【精華】策劃方案范文集合8篇
為了確保工作或事情能高效地開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的策劃方案8篇,歡迎閱讀與收藏。
策劃方案 篇1
開拓市場沒有多大捷徑可走,吃苦是最根本的出路。為什么這樣說,因為準確的定位、合理的房價、良好的合作信譽都具備的同時,信息輸出(宣傳促銷)是最關鍵。酒店銷售在廣告宣傳上不可能象做日用品,大量投放媒體廣告,即使有也是小范圍內在開業初期,那么人員促銷是最主要的手段。所以定期回訪是最重要的。
一、銷售部:
1、旅行社客源
(1)把價格做杠桿,在旺季追求利潤最大化,在淡季時追求高的出租率,吸引各社團隊。
(2)穩住本島的主要大社、走出去尋訪廣東、上海、北京各地的旅行社和國內主要游覽地的旅行社合作,力爭為指定酒店。主要是島內旅行社。他們的客源是酒店的生存基本客源,在旅行社客源市場的開發,主要以價格為杠桿,接待好各社的老總,保證節日用房,障礙基本不存在問題,而價格是競爭對手最容易做到的。怎樣在同等的價格或稍高的價格的情況下保證較高的開房率,那就必須對計調部人員進行公關。
(3)積極尋找港澳各地旅行社合作和其它地區旅行社團體客源。
(4)推出“年價團隊房”(一年一個價)。
(5)為擴大餐飲消費,團隊要求含早餐、正餐。
(6)加強日本團、韓國團、會議等促銷。
2、會務客源促銷
(1)促銷時間:上半年1至4月
下半年10至12月
(2)促銷對象:(a)政府各職能部門(b)本地商務公司(c)島外商務公司
(3)以本島企業單位和建立島外酒店聯盟對接會務、散客。
(4)建全代理制,組織省內外會務客源。策劃一些企業經濟類的,學術研討,培訓班會議和事業單位的會議。
3、散客客源
散客市場客源的開發,是我們酒店客房追求的最主要的客源市場,要在有限的房數提高總量,散團比例的改變是根本途徑。在開拓散客市場,重點是?谑袌,其次是島內其它縣市,從戰備方向上來講最后的重點移向島外,廣東、上海和北京等地。
1、參加行業的連鎖服務網,加強與各企事業單位的聯系,穩定現有客戶,大力開發新客戶,本地市場客戶要逐一登門拜訪。
2、針對散客,客房、餐飲捆綁銷售,客戶在酒店住房,可同時在餐飲、娛樂方面享受不同程度的優惠。
3、根據不同客人的需要,設計多種套餐(包價),含客房、餐飲、。
4、大力發展長住客戶;制定內部員工合理的客房提成獎勵制度。
5、擴大司機拉客量,對出租車司機的促銷。建全中介差價規定和訂房差價提差方法。
6、開辟網上訂房,加強網絡促銷,擴大網絡訂房中心的訂房,
二、餐飲部
(1)增加品種和特色菜,降低價格,提高質量。
(2)舉辦“美食節”,中西餐培訓班。
(3)根據節慶推出相應的團圓宴、長壽宴、婚慶宴等。
(4)開展有獎銷售活動,如福壽宴、良緣宴、,贈送客房,或免費接送及小禮品、鮮花贈送和在報刊祝賀廣告、電視臺、電臺送歌活動。
(5)增加旅行社指定用餐、給導游折扣,增加團隊自點餐和風味餐消費。(每天前臺都給餐飲提供一份導游姓名和房號單,以便銷售部和餐飲部聯系。)
三、內部消費鏈建立
A、通過內外促銷宣傳鏈完成內部消費鏈
1、外部宣傳和促銷
(1)島內外新聞媒體的全面合作,除正常的廣告播放和欄目的合作,同時抓住時機策劃和炒作一些臨時性的新聞報道宣傳,提高酒店的知名度和美譽度。
(2)交通工具上的宣傳:
如:飛機上的介紹和代理訂房業務,?凇⑷齺喓廊A巴士的宣傳和代理訂房業務。
(3)人員促銷、交易會促銷、信函促銷,通過旅行社宣傳,電子郵件,其它媒體等。通過以上方法和其它宣傳促銷宣傳網,把客人吸引進來。
2、內部宣傳網
