商務(wù)談判成功秘訣分享
在商場上,談判的結(jié)果可能是簽下幾百萬美元的合同,也可能是一無所有。神秘的談判其實有成功的秘訣。下面是小編分享的商務(wù)談判成功秘訣分享,歡迎閱讀。
商務(wù)談判成功秘訣分享
Using effective questioning
問一些有建設(shè)性的問題
問一些有建設(shè)性的問題是成功協(xié)商議題的基石。這是給了雙方一個機會來表明雙方各自在關(guān)鍵議題上的態(tài)度,例如目標(biāo)及期望。多問一些開放式的問題將可以盡早給予彼此闡述觀點的機會。
例如,你可以這樣問"What are you hoping to achieve today?
Recovering from offending someone
克服對方敵對意識
談判中往往會遇到對方強烈的敵對意識,這時候你必須設(shè)法克服它。通常的方法是接受對方的“排斥”,但將之轉(zhuǎn)化為正面的作用。
你可以說"If I seemed sharp a few moments ago,be assured that it was only due to my determination to make this work."
Showing humility
展現(xiàn)親和力
談判是雙方溝通的過程,所以必須避免陷于一連串的"I' m right,you' re wrong"的情形。展現(xiàn)親和力尊重那些對象,千萬不要裝做已有所有答案,請把一些議題的控制權(quán)讓給別人
你可以說"That' s more your area of expertise than mine,so I' d like to hear more."
Recovering from negotiation breakdown
讓談判“起死回生”
當(dāng)對方因憤怒、怨恨或不愿意聆聽而使得雙方關(guān)系瀕臨決裂的時候,要特別注意具有建設(shè)性的對談。承認(rèn)錯誤并且展現(xiàn)誠意是讓談判起死回生的好辦法。
你可以說"What happened last week was unacceptable as it was unintentional.Shall we move on?"In business,skilled negotiation can be the difference between making a million dollar contract and being fired.
商務(wù)談判禮儀
1注意語言
與外國人進行交談時,選擇何種語言,是大有講究的。在一般情況下,可以使用通用語言或直接使用交往對象所在國的國語。而在正式的官方活動中,為了體現(xiàn)一個主權(quán)國家的尊嚴(yán),則只能使用自己國家的國語,然后再通過譯員進行翻譯。有些時候,不一定非要精通交往對象所在國的國語,在非正式場合哪怕是現(xiàn)學(xué)上幾句,也可以令對方倍感親切。
2注意神態(tài)
此處所謂的神態(tài),特指交談時的表情和動作。與外國人交談時,在神態(tài)上既要親切友善,又要舒展自如。在自己講話時,要注意不卑不亢,恭敬有禮。在對方講話時,則要專心致志,洗耳恭聽。不論是自己說還是在聽,都不要表現(xiàn)得心不在焉、敷衍了事,或是態(tài)度夸張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢。不要舉目四顧,雙眼不敢與交談對象對視,也不要張牙舞爪,指手畫腳,對對方指指點點,拍拍打打。
3注意語氣
與別人交談時,講話的口氣不可不慎,此即所謂語氣問題。同外國友人交談時,在自己的語氣方面,一定要注意平等待人,謙恭禮貌。在交談當(dāng)中,在不故作姿態(tài)的前提下,應(yīng)盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語。既不要在交談時表現(xiàn)得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢,對對方喝來喝去,也不宜在語氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉,一味討好對方,遷就對方,附和對方,而不顧自己的國格人格。
