2.活動背景
在夏末秋初這么一個富有詩意的季節里,我們結束了漫長的高中生活來到了大學校園,在這些日子里來自四面八方的同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友在這里相逢的的喜悅。校園里的各個協會們也在尋找著適合的機會互相交流學習,同時也計劃著怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎
3.活動目的
豐富校園生活,加強社團交流合作,營造和諧校園氛圍,為以后的大學生活打下基礎,同時濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平
4.活動內容
獨唱表演,演講表演,小品表演,相聲表演,樂器演奏,魔術表演,合唱表演等
5.活動流程
XX月XX日到XX月XX日由宣傳組負責在學校內以海報,傳單,廣播,校內網站進行活動宣傳,XX月XX日到XX月XX日在XXX安排進行活動彩排,XX月XX日由后勤組負責布置活動現場,XX月XX日XX點歡迎學院領導進入活動現場,XX點活動開始,XX點活動結束,由后勤部負責清理活動現場
6.活動時間
擬定于XX月XX日XX點至XX點
7.活動地點
XXXX
8.活動對象
行政管理學院全體師生
9.資金預算
略
大學迎新晚會策劃書4
一、 活動名稱:
xxxxxxxx(此處填寫活動名稱)——某某大學xx迎新晚會
二、 活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、 活動內容:
、庇赡衬炒髮W學生會文藝部負責組織和策劃工作。
、踩捍笠恍律园酁閱挝贿x送節目,經審核篩選后上臺表演。
、硨脮r全校師生均可前往觀看。
四、 活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、 活動時間:
xx年xx月xx日
六、 活動地點:
xxxxxxxxxx(填寫你們活動的地點)
七、 活動對象:
大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、 實施步驟: 一、準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2 xx月xx日節目初審。
3 xx月xx日節目二審。
4 活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5 xx月xx日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
二、實施階段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞臺布置,節目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c 晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三、總結階段
某某大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、 宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、 經費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知
裝租借:節目待定,xx個節目 預計xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預計xxx元
其它費用:預計xxx元
總 計:xxxxx元
費用來源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
、弊⒁饩S持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
、彻澞繉彶楣ぷ饕獓栏瘛⒐
、醋⒁饪偨Y活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:某某大學學生會
負責人:某某大學學生會文藝部
執行組:某某大學學生會文藝部
策劃承辦:某某大學學生會文藝部
大學迎新晚會策劃書5
一、組織機構。
主辦部門:校文體部 協辦:社團部
二、晚會內容。
xx、xx級同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采
三、節目要求。
⒈要求每班至少上報一個內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課后時 間認真進行排練,參加彩排。 ⒉彩排進行篩選
、巢逝艜r間:XX年9月14日、19日
、囱莩鰰r間:XX年9月20日下午6點(初定)
5.舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求:
、惫ぷ魅藛T:彩排、演出均要準時到各自崗位,在新生基本入座之前xx級學生不得進場。
⒉節目內容要積極向上,引導新生正確的認識大學生活。
、逞莩鋈藛T提前做好準備在指定區域入座。
、丛趫龅0809級同學有責任上臺參加活動,以免造成游戲冷場。 ⒌表演時應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯系。 ⒍演出時要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人:______&______
嘉賓:陳老師,袁老師等校領導,以及團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法。