客人進店要促成每項消費,就必須把每項服務介紹給他們,這樣就需要建立內部宣傳網-----自走進酒店的大廳開始,就能了解酒店的基本設施情況(制作總體設施燈箱和圖片),走進電梯,又能進一步看到圖文并茂的宣傳廣告,到了客房,除了一些重點介紹的項目外,還有一本圖文并茂的服務指南,除了各項設施的介紹圖片,計費方法、電視節目、菜譜(含圖片)外,還有酒店的背景資料和名人來訪圖片資料及企業文化的內容等,。同時還有酒店位置圖。各項交通設施和旅游景點的介紹、相應的地方風土人情等。打開電視應在整點插播酒店介紹專題片。
3、內部消費鏈的促成
通過內部交叉宣傳網將內部各營業部吸引客人的方法介紹給客人,并制作住房折扣卡贈送等完成內部的消費鏈的構成。
四、提高回頭率
通過促銷,把客人引進來,留住客人,提高回頭率是最關鍵所在,只有留住客人,讓客人滿意才能提高回頭率(當然指在準確的價格定位的前提下)才能提高存量,只有積累,才會有存量的增加,才能保證相對穩定和較高的開房率。留住客人的手段除了硬件配套外,還有軟件(包括服務、餐飲出品質量、其它營業部門高標準的服務),同時還可以采用一些贈送和讓利----------推行“住房消費積分卡”:消費達到一定的金額或住房,享受贈送房,憑此卡享受優惠折扣,住房一定數量后,憑卡可申請VIP金、銀卡,贈送娛樂消費。
五、改變客源結構
通過市場分析,除留住客人外,改變客源結構是提高效益的重要手段。首選改變團隊結構,再是改變團散比例。改變團隊結構,提高團隊房價。先增加合作旅行社(中小社),不求每社單量,當求積少成多(中小社因量相對較小,價格相對較高)第二個提高旅行社接團檔次,一是提高開房客人檔次,減少對客房物品的損耗,增加入住后的潛在消費。采用交替更換的方法,達到提高團隊房價的目的。
改變團散比例是指散客市場開拓客源穩定增加的情況下,降低團隊接待量,力爭在一年內為能達到散團各占50%,這是除營業指標外的另一個重要指標,也是酒店后期發展的根本途徑。
六、增收節流、強化管理
1、建全團、散下單程序、復查程序,公開旅游、車、票等代理價格,堵塞銷售漏洞。
2、進一步強化銷售員工培訓、提高員工素質、業務水平。
3、調配部門層級設制,定崗定編,降低銷售成本。
4、目標考核,制定內外激勵機制,調動全部員工積極性。
策劃方案 篇2
每到3月12日植樹節,大家總會揮汗如雨地種植樹木,可是你知道植樹節的由來嗎?植樹節是為激發人們愛林、造林的感情,促進國土綠化,保護人類賴以生存的生態環境,通過立法確定的節日。植樹造林、愛護環境,今年的植樹節,讓我們帶上寶寶,自己親手種上一棵小樹,一起綠化我們的家園吧!
活動時間:
第一場3月12日(周日)上午10:00—11:30
第二場3月12日(周日)下午 15:30---17:00
活動現場提示:
1、請按時到場;
2、請為寶寶多準備一套替換的衣服;
3、小雨天氣請給寶寶準備雨衣及小水鞋;
4、帶上可以裝水果的小袋子;
5、爸爸媽媽也穿上運動裝,和寶寶情樂享春天吧!
猴哥花果山舉行,地址怎么走呢?請往下看哦:
【自駕車路線】
1、民族大道——桂柳高速路(埌東高速收費口出,往柳州方向走)——邕寧五合出口出高速右轉(出口有花果山路牌)——往四塘方向約6公里即可到達侯哥花果山。
2、民族大道——仙葫大道(埌東汽車站右轉)——五合大道(青秀區政府左轉)——五合大學城(廣西外國語學院)——(直走)往四塘方向8公里即可到達。
3、快環——昆侖大道(往賓陽方向 )——嘉和城——四塘街四塘衛生院斜對面路口入(往蒲廟方向)直走10公里即到
下圖是第1條線路的圖例。
國貿中心還有少量名額,趕緊報名!!
