最新辦公室策劃書范文
辦公室職責：
1、負責年級教室的借用，并記錄教室借用歷史，月末統計給輔導員；
2、負責年級黨團活動室的管理，其中包括材料的保管、黨團活動室的借用和清潔工作；
3、負責會議的安排，服務，其中包括會議教室的借用、會議的點名工作、會議設備的準備、會議期間的服務、會議過程的記錄、會后的清理工作；
4、負責輔導員指令與各部門信息公告的張貼，保證信息的及時、準確的的'通知；
5、了解各部門的運行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據；
6、起草、審核和印發各類材料，并及時發放到各部門部長，主任手中；
7、根據輔導員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協調。
8、負責年級檔案的管理，并做好保密工作；
9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作，處理接待年級的來信、來訪。
辦公室的具體分工：
辦公室主任：
1、負責年級教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以借用教室在周一和周四統一安排，及時收集各部門，班級借用教室情況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記錄，然后在月末匯總統一匯報給輔導員；
2、負責年級黨團活動室的管理，黨團活動室可以用來召開臨時會議，可以借用其他部門班級召開臨時會議。部門部長、主任、班級班長向我借用黨團活動室，首先我把鑰匙借給他們，然后安排好借用時間段（如：3：00到5：00），安排好歸還時間和安排借用部門使用完黨團活動室的清潔工作。
3、負責會議教室的借用，會議的點名工作。輔導員在會議前預定教室，然后辦公室有責把會議教室安排好，并匯報給輔導員，會議點名時要莊重，不輕浮，在事前把年級人員的姓名了解清楚，以避免點名期間姓名讀取不清；
4、負責輔導員指令與各部門信息公告的編輯，在收到輔導員指令與各部門信息時及時編輯公告，然后交給副主任繼續完成任務；
5、了解各部門的運行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，要求各部門在月末統一匯報工作狀況，利用短信形式接受情況，并隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優缺點，然后統一整理，整理完畢后統一匯總發給輔導員；
6、起草、審核各類材料，做到嚴謹，仔細；
7、根據輔導員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協調。認識各部門主任、部長，并做好聯系方式的準備，以短信形式通知各部門主任、部長，做好信息的及時發放，通知到位；
8、負責年級檔案的管理，并做好保密工作，利用學長的電腦管理年級的檔案，并做好保密工作，并做好檔案的及時更新；
9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作，接待和聯絡工作要有標準的待客禮儀，由于在暑假賣過電腦，待客禮儀優良，能很好的服務他人，熱情的態度接待他人。
辦公室副主任：
1、負責年級黨團活動室的管理，負責監督借用黨團活動室的使用狀況，并及時回收黨團活動室的鑰匙，監督黨團活動室使用后的清潔狀況；
2、負責會議設備的準備，在會議開始前就把設備準備妥當，如：把電腦開啟完畢，多媒體話筒的安裝情況，負責會議期間的服務、會議的記錄、然后統一整理統一匯報給輔導員，會后安排同學處理教室的清理工作，負責教室的歸還工作；
3、負責辦公室主任公告編輯后的打印工作，通知的制作工作，并負責張貼通知，能及時地把通知貼在09級公告欄，并負責09級公告欄的清理工作，協助辦公室主任通知的發放工作，材料的分發工作等；
4、了解各部門的運行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優缺點，然后統一整理，整理完畢后統一匯總發給辦公室主任，協助辦公室主任做好匯總工作，統一匯報給輔導員。
5、印發各類材料，并及時發放到各部門部長，主任手中，跟學校打印店打好商業關系，以節省學校開支，各類開支狀況都要做好記錄，開支時要向店家索要發票，然后統一向上級做好報銷工作；
6、處理接待年級的來信、來訪，學習待客禮儀，有禮貌地對待外來來賓，并做好來訪來客記錄，然后協同辦公室主任統一安排，并把情況匯報給輔導員。
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