晚會活動均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。
大學迎新晚會策劃書6
站在新學期的開頭,為了歡迎大一新生的到來,進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化。給大一新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我經濟學院定于9月10號舉辦一場以“歡迎大一新生步入大學”為主題的大型迎新晚會,以激發大一新生的青春活力與集體精神,為他們嶄新的大學生活描下絢麗的第一筆。
(一)活動主題:歡迎大一新生步入大學
(二)目的:給大一新生一個歡迎儀式,讓他們體味到大學的美好,讓他們感到家的溫暖。同時發掘文藝人才,給大一新生創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操。
(三)時間:xxxx年9月10日晚7:00整
。四)地點:1教c402
。五)舉辦單位:經濟學院分團委學生全
(六)活動安排:
1、晚會前的準備事項:(1)提前申請場地。(2)宣傳部做出兩幅宣傳海報,一幅貼在10棟,另一幅貼在12棟,做好宣傳工作。并定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會前,制作好節目單(3)備好場地布置物品。(地毯,氣球,鮮花,熒光棒,彩紙,雙面膠等)(4)秘書處負責邀請領導出席此次活動。(院領導,輔導員,及各營教官等)。(5)活動部設計好會場布置樣本。(6)邀請校里的協會參加活動表演節目。(7)外聯部負責拉贊助。(8)定下在晚會過程中讓所有工作人員能看得懂的溝通方式(例如紙條,手勢等)。(9)安排好托,讓他們制造出氣氛。一場成功的晚會是離不開這些人的。
2、晚會前的布置工作安排:
。1)組織部,活動部兩個部的人負責打氣球及扎氣球和氣球的放置位置。
。2)紀檢部體育部負責音響的租借及搬運工作。
(3)文藝部生活部負責調試音響,舞臺燈光設備的安裝,舞臺搭建工作。借用電腦將晚會所用歌曲拷好并備份,避免在晚會時出現差錯。
(4)組織部生活部負責地毯的鋪置工作。
(5)剩下的部門可以幫以上部門去做事。
(6)主席團負責對各個部門的監督協調。負責整場晚會,現場人員的安排協調各部門的工作,解決突發事件。
3、晚會時的工作安排:紀檢部的人員在會場門口負責門口的秩序;各個部的部長還有副部在晚會開始后巡視會場,確保會場的秩序;新聞部的負責拍攝晚會節目。為寫新聞稿做好準備。
4、晚會結束后,有禮貌送走領導,并維持閉幕時的會場秩序。
(注):各組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;當各組做好自己的本職工作后可以去協助其它組去完成任務。
(七)晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目表演—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
(八)晚會的處理工作:借用學校的音箱設備的送還晚會結束立即送還;
背景布置處理工作晚會結束立即開始;舞臺拆卸工作晚會結束立即開始;桌椅及電腦收送工作晚會結束立即開始;會場衛生清理工作晚會結束立即開始。
。ㄗⅲ1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
3、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
4、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
(九)用費預算一覽表:
最后預祝經濟學院迎新晚取得成功
大學迎新晚會策劃書7
策劃書是實現目標的指路燈,撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,你是不是現在毫無頭緒呢,那就上考研頻道吧,讓您思如泉涌,健筆如飛。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:法學院xxxx年迎新晚會暨中秋晚會。
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大法學院學生會的影響。
3、時間:xxxx年9月25日19:00—22:30(暫定)。
4、地點:鐘樓3樓。
5、主辦單位:河南工業大學法學院學生會、團總支。
協辦單位:法學院青年志愿者協會、法律協會。
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問:李鐵成、周楠、趙維新、鄢焱。
統籌組:法學院學生會主席團。
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:張帆
組員:文藝部成員及各部。
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:楊凱成
組員:宣傳部、外聯部兩部部員。
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
。3)第三項目組:外聯組
組長:王軍凱
組員:外聯部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:李文淵
組員:女生部部員
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
