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      1. 接待策劃書

        時間:2020-11-01 19:51:52 策劃書 我要投稿

        接待策劃書范文

          接待就是有招呼、招待、款待的意思。下面是小編整理的關于接待策劃書的內容,歡迎閱讀借鑒。

        接待策劃書范文

          領導調研接待方案范文

          一.調研組領導:

          馮乃林 國家統計局人口就業司司長

          胡 英 (女) 國家統計局人口就業司勞動處處長

          賈毓慧 (女) 國家統計局人口就業司綜合處處長

          方志華 省統計局副局長

          程龍干 省統計局人口社會處處長

          何文泉 省統計局人口社會處主任科員

          二.陪同領導

          鐘 園 市政府副市長

          黃應松 市政府副秘書長

          郭希勝 市統計局局長

          趙 毅 市統計局副局長(正處調研員)

          陳社教 裕安區區委常委、常務副區長

          三.工作人員

          崔 萍(女)市統計局辦公室主任(副處調研員)

          高 玲(女)市統計局人口社會科技科科長

          陳遠立 區統計局局長

          李 勇 區統計局黨組副書記

          謝 非 省統計局駕駛員

          王 勇 省統計局駕駛員

          張克超 市統計局駕駛員

          劉宜友 市統計局駕駛員

          張懷松 區統計局駕駛員

          四.宣傳報道

          區新聞中心

          五.行程安排

          11月1日上午:

          8:10從皖西賓館出發,9:00到獨山鎮政府,聽取獨山鎮政府“三項”調查工作匯報。

          9:30實地察看獨山鎮龍井村(國家點)入戶調查登記。

          10:30參觀獨山蘇維埃紀念館。

          11:00從獨山出發,11:20到分路口鎮實地察看晏公村(省級點)第6調查小區登記。

          11:50從分路口鎮前往裕安經濟開發區宏源酒店用餐。

          重要領導接待方案范文

          由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

          1、 就餐:

          8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

          8.31早餐自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣

          8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

          8.31晚餐同8.30晚餐

          9.1早餐同8.31早餐

          9.1午餐同8.30晚餐

          說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。

          2、 住宿

          a. 豪華套間a501、b5012間

          b. 標準套間b418、b518、b5213間

          c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

          d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

          e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

          說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合。

          3、 會議

          長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

          5f貴賓廳:省檢查團工作室

          6f會議室:工作人員及駕駛員休息室

          2f會議室:創建辦檔案室

          玫瑰廳:來信來訪接待室

          以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合。

          4、 備用活動

          ktv:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責,各相關部門配合。

          游泳館:邱洪飛負責。

          足療:常紅林負責。

          夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合。

          一、 本次活動領導小組名單

          組長:張曉華總經理

          副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

          成員:張小琴營銷部經理

          繆 艷前廳部經理

          吳 穎客房部經理

          陳小燕餐飲部經理

          湯 榮廚師長

          朱建紅質培部經理

          沈松華保安部、康樂部經理

          魏竹君財務部經理

          陳善偉工程部經理

          倪蓓蕾采供部經理

          邱洪飛游泳館經理

          常紅林桑拿部經理

          丁昀昀行政辦主管

          二、 車輛停放及安全

          1、 責任部門:保安部

          2、 負責人:沈松華

          3、 保安:

          4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

          三、 迎賓及入住

          1、 責任部門:前廳部、行政辦

          2、 責任人:繆艷、丁昀昀

          3、 門僮二名:

          4、 禮儀小姐八名:

          5、 要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確?腿税踩萝,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

          四、 房間安排

          1、 責任部門:客房部

          2、 責任人:吳穎

          3、 服務員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的`所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

          五、 會議室安排

          1、 責任部門:客房部、康樂部

          2、 責任人:吳穎、沈松華

          3、 二樓會議室服務員:

          四樓長江廳服務員:

          五樓貴賓廳服務員:

          六樓會議室服務員:

          二樓玫瑰廳服務員:

          4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

          六、 餐飲安排

          1、 責任部門:餐飲部、中廚房

          2、 責任人:陳小燕、何志剛

          3、 服務員:

          4、 要求:a. 配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據接待方案落實好每天餐廳的服務人員,做到定人定崗。

          七、 檢查監督

          1、 責任部門:質培部

          2、 責任人:朱建紅

          3、 要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

          八、 接待安排

          1、 責任部門:營銷部

          2、 責任人:張小琴、劉曉東

          3、 要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

          九、 結算

          1、 責任部門:財務部

          2、 責任人:魏竹君

          3、 要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

          十、 幾點說明

          1、 各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

          2、 召集本部門會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

          3、 凡一線工作人員熟記“應知應會”,并注意使用普通話。

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