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愛心公益晚會策劃書
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書要寫哪些內容呢?以下是小編幫大家整理的愛心公益晚會策劃書,歡迎閱讀與收藏。
(一)活動背景:
心源社一直為了公益事業,不斷創新社團運行方式,走出校園與社會相結合,以“助人”為價值取向,以風雨無阻的堅持為信念,做有益社會的活動;以社會責任為己任,以鍛煉會員和發展公益為目的,發揮團隊力量。在這個嚴寒的冬日里,心源人的心仍就炙熱的跳動著,為了心源人共同渴望的美好明天奮斗著。
(二)活動目的:
1、遂寧慈善總會與心源社達成長期合作意識,并在晚會中舉行啟動儀式。
2、讓全院師生及社會各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家關注弱勢群體,支持公益事業。
3、表明心源人對美好明天的期待,并且會一直用最積極的心態去做公益。
(三)活動主題:
愛心傳承相約心源
(四)參與人員:
全院師生及社會愛心人士
(五)活動時間及地點:
xx年12月17日d201
分組安排:總導演:黃波劉維龍蕭執行導演:王陽夏露華
1、物資組(組長:楊紅,李浩)
2、節目組(組長:唐莉莉,歐陽楊)
3、禮儀組(組長:鄧曉佳,王珊,任濤)
4、宣傳組(組長:肖瑤,陳麒祺,王婷)
5、舞美組(組長:劉秀,陽二龍)
6、安保組(組長:李正楊,李陽)
7、技術組(組長:殷若婷,計興旺)
8、外聯組(組長:龍蕭,劉維)
9、后勤組(組長:嚴小晴,王朝偉)
前期準備:
1、策劃組對整個晚會策劃的完成與完善,并遞交理事會;對整個晚會的籌辦工作進行分組,并在11月26日以前確認組長及組員;對與遂寧慈善總會合作方案的落實。
2、外聯組從11月27日起制定拉贊助的具體方案,并在12月12日之前完成拉贊助的任務。3、節目組在11月28日前制定出晚會節目計劃,并對晚會現場的整個流程進行設計與規劃,并在11月29日前交予策劃組,以及對社團內部節目的排練,在12月2日前結束對晚會所需節目的征集,并于12月3日進行篩選。
4、宣傳組為本次晚會設計并制作海報5張,橫幅兩條,標語兩條,于12月12日之前完成;寫好廣播稿,聯系廣播站在活動當天廣播;利用網站、博客、微博等進行宣傳。
5、禮儀組聯系晚會需出禮儀的人員,并對其進行培訓(12月15日前完成)以及對嘉賓的邀請(包括大三的)。
6、舞美組在12月10日前對d201的舞臺進行設計,并制作噴繪、幕布和整個會場的設計。
7、技術組在12月13日前對晚會所需dv進行拍攝和處理,并與節目組聯系制作晚會所需所有ppt及音樂。
8、安保組聯系院保衛部負責晚會的安保工作。
9、物資組在12月13日以前對所有東西進行采購及保管。
10、后勤組負責對12月17日參與晚會的所有心源人請假的相關事宜(在12月14日前將名單和假條打印好,在12月15日交由社聯蓋章);對晚會場地(d201)的申請;負責接送回訪人員;負責搬晚會所需的相關物品及節目道具(12月16日到位);打掃衛生和物品的歸還。
11、 12月13日對晚會節目進行第一次彩排。
12、 12月14日對晚會主持人的落實,以及主持人串詞的完成(節目組)。
13、 12月14日之前對晚會主持人服裝,節目所需服裝的租借(后勤組)。
14、 12月15日對節目進行第二次彩排。
15、 12月16日對晚會整個流程進行最后的彩排。
16、 12月15日將海報張貼4張,橫幅、標語各一條。(宣傳組地點自定)。