。5)第五項目組:舞臺組
組長:邵峰超、崔亞楠
組員:體育部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建和質量及道具。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
(6)第六項目組:后勤組
組長:董耀華陳保健
組員:生活部成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(9月16日到9月19日):
本階段主要完成宣傳、節目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從各年級收集節目兩個渠道(主要以大一大二為主)。另外,如有可能,從其它院邀請專業節目表演作為補充;并確定主持人。
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
。2)晚會協調及進展期(9月20日—9月21日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,配合工作。
、芪锲焚徺I:物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(9月22日—9月23日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
、偻頃^程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行一次彩排,時間定于9月23日,地點活動室。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、場地確定確定:由禮儀組負責。
10、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品。
。2)費用處理。
。3)書面總結。
。4)照片制作。
四、節目單
11、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注。
五、應急控制
12、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由后勤組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
13、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
14、其它緊急情況發生時,由后勤組負責處理。
大學迎新晚會策劃書8
又是一年開學季,迎新晚會也接踵而來,策劃書是實現目標的指路燈,撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,你是不是現在毫無頭緒呢,那就上學科吧考研頻道吧,讓您思如泉涌,健筆如飛。
一、前言:
九月即將來臨了,對于經歷了高考重重考驗的大學新生們,這就是他們踏入大學的時候了。在這個商品宣傳的黃金時機,各大商家必然會爭先發動強大的宣傳攻勢以增加商品的知名度和市場占有率。大學生,這個最為社會關注的團體之一,他們的一舉一動對社會的影響很大,他們的消費動向也在很大一部分程度上代表著社會的潮流和時尚。
所以盡早占領大學生市場是一個十分重要的戰略,也是一個商家必爭的主要戰場。為此,選擇合適的宣傳手段和合作伙伴將是取勝的關鍵。通過和高校優秀的學生組織合作舉辦活動以達到宣傳效果、開拓大學市場將是非常有效的手段,其投入少,收益大的特點將使得商家用最小的投入獲得最大的利益。
每一年新生的入學都是校園開展相關活動的主要時機。當然我們學院也會像往年一樣,注重新生入學的迎接和安排工作,投入大量的人力和時間開展一系列的活動。如果貴公司和我們合作,我們將會利用學院的.力量和影響力為公司搞好宣傳,打造良好的企業的形象,讓貴公司成為廣外大,甚至是廣州高校的知名公司,同時得到可觀的直接銷售回報。
二、可行性分析和效果預測
廣東外語外貿大學簡介:廣東外語外貿大學是1995年6月由原廣州外國語學院和原廣州對外貿易學院合并組建的廣東省涉外型重點大學。原廣州外國語學院成立于1965年,是國家教育部直接管理的3所外語院校之一。原廣州對外貿易學院成立于1980年,是國家對外貿易經濟合作部直接管理的4所外貿院校之一。今年廣外新增了七個專業,招收新生近5000人,除了部分學院新生安排在北校區就讀外,其余新生全部安排在南校區(即大學城校區)就讀。這樣,在大學城廣外校區的就讀學生將超過15000人(未有正式公布的數據)。
廣東外語外貿大學信息學院簡介:廣東外語外貿大學信息科學技術學院是同類院校中最早開設理工類專業的學院之一,擁有雄厚的師資力量和優越的辦學條件。本院以往舉辦的活動都取得完滿成功,受到同學們歡迎及各方好評。在校內擁有較高的知名度,我們的活動一直都為兄弟院系所關注,我們也有信心在未來把活動搞得愈來愈好。
市場的可行性分析及宣傳效果預測:
1、九月份正是新生踏入大學校門的時間。因為很多新生是第一次或者是極少來到廣州的,可以說他們對廣州的了解是不深的,包括對市場上的環境和品牌,所以宣傳在這里是很容易引導消費的。況且在大學城內,并沒有有效的電視和報紙宣傳,所以和我們學生團體合作對提高企業知名度和開拓大學生市場是十分有利的。
2、消費群體的分析:在大學城校區內,消費的主力當然是大學生了,而且這段時間剛好是新生的入學時間,新生也是一個十分龐大的消費群體。他們都具有以下的消費特點:
A、消費品范圍集中,消費量大。
B、受宣傳和周圍人員的影響大。
C、容易形成潮流,而且會向周圍人員產生范圍較大的輻射。
D、接受能力強,尤其是對新鮮事物的接受能力。