商務(wù)談判秘訣
商務(wù)談判策略運用方法:優(yōu)勢、劣勢、均勢策略運用
1.優(yōu)勢商務(wù)談判策略
當(dāng)企業(yè)的談判力勝于對手的談判力時,談判者的主要任務(wù)是充分運用、發(fā)揮自己的談判力。一般情況下,企業(yè)的談判力,處于優(yōu)勢時,談判工作相對要簡單容易些,但也不是像缺乏談判經(jīng)驗的人想象的那么輕松。因為談判力較強意味著自己有較多、較廣泛的選擇,有較大的文章可做,如何積極、有效、充分地利用這些選擇機會,也絕非易事。精明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人總是讓最高明的談判能手從事優(yōu)勢最大的談判,因為優(yōu)勢越大,談判出色與否,取得的結(jié)果懸殊也越大。
2.劣勢商務(wù)談判策略
商務(wù)談判的基本法則之一就是盡量找談判力較弱或勢均力敵的談判對手進行談判。因為在談判力明顯弱于對方的情況下,吃虧總是難免的。所以,與其花很多時間和精力到談判桌上作艱苦但往往徒勞的努力,不如多花些時間首先找一個合意的談判對手。
但是,在某些情況下,由于某種限制(如壟斷或急需)或錯估對方談判力,或者由于談判過程中雙方勢力對比突然發(fā)生不利的變化,我們總是難免被迫進行一些事實上處于劣勢的談判。劣勢談判難度相對較大,人們?yōu)榇税l(fā)明的技法也眾多,但萬變不離其宗,劣勢談判最重要的是改變談判力勢態(tài),然后才是運用進行實質(zhì)性談判的技巧。其基本要領(lǐng)是:削弱對方的優(yōu)勢,改變自己的劣勢,竭力揚長補短、避短,盡量減少讓步。
3.均勢商務(wù)談判策略
一般而言,商務(wù)談判中各方談判力的完全勢均力敵是不存在的。這里所說的均勢,是指各方談判力在總體上的基本相當(dāng)。在各方勢力總體上基本相當(dāng)?shù)那闆r下,由于各方不同的特點,構(gòu)成談判力的各個因素強弱往往不同。所以,均勢談判的基本要領(lǐng),是在平等相待的基礎(chǔ)上,找出雙方強弱點所在,并以我所長,制彼所短,創(chuàng)造條件,努力把均勢改變?yōu)橛欣诩悍降膬?yōu)勢,把均勢談判改變?yōu)閮?yōu)勢談判。在制定轉(zhuǎn)化對策中,現(xiàn)代對策論將具有指導(dǎo)意義。無論企業(yè)在談判中處于優(yōu)勢、劣勢或均勢情形下,商務(wù)談判的策略和技巧的運用都是非常重要的。人們在實踐中總結(jié)出了許多方法和技巧,掌握這些方法和技巧,對提高談判力具有重要作用。
商務(wù)談判策略運用方法:脫鹽水術(shù)運用策略
“爭分奪秒”有它的優(yōu)點,“拖延時間”也有它的用處。兩個法寶兼?zhèn),是談判人員應(yīng)有的談判藝術(shù)。
商務(wù)談判中的拖延戰(zhàn)術(shù),形式多樣,目的也不盡相同。由于它具有以靜制動、少留破綻的特點,因此成為談判中常用的一種戰(zhàn)術(shù)手段。拖延戰(zhàn)術(shù)按目的分,大致可分以下四種:
清除障礙
這是較常見的一種目的。當(dāng)雙方“談不攏”造成僵局時,有必要把洽談節(jié)奏放慢,看看到底阻礙在什么地方,以便想辦法解決。
柯南道爾是《福爾摩斯探案集》的作者,生性固執(zhí),在寫完探案集第四卷后,執(zhí)意不肯再寫,用實際行動,讓筆下的福爾摩斯與罪犯莫里亞蒂教授同墜深谷,“一了百了”了。
柯氏的出版商梅斯是個精明人,知道柯氏只是厭倦了這種通俗文學(xué)的寫作,對于這個給作者帶來過巨大聲譽和利益的福爾摩斯,柯氏還是情有獨鐘的。于是梅斯一面牢牢抓住版權(quán)代理不放,同時拼命作柯氏的工作,不時向他透露福爾摩斯迷們的種種惋惜不滿之情;同時又許以一個故事一千鎊的優(yōu)厚稿酬。雙管齊下,一年以后果然有了成果,柯南道爾又重新執(zhí)筆,讓福爾摩斯從峽谷里爬了出來,再演出一段段精彩的探案故事。