國貿場3月12日(周日)下午 15:30---17:00
策劃方案 篇3
一、活動目的
3.12是每年植樹節活動日,在這大地回春,世界萬物呈現勃勃生機之際,校團委、學生以植樹節契機,開展“創綠、愛綠、護綠”創意、實踐體驗系列活動。學校要求各班積極宣傳、人人參與,將學習知識與勞動實踐結合起來,增強環保意識,為創建省綠色學校添風采。
二、活動的口號
建綠色校園,樹綠色理想
三、活動的時間
20xx年3月10日—20xx年6月1日
四、活動內容與時間安排
1、“植樹節”募捐倡議書(3月10日)
要結合周一主題晨會,由值周班級光榮升旗手代表班級全體同學,發出倡議,然后以團委學生代表發表“植樹節”募捐倡議書。
2、 綠色環保主題班會(3月11日)
各班在周二下午主題班會上,要開展有關“建綠色校園,樹綠色理想”為主題的班會活動,并以班級為單位進行“植樹節”募捐,募捐方式要強調自愿原則。
3、 “植樹節”募捐活動(3月12日)
3月12日,廣播操期間,由團委、學生會組織完成“植樹節”募捐儀式;募集的全部資金用于下面的班級綠化大賽;不足部分將由政教處向學校申請補足。
4、 室內綠色評比創意設計大賽(3月10日—3月21日)
以班級為單位,班級同學為各自班綠色布置做好設計,設計稿必須圖文并茂,說明設計意圖,書面或電子稿均可。我們將各班綠色創意設計作品發布到校園網網絡,供教師、學生、網絡游客進行網絡投票,請專業老師評價,評出最佳創意獎、優秀設計獎若干名,給與獎勵。
5、 室內綠色實踐活動(3月22日—3月31日)
各班根據室內綠色設計,對班級進行綠色布置,通過購買花、草或者其它美化班級,但是班級布置不可花哨,要得體、美觀大方、經濟實惠。
6、 室內綠色實踐養護(4月16日—5月30日)
請大家通過網絡搜索養護綠色生命的知識,也可以通過咨詢行家、有經驗的長輩,增長呵護綠色的知識;保護好教室的環境;確保設計方案全面得到保護。
7、 室內綠化檢查、驗收評比(6月1日)
五、獎項設置
1、本活動分初一段、初二段、初三段分別評獎;
2、各段均設一等獎1名;二等獎2名;三等獎3名;鼓勵獎6名。
策劃方案 篇4
1.通過一年一度的俱樂部周年慶,打造俱樂部的特色,提升俱樂部"翼動無限超越夢想"的品牌形象。
2.營造節日氣氛,強化俱樂部的美譽度。
3.加強俱樂部的宣傳力度,提升俱樂部的人氣。
一、地點選擇:
條件:經濟實惠、交通方便、停車位多、有臨時舞臺。
備選地點:
二、活動內容:聚餐,穿插游戲,俱樂部2周年回顧,財務情況公布。
三、現場布置:門口簽名展板,易拉寶,室內橫幅
四、規模:桌數(三備一)
五、報名費如何交法:現場交,每人預交150(其中50元用于購買俱樂部T恤)
酒席間穿插活動節目的擬訂討論
歡迎大家踴躍獻技獻策,力爭把活動搞的豐富多采,避免紛亂。
策劃方案 篇5
活動時間:
3月10日——15日
活動主題:
情系315愛心連萬家
活動地點:
購物廣場業態、綜合超市
副題:關注315投訴有理更有禮
活動內容:
一、超市“五優”
鄭重承諾
1、優雅的購物環境:布置各大賣場,營造熱鬧的賣場氣氛和環境。
2、優質的商品質量:活動期間,凡在賣場內找到過期商品以及存在質量問題的商品,均可獲得小禮品一份。
3、優異的服務品質:3。15當日,凡到超市購物的顧客均可到服務臺領取一份“服務質量有獎調查活動”表,填好后交回,即可獲得佳用“好口杯”一個。
4、優價的特賣活動:活動期間,推出一批特賣商品(確保質量和品質),超低價促銷。
5、優厚的促銷內容:推出一批百貨和小食品進行買3送1活動。
二、超市誠信——與您互動
1、消法咨詢:3月15日上午,由市消費者協會在第一購物廣場門前設立咨詢臺,向消費者宣傳消費者權益保護法的有關條款,并現場接受和處理維權投訴。