3、在大學城的校區,由于離市區比較遠,交通并沒有相應的完善,很多學生并不愿意花費大量的時間外出購買所需的產品,所以對于計劃在校園里擺攤銷售的商家來說,這也是很好的機遇。而且如果貴公司的產品質量好的話,相信是會吸引到一大批長期忠實的顧客的。
4、而且我們也可以預見即使學生沒有選擇在校內消費,貴公司已通過這次活動在校內大大的提高了知名度。如果學生們外出選購時也會有一種先入為主的感覺。
5、本次活動將會得到媒體的關注,在媒體的渲染下,又可為貴公司節省了不少宣傳費用。
6、廣外在大學城整個校區內有輻射能力。眾所周知,大學城內各間高校是互通的,聯系十分緊密,所以在一個高校里做好有力的宣傳,也會對周邊的高校有不可忽視的影響力。
三、活動概況
晚會主題:IT狂想夜---象牙塔的季節
晚會目的:代表學院對新生的到來表示歡迎,濃厚校園文化氛圍,展示學院文藝水平,以及新生良好的精神面貌,豐富新生的業余生活,幫助新生盡快適應新的環境。鍛煉團學干部的工作能力,在新生中造成良好反響,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,在濃厚的藝術氛圍中提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操。
主辦單位:信息學院藝術團
活動時間:二OO六年十月十一日晚(星期三)
活動地點:南校區B8報告廳
活動對象:信息學院全體師生
晚會形式與內容:整臺晚會分為三個階段:春芽牽手——夏日啟程——秋實寄語——尾聲?梢杂檬孪扰暮玫娜齻DV片段作為串起晚會的線索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牽手:春天是萬物的開始,晚會開始就播師兄師姐迎接新生報到那天的片段,第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”,可以采訪他們新入學的種種心情,或者對學院對師兄師姐,新伙伴的印象等,拍下他們的回答。
2)夏日啟程:播放新生軍訓的DV,因為烈日下的軍訓對新生來說還是有非常深刻的印象的,也算是大學的啟程。加上一些精彩片段,例如軍訓中的英雄人物,感人事跡,教官風采,還可以讓新生說出幾個形容軍訓的詞語,來表達新生的心情
3)秋實寄語:秋天是豐收的季節,這部分主要是展現學院前幾年的主要成果以及高年級師兄師姐和老師對新生的寄語和祝福。(依次播放大四,大三,大二)
4)尾聲:冬天的到來是為了等待下一個春天的降臨,有挑戰更有希望,也體現了一屆屆學子的傳承像四季更替一樣不會間斷。通過主持人表達,結束整臺晚會。
晚會具體節目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戲劇(小品),相聲,器樂表演,魔術表演,游戲等等。其中歌曲放在三個階段的DV之后。要求節目盡量結合主題,現場效果好,注重與觀眾的互動。結尾可以用合唱跟主題相關的歌來結束整臺晚會。
四、活動經費預算:
1、場地布置(綢帶,氣球,西草,禮炮,熒光棒,口哨,紅繩,鐵絲,卡紙,制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演員服裝---------------------------------2206元
主持人:4人x100元/套=400元
舞蹈演員:民族舞:7人x60元/套=420元
熱舞服:6人x60元/套=360元
街舞服:5人x60元/套=300元
舞蹈鞋:7人x18元/對=126元
英語戲劇服裝:7人x60元/套=420元
道具組黑衫:6人x30元/件=180元
3、游戲道具和戲劇道具、背景-------------------------450元
4、橫幅,海報,節目單,邀請卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉賓和工作人員飲用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妝品----------------------------------------350元
7、魔術表演出場費------------------------------------100元
8、租車費(接送北校的學生,嘉賓)--------------------600元
9、北校的演員訂餐費----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老師加班費--------------------------------4x80=320元
總共5976元
五、贊助方式:
(A)提供資金:詳見活動經費預算。
(B)提供實物:活動期間所需要的橫幅、傳單、海報等宣傳用具,服裝、飲用水以及晚會上所需要的禮品等等可由贊助商提供。(關于禮品的贊助,可在晚會當天設立抽獎活動送出,一定會吸引學生們的眼球。)
(C)提供服務:如交通服務,設備借用等。
PS:具體贊助的金額或者實物的數量可以由雙方具體協商。
六、贊助商回報
1、回報效益:
■廣告效益:本次主要活動在廣東外語外貿大學南校區(廣州大學城)內進行,其沖擊不僅僅局廣東外語外貿大學校區及周邊高校,而且將播及廣州大學城高校園區。對商家而言,間接實現了硬廣告宣傳到面對面的溝通,是小投入大回報。
■品牌效益:用獨特校園集文化、體育、娛樂與一身的活動進行宣傳,贊助企業可借此良機樹立品牌形象。商家及品牌的知名度和聲譽度將同步提升,為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實基礎。
