拿到工作offer后你應該知道這些!
這是最好的時候,也是最壞的時候。這時,有的人還在焦急等待錄取offer;有的人已經收到錄取通知書;有的人剛剛考完final;有的人早就開始奔波于各大招聘會場,如果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,千萬別高興的太早。收到offer就意味著可以愉快地準備去上班了嗎?等等,你確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內容么?
比如,Other Terms and Conditions中往往有一項backgroundcheck,還會寫有 please make every effort to complete the required information inorder to not delay your start date 等云云。這個Background Check(背景檢查)是個什么鬼?
什么是Background Check?
Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實準員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄、信用及金融情況的重要流程。通常而言,申請者接受offer后隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。
這里不得不提一句,有同學肯定遇見過某些公司在發放offer前就要求申請者進行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。
嚴格來講,背景檢查不應該被當作決定是否發offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份信息(Credential information),所以大家一定要長點心眼。
? BackgroundCheck的流程是怎樣的?
在美國,大部分公司會委托第三方專業背景檢查機構來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內部的HR來進行。
背景檢查的大致流程如下:
你會收到背景檢查機構給你發送的關于Background Check的郵件,郵件中往往包含一個鏈接,點擊鏈接后就可以進入背景檢查的表格進行填寫。如果問你是否需要背景檢查結果的copy,強烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。
表格中大致會包括以下幾項:SSN、個人資料、教育經歷、工作經歷、過去幾年內的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。表格中還會需要你填寫學校以及工作/實習單位的聯系人及電話,請大家如實填寫表格中的所有內容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業,3月才找到工作,那么1-2月這兩個月你需要表明你是屬于unemployment的狀態。
填寫完畢并檢查所有內容準確無誤后,你會需要進行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機構便會開始核實你所填寫的全部資料。有同學也許會問,他們真的會挨個查嗎?
我很負責任地告訴你,會!
而且,他們會這樣查:
SSN:進行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無巨額借款等,拿到offer還沒有ssn的同學不用擔心這項;(SSN是 Social Security Number 的縮寫,譯作社會安全號碼,為美國社會安全卡SocialSecurity Card上的9位數字。SSN 原本用于追蹤個人的納稅情況,現在用途已被擴大到包括區分個人身份,類似于國內的居民身份證。)
住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關于你的案底(會用姓名來進行查找,查不到就代表沒有犯罪記錄);
教育經歷:通過電話與你畢業的學校進行聯系,進行學位認證;
工作/實習經歷:通過你提供的電話和你過去的老板以及公司聯系,進行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當的行為。(所以,無論發生什么,一定不要和老板起沖突)
背景檢查機構會將所有的調查結果直接發送給公司的HR,也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機構的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進行額外的審查,都會由公司的HR決定。
BackgroundCheck的結果是?
Background Check的結果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結果一周內發郵件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有巨額貸款,沒有任何犯罪記錄,學位沒有造假,背景檢查都會clear的?偟貋碚f,公司已經發給你offer就代表對你的'學術及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。
下面是在填寫背景檢查中小伙伴們也許會遇見的一些問題,供大家參考。
我在國內做過暑期實習,需要寫嗎?背景檢查公司如果聯系不到我在國內的公司怎么辦?
你簡歷上有的工作/實習經歷,包括在國內的都需要寫,公司核查背景的同時也可以 有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經驗來說,背景檢查機構并不會聯系國內的公司,也許他們也清楚打過去并不會有人搭理。就算背景檢查機構真的嘗試去聯系,并且沒有得到回應,最終結果為unable to verify,那也沒有關系。其實,公司最關心的是你是否有犯罪記錄,以及有無巨額欠款。
背景檢查大概需要多久?如果始終沒有收到HR的郵件是否就代表clear了?
大概需要5-10個工作日,背景檢查其實并不是一個很繁瑣的過程,只需要去數據庫里進行查找,然后打電話給學校公司進行核實(如果沒人接,他們會留言,24小時后再聯系,要是三次都沒人接,將視為unable to verify)。所以,背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機密部門),而HR經過審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒有接到HR的任何郵件,一定要主動聯系詢問,很多時候他們只是太忙,忘記了而已。
我之前在美國實習的時候,與老板處得并不是特別好,會對我背景檢查結果有影響嗎?
如果你和你的老板只是因為性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太礙事,背景檢查不是reference,不需要你過去的老板推薦你。他們主要是通過核實你的職位,入職和離職時間以及薪水來確認你真的在這里實習或工作過。
我在美國進過court,那么我的背景檢查是不是肯定無法clear?
Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的(petty crime要根據公司來定,violation只要交了罰款就沒事)。關于罪名,法院一般會當庭裁決,所以你應該清楚自己是否有被判罪。假如你在法庭曾經確實因為嚴重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會是什么重罪,否則你還能繼續在美國找工作?),就需要和HR在背景檢查前進行溝通,一般7年內有criminal history的話,背景檢查都是不太可能通過,國際學生更是如此。
最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩周前要收到關于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。
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