試想,如果當(dāng)時梅斯不是給對方一段緩沖時間,而是心急火燎,不斷催逼,恐怕偵探文學(xué)史上將會失去一顆亮麗的巨星。
當(dāng)然,有的談判中的阻礙是“隱性”的,往往隱蔽在種種堂而皇之的借口之下,不易被人一下子看破,這就更需要我們先拖一拖,緩一緩,從容處理這種局面。
美國ITT公司著名談判專家D·柯爾比曾講過這樣一個案例:柯爾比與S公司的談判已接近尾聲。然而此時對方的態(tài)度卻突然強硬起來,對已談好的協(xié)議橫加挑剔,提出種種不合理的要求?聽柋雀械椒浅@Щ螅驗閷Ψ酱聿⒎悄欠N蠻不講理的人,而協(xié)議對雙方肯定是都有利的,在這種情況下,S公司為什么還要阻撓簽約呢?柯爾比理智地建議談判延期。之后從各方面收集信息,終于知道了關(guān)鍵所在:對方認(rèn)為ITT占的便宜比己方多多了!價格雖能接受,但心理上不公平的感覺卻很難接受,導(dǎo)致了協(xié)議的擱淺。結(jié)果重開談判,柯爾比一番比價算價,對方知道雙方利潤大致相同,一個小時后就簽了合同。
在實際洽談中,這種隱性阻礙還有很多,對付它們,拖延戰(zhàn)術(shù)是頗為有效的。不過,必須指出的是,這種“拖”絕不是消極被動的,而是要通過“拖”得的時間收集情報,分析問題,打開局面。消極等待,結(jié)果只能是失敗。
消磨意志
人的意志就好似一塊鋼板,在一定的重壓下,最初可能還會保持原狀,但一段時間以后,就會慢慢彎曲下來。拖延戰(zhàn)術(shù)就是對談判者意志施壓的一種最常用的辦法。突然的中止,沒有答復(fù)(或是含糊不清的答復(fù))往往比破口大罵、暴跳如雷令人不能忍受。
80年代末,硅谷某家電子公司研制出一種新型集成電路,其先進性尚不能被公眾理解,而此時,公司又負(fù)債累累,即將破產(chǎn),這種集成電路能否被賞識可以說是公司最后的希望。幸運的是,歐洲一家公司慧眼識珠,派三名代表飛了幾千英里來洽談轉(zhuǎn)讓事宜。誠意看起來不小,一張口起價卻只有研制費的2/3。電子公司的代表站起來說:“先生們,今天先到這兒吧!”從開始到結(jié)束,這次洽談只持續(xù)了三分鐘。豈料下午歐洲人就要求重開談判,態(tài)度明顯“合作”了不少,于是電路專利以一個較高的價格進行了轉(zhuǎn)讓。
硅谷公司的代表為什么敢腰斬談判呢?因為他知道,施壓有兩個要點:一是壓力要強到讓對方知道你的決心不可動搖;二是壓力不要強過對方的承受能力。他估計到歐洲人飛了幾千英里來談判,決不會只因為這三分鐘就打道回府。這三分鐘的會談,看似打破常規(guī),在當(dāng)時當(dāng)?shù)兀瑓s是讓對方丟掉幻想的最佳方法。
此外,拖延戰(zhàn)術(shù)作為一種基本手段,在具體實施中是可以有許多變化的,例如一些日本公司就常采取這個辦法:以一個職權(quán)較低的談判者為先鋒,在細(xì)節(jié)問題上和對方反復(fù)糾纏,或許可以讓一二次步,但每一次讓步都要讓對方付出巨大精力。到最后雙方把協(xié)議已勾畫出了大體輪廓,但總有一兩個關(guān)鍵點談不攏,這個過程往往要拖到對方精疲力竭為止。這時本公司的權(quán)威人物出場,說一些“再拖下去太不值得,我們再讓一點,就這么成交吧!”此時對方身心均已透支,這個方案只要在可接受范圍內(nèi),往往就會一口答應(yīng)。
等待時機
拖延戰(zhàn)術(shù)還有一種惡意的運用,即通過拖延時間,靜待法規(guī)、行情、匯率等情況的變動,掌握主動,要挾對方作出讓步。一般來說,可分為兩種方式:
一是拖延談判時間,穩(wěn)住對方。例如,1986年,香港一個客戶與東北某省外貿(mào)公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個多月,原來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價格暴跌,這時港商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。