■經濟效益:贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機并且較為容易在青年市場中搶占不少份額。
2、回報計劃(我們會根據貴公司贊助的方案,提供不同的回報方案)
■贊助企業擁有本次xxxx年信息學院迎新晚會的冠名權。(共同商定)
■參與組織權,贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。
■贊助企業將作為本次活動的協辦方,企業名稱和商標圖案以協辦方的身份展示在我校主要宣傳板上。
■活動期間,所有的宣傳品包括橫幅、海報、傳單等印有貴公司的名稱和商標圖案以及產品的口號。(具體洽談)
■活動期間,在人流密集出掛有商家名稱或商標圖案的橫幅。(在學校第一飯堂顯眼處懸掛,日人流量過萬。)
■活動期間,公司的名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持,表演者宣傳商家的口號、標語等。
■工作人員或某些表演者可穿上商家指定服裝或飾品。(具體洽談)
■在舉行活動的場所掛上貴公司的海報等宣傳資料,并可融入商家的企業形象特點。
■活動期間,我們可以幫助貴公司進行產品服務問卷調查。
■邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會,并為晚會主持亮燈儀式及為獲獎者頒發獎品。
■在大學城廣東外語外貿大學信息學院的人氣網站上宣傳本次活動和贊助商的形象。
■另外貴公司如果愿意投入宣傳經費,我們可以為商家在其他高校進行連帶宣傳。
■我們將運用專業知識與設備為贊助企業參與本次活動進行錄像、攝影,作為雙方合作的見證,并做存檔。
■為贊助企業提供后續服務即在往后的一段時間內以比較優惠的價格為贊助企業新推出的產品在大學城內做宣傳,如派發傳單等。
■在條件允許下,在活動場所為貴公司設立專門的咨詢臺,展示場,或者銷售臺。
在此,衷心感謝貴公司在百忙之中,仍然鑒閱我們的策劃書,同時也希望我院能與貴公司建立良好的合作關系。請相信你們自己,也相信我們,我們一定會達到雙贏的效果的。最后,謹祝貴公司業務蒸蒸日上。預祝我們合作成功!
大學迎新晚會策劃書9
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題:
“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、晚會時間:
xx年9月26日晚6:00
四、晚會地點:
圖文信息樓801
五、參與人員:
部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、主辦單位:
秘書協會
協辦單位:眾知教育
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議:9月17日
節目單制作:9月19日
后期籌備會議:9月21日晚
會場布置及采購:待定
。ǘ(晚會籌備組)
晚會總負責人:張盼盼 晚會負責人:蔡欣怡
晚會總策劃:趙曼 朱黛云 節目策劃組:田怡佳
公關組:張莉 宣傳組:許有金
秘書組:陳靜 財務組:朱良芹
八、宣傳形式
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、晚會節目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、活動開展階段
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。
十二、后續工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
大學迎新晚會策劃書10
一、組織機構。
主辦部門:校文體部
協辦:社團部
二、晚會內容。
同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采
三、節目要求。
、币竺堪嘀辽偕蠄笠粋內容積極向上的文藝節目,文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練,參加彩排。
、膊逝胚M行篩選
、巢逝艜r間:9月14日、19日
、囱莩鰰r間:9月20日下午6點
5.舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求:
⒈工作人員:彩排、演出均要準時到各自崗位,在新生基本入座之前0809級學生不得進場。
、补澞績热菀e極向上,引導新生正確的認識大學生活。
、逞莩鋈藛T提前做好準備在指定區域入座。
⒋在場的0809級同學有責任上臺參加活動,以免造成游戲冷場。
、当硌輹r應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯系。
、堆莩鰰r要求服從組織者的統一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人:____________
嘉賓:陳老師,袁老師等校領導,以及團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法。
晚會活動均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。
校文體部
20xx年9月11日
活動流程具體順序:
彩排:
工作人員安排:9月13日下午文體部例會
治安員4名前門______________后門_______南走道_______
后臺2名______________竄場1名_______
主持人2名______________
道具員4名:____________________________
