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青協動員大會策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢?以下是小編精心整理的青協動員大會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、活動背景:
一直以來,我校的青年志愿者協會積極投身志愿服務事業,
踐行志愿精神,我小青協也取得了不俗成績。新的一學期已經過去了兩個月了,為了讓會員更加了解青協,讓會員與干事相互接觸了解,投身志愿服務,我協會決定召開此次會員動員大會。
二、活動目的:
通過此次會議讓新加入青協的志愿者們了解我校青協的宗旨、
活動,更好更快的融入我校青協這個大集體。同時鼓勵青協的全體成員和所有支持公益活動的廣大同學們一定盡自己的全部力量,對每一項活動都認真、負責,用自己的愛心額熱情萬惡青協這個大家庭筑一睹深厚的,堅不可摧的墻,讓青協的明天更加輝煌
三、活動主題:
仲愷農業工程學院青年志愿者協會動員大會
四、組織機構:
仲愷農業工程學院青年志愿者協會會員管理部
五、活動時間:
十一月中旬地點:學術報告廳
六、活動對象:
仲愷農業工程學院青年志愿者協會會員
七、活動內容:
1、請參會人員入場,依次就座
2、主持人做開場白,總體介紹大會的內容及目的。歡迎到場的各部長并一一介紹
3、請會長介紹青協(青協成立的意義及發展史,并對往年的工作作總結)副會長(青協的各部門的職能)秘書長(青協財務管理和報銷制度,網上注冊情況)
4、游戲環節;請10名會員自愿上場,抽取兩名會員做表演者,剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動策劃,兩組為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(1.植樹,奉獻,志愿者,掃大街,愛心家教,交通執行,我愛青協2友愛互助社區服務清潔校園我愛仲愷)獲勝一組領取獎勵
5請青協的會員管理部的部長介紹青協會員的權利與義務以及主要活動6請全體會員宣誓7主持人宣布會議結束
八、工作安排:
1、在大會前一個星期由秘書部申請好學術報告廳的使用權
2、宣傳部負責制作張貼宣傳海報和大會當天的投影儀與拍照
3、由會員管理部負責通知各個會員(時間,地點)
4、由信息部負責此次大會的PPT制作
5、秘書處負責會員宣誓詞
6、社區服務部負責購買大會所需用品
7、公關部負責禮儀,主持人,座位的布置
8、廖何講解隊,大元帥府服務隊負責布置會場
9、實踐拓展部負責大會的秩序
10、社區服務部負責大會結束后的清掃
時間軸:
19:30組織會員入場簽到
20:00大會正式開始
20:10會長副會長秘書長講話
20:40游戲環節
21:00會管部部長講話
21:10會員宣誓
21:15大會結束
九、應急方案:
1.在學術報告廳中,如果出現了停電的話,就就地等待。如果繼續停電的話,就借用學校的發電機來維持會議的進行。或者到外面的露天場地開。
2.如果在學術報告廳中,在進行會議方音樂時,突然音樂的播放器壞掉,就立即起用備用音樂載體。
3.準備好急救物品及盡量請來校醫院的醫生來,以防有人突然感到不適。
4.如果會場出現了混亂情況,例如因為組織失誤等情況,就立即派出會場機動小組進行會場秩序干預,穩定好會場秩序,有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會場。
5.如果會場人員過多以致場內的位置不夠,就會場安排小組馬上安排臨時座位來滿足會場人員的需要。
6.如果在開會議時突然下雨,就請物資準備小組馬上準備多一些傘。如果事先收到與會那天會下雨的,就要求各部門通知與會嘉賓及會員,讓他們早點做好準備。
十、經費預算:
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十一、活動效果評估:
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