實用的公司活動策劃方案模板合集8篇
為確保事情或工作順利開展，就常常需要事先準備方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的公司活動策劃方案8篇，希望對大家有所幫助。
公司活動策劃方案 篇1
1：公司首先要統計參加答謝會的具體人數，，進而確定具體的活動場所，由于為室外活動，所以活動場所要準備的比預想中大一些。在這里現場的具體安排就不作具體介紹了，只要根據以往室外活動安排即可。
2：活動前：早上9點活動開始進行，首先由公司負責人致開幕詞，開幕詞內容圍繞活動目的展開，或者由專門人員撰寫。
3：活動中室外活動應以互動形式開展，由公司員工與顧客之間的交流為主，在交流中，公司員工要對顧客的意見進行記錄，以便在今后對公司的產品及服務進行更好的改進。
在答謝會中，公司應當準備適當的禮物或者其他的優惠贈與顧客，目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務態度，讓顧客看到公司的優惠政策，讓顧客在以后的日子里繼續支持欣密科技公司。
他娛樂活動，如集體聚餐，K歌等等，還可以請專業的演員為顧客提供歌舞等娛樂節目活動可以適當增加其總之有一個原則，那就是要在花費最少的經費的情況下，讓顧客更多的了解欣密科技公司，不僅能達到答謝顧客的目的，最終能推動欣密科技公司的發展。
4：活動結束：最后仍由負責人對這次答謝會致詞，對本次答謝會做出總結，指出在答謝會中欣密科技對以往工作的不足之處，并將在以后的日子里進行改善。
公司活動策劃方案 篇2
一、活動主題：心心交流，溝通你我
二、活動目的：為進一步加強新老會員的交流，充分調動新老會員
的積極性和創造性，以及增強新會員對社團的認同感和歸屬感，渲染社團文化，創造一個濃厚的社團文化氛圍。
三、活動對象：朗誦藝術團10級新會員
四、活動形式：團部門聯誼
五、活動時間：20xx年12月5日下午4:30至6:30
六、活動地點：E-401
1.活動前期準備
活動物品準備：
(1)由外聯部負責購買相關的物品材料，包括彩帶、氣球、小禮品、彩帶等
(2)由組織部負責租借教室和借用盆栽
(3)由副團負責組織人員進行教室的裝扮
活動宣傳準備：(1)宣傳部制作海報，進行活動的宣傳
(2)各部長積極宣傳，調動會員的積極性
(3)制作邀請函，發放到各個會員手中
活動人員安排：(1)由科技部及時制作活動相關的ppt
(2)由團長負責邀請活動的主持人和嘉賓
(3)由表演部進行組織和負責，從新會員中挑選活動的節目
2.活動期間具體人事安排和流程安排
(一)具體人事安排
(1)外聯部負責活動會場的秩序維持
(2)由科技部負責會場的音響和設備的控制
(3)秘書處負責新會員的簽到工作
(4)財務部負責活動現場照片的拍攝和采集工作
(5)團長負責現場的控制和監督工作
(二)活動具體流程
第一環節回憶曾今
�、乓砸欢挝璧缸鳛殚_場秀，拉開活動序幕。
�、朴芍鞒秩诵蓟顒诱介_始，然后邀請我團團長致開幕詞，宣布聯誼會開始。
⑶然后進行PPt的播放和展示，展示最近我團會員的動態和近期社團的活動成果展示。
第二環節把握今朝(互動環節)
一)歌詞大填空
游戲規則
第一部分為必答題，各隊依次歌詞填空，共15題。答對+10分，答錯不扣分。
第二部分為搶答題，各隊，在主持人說“開始”后方可搶答。
共9題。答對加20分，答錯扣20分。
第三部分為升級題，各隊選手搶答。由領唱唱前半段。要求答題者接上后面兩句歌詞。每隊有一次拋題機會，拋給其他隊回答，接題隊，答對，該隊加30分，接題隊答錯，則拋題隊加30分。
該游戲結束，主持人宣布三個隊的得分。
二)知識大比拼
游戲規則
本環節為百科知識競答環節，涉及內容：天文，地理，歷史，數學，文學，娛樂等等。
第一部分：必答題30題，各隊依次輪流答題，答對+10分，答錯不扣分。
第二部分：搶答題20題，各隊在主持人說“開始”后方可搶答。答對+20分，答錯—20分。
第三部分：升級題10題，也是搶答的方式。但是各隊均有一次使用求助錦囊的機會。
錦囊里有三種求助方式：1：讓工作人員去掉一個錯誤答案，
