大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)格式參考
一、策劃書(shū)名稱(活動(dòng)主題)
策劃書(shū)名稱,簡(jiǎn)單明了,如“xx活動(dòng)策劃書(shū)”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。如果需要冠名協(xié)會(huì),則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標(biāo)題。
二、活動(dòng)背景、目的以及意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的特別之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
該項(xiàng)必須詳細(xì)寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請(qǐng)另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式
協(xié)會(huì)須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分;顒(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容,如影片放映要寫(xiě)出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
。ǘ┗顒(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
。ㄈ┗顒(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)(一)
一、活動(dòng)目的:
。1)為了更好的配合新一屆主席團(tuán)的工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系,活躍學(xué)生會(huì)內(nèi)部的氣氛;
。2)發(fā)揮文藝部各個(gè)成員的特長(zhǎng),提高各成員的能力,增強(qiáng)校園的文藝氣息;
。3)發(fā)現(xiàn)學(xué)院內(nèi)更多的文藝人才,為下一次文藝活動(dòng)做好充分準(zhǔn)備。
二、活動(dòng)主題:
。1)環(huán)境工程學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)
三、參與人員:環(huán)境工程學(xué)院全體學(xué)生會(huì)成員
四、活動(dòng)時(shí)間:三月中下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳
六、活動(dòng)內(nèi)容:
。1)向主席團(tuán)申請(qǐng)并聯(lián)系各部門,聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和建議;
(2)對(duì)活動(dòng)以各種形式進(jìn)行宣傳;
(3)邀請(qǐng)各部門準(zhǔn)備聯(lián)誼的節(jié)目,表演節(jié)目可以請(qǐng)外援但必須是我院同學(xué);(每部一至兩個(gè)節(jié)目即可)
(4)節(jié)目中穿插游戲,游戲主要以各部門為小組進(jìn)行,這樣可以加強(qiáng)部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié);
。5)在活動(dòng)結(jié)束后可以獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的同學(xué);(可為下一次迎新晚會(huì)發(fā)覺(jué)人才)
(6)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),服飾,場(chǎng)地布置等由商討決定。
大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)(二)
一、活動(dòng)背景:和諧之風(fēng)吹遍校園,和諧讓校園寧?kù)o幽深,和諧讓校園充滿愛(ài)意。如果把和諧的校園比作一棵參天大樹(shù),那么我認(rèn)為,優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹(shù)的根本,良好的校園人際關(guān)系就是它的'枝葉,豐富的校園文化,就是它的精髓所在,靈魂所在,因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的,那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
二、班會(huì)主題:構(gòu)建和諧校園,我能做什么
三、活動(dòng)目的:提高同學(xué)們構(gòu)建和諧校園的意識(shí),明確在未來(lái)構(gòu)建和諧校園的目標(biāo)與方向,促進(jìn)和諧校園建設(shè)做得更快更好。
四、活動(dòng)時(shí)間:10月31日(周三)pm7:00
五、活動(dòng)地點(diǎn):商學(xué)樓606
六、活動(dòng)流程:
a)主持人宣班會(huì)正式開(kāi)始及班會(huì)主要事宜(主題、內(nèi)容、到場(chǎng)嘉賓及注意事項(xiàng)等)。
b)開(kāi)場(chǎng)歌曲:《讓世界充滿愛(ài)》
c)關(guān)于“和諧校園”的指示競(jìng)賽(以小組為單位積分比賽)
、艙尨痤}
規(guī)則:共設(shè)10個(gè)問(wèn)題,在主持人念完題目后方可舉手作答,答對(duì)的加10分,答錯(cuò)的不扣分。
、坪献饔螒
規(guī)則:每組派一男一女兩個(gè)代表,一人背對(duì)黑板,一人正對(duì)黑板,正對(duì)著黑板的用肢體語(yǔ)言形容黑板上的名詞,背對(duì)這黑板的猜出一個(gè)加5分,時(shí)間為1分鐘。
⑶必答題
規(guī)則:聽(tīng)題完畢后,各組組員可以討論,每組派出一位代表把答案寫(xiě)在答題紙上,踩點(diǎn)答分,每題10分。
、仍u(píng)分人員評(píng)改分?jǐn)?shù),在此期間各個(gè)宿舍派出一位代表對(duì)“構(gòu)建和諧校園,我能做什么”發(fā)表宿舍成員的意見(jiàn)。
⑸男女合唱《明天會(huì)更好》
七、工作安排
①主持人:郭雨微、呂海妹
、谠u(píng)分人員:郭智強(qiáng)、洪靈龍
、鄹(jìng)賽題目負(fù)責(zé)人:陳瑞欽
④歌曲準(zhǔn)備:莊嚴(yán)
、萃ㄖ奚岽恚宏悳(zhǔn)吳茜
⑥拍照:陳準(zhǔn)
、擢(jiǎng)品負(fù)責(zé)人:謝洋榮
、嘈l(wèi)生負(fù)責(zé)人:張小慶
八、活動(dòng)預(yù)期效果:在愉快的氣氛中發(fā)表對(duì)“構(gòu)建和諧校園”的建議。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
獎(jiǎng)品:中性筆芯一盒(10元)
十、注意事項(xiàng):桌子的排放
團(tuán)日活動(dòng)總結(jié)
1、大學(xué)就像一個(gè)小社會(huì),構(gòu)建和諧校園須從我做起,每一個(gè)大學(xué)生都應(yīng)該自覺(jué)地肩負(fù)起構(gòu)建和諧校園的責(zé)任,構(gòu)建和諧校園不僅有利于建設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,也可以提高我們對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)的使命感和責(zé)任感。
2、現(xiàn)將本次活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、在本次團(tuán)日活動(dòng)中,我們把班里的同學(xué)分成4個(gè)小組,這樣保證了活動(dòng)的秩序,同時(shí)在活動(dòng)中我們以小組為單位,為同學(xué)們發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神奠定基礎(chǔ)。在活動(dòng)中,我們采用了以搶答和游戲的方式來(lái)襯托本次的活動(dòng)主題,這不僅調(diào)動(dòng)了同學(xué)們參與的積極性,也讓同學(xué)們就本次主題互相交流了意見(jiàn),達(dá)到了在快樂(lè)中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中尋求快樂(lè)的效果。
但在開(kāi)展本次主題班會(huì)中,現(xiàn)場(chǎng)也存在了些許的不足:
1)對(duì)本次班會(huì)的事先準(zhǔn)備工作不足,特別是在收集題目這方面沒(méi)有作充分準(zhǔn)備。
2)在搶答環(huán)節(jié)中,現(xiàn)場(chǎng)秩序出現(xiàn)過(guò)一小段混亂。(不過(guò)很過(guò)就平息了)
二、為了收集一些題目,我們通過(guò)圖書(shū)館找一些資料,同時(shí)在舉辦之前率先寫(xiě)好了策劃書(shū),以此保證活動(dòng)的正常進(jìn)行,
三、活動(dòng)調(diào)動(dòng)起了同學(xué)們積極性,大家熱情的發(fā)表了對(duì)構(gòu)建和諧校園的建議與看法。
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