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      1. 采購商務談判技巧

        時間:2024-10-10 09:25:11 曉麗 Negotiation 我要投稿
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        采購商務談判技巧

          在當今復雜多變的商業環境中,采購商務談判不僅是企業控制成本、優化供應鏈的重要環節,更是展現企業智慧與策略的舞臺。一場成功的采購商務談判,不僅能夠為企業帶來直接的經濟效益,還能促進雙方建立長期穩定的合作關系。以下是小編整理的采購商務談判技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        采購商務談判技巧

          采購商務談判技巧

          (1) 談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對 本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨 時參考,以提醒自己。

          (2) 談判時要避免談判破裂:有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協定總比勉強達成協定好。

          (3) 只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。 這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方 的權限。

          (4) 盡量在本公司辦公室內談判:在自己的公司內談判除了有心理上的優勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節省時間與旅行的開支。

          (5) 放長線釣大魚:有經驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。

          (6) 采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

          (7) 必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

          (8) 盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。

          (9) 盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。

          (10) 盡量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。 人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。

          (11) 以退為進:有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同 事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

          (12) 不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的采購人員總會設法為自己的公司 爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80 /20,也就不會“于心不忍”了。

          采購商務談判技巧

          采購談判總的來說可分為情感說服、理論說服、邏輯推理、貨比三家等。小編可能分得更細一些,實事實干,遇見不同的人采用不同的方法和對策。

          一,通過關系談判

          一般通過關系談判,在好多地方會很實用,當然,也不排出“老鄉見老鄉,背后一槍”有些生意人,就是靠老鄉來賺錢,也有抬高價格,還認為賣了個人 情給你,便宜給你,其實他自已早已把價格叫得老高。遠遠比市場還要高。所以,有些生意專做老鄉的生意。但是,大多數人,還是會賣這個人情的。因為他們需要 以后的關顧和口碑。所以,談判就會容易多了,也就事半功倍,也很容易達到自已理想的價格。

          二,通過第三方采購談判

          在我們沒有關系和熟人的情況下,我們可以找找我們的朋友,看是不是有這方面的人緣,借助第三方進行說服,拿到折扣價。也就說“朋友多了,路好 走”有大伙幫忙,沒有什么做不成的事。俗話說“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”“三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮”。至此,第三方也會為你帶來很多你意想不 到的效果。

          三,通過了解需求采購談判

          在沒有以上的兩種方法,那就要去了解市場,去查背景,查行情,查其對方的需求情況,有可能對方在遇到清貨時的困境,急需處理這批貨時,你那時可 真是天上掉閻餅,“踏破鐵鞋,無處去,得來全不費功夫”。不要怎么樣談,就能達到自己的目的,有可能還會更低。同時,還幫了人家一大忙,真名利雙收。

          四,通過批量采購談判

          了解了市場的基本情況,如果我們的量要得比較大,可以采用批量訂貨,同時,也能算出其大約成本,要其與成本相接近的價格,也可以采用大幅度的降價和對比來達到自己的要求和目的。也能促進以后合作方便。

          五,通過數字采購談判

          如果我們的批量又不大,或者不均,有季節性的采購,那該怎么辦呢?那我們只能采用數字談判了,你把每一年的需求訂貨數據拿出來,那可是一筆可觀 的數字,給人一種威勢,直接會影響對方的親睞,其實,不管是生意人還是生產企業,他們都有自己的方案調整這種季節性的差異,所以,一般來說,達成的協議的 機會相當大的。

          六,通過對比采購談判

          俗話說:“不怕砍貨,就怕比貨”,質量好壞,比比就知,價格高低,比比就行。所以,貨比三家,這也就給了自己的籌碼,俗語又云“沒有最好的,只有最合適的!彼,只要適合自已,而且價格又便,質量也不差,何樂而不為呢!

          七,通過聯合與分散采購談判

          如果你的量少,可又想拿到折扣價,那怎么辦呢?現在我們可以采用聯合采購,通幾家需要同樣產品的客戶,聯合起來一起購買,那樣也就達到了批量訂貨了,這樣自然可以降到你要價格優勢。

          八,通過現金直接購買

          有的客戶也就是不降價,因為他們考慮了資金回流的問題,所以,一直在與你磨,這個時候,你可以以現金支付來引起他們的注意,同樣,也可以達到你要的價格。許多生意人都怕貨出之后,就收不到資金,價格再高,也只是一個數字,與其這樣,還不如低一點價格來收取現金。

          九,通過信息不對稱

          俗語講:“隔行如隔山”,所以,只要不是本行的,或者說是不明白本行的信息來源,這樣,就有信息化的差異,知道的早肯定占優勢,所以,以行情來壓價。采用他不知道的情況,來給出較低的價格,同樣達到自己的目的。

          十,通過SOWT分析談判

          其實這一項在最前面就可以談到了,在市場調查時,就要采用優勢、劣勢、機會、威脅來分析這個問題。去跟隨人談判,行家與行家談判,就要抓住這一 點,找出談判的中間區域,不然,就沒有機會可能談,那只能浪費時間。找出了共同區域,就盡量往自已這方靠近,盡量把價格壓在與自已最接近的位置。

          采購商務談判技巧

          1.充分準備,知己知彼

          任何成功的談判都始于周密的準備。在采購商務談判前,必須深入了解對方公司的背景、財務狀況、市場地位、產品特點以及過往交易記錄等。同時,也要清晰界定自身需求、預算范圍、可接受的價格底線及談判目標。通過數據分析與市場調研,制定出靈活的談判策略,確保在談判過程中能夠迅速應對各種變化。

          2.明確目標,設定優先級

          談判前,明確談判的主要目標和次要目標至關重要。主要目標如降低成本、提高質量、縮短交貨期等,應作為談判的核心焦點。同時,也要設定合理的優先級,以便在必要時做出妥協而不失大局。明確的目標導向能夠幫助談判者保持清醒的頭腦,避免被次要議題分散注意力。

          3.傾聽為先,建立信任

          有效的傾聽是建立信任的基礎。在談判過程中,應給予對方充分的表達機會,認真傾聽其觀點和需求。通過積極的反饋和同理心的展現,讓對方感受到被尊重和重視。這種氛圍有助于消除隔閡,促進雙方坦誠交流,為達成共識鋪平道路。

          4.靈活應變,尋求雙贏

          采購商務談判并非零和游戲,而應追求雙贏的結果。談判者應具備靈活的思維和創造力,不斷探索能夠滿足雙方利益的解決方案。通過提出創新性的提議、尋找共同利益點以及適時做出合理讓步,引導談判向積極的方向發展。記住,長久的合作關系遠比一時的利益得失更為重要。

          5.掌握語言藝術,有效溝通

          談判中的語言藝術同樣不可忽視。清晰、準確、禮貌的表達能夠提升溝通效率,減少誤解。同時,巧妙地運用非言語溝通,如肢體語言、面部表情等,也能傳遞出積極的信息,增強說服力。在表達立場時,應堅持原則但又不失靈活性,避免使用絕對化的言辭,以免陷入僵局。

          6.記錄總結,跟進執行

          談判結束后,及時整理會議記錄,明確雙方達成的共識和未決事項。通過書面形式確認談判成果,有助于減少后續執行中的糾紛。同時,制定詳細的執行計劃,明確責任人、時間表和評估標準,確保談判成果得到有效落實。

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