二是在談判議程中留下漏洞,拖延交貨(款)時間。1920年武昌某一紗廠建廠時,向英國安利洋行訂購紗機二萬錠,價值二十萬英鎊。當(dāng)時英鎊與白銀的兌換比例為1∶2.5,二十萬英鎊僅值白銀五十萬兩,英商見銀貴金賤,就借故拖延不交貨。到1920年底。世界金融市場行情驟變,英鎊與白銀兌換比例暴漲1∶7。這時英商就趁機催紗廠結(jié)匯收貨,五十萬兩白銀的行價,一下子成了一百四十萬兩,使這個廠蒙受巨大損失。
總的來說,防止惡意拖延,要做好以下幾點工作:
一要充分了解對方信譽、實力,乃至實施談判者的慣用手法和以往實跡。
二要充分掌握有關(guān)法規(guī)、市場、金融情況的現(xiàn)狀和動向。
三要預(yù)留一手,作為反要挾的手段。如要求金本位制結(jié)匯,要求信譽擔(dān)保,要求預(yù)付定金等。
贏得好感
談判是一種論爭,是一個雙方都想讓對方按自己意圖行事的過程,有很強的對抗性。但大家既然坐到了一起,想為共同關(guān)心的事達(dá)成一個協(xié)議,說服合作還是基礎(chǔ)的東西。因此凡是優(yōu)秀的談判者,無不重視贏得對方的好感和信任。
平心而論,場外溝通作為拖延戰(zhàn)術(shù)的一種特殊形式,有著相當(dāng)重要的作用。心理學(xué)家認(rèn)為,人類的思維模式總是隨著身份的不同、環(huán)境的不同而不斷改變,談判桌上的心理肯定和夜光杯前的心理不一樣,作為對手要針鋒相對,作為朋友促膝傾談則肯定另是一番心情。當(dāng)雙方把這種融洽的關(guān)系帶回到談判場中,自然會消去很多誤解,免去很多曲折。
但是,任何形式的融洽都必須遵循一個原則:私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個談判者的根本素質(zhì),這種素質(zhì)也正是中國談判者需要下大力培養(yǎng)的素質(zhì)之一。
商務(wù)談判技巧
一、談判的明確性
首先你要知道你自己這次談判的目的是什么,詳細(xì)的了解對家公司的經(jīng)營狀況。把自己這次談判的工作明細(xì)化,找到對家與你的計劃共贏點,這樣你就很容易找到你談判的切入口。能有效的縮短你談判的時間和提高談判成功率。
二、欲擒故縱
在與你的對家談判時,不能過于急躁.要用語言的技巧來控制整個談判的局面。充分發(fā)揮你對事態(tài)的判斷能力和對他的了解,要做到欲擒故縱不能急于求成。一個好談判專家需要你有廣泛的知識面,通過簡短的聊天,就會了解到你對家的生活習(xí)慣。找到與他溝通的話題,拉融你與他之間的距離。運用你自己的專業(yè)知識和談判技巧掌控整個局面,達(dá)到你談判的目的。
三、拋磚引玉
在談判的過程中會有許多的意外事情,這個時候做為談判者要有冷靜的頭腦。要懂得隨機應(yīng)變,運用你談判成功的案例來做拋磚引玉的作用。不要因為一個價格的不合而去磨嘴皮子,這樣會浪費時間,要懂得變更法,想方設(shè)法在另外的環(huán)節(jié)補回你價格的缺口。使對方覺得你做事很大方,很有合作誠意。
四、一錘定音
很多的談判者很注重談判過程的細(xì)節(jié),而往往忽略了最后一錘定音的火侯把握.。一錘定音顧名思義就是一錘子買賣,很多人覺得整個談判結(jié)束了就可以一錘定音了。其實這并不是最好時機,在整個談判結(jié)束后,應(yīng)多和對家談以后合作的前景。分析未來市場可能發(fā)生的情況和兩家合作的必要性,為以后長期合作打下堅實的基礎(chǔ)。然后一錘定音慶祝這次合作的圓滿成功。
談判最主要的是要了解對方的心理活動,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不貽也”。商場如戰(zhàn)場,談判者的心理活動內(nèi)容是由談判者的認(rèn)識、水平、修養(yǎng)等自身素質(zhì)所決定的,談判中的心理變化也就成為談判者是否成功的標(biāo)記。因此在談判時就要求談判者注意對方的心理活動過程,以及時調(diào)整談判策略保護談判立場。
商務(wù)談判指南