2：打電話求助，時間為30秒。
3：將問題拋給其他兩組，接題隊答對，接題隊+30分接題隊答錯，拋題隊+30分
該游戲結束，主持人宣布三個隊的得分。
三)吉他彈唱
表演部部長李毅軒，外語協會督察部長夏翠霞。
四)劇情大PK
游戲規則
本環節由理事會成員演繹經典劇情，各隊根據該表演猜出該劇情出自哪部電視劇或電影。
改環節以搶答方式進行。各隊也可以拋題。接題隊答對，接題隊+30分;接題隊答錯，拋題隊+30分。拋題次數不限。
該環節結束，主持人宣布三個隊的最終得分。贏的一對獲得獎品。輸的另外兩隊派一個代表上臺進行終極PK，桌上有請我們工作人員擺上道具，誰贏了，哪個隊進入安全區域，輸的隊隊長或副隊長上臺接受懲罰。有請工作人員將懲罰道具拿上臺。
第三環節暢想明天
合唱《明天會更好》!
最后由主持人宣布活動圓滿結束，理事會成員進行拍照留影。
3.活動后期工作
�、鸥鞑块T分工合作進行教室的清理和打掃
⑵組織部負責物品的歸還
�、敲貢庁撠煏鴮戇@次活動總結
七、注意事項
⑴提前通知新會員活動的具體事項和內容，并及時上報表演節目，積極進行預演。
�、瓶萍疾啃桀A先制作ppt，并達到活動的要求。
�、切麄鞑考皶r張貼海報通知，通知活動事項。
⑷注意活動會場的時間控制和秩序的維持。
⑸活動后要組織人員進行衛生的打掃
⑹理事會成員必須按時出席，有事需向團長請假。
公司活動策劃方案 篇3
為體現公司企業精神，增強員工的團結協作感，促進員工之間的溝通，計劃4月份組織員工舉行踏青活動，具體如下：
一、 活動意義：提高大家積極性，促進員工之間的溝通，讓員工放松心情，增強集體凝聚力和團隊精神。
二、 活動時間：20xx年4月26日星期六上午7點出發
三、 活動口號：放松心情、團結協作！
四、 活動地點：爬山
五、 參加人員：編委會成員、編輯部成員、所有通訊員、公司行政人員
六、 活動費用：預計4000-5000元
1、人員餐費計劃30人×50元=1500元
2、車輛費用：預計600元（提供活動車輛者每車補助100）
3、礦泉水： 60元
4、應急藥品：30元
5、臨時備用：500元
6、獎品費用：1500元
七、 活動內容:
為了讓大家彼此都能盡快熟悉了解，活動期間要進行部分團隊游戲，活動結束后要進行集體拍照。
八、 注意事項
1、所有人員應注意安全，不允許單獨行動。不允許抽煙，現在是防火期，
2爬山時間為2個小時，2個小時后返回山莊進行其他活動。
3、所有垃圾斗裝到食品袋中，不允許隨意亂扔。
4、行為舉止大方得體，注意維護公司形象，不在風景區里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環境。
5、期間出現任何突發情況時，要及時上報負責人，負責人及時處理好應變工作。
6、在游玩中，請各組確認人數、注意安全，。
7、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，及時清點人數。一切聽從負責人的安排。
8、請您保管好自己的行李。特別是手機、錢包及其他貴重物品。并應時刻提醒自己不要遺忘物品。
九、 活動負責人解林忠
第一隊隊長連耀志野狼隊 第二隊隊長楊海瑛雄鷹隊 第三隊隊長朱洪斌鱷魚隊
活動工作人員：陳書琴 楊海瑛朱宏斌 連耀志 王文茜陳金龍
活動攝影： 李海洋 活動策劃： 陳金龍
編輯部
游戲1、爬山比賽 比賽規則：獎勵辦法：
1、比賽設立冠軍、亞軍、季軍。第一名：駱駝牌旅行包一個（價值208） 第二名：價值第三名：價值
100元保溫杯一個 50元的天堂傘一把
五毛和一塊道具：不需要；
場地：稍微寬敞一點就可以，沒有特別要求；人數：10幾個人就可以，人多些更好玩的