2、請您監督:提前招募消費者代表50名,3月15日下午在第一購物廣場門前舉行授權儀式,聘請他們為佳用公司的監督員,負責佳用各超市的商品質量監督工作,定期給公司提出各種整改意見和建議,根據所提建議的采用價值高低,佳用為其提供價值20——100元不等的紀念品。
三、真情回饋消費者
1、您的新衣我的心意
、佟案鎰e冬天”服飾特賣:凡一次性購買所有特價冬季休閑服裝、西裝、風衣、羽絨服、羊絨衫滿80元均可獲贈價值10元左右的手套一雙或精美紗巾一條;滿120元獲贈價值30元左右的棉拖鞋一雙或圍巾一條;滿160元獲贈價值50元的保暖內衣一套。(多買多送,送完為止)
②“走進春天”新品熱賣:凡一次性購買各品牌新品春裝、休閑服飾、鞋類滿120元均可獲贈價值10元的禮品一份;滿180元獲贈價值20元的禮品一份;滿220元獲贈價值30元的禮品一份。(多買多送,送完為止)
、弁b展示發布:在時代店組織兒童時裝表演,進行精品童裝秀,盡顯童真童趣,促進銷售。凡購買模特身上的童裝,均可獲贈精美風箏一只;購買別的童裝也可獲得精美禮品一份。(多買多送,送完為止)
2、雞年有好味養好您的胃
、偈称穮^:一批休閑小食品驚爆價促銷。
、谏r區:
、欧惨淮涡再徺I生鮮滿20元均可獲贈鮮雞蛋3只。(多買多送)
、葡迺r特價水果1元1斤。(3。15當天早上9:00——10:00、下午3:00——4:00、晚上8:00——9:00;每人限買2斤)
四、特別企劃:情涌柳北超市——購物淘金在柳北
來柳北超市,獲幸運之獎:3。15當天,在超市內不同的地方放置10套加蓋佳用印章的電腦打印字(佳用誠信購物放心),如能找齊一套,即可到服務臺換取價值50元的獎品一份。(每人限找一套)
活動配合:
商品行政部安排促銷活動細則
采購中心組織產品及聯系供應商品安排促銷活動
營運部實施活動計劃
企劃中心制定方案及實施廣告項目
廣告支持:
1、柳州廣播電視報(1期)
2、柳州日報、晚報中縫(3期提前2天發布)
3、店內POP
策劃方案 篇6
1.1 活動主題
思維開闊視野,講壇豐富人生,溝通情感,表達你我。
1.2 承辦單位
長江大學計算機科學學院石油軟件實驗班
1.3 活動目的
培養大家基本演講匯報能力,包括ppt制作,口語表達,演講技巧。提供自我展示的舞臺,增進彼此了解,豐富大學生活,拓寬知識面。
1.4 活動內容
班級講壇演講主題不限,主講內容可以包括:個人興趣愛好,成長經歷,生活感悟,人物傳記、文化歷史,時事政治、影視點評等等。
參與者也可以將過去寫的好的文章,或發表在各大刊物上的作品在此與同學分享,建議能對原作進行一定的深入分析和拓展。
1.5 活動要求
主講人:每位主講人需根據評分細則的要求準備一份PPT。(如能脫稿演講的同學也需準備一份演講思路或提綱)。主講人需在第一個星期的星期二將主講內容的大綱和大綱基本內容范圍做成ppt發給班主任,班主任評閱后給出點評意見,點評角度:主題是否健康,主題是否概念化,主題范圍是否太大,主題是否好把握等等。主講人根據班主任反饋的意見繼續準備ppt和演講內容,并于第一個星期的星期六把ppt的初稿發給班主任,班主任對ppt提修改意見,主講人根據班主任的修改對ppt進一步修改精細化,并于第二個星期的星期四之前完善ppt,星期五、星期六準備演講內容,星期天開講。主講人當天需穿著得體,用普通話講授,根據自己的內容把握好演講時間。
評委:認真閱讀和領悟班級講壇第一季的評分細則中每項的要求,對每位主講人公平公正地進行評比,評委需將自己的點評意見整理成一篇文檔,在點評完后及時上交給本次班級講壇的組織者。
主持人:主持人要找主講人要演講的ppt,根據ppt的內容提前寫好主持稿,主持要求脫稿主持,并且能夠很好的維持現場氣氛,把握講壇的每個環節,起到很好的串接作用。
組織者:
、偬崆敖韬冒嗉壷v壇的教室,確保教室多媒體正常工作,并跟教室管理科負責人協商好供電時間。
、诿科诘慕M織者督促主講人準備ppt,并將大綱和ppt初稿交給班主任點評。