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務(wù)談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時,不顧客觀事實,欺、詐、隱、騙,依靠謊言或"大話"求得自身的談判優(yōu)勢。如一位業(yè)務(wù)員同一家商店進行推銷洽談,業(yè)務(wù)員為了促銷,在介紹產(chǎn)品質(zhì)量時聲稱已經(jīng)獲得"省優(yōu)"和"部優(yōu)",商店看樣后認(rèn)為有一定市場,于是雙方達(dá)成買賣意向。商店后來了解到這種商品既非"省優(yōu)"也不是"部優(yōu)",產(chǎn)品雖適銷,但商店也怕上當(dāng)受騙,于是未予簽訂合同,一樁生意告吹?梢娖垓_性的語言一旦被對方識破,不僅會破壞談判雙方的友好關(guān)系,使談判蒙上陰影或?qū)е抡勁衅屏眩乙矔o企業(yè)的信譽帶來極大損失。所以說,談判語言應(yīng)堅持從實際出發(fā),應(yīng)給對方誠實、可以信賴的感覺。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由于自身地位、資歷"高人一籌",或者談判實力"強人一等",在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產(chǎn)生對抗或報復(fù)心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應(yīng)堅持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價交換。
三、忌道聽途說
有的談判者由于與社會接觸面大,外界聯(lián)系多,各種信息來源渠道廣,在談判時往往利用一些未經(jīng)證實的信息,作為向?qū)Ψ接憙r還價的依據(jù),缺乏確鑿證據(jù)的實際材料,其結(jié)果很容易使對方抓住你的談話漏洞或把柄向你進攻。就個人形象來講,也會使對方感覺到你不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅,不值得充分信賴。因此,特別在商務(wù)談判中,更應(yīng)避免用"據(jù)說"之類的字眼。
四、忌攻勢過猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從"能壓住對方"出發(fā),說話鋒利刻薄,頻繁地向?qū)Ψ桨l(fā)動攻勢,在一些細(xì)枝末節(jié)上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時得逞;遇到涵養(yǎng)較深的人,盡管暫時忍讓,讓你盡情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時刻將迫使你付出代價;遇到強硬、進攻性很強的對手,小的進攻就會惹起更大的反擊,反而對自己不利。因此,在談判中說話應(yīng)該委婉,尊重對方的意見和隱私,不要過早地鋒芒畢露、表現(xiàn)出急切的樣子,避免言語過急過猛,傷害對方。
五、忌含糊不清
有的談判者由于事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達(dá),當(dāng)闡述自身立場、觀點或回答對方提出的某些問題時,或者語塞,或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語、相互矛盾。模棱兩可的語言容易給對方留下一種"不痛快"、"素質(zhì)不高"的感覺,也容易使對方鉆空子,使自己陷入被動挨打的境地。所以,談判者事前應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備和語言準(zhǔn)備,對談判條件進行認(rèn)真分析,把握住自身的優(yōu)勢和劣勢,對談判的最終目標(biāo)和重要交易條件做到心中有數(shù)。同時做一些必要的假設(shè),把對方可能提出的問題和可能出現(xiàn)的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現(xiàn)何種復(fù)雜局面,都能隨機應(yīng)變,清楚地說明自己的觀點,準(zhǔn)確明了地回答對方的提問。尤其是在簽訂談判協(xié)議時,能夠把握關(guān)鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。