人員：一定要有男有女，比例不限 裁判：一名，負責發號司令規則如下：在游戲中，男生就是一塊錢，女生則是五毛錢。游戲開始前，大家全站在一起，裁判站邊上。裁判宣布游戲開始，并喊出一個錢數（比如3塊5、6塊或8快5這樣的），裁判一旦喊出錢數，游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數的小團隊，打比方說喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快，因為資源是有限的，人員也很少有機會能平均分配，所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗，所以該出手時就出手，看見五毛(mm)先下手為強；當然動作快的人員不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3塊5，但你們團隊里已經變成5塊了，這時候你就需要踢人了，該狠心時就狠心，一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。游戲要領：反應要快，裁判一說出來錢數，就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求；動作也要快，搶五毛和踢一塊都要又快又狠。 懲罰辦法：凡是沒有組成裁判數字的人員，現場給大家表演節目。
公司活動策劃方案 篇4
活動背景：為了豐富同學們的校園生活，擴大同學們的知識面，開闊同學們的視野，激發同學們的上進心，宣傳企業文化，同時也讓同學有個更深入了解企業的一個機會，浙江交通職業技術學院大學生院團委素質拓展中心為此開展了參觀“可口可樂”公司的活動。
一、時間：
XX年12月8日
地點：杭州市可口可樂公司
形式：參觀可口可樂公司生產流水線（具體形式可由商家提供）
主辦：浙江交通職業技術學院大學生院團委素質拓展中心
二、活動內容
1、 宗旨
弘揚校園精神文明，宣傳企業優秀文化，豐富大學生課余生活。
2、 活動流程
a、在參觀前統計參觀的人數，由可口可樂公司專車接送，參觀具有現代科技的“可口可樂”生產一線。
b、接著參觀洋溢著“可口可樂”文化和發展的“可口可樂”展館，觀看“可口可樂”發展短片，還有現場互動活動，參觀的同學均可免費品嘗可口可樂。
三、宣傳細則
1、宣傳范圍
浙江交通職業技術學院大學生院團委素質拓展中心全體同學
2、宣傳內容
�。�1）12月在食堂門口進行宣傳并登記參觀可口可樂的人員的聯系方式，便于在12月1日去參觀時及時通知。
�。�2）創業者協會宣傳部分別在宣傳欄、 食堂門口張貼參觀“可口可樂”的宣傳單。
四、可行性分析
1、 活動評估
�。�1）同電視、報刊相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
�。�2）有非常強的針對性。高校學生作為現代青年都喜歡追求能展示個性，表現自我的才能，且有素質高、思維活躍的特點，有利于以后事業的的發展。
�。�3）這次活動將同學們的思想與實踐相結合，激發創業的潛能，明白科技創業的可行性。
2、 活動組織的可行性
�。�1）在校學生參加了不少校內活動，他們積極尋求新的方式，把目標轉向校外，此次活動新穎，同學們表現一定十分活躍，對此次活動定會大力支持。
（2）本活動在12月份舉行，同學們的生活已經穩定下來，正處于精力旺盛，時間充足的時期，同學們到處尋求新的嘗試，大家都需要一個新穎的給人豁然開朗的感覺，活動效果空前。
�。�3）本協會已成功舉辦過參觀“參觀“可口可樂”等全校性大型活動，以職業發展協會的力量，我們誠摯地希望院團委領導能給予批準，在成就校園中自由創新的學術氣氛的同時，也大力弘揚企業文化。
浙江交通職業技術學院大學生院團委素質拓展中心
2活動名稱：“參觀可口可樂公司生產基地”活動策劃書
活動背景：大學不但是大學生學習課本文化知識的天堂，更是大學生培養能力和打開眼界的圣地。為了能使我院大學生青年志愿者能更好的了解大型企業的生產、運行情況，我們計劃組織一次面向全院大學生青年志愿者的參觀活動。
活動目的：在此次活動志愿者們通過對可口可樂公司的參觀，能深入的了解到國際大型企業的生產、運行情況，打開了志愿者們的眼界。此外本次活動也具有很強的趣味性，可樂是青年人最喜愛的飲品之一，了解它的整個生產過程也是青年人最感興趣的問題之一，通過參觀可口可樂公司，志愿者們可以了解到他們所感興趣的話題。因此，此次活動一定能在志愿者中得到很好的影響，志愿者們在參觀學習的過程中也一定能留下很多快樂的回憶。