節目匯總:9月13日下午文體部例會
節目篩選:9月14日下午3點于綜合樓二樓報告廳后臺3點整到場調試電腦主持人3點整到場練習
工作人員、演員3點30分到場。
演員遞交相應音樂文件、道具申請,開始彩排。
確定最終節目表與道具表,主持人確定最終竄詞做好準備。
發放嘉賓邀請函:
正式彩排:9月19日下午4點于綜合樓二樓報告廳
4點工作人員到場,布置場地。主持人開始練習。4點30分演員到場開始練習。5點30分開始完整彩排。
正式晚會:
1.在圖紙的相應位置安排工作人員:
治安員4名:門口治安員嚴格控制進出:5點20分工作人員、演出
人員就位,5點35分嘉賓入場,5點40分新生開始入場,5點55分少量0809學生進場找空位坐下,6點晚會開始控制人員進出、開放后門。維護會場次序制止吸煙、大聲喧嘩等不良行為。
南面走道治安員負責維護會場次序制止吸煙、大聲喧嘩等不良行為,禁止出現竄臺現象,外出一律通過北走道。引導學生入座,防止他人占用嘉賓席和演員席
后臺2名:5點20分到場調節設備,配合演員試音。5點35分開始播放輕音樂。
竄場1名:提前熟悉每個話筒的性能,提供每個節目最好的話筒。聯系前后場給予后臺幫助,聯系演員侯場。
主持人2名:提前背好竄詞,熟知游戲規則。認真彩排,猜測可能出現的意外情況做好提前準備。
演員認真參加彩排,晚會當天提前到場適應場地。道具員4名:提前安排好下一節目的道具,以便用最短的時間安防道具。
2.入場
5點20分工作人員、演出人員就位,5點35分嘉賓入場,
5點40分新生開始入場,
5點55分少量0809學生進場找空位坐下,6點晚會開始開放后門。
3.坐位
會場分為3部分:嘉賓席、演員區、觀眾席
北邊第一拍為道具員席位。中間前兩排為嘉賓席。
南邊前7為演員席位第一排靠走道的座位為走道治安員席位。其余為觀眾席,觀眾席優先給予10級新生,5點55分后0809級同學可抽空位就坐
4.演出
按節目單有序進行演出,原則上晚會開始則不允許條換。以便晚會
有序進行,如有特殊情況應提前3個節目申請條換。
游戲環節如若新生參加積極性不足,0809級學生應做好表率上臺參與
5結束
道具員回收道具。
請老師們先行離場,同學們有序退場。全體干事清理場地合影留念。
大學迎新晚會策劃書11
一、背景
經過了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發揚經濟系團委學生會的光芒,文娛部在經濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會,聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。
三、時間和地點
時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
四、參與對象
經濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經費
詳情見經費預算表
六、主辦單位
經濟系團委學生會
七、協辦單位
經濟系文娛部八、組織機構
藝術指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責:經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備注:
1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的節目,與各班負責人溝通和聯系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳,確保數量;
8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;
3、嘉賓席用水數量需商討;
4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協會借架與畫板(2套);
8、晚會節目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據各部門匯報的情況,及時發現問題,再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節目走場需注意控制時間和秩序,若發現問題,要及時調整,以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。
大學迎新晚會策劃書12
一、整體情況
1、晚會主題名稱:魅力文藝。
2、晚會宗旨:彰顯文學與藝術學院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
4、時間:20xx年xx月xx日19:28。
5、地點:xxx
6、主辦單位:xxx。
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理。
8、資源需要:
人力資源:各個部分的負責人及各個部門協助人員安排。
發傳單及貼海報的人員。
節目演出的人員。
晚會后臺人員。
布置會場的人員。
道具人員。
晚會服務人員。
演員服裝化妝服務人員。
音響燈光負責人員。
晚會現場紀律維持人員。
商家協助人員。
物力資源:宣傳單海報的準備。
展板。
電腦桌子借用。
東八演播廳的申請。
獎品。
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:xx老師
總策劃:xx
負責人:xx
工作組組員:學生會成員
項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長:xx