六、忌以我為主
在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話;有些人在別人說話時不夠?qū)W?有些人自己說個滔滔不絕、沒完沒了,而不考慮對方的反應(yīng)和感受;尤其當(dāng)洽談某些交易條件時,只站在自己的立場上,過分強調(diào)自身的需要,不為對方著想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
所以,談判者應(yīng)學(xué)會傾聽別人談話的藝術(shù),對別人的談話應(yīng)表現(xiàn)出濃厚的興趣,多進行一些角色互換,語言應(yīng)委婉,留有商量的余地。這樣既表明自己有修養(yǎng),容易贏得對方的喜愛,同時也能更好地了解對方,摸清對方的底細(xì)和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時非常緊張,如臨大戰(zhàn),說起話來表情呆板,過分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應(yīng)該在一種積極、友好、輕松、融洽的氣氛中進行。因此,談判者在正式談判開始前應(yīng)善于建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過程中也應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\用一些比喻,善于開一些小玩笑,使說話生動、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過活潑的語言創(chuàng)造并維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個談判格局及前景是會起到重要的促進作用的。
商務(wù)談判成功秘訣
1.當(dāng)你自認(rèn)處于下風(fēng)時,談判一開始你即獅子大開口,然后再略作退讓,以便獲得較大的好處.
2、當(dāng)你自認(rèn)居于下風(fēng)時,談判一開始即提出適度的要求,然后再略作退讓,以便獲得較大的好處.
3、倘若你不明白對手的虛實和深淺,或者不了解談判事務(wù)的價值大小,則首先讓對手提出建議.
4、應(yīng)依據(jù)客觀狀況對自己作出較高評價.因為自信心是最佳的議商力量.
5、應(yīng)遷就目標(biāo),不應(yīng)遷就自我.在談判過程中,應(yīng)當(dāng)眼光擺在所追求的目標(biāo)上,不應(yīng)因個人情緒的牽扯而將注意力轉(zhuǎn)移到與目標(biāo)無關(guān)的事物上.
6、顯示合作與友善的態(tài)度,爭取理解和公正,以防談判對手采取無理性的回應(yīng).
7、對談判對手的提議可以采取開放的態(tài)度,但同時應(yīng)維持非隨諾和給予簡單否定的局面.
8、在提出“看上去”不合情理的要求時,應(yīng)顯示客氣與堅定的態(tài)度,以便獲得談判對手較大幅度的退讓.
9、假如你無法單獨從談判中獨得利益,則設(shè)法與可獲共同利益者聯(lián)手或結(jié)盟.
10、切忌輕視談判對手.在談判之前,應(yīng)先設(shè)法了解他們的動機、心緒、態(tài)度、目標(biāo)、強處、弱處,以及道德感.
11、探索談判對手的需要,不要輕易假定他們的目標(biāo)與你的相同.
12、掩飾你的談判策略以及談判成敗可能引致的利害得失,從而發(fā)揮敵明我暗的效用.
13、在談判過程中,一旦發(fā)覺已獲得意想中的效果,應(yīng)設(shè)法盡快結(jié)束談判,免得夜長夢多.
14、在重大談判開始之前,盡早以瑣碎的事物與談判對手交手,以測驗其議商和討價還價的技能.