參加人員：經濟管理學院06、07、08級青年志愿者約1000人
活動內容： 1、志愿者們可參觀到可口可樂的'整個生產過程；
2、在可口可樂博物館中了解到可樂發展史；
3、并在該公司的可樂文化交流區感受可樂文化；
4、志愿者們在對可樂有了深入的了解后，可以免費品嘗到剛下線的可口可樂。
活動時間：XX年10月8日—XX年10月24日
活動地點： 蘭州市城關區雁灘高新區的可口可樂公司生產基地
經費預算： 共包車15輛，合計3900元。
活動注意：1、與該公司協商參觀過程中，公司將會有專門的工作人員給志愿者們做現場講解，并可在現場回答志愿者們提出的各種有關問題，以便志愿者們能更好的參觀、了解可口可樂公司。
2、取得學校認可，并開出本次活動的許可證明
3、確定志愿者人數
4、活動宣傳
5、安排工作人員，包括聯系、宣傳、攝影等。
公司活動策劃方案 篇5
為使員工的生活更加豐富多彩，促進各部門同事間的相互溝通，增強集體凝聚力和團隊精神，營造健康積極向上的企業文化氛圍，公司擬于20xx年5月4日(星期天)組織員工進行戶外燒烤活動，具體方案如下：
一、 活動時間：20xx年5月4日
二、 活動地點：白鷺湖生態公園燒烤場
三、 參加人員人數：預計 人(全體員工及相關領導代表)
四、 行程安排：
1、集合時間：8：30
20xx年5月4日上午8：30參與活動的人員統一在珠暉校區集合。8：45乘車前往白鷺湖生態公園燒烤場，行程預計0.5小時。
2、燒烤時間： 10：00—13：00
至燒烤場后，分組進行燒烤(組員可自由調整，但保持每組人數不變)。
3、戶外拓展游戲時間：13：00-14：00(游戲內容及規則詳見附件一)
4、自由活動時間：14:00-16:00
這段時間里，大家可以在此自由活動，可以看風景游玩，可以打牌，可以自行組織一起游戲……
5、組織一起趕往電影院時間：16:00
16：00在白鷺湖生態公園正門集合，共同前往影院，也可自行抵達。
五、物資準備：(具體燒烤材料采購清單另行制定)
(1)需采購的物品有食物類;水果類;飲品類;配料類;工具類等，均由咨詢部 下采購單，由采購組前往統一購買。
(2)燒烤爐，鐵絲網，桌椅等可在公園燒烤現場內租用。
六、活動總經費預算：
1、燒烤場地、桌椅等租賃費：200元
2、燒烤物資采購費：600元
3、戶外活動獎品：100元
此次燒烤預算總費用為： 900元
七、 注意事項
1、此次活動為戶外運動，參與人員建議穿著輕便寬松衣服和運動鞋。
2、必須嚴格遵守時間規定，并準時到達集合點，及時清點人數。一切聽從負責人的安排。
3、全體人員出發前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態，方便聯系。
4、期間出現任何突發情況時，要及時上報活動組織者并做好應變工作。
5、自行保管好隨身攜帶物品，特別是手機、錢包及其他貴重物品。
6、注意防火，注意燒烤時的安全，以免燒傷燙傷。
附件1：
游戲一：巧傳氣球
游戲規則：比賽分成若干組，每組人數相等，每組隊員依次通過用身體四肢以外的部分將氣球傳遞，然后再回傳，最先完成者獲勝。中途氣球掉落者需從新回到起點重來。
獎勵辦法：獲勝者可獲得小紀念品。
項目支持：氣球若干個
游戲二：多人綁腿跑
游戲規則：比賽分成若干組，每組人數相等，將每組的隊員同一方向的腳分別相互綁住，兩組進行比賽，從起點跑到終點再返回，最先到達者獲勝。 獎勵辦法：優勝者可獲得小紀念品。
項目支持：彩繩若干條
公司活動策劃方案 篇6
活動策劃方案已經列舉很多，這里再提供關于大型活動策劃的活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
公司活動策劃方案 篇7
一、活動時間：20xx年3月27日28日（視天氣情況調整時間）。
二、活動地點：新民生態農莊和芷江莽塘溪（兩地選一）。
三、人員安排：兩批人員，采取先自行報名選地，后再做人員調整。
