【推薦】開業慶典策劃方案四篇
為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的開業慶典策劃方案4篇,希望能夠幫助到大家。
開業慶典策劃方案 篇1
洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關注和期待。這次開業慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經過實地考察,特作出如下的策劃方案:
一、慶典前期策劃
開業慶典活動是一個系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環環相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來否回執。
4、聯系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場的布置
主會場設在汽車站的門前,整個現場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,(范文網 )以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:汽車站門前
2、時間:(待定)
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場布設狀況,協調其他事宜,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態。
。3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
。4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)車站董事長致歡迎詞。
。6)請上級領導致詞。
。7)主持人宣布請各位領導為開業剪彩。
。8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請
上級領導參觀新建的汽車站。
開業慶典策劃方案 篇2
金秋時節,十方數碼城即將隆重開業。作為我市最大的數碼商城必將引起社會各界的廣泛關注和期待。此次開業慶典正是十方數碼城面向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業形象的良好契機,通過良好的品牌形象推廣策劃,精彩的慶典活動,隆重的項目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數碼城的形象和實力以及廣大入駐商戶共創輝煌的信心。通過開業慶典促進企業與社會各界的良好的溝通交流;增強商戶對企業的信心及凝聚力。
本次慶典將采用互動類活動和針對性促銷活動作為連接點,比較容易導入認知意識,使廣大消費者印象深刻,對品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數碼城打造成我市數碼銷售的權威交易市場,成為廣大消費者購買的首選之地,成為廣大商家的財富聚寶盆。
一、日 期:20xx年 月 日
二、場 地:
三、主辦單位:
四、嘉 賓:
五、傳媒代表:
六、各方代表:
七、布局描述:(附圖)
1 簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上logo,。
2 推廣儀式主舞臺:長方型舞臺
3. 主背景:大噴
4. 展板:第一類展板部分以十方數碼城logo作為底圖襯托介紹十方商貿城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板
5. 現場彩虹門
6. 燈籠拄
7. 空飄
8. 現場花籃
9. 現場條幅
10. 現場巨幅
11. 廣場花壇
八、程序:
1 9:00 嘉賓簽到(音樂:軍樂隊),觀眾進場。
2 9:30 主持人致辭
3 領導致辭
4 嘉賓致詞
5 共同剪彩
6 放飛和平鴿
7 燃放鞭炮禮花
8 主持人致辭剪彩結束
9 可帶領嘉賓參觀商城
10 宣傳促銷活動開始
九、大型演出:(兩天)
為了烘托現場氣氛、聚集人氣、增加現場活動效果,安排現場大型演出活動
時間:上午9:30-----11:30 下午 14:30---17:30
演員將邀請我市最具實力的歌手和舞蹈演員
十、促銷活動
時尚展示
→ 時長:略
→ 要點:
a) 在商場外開放式搭臺。
b) 活動時間設計在試營業期間
c) 與相關商戶合作,聘請專業模特進行走秀相互減少成本。
d) 走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,
e) 主持人主持須注意互動性,讓客人參與其中
f) 在活動中增加小游戲。
g) 需要設備及人員:
營銷方案:
在市場運作的行為中,要十分注意促銷這個武器,因為“促銷活動”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處于開業期,可以做些促銷活動,但是如果太過頻繁,就會引起消費者對其的品牌信任度下降。
這次活動我們建議采用禮品促銷策略,
策略1:在活動當天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個來商場的消費者都可以有收獲,增加他們對于商場品牌的好感,擴大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有參加現場活動的客戶均有商場優惠卷贈送,從而為商場吸引一些較為長期的回頭客。面值在25—50元左右
策略3:尋找合作單位(比如酒館、茶樓、ktv等),在開業期間,凡在商場購買商品的顧客,可以享受合作單位的優惠卷
店內
策略:1.在商場內的所有產品,必須是保證質量的,在部分區域,設計 產品質量簡單的檢驗辦法,用以樹立****重視品質的形象。
策略2.在商場內部設計3-4個休息點,休息點布置設時尚、旅游類雜志/征文dm單/商場區域圖等供客人觀看
十一、部門分工
一、設開業籌備辦公室(負責各部門的統籌分工)
二、宣傳部 (負責媒體聯系宣傳計劃)
三、慶典部 (所有慶典設施的安放即實施)
四、接待部 (擬訂邀請嘉賓并作好接待)
五、后勤保障部 (保障實施部門正常工作)
六、安全保障部 (保障慶典工作的安全)
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祝壽慶典主持與程序
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開業慶典策劃方案 篇3
活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚
活動主題:時尚生活新主張,世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇
活動目的:通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的`慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業社會公關,樹立世紀華聯超市的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現經濟效益和社會效益的同步提升。
活動時間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動地點:
世紀華聯超市廣場
活動內容:
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演
一、數據統計
(一)統計商場所有經營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經營
面積
與商場關系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業額就多。具體調查表如下:
考察項目
概況
經辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責,確保經辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