、郯嗉壷v壇之前通知同學、老師、領導講壇開講的時間、地點。
、苈撓敌麄魑瘑T做好班級講壇開講通知稿件以及通訊稿及時發布到班級網站上,講壇之前確定班級講壇的記錄人員。
⑤班級講壇開講的過程中,組織者提供后勤服務,如黑板布置、組織聽眾靠前坐、開場歡迎ppt或視頻,將主講人ppt拷貝到電腦上,茶水供應、主講人時間控制以及收集評委打分統計每位主講人的總分,整個會場紀律和安全工作。
、拗v壇后組織者要收集講壇所有材料,包括:主講人ppt,主持人主持稿,評委點評意見,班主任點評意見等文件。
班主任:班主任把握整個班級講壇方向以及班級講壇各個環節,指導并監督班級講壇主講人、評委、主持人、組織者各種角色展開工作,并通過整個講壇的進行對參與的學生的表現進行總體的評價,保證班級講壇按照能力培養要求正常進行,學生在講壇中能夠得到鍛煉和提高。具體事務:把握班級講壇各個環節,時間進度控制,修改主講人ppt和主持人主持稿,評委培訓,班級講壇總評等等。
1.6 活動流程
。ㄖ芰6:30—9:30)
6:20—6:30:觀眾入座,觀看開場歡迎ppt或開場視頻。
6:30—6:40:主持人作開壇宣言,并作開幕詞,依次介紹到場的嘉賓,引導第一位主講人入場。
6:40—9:00:主講人開講,每名主講人演講時間為15—20分鐘。
9:00—9:15:評委對每位選手進行點評,主講人按照班級講壇評分細則要求,依次從主題主題觀點、ppt表達、口才于演講能力三個方面作點評。
9:15—9:30:班主任總評環節,班主任對本次班級講壇作總體的評價,包括講壇的效果,主持人、組織者、評委、主講人等依次點評。 9:30:請主持人作結束宣言,班級講壇結束。
1.7 活動安排
(一) 時間安排:每個月第二周、第四周的星期六晚6:30—9:30舉行班級講壇。(具體時間、地點根據具體情況而定,聽候組織者通知)
(二) 地點安排:由當周值周班長負責借定教室,并通知組織者負責人。
(三) 人員安排:
1. 組織者:4人,選定一個作為負責人,負責當次班級講壇總體的組織協調工作。其他三人配合負責人做好班級講壇的組織工作。
2. 主持人:2人,要求男女搭配,自愿報名,如名額不足情況下由組織委員安排。
3. 主講人:5~6人,男女協調,先自愿報名,組織委員按照先后順序和男女協調的原則來統一安排主講人的主講時間。
4. 評委: 5人,根據主講人數確定,每人負責點評一位主講人。講壇之前班主任對評委
培訓,保證評委對評分細則內容的理解和把握,確保評委團的.點評質量。
5. 嘉賓:軟工11301班全體師生,班級講壇開展成熟后可以邀請學院領導老師參與。鼓勵
大家邀請外班同學或老師參與班級講壇,一方面提高大家積極性,另一方面作為班級講壇的宣傳,提高實驗班班級講知名度。
1.8 評分機制
百分制:演講主題(20分)、PPT制作(30分)、口才與演講能力(50分)
詳細請見評分表。
1.9 經費預算
現場布置及一系列后勤所需,包括:復印資料和相關策劃書以及意見表費用,茶葉、開水、水杯等用品費用;
1.10 突發狀況處理
現場的紀律以及安全保障工作由組織人員和班委共同負責。多媒體無法正常運轉時,值周班長以及組織人員負責教室轉移和疏散同學。由班委組成緊急應對小組,處理其它臨時發生的緊急突發事故。
策劃方案 篇7
活動名稱:數一數,比一比
活動目標:
1 .教幼兒學習不受物體排列形式的影響,正確判斷7以內數的多少。
2. 要求幼兒聽清老師的問題,并在集體面前大聲地回答。
活動準備:
教具:貼絨藍色大圓片5個,紅色圓片從大到小6個,桔黃色小圓片7個(圖一),貼絨數字5、6、7,實物卡(圖二~八)。
學具 第一、二組:3排點圖卡若干張;第三、四組:填空格圖卡;第五、六組:添、去點作業紙,鉛筆。水彩筆
活動過程:
1 .集體活動。
(1)逐一出示圖二~八,“請小朋友仔細看,說說卡片上有幾個什么?”