17、 12月16日對晚會現場進行裝扮(舞美組)。
18、負責整個活動的申報(王陽)。
活動當天:
1、將剩余的海報、橫幅、標語掛在相應的位置,8:30前完成(宣傳組地點自定)。
2 、對需要請假的同學,寫好請假條并簽假,下午3點前發到各請假人手上(后勤組)。
3、 12月17日下午3點開始對所有參演人員化妝。
4、 12月17日晚上6:20所有人在d201集合,并由秘書處點到。
5、在教室外安排嘉賓簽到位置,并安排好嘉賓座次(禮儀組)。
6、在6:20之前將舞臺做最后的檢查(舞美組)。
7、在6:00對物品做最后清點整理,如有遺漏馬上與物資組聯系(后勤組)。
8、在晚會開始之前對活動現場進行安全檢查(安保組)。
9、活動開始之前,將dv,ppt及音樂進行會前播放,如存在問題及時處理(技術組)。
晚會進程:
篇章一:【昨天】晚會屏幕倒計時↓播放視頻(感人的視頻,時間在5分鐘左右)↓朗誦(朗誦內容與前面的視頻有關聯)↓主持人進場↓領導致辭↓舞蹈(管理系)↓小品(待定)↓播放dv(拍攝的內容主要是心源社幫助過的家庭的現狀,采訪受助人的感想和心源人幫助了別人之后的感想。)
篇章二:【今天】獨唱《仰望星空》(汽車系)↓啟動儀式:(1.遂寧市慈善總會負責人講話2.社長講話)↓手語操《感恩的心》(在教室的每條過道上都站滿做手語操的心源人,帶動觀眾一起做手語操)↓手語結束后,由其中一人帶動全場觀眾一起大聲的念屏幕上的感恩的句子
篇章三:【明天】合唱《最好的未來》(心源人手捧蠟燭從門的兩邊進入教室,并圍著觀眾區站成一個心形)↓舞蹈(計科系)↓由黃其軍、張良當眾念他們寫的《給未來自己的一封信》(每個心源人和到場的嘉賓在晚會之前都要給未來的自己寫一封信,字數不限,可以告訴未來的自己,現在的你夢想著什么,追求著什么,信仰著什么,寫完后把它裝入信封封好,在活動當天把它投入我們準備好的信箱里,由我們暫為保管,一年后我們會將信件返還給本人。)↓合唱《我的未來不是夢》(心源社)↓主持人對本次晚會做總結并宣布晚會結束↓合影留念活動后期:
1、對晚會現場進行清理、打掃(后勤組)。
2、對所借物品進行清理歸還(物資組、后勤組)。
3、橫幅、海報標語回收以及對活動成果的網絡宣傳(宣傳組)。
4、以所劃小組為單位對此次活動進行總結。
應急方案:
1、防止節目所需的音樂、ppt等因各種原因丟失,需備份。
2、如某個節目人員未到齊,應由節目組負責人通知,未到應做好調整的準備。
3、如果話筒無聲音,需多準備話筒及電池。
4、如果當晚停電,需用到臺燈暫時照明。
5、為了防止活動當晚電腦出現問題,需多準備幾臺電腦。
6、如現場有觀眾發生沖突,安保小組要在不影響會場的情況下及時解決。
7、如有嘉賓找不到位置,由禮儀組為嘉賓帶路。
8、如晚會時間有所變動要安排人員通知相關人員,并對具體情況進行說明。
資金預算:
項目資金舞臺幕布800.00元
舞臺加寬1000.00元
現場裝扮350.00元
節目服裝700.00元
主持人服裝200.00元
化妝100.00元
外聯組車費300.00元
資料打印100.00元
宣傳150.00元
請柬1.5×40=60.00元
紙杯10.00元
茶葉15.00元
簽到簿10.00元
合計3975.00元
注意:
1、晚會當晚所有心源人必須注意個人言行舉止,不能與到會嘉賓及觀眾發生沖突。
2、晚會當天,如有工作人員有要事請假需向組長說明,組長并做好人員調配。
3、所有大二成員必須正裝到場,大一必須佩戴工作牌。
4、所有工作人員不得在會場亂走動和大聲喧嘩。
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