15、爭取有利自己的談判環(huán)境,例如由自己主動提出談判時間、地點、程序,以及由自己布置談判場所.
16、在談判之前,應(yīng)深入演練防御性論點及攻擊性論點,以避免遭受談判對手奇襲而束手無策.
17、萬一在談判中途有所迷失,則應(yīng)立即要求對方予以明確澄清,千萬別令對方故意誘導(dǎo)你進入歧途.
18、細(xì)心研討談判對手是否擁有終極決策權(quán).如對手并無終極決策權(quán),則盡量逼其退讓;如對手擁有終極決策權(quán),則自己可以適度地退讓.
19、應(yīng)令自己的承諾顯得堅定不移.但承諾的內(nèi)容應(yīng)屬一般性,以保留某些修正的余地.
20、避免逼使談判對手走上無回旋余地的死胡同,盡量引介新的辦法或方向,以令對手逐漸趨近你自己的目標(biāo).
21、設(shè)法令談判對手所追求的目標(biāo)顯得無足輕重.
22、倘若談判過程中所達(dá)成的若干協(xié)議對你有利,則要求立即以書面形式載明該等協(xié)議,以免口說無憑或?qū)κ肿冐?
商務(wù)談判秘訣
首先,要了解與本次談判內(nèi)容有關(guān)的國際慣例。在涉外商務(wù)談判中,我們遵循的原則是:堅持獨立自主的方針,執(zhí)行平等互利的政策,參照國際上習(xí)慣的做法。所以在談判前應(yīng)對與談判內(nèi)容有關(guān)的國際慣例、國際公約的內(nèi)容及修改變動的情況,以便雙方在對合同的有關(guān)條款進行談判時,能參照有關(guān)的國際慣例和國際公約,簡化雙方的討論,而且在簽約以后,比較容易獲得雙方政府的批準(zhǔn)。
其次,要了解雙方國家與本次談判內(nèi)容有關(guān)的法律規(guī)定。例如:
對談判標(biāo)的的稅收,進口配額、最低限價,許可證管理等方面的法律規(guī)定,都會對合同產(chǎn)生法律約束力。
在商務(wù)談判前,應(yīng)對與本次交易有關(guān)的法律規(guī)定的具體內(nèi)容和變動情況進行掌握,以便供談判時參考。
第三,要了解國內(nèi)的有關(guān)政策法規(guī)。建國以來,特別是政策開放以來,我國在健全法制方面取得了很大的成績,各項經(jīng)濟法規(guī)正在配套完善。有的地區(qū)和部門根據(jù)國家的有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際,還制定了相應(yīng)的法令或條例。這些政策法規(guī)都是規(guī)范當(dāng)事人行為的依據(jù),因此,在談判以前,也應(yīng)作必要的了解。
商務(wù)談判成功秘訣
I、冷靜地理智思考
在談判實踐中,有些談判者會脫離客觀實際,盲目地堅持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發(fā)點是什么。由此而引發(fā)的矛盾,當(dāng)激化到一定程度的時候即形成了僵局。談判者在處理僵局時,要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優(yōu)秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養(yǎng)。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時,應(yīng)設(shè)法建立一項客觀的準(zhǔn)則,即讓雙方都認(rèn)為是公平的、又易于實行的辦事原則、程序或衡量事物的標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到雙方潛在的利益到底是什么,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來“贏”得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局。相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是于事無補的,反而會帶來負(fù)面效應(yīng)。
2、協(xié)調(diào)好雙方的利益
當(dāng)雙方在同一問題上發(fā)生尖銳對立,并且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時,應(yīng)認(rèn)真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠(yuǎn)利益兩個方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠(yuǎn)利益做出調(diào)整,尋找雙方都能接受的平衡點,最終達(dá)成談判協(xié)議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長遠(yuǎn)利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協(xié)調(diào)
