外聯部第一次聚會策劃書
轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，為了迎接新的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。那么策劃書有什么格式呢？下面是小編幫大家整理的外聯部第一次聚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
隨著社會經濟的飛速發展，為獲得自己最大的利益，各個商家的競爭日益激烈。在這期間，宣傳逐漸成為一個商家取勝的重要方式之一。它不僅可以加大商家產品的宣傳力度，提升商家知名度及形象，又可以為商家帶來更多的利益，這是無形資產的一種重要資源的體現形式。作為高校附近的商業區，由于位置、區域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣傳對于它們更加重要。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、對任何新奇的東西都充滿著狂熱的激情，而大學新生處于對一切的商業信息既敏感又沖動的時期。因此，企業在這時期贊助的邊際效用最大，可以令每一分錢都發揮到最大的宣傳推廣效果。大學生新生入學時，因為第一次擁有消費的自主權，往往沖動會成為購買的第一因素。另外，由于新生入學后，他們也需要大量的和生活相關的產品，因此這個市場的需求很大，而且消費沖動是他們的首要購買因素。在這時期選擇適當的贊助，其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現幾何級數的增長，故而這對商家有著極大的幫助，不僅可以提高商家的銷售業績，也可以為企業培育市場，提高產品在大學生的美譽度。
一、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。
3、因為年年都有活動，如條件允許的話,商家還可以同我們經濟管理學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義! 4、高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
二、本次活動簡介：
1、 活動主題：
2、 活動目的：在趣味運動會中鍛煉大家的團隊精神，培養大家的團隊意識，了解合作的重要性。
3、 組織機構：團委、學生會、學校領導等。
4、 活動時間：20xx年9月19日-9月21日(3天)
5、 活動地點：云南經濟職業管理學院(安寧校區)
6、 活動內容：
7、 活動面對對象：經濟管理職業學校[商學院]全體師生、
三、主要宣傳方式介紹
1、獨家冠名
冠名權僅僅屬于冠名公司(商家)，活動期間將多次提及贊助商，并有以下特權：
A、臺詞宣傳;如晚會中主持人提及冠名商，插入隱形廣告。
B、現場鳴謝：活動結束時，主持人將發言特別感謝貴公司的贊助，祝賀本次活動的合作成功。
C、產品宣傳：頒獎環節可以使用贊助公司(商家)提供的.禮品，或者辦發印有贊助公司的獎杯。
D、 造型宣傳：贊助公司(商家)可以為晚會服務人員同意服裝。
2、、彩噴：特大彩色噴繪宣傳，懸掛在學校人流量最大的地方。該宣傳方式醒目、搶眼、易達到廣泛宣傳的效果。內容可以包括本次活動介紹、主辦單位、承辦單位、加盟單位、鳴謝單位。
3、門票(副劵：打折卡)宣傳：門票背面可以印有贊助公司(商家)的介紹。
4、節目單宣傳：節目單背面可以印有贊助公司(商家)的介紹。
5、橫幅：一般格式為“(商家名稱)預�；顒訄A滿成功”。在校園新街口或教學區懸掛，大型字體易引人注意，加深對贊助商的印象。
6、宣傳單：散發傳單由本部負責，此項可為商家提供最新的動態宣傳。
7、海報：海報可由宣傳部專業人員精心繪制，也可由贊助公司(商家)印制，最后以展板的形式放置在舉辦活動的場地入口或校園人流量最多的地方，也可張貼在各教學樓和宿舍入口處。
8、報紙：校內報紙宣傳。
四、本次活動策劃
1、人力資源:外聯部60名成員
2、宣傳方式:橫幅結合傳單、
3、橫幅:橫幅將會由外聯部成員來負責按排審批場地和懸掛、
4、傳單:傳單不能在活動現場進行分發,將在商學院宿舍區由外聯部成員在宿舍分發、分發范圍1棟,8棟,13棟,15棟
5、具體分配:由外聯部成員分隊(2-3人一小隊)在審批場地進行懸掛橫幅、(10-15人)負責每懂宿舍樓層的傳單發放、
6、審批時間:活動時間段(根據人流量來選定時間地點) 針對對象:云南經濟管理職業學院(安寧校區)全校師生、
7、預計完成時間(活動開始以前) 9月19日以前、
8、本次贊助有效期:(活動期間 )9月19日-9月21日、
結合實際情況，及貴店特點，本次我們采取的宣傳方式是傳單派發和。傳單廣告的好處有很多：
第一、傳單的成本低廉，見效迅速。在所有的廣告投入中，傳單的成本是最低也是最容易控制的，其靈活機動的版面設計和隨意更改的印刷數量使得廣告利益得到最大限度的發揮，同時也為廣告效果的評估提供了一個最好的平臺。
第二、傳單的直觀性強，說服力高。傳單廣告以紙為載體，圖文并茂，再經各種彩色、線條、符號等視覺元素，將廣告信息傳達給受眾，信息直觀，一目了然。
第三、傳單可以多人傳閱，反復刺激。傳單廣告的另一大特色就是可多人傳閱，并產生“連動效應”，反復多次刺激消費者，引導消費，使其購買。
五、經費預算
經費預算：由學校經濟部門進行預算 大海報 宣傳單 節目單
橫幅 數碼攝影 音響設備 道具 用具 獎品
工作人員飲水吃飯 食品 飲料
合計 ×元
六、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
七、建立友好合作關系:
商學院外聯部:對一切提供贊助的商家建立友好合作關系、在學校開展一切活動前將由各負責人聯系商家是否需要宣傳或其他需要、也希望贊助商多多支持我們部門,本部門將盡力完成商家的一切宣傳任務、但是本部門是學校學生組織不接受一切營銷活動與合同,協議的簽寫請贊助商見諒!
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