(2)正確判斷7以內數量。
出示圖一,“黑板上有什么?”“哪種顏色的圓片最多?哪種顏色的圓片最少?你是怎么知道的?為什么我看時覺得紅圓片最多,橘黃圓片最少?誰能想個辦法,換一種排法讓我們一看就清楚,誰的數目最多,誰的數目最少。”啟發幼兒將每種顏色片片排成一行,“現在看看誰最多、誰最少?”“你是從哪里看出來的!薄耙龑в變簩⑷艌A片一一對應比較)請小朋友說說每一排有幾個圓片,誰來給每排圓片送數字朋友。
(3)小結。
”要想知道誰多誰少,不能看物體大、小,也不能看排隊長、短。而是要數一數每排有幾個,才能比出誰多誰少!
2. 小組活動。
一、二組,給點子印數字。三、四組,看標記涂圖形。
四、五組,添、去點子。
六組,印比6、7少的點子。
教師重點指導第一、二組的活動小組。
策劃方案 篇8
一、活動背景與目的:
金秋十月,河南科技大學校園里到處是桂香四溢、流光溢彩,顯得格外美麗。在這美好的季節里我們迎來了母校的60歲華誕—河南科技大學建校六十周年暨合并組建十周年。為充分展現當代大學生豐富多彩的校園文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社團文化品牌,推廣各社團實踐探索的有益經驗,從而在豐富我校社團文化的同時以喜慶的氣氛迎接校慶日的到來,學校將舉辦“迎校慶精品社團展示”活動。微塵愛心社作為學校大家庭中的一份子,精心籌備了此次活動,通過此次活動,可以展現本社對于社會公益事業的關注及科大學子的青春活力以及有效擴大社團的影響力。
二、活動主題:
本次活動的主題是“迎校慶精品社團展示”。一方面通過展示微塵愛心社建設成果的同時以喜慶的氛圍為母校的紀念日增添色彩,表達對母校的熱愛之情;另一方面借此機會進一步提高微塵的名聲,增進與其他社團之間的感情,為本社團的發展做好宣傳工作。
三、活動時間:
活動時間為10月8日與9日兩天。第一天早上9點開始布置場地,10點正式開始。第二天下午6點結束。需要注意的是,8日晚上(6點之后)將不進行展覽,社團需留人看守物品。
四、活動地點:
河南科技大學開元校區牡丹廣場。
五、活動對象:
河南科技大學全體師生、過往校友、河南科技大學微塵愛心社成員。
六、活動策劃主辦單位:
河南科技大學學生社團聯合會、河南科技大學微塵愛心社。
七、前期工作:
1、宣傳部制作活動海報(內容要緊扣主題,凸顯主題及社團的宗旨)、條幅(參考內容:“微塵”心,科大情,集學子祝福,迎甲子校慶)。通訊部要通過貼吧、博客、微博等一些能聯系外界的渠道對此次活動做好網絡宣傳,擴大社團影響力。另外,外聯部陪同辦公室借得活動展板和桌椅,便于參展。
2、借得展板后,將社聯提供的兩張a0紙貼在其上,宣傳部提前在貼好的a0紙上寫微塵宗旨、繪微塵會徽以及粘貼照片。
3、7號上午要確定活動參演節目單以及演員名單,并自行配好所需表演設施,并在隨后到新區彩排。此外,各分部門當天還要確定參加這次活動的委員、社員名單,做好統計。
八、活動流程:(文章出自:xxx )
1、8號早上8點前,各分部門組織活動參與人員準時在西苑校區南院門口集結,坐公交去新區,并采用簽到制度確保人員都能安全到達。另外,辦公室成員負責托運活動所需物品。
2、抵達活動地點后,外聯部人員領取活動帳篷(兩頂),各部門成員按照分好的任務,裝點和整理活動現場(包括拉橫幅、張掛社團會旗、安放社聯統一分發的展板等)。
3、活動開展后,各值班成員要在展示區以最飽滿的熱情積極向到往的師生、校友介紹我們微塵,傳承微塵精神。注,在展示區內的展示是持續的,F場播放公益歌曲(愛因為在心中、最好的未來、明天你好、感恩的心、中國青年志愿者之歌等)。
4、活動進行時,為調動師生興趣,面向過往人員開展“祝福我的大學—科大”簽寫祝福語的互動游戲(過往師生可將祝福寫在“心形”紙中,之后貼在展板上組成大的心形),屆時,各成員負責抬展板并組織秩序。此互動活動也是持續的。
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