雙方的關(guān)系,才能保證雙方的利益都得到實現(xiàn)。
3、歡迎不同意見
不同意見,既是談判順利進行的障礙,也是一種信號。它表明實質(zhì)性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達(dá)成一致意見,談判就會成功在望。因此,作為一名談判人員,不應(yīng)對不同意見持拒絕和反對的態(tài)度。而應(yīng)持歡迎和尊重的態(tài)度。這種態(tài)度會使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的信息和資料,也體現(xiàn)了一名談判者的寬廣胸懷。
4、避免爭吵
爭吵無助于矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現(xiàn)爭吵,就會使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達(dá)成協(xié)議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據(jù)理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。
商務(wù)談判成功秘訣
商務(wù)談判口才一、導(dǎo)入階段
這個階段主要是進入談判席的雙方代表介紹各自的姓名、職務(wù)等情況,以便互相識,初步了解。雙方可以說一些表示問候、歡迎、感謝的客套話,也可以隨便聊聊新近的社會趣聞,目的在于創(chuàng)造一個和諧的氣氛,為雙方找到共同的語言與心理溝通做好準(zhǔn)備,這個階段為時極短,但語言要熱情,大方,友好和氣,輕松愉快。
商務(wù)談判口才二、概說階段
談判正式開始,各自把目的與想法概要的概要地介紹給對方。當(dāng)然不能和盤托出,只是概括說明總的意圖,而某些關(guān)鍵性的內(nèi)容則暫時隱藏著。這個階段為時也不長,語言要求是簡潔、明了,原則性強,語速不宜太快,要清晰、流暢并充滿自信,目的在溝通必要的信息,樹立信賴感、軟化談判態(tài)度。
商務(wù)談判口才三、明示階段
概說階段交待了基本一致的想法,但雙方是因為還有不同的想法才需要進行談判。因此明示階段雙方都會提出各自不同的想法及其理由,但語言仍多為心平氣和的委婉表述,如“我公司認(rèn)為代辦費8%較為合適,不知貴公司有何意見?”、“如果價格定為98元,也許雙方都獲利更多些”……。明示階段的主要目的在于尋求兼顧雙方利益的協(xié)議,而進行過渡性的鋪墊,從而使談判能順利進行下去。
商務(wù)談判口才四、交鋒階段
這是談判出現(xiàn)對立的階段,也是最能體現(xiàn)談判者的智慧和即興口才的階段。在一系列的統(tǒng)計、算帳、磋商的過程中,雙方代表都為已方爭取盡可能多的經(jīng)濟利益而一展口才,利用施與受兼顧的原則找出雙方都可能接受的妥協(xié)范圍。雙方代表都會抓緊各種時機來論證已方主張的合理性,語氣難免較為強硬,有時甚至帶點火藥味,但談判高手往往能沉著應(yīng)對,運用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇袛嗯c巧問智答的口才,繞過一處處暗礁與險灘,最終達(dá)成較圓滿的協(xié)議。
在這個矛盾沖突隨時可能一觸即發(fā)的敏感階段,談判者應(yīng)注意兩點:一是專心傾聽對方發(fā)言,盡量從對方的言談中發(fā)現(xiàn)問題,分析其真實意圖;最好不要急于發(fā)表針鋒相對的反對意見,老跟對方磨擦、正面沖突,從而加劇緊張氣氛。這就需要防止急躁情緒,克制過于激動的感情。二是積極開動腦筋,根據(jù)互利互惠的原則,多提出幾個方案,耐心協(xié)商。當(dāng)某些關(guān)鍵問題一時無法立即取得共識時,則全面權(quán)衡利弊,在次要問題上作適當(dāng)妥協(xié)。待事態(tài)有所進展,互相信任有所增強時,再換一個角度重新提出原則性的建議。
這個階段的語言特色,的確是軟硬兼有;但即使原則性頗強的語言,也是外柔內(nèi)剛。至于諷刺、挖苦、諷刺的語言,絕不能使用。
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