組員:活動部成員
任務:
a、xx月xx日前完成最后一次正規彩排;
c、保證晚會的節目順利進行
b、xx月xx日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
。2)第二項目組:商家組
組長:xx
組員:外聯部成員
任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
。3)第三項目組:禮儀組
組長:xx
組員:女工部成員
任務:
a、xx月xx日晚上之前挑選出六個女禮儀。
b、xx月xx日晚上之前準備好會場服務物品。
。4)第四項目組:音響組
組長:xx
組員:活動部成員。
任務:
a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協調;
。5)第五項目組:機動組
組長:xx
組員:自律部成員
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
。6)第六項目組:道具組。
組長:xx
組員:生活部成員
任務:
a、xx月xx日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具。
b、負責晚會的道具擺放和更換工作。
。7)第七項目組:音樂組。
組長:xx
組員:活動部成員
任務:負責晚會的音樂和視頻的播放工作。
。8)第八項目組:后勤組
組長:xx
組員:辦公室成員,學習部成員,體育部成員。
任務:
a、xx月xx日早晨將晚會節目單報到學院并打印400份;
b、xx月xx日晚上之前聯系好演員化妝單位;
c、xx月xx日晚上之前準備好請柬;
d、xx月xx日晚上之前送完請柬;
e、xx月xx日之前安排完演員的化妝工作;
f、xx月xx日之前發放完畢節目單。
g、完成搬運桌椅及電腦的工作。
h、完成晚會的背景布置工作。
(9)第九項目組:宣傳組
組長:xx
組長:宣傳部成員
任務:
a、xx月xx前完成展板和海報的制作工作。
b、xx月xx日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置。
c、完成晚會拍攝工作。
注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散
三、晚會流程
整體流程:
xx月xx日前完成迎新晚會節目的宣傳工作。
xx月xx日進行節目和主持人的第一次預選。
xx月xx日進行節目和主持人的復選。
9月x日確定晚會的主要節目和主持人。
xx月xx日演員進行節目的自主修改階段。
xx月xx日確定晚會的初定節目單。
xx月xx日進行節目的第一次彩排。
xx月xx日進行節目的第二次聯排。
xx月xx日進行節目的第三次聯排。
xx月xx日確定晚會的正式節目單。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚會舉行。
晚會具體流程:
下午14:00由學生會組織各部布置會場15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺18:30演員及主持人就位18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19:00開場主持人宣布晚會開幕領導致辭7個節目互動環節剩余節目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目:
節目單另附
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;屆時,將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位:元)
租用服裝
演員化妝xx
購買請柬xx
印制傳單xx
舞臺背景布置xx
其他支出xx
橫幅2條xx
租花xx
七、應急控制
停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按附則中會后工作分工細則清理會場。
節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
大學迎新晚會策劃書13
一、活動主題:
“我的青春我作主”。
二、活動目的:
(1)為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌,明確人生目標。
。2)進一步加深班級同學之間的了解,增進班級同學之間的的友誼。
。3)豐富班級同學業余生活,提供一個展現班級成員個人風采的舞臺,激發班級成員的潛力,增進班級的凝聚力和團隊協作精神。
三、活動時間:
3月25日。
四、活動地點:
五、活動對象:
六、活動宗旨:
唱人生目標,增班級友誼,展個人風采。
七、活動形式:
主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環節等形式聯歡。
八、人員安排:
a) 總負責人:統籌工作。
b) 主持組:負責人:寫好主持臺詞
c) 節目組:負責人:收集節目,安排節目流程和節目彩排工作。
d) 物品組:負責人:購買和借用活動所需物品。
e) 布置組:負責人:裝扮好活動地點。
f) 衛生組:負責人:打掃好活動前后,活動地點衛生。
(注:活動結束后立即開展清理活動地點衛生。)
九、活動流程:
(1)嘉賓到場。
。2)主持人宣布活動開始。
。3)負責人發表講話。
。4)根據節目組安排進行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動環節。
(注:可交叉進行.)