。ㄈ┟襟w分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的,企業經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯系
該媒體記者與本商場工作人員有無關系
強勢還是弱勢
商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
二、組織機構的建立
如圖所示:
總經理下設:
客戶
協調組
保安組
緊急預案執行組
對外
聯絡組
活動
執行組
媒體
關系組
總經理:對整個開業慶典活動負責,同時協調各個部門的工作及配合,確保此次開業慶典活動圓滿成功。
客戶協調組:將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道,同時協調好也個個媒體的關系。
活動執行組:具體負責開業慶典的具體執行活動。
對外聯系組:做好與外界的溝通與聯系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作,防止意外事件的發生。
緊急預案組:對可能發生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙?斗牛總城市的報紙都有?,因此選擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區線路,且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
四、活動現場區域布置
。ㄒ唬﹫鐾獠贾
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
(二)場內布置
1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝;驅u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動開展
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
一、開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環節,揭開面紗,禮儀迎賓活動環節;
二、開業當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現場打折促銷活動。同時,對進場顧客發放小禮品。
六、開業慶典活動安排
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00 領導致辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業!
10:05—10:10 領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,營業開始。
10:30—10:40 現場準備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封,信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
七、經費預算
此次活動所需經費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:XX元
場內及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元
其他:XX元
總合計:52500元
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執行,到時某些方面可以根據情況具體增減。
八、突發事件處理預案
一、電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
八、消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業慶典策劃方案 篇4
一、開業慶典活動概要
1、活動時間:20xx年X月
2、活動地點:X市
3、受眾群體:本市汽車市場及各大媒介
4、活動目的:通過本次大型的開業慶典活動,讓本市市民及廣大消費者深刻了解“XX汽車”的企業文化,樹立企業形象,進一步鞏固和提示公司的知名度和美譽度。
5、機構設置:
本次開業慶典屬于大型活動,成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確;顒佑行蚨晒Φ耐瓿桑枰鄠部門的配合:
1)、策劃部職責:專門負責開業慶典策劃方案,協調及現場指揮工作;
2)、工程部職責:專門負責慶典用品采購及現場實施工作;
3)、接待部職責:專門負責活動的接待及后勤工作;
4)、人力部職責:專門負責活動人員的統籌組織工作;
5)、安保部職責:專門負責活動的安保工作,突發事件處理。
二、行動方案
1、活動程序的時間安排
1)8:30 全體員工到位,各級人員各就各位,最后落實檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負責來賓簽到工作及引領
3)9:00 儀式主持人宣布開業慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領導或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經理開業慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪彩(獅舞、軍樂等)
2、現場布置
公司開業慶典活動是公司公共活動中的一件大事,現場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動的高規格,故配備的主席臺及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊、軍樂團將更進一步體現活動的“熱烈”,同時,也體現了開業慶典的“隆重”。
三、實施策劃:
。ㄒ唬、組合宣傳方案(此次活動的規模宏大,為了提高企業知名度和美譽度,必須實施相關宣傳推廣工作,通過對整個活動的擴展傳播,達到預期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準備:
、、通過電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開業慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
、、公司開業階段,可以開展一系列切實優惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務活動。如購買汽車贈送禮品,抽獎活動等;
2)活動過程:
①、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與,進行現場及跟蹤報道; ②、現場活動全程錄像,形成企業對外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區域媒介進行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全。
3)、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合;
4)、在活動過程中,以電視報道為主,報紙以新聞頭條及軟文為主攻點。
XX汽車開業慶典演出節目
一、開場序曲《迎賓曲》
二、主持人開場
三、開場舞蹈《歡樂頌》
四、女聲獨唱《三秒鐘》
五、第一輪創意車秀VS主持人解說
六、男聲獨唱《奔跑》
七、熱舞表演《瑪莉兄弟》
八、女聲獨唱《愛是怎樣煉成的》
九、第二輪創意車秀VS主持人解說
十、男聲獨唱《最愛》 十一、活動主題歌《一路上有你》
十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領演員謝幕結束演出
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