四、春游負責人：張中權、楊榮、楊長春及各店長和場長。
張中權帶隊，主要負責春游線路、休息用餐時間、乘車船安排，保證人 員春游安全、有序、有趣；
楊榮、楊長春主持協調，主要負責人員的物品訂購、車輛預訂、飲食安 排、攝影游戲等。
五、活動準備：
1、中巴車一臺；
2、橫幅：背簍人家優秀員工春游（還有背簍人家手舉牌）；
3、飲用水；
4、擴音喇叭；
5、照相機。
六、活動安排：
�。ㄒ唬�3月27日 芷江春游安排：
上午8: 30報名參加芷江春游人員在西都銀座店統一集合，準備乘車——
上午8：40準 時啟程前往芷江漭塘溪。
上午10：00左 右到芷江漭塘溪風景區，乘船游覽漭塘溪其中一景區。
上午11：30參 觀芷江受降坊。
中午12：00在 路邊特色芷江鴨店就餐（亦可安排在風雨橋頭就餐）。
下午14：00 芷江風雨橋、鼓樓及天后宮拍照。
下午16：00集 合乘車返回公司。
（二）3月28日 新民莊春游安排：
上午9: 00報名參加荊坪春游人員在新民餐廳統一集合，準備乘車——上午9：10準時啟程前往農莊春游。
上午10：00左 右到達農莊，組織參觀養殖廠，農莊。
上午12：30后 組織燒烤、拓展訓練（分組進行尋寶游戲）。
下午14：00游 荊坪古村。
下午16：00集 合乘車返回公司。
七、春游人員注意事項：
1、參與活動人員名單由各店負責 人統籌安排（總部辦公室人員、養殖場和新菜研發基地自行報名），在3月20日 前以書面形式報總部辦公室營銷策劃部。
2、參加春游的可以帶朋友，費用aa制，所帶朋友人數于3月25前報策劃部。
3、所有春游人員盡量穿工作服和 旅游鞋或易于登山的鞋子，根據天氣情況佩帶防曬帽參加活動。
4、天氣炎熱，有身體不適或暈車現象的人員應提前告知負責人。
5、春游人員在開展游覽活動中應分（養殖組、寶山組、混合組）小組開展活動，組長由店長或領班擔 任。注意游覽途中人員安全，出現突發事件請撥打相關工作人員的電話。
公司活動策劃方案 篇8
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點：__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要資料：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：__x
執行領導成員：__
總協調：__
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
(一)，前期準備
1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及資料，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2，12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3，12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。4，12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備狀況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)，后期總結
1，12月24日午后以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls
3，宴會節目及室外游戲，宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5，年終聚會應急方案.doc，年終聚會應急方案
6，年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表.xls
7，其他事項安排，其他事項安排
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