。6)合唱班歌
(7)主持人宣布活動結束。
十、預算資金:
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
設備(音響、電腦等)借用。
(資金總合計:180元)
20xx年02月02日
大學迎新晚會策劃書14
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們數計系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數計系這個團結友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們數計系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花",春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們 春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數計系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節目, 具體的節目編排由各班班長負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【面向對象】
1、本次晚會的面向對象以和各參加演出學校學生為主;2、屆時,將邀請學校領導和領導。
【晚會各環節安排】
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節目單(詳見附錄),節目單共20份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐4名,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;4名禮儀小姐還要負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
選擇主持人:主持人數量在 4 個左右,其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會場地負責人:洪巍
晚會節目負責人:鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知領導負責人:鄭少強(負責聯系學校、系里的領導參加晚會)。
演員化妝負責人:順玲(負責當天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負責人:系科技部
晚會結束后禮堂的打掃 負責人:所有團委學生會的干部
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
1、準備階段: x月xx日~x月xx日
2、活動現場:x月xx日
3、活動后的宣傳與總結:x月xx日
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)時間:9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21:00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)時間:9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各節目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(周一)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)9月26日-9月22日 進一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節目時間(林惠珍負責):打印節目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。
5)9月24日(周日)。
、俑鞴澞繀R報性的彩排,按最初擬定的順序,于當日19:00-21:00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節目單
②演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
、圪I齊晚會當天場地布置所需的所有設備(拉花、氣球,熒光棒、口哨、飲用水,一次性紙杯)(負責人:洪巍)
、苌碳屹Y料由外聯部送策劃組。
6)9月25日
、僦形12:00之前完成晚會認證的相關資料(陳源欽)
、谥鞒指鍖彶
、酆髢煞,中午12:00之前貼于校內、校外
、懿紙龅木唧w人員之間協調通知
后期(細節完善階段)時間:9月26日
活動現場
16:30 場地布置
17:45 演出人員到場熟悉場地
18:15主持人到場
18:35禮儀小姐到場
18:55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單
19:00 主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
9月28日,召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
【要求以及注意事項】
1、晚會結束后立即開展清理會場工作;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓302或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發生時,由策劃組負責處理。
【經費預算】
場地租用: 300元
節目單: 1元/張*20=20元
刻錄光盤:3盤、 5元/盤*3=15元
熒光棒,氣球,拉花:50元
宣傳海報:1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字:30元
飲水費:5元
綠茶:2.5元/瓶*8=20元
幸運觀眾禮品:50元
現場攝影: 照片沖洗70元
共計 568 元
【迎新晚會預期效果及展望】
我們數計系希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我系同學們踏實奮進的學習精神,展現我數計系的風采,促進各個專業的交流與相互了解,鞏固我系文娛方面的優勢地位,從而樹立我們數計系文娛晚會的品牌,為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
【晚會后期工作】
1.為演員分發小禮品 2.書面總結 3.校園宣傳
大學迎新晚會策劃書15
一、活動主題:為我們的明天努力
二、活動目的: 通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:藝術學院團委學生會
四、活動時間: 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式:綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九.參賽對象: 全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:xx元/張xxx張=xx元
節目單:xx元/張xxx張=xx元
請柬:xx元/張xxx張=xx元
4現場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱x1箱=xx元
5.現場攝影:膠卷xx元/卷xxx卷=xx元
沖洗xx元/張xxx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:XX元
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
XX學院主席:
您好!
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
XX學院團委學生會
20xx年11月X日
附表3:工作人員安排
指導:xxx(藝術學院輔導員)
xxx(藝術學院輔導員)
總策劃:xxx
總負責:xxx
前臺負責人:xxx
組員:xxx
后臺負責人:xxx
組員:xxx
場務負責人:xxx
組員:xxx
化妝:xxx
外聯:xxx
宣傳:xxx
禮儀:xxx
藝術學院學生會
12月9日
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