該如何準備商務談判
商務談判是商務公關中非常重要的環節。我們該如何去準備這個商務談判?下面是小編搜集整理的該如何準備商務談判，歡迎閱讀。
該如何準備商務談判
在準備商務談判時，首先要確定談判目標，第二要確定談判策略，最后要了解談判對手。我們來看一個具體例子：
A: Let's discuss the delivery date first. You should offer to deliver within six months after the contract signing./我們首先商量一下交貨期吧。你們應該在合同簽署后6個月內交貨。
B: Yes. /是的。
A: The interval is too long. I'm afraid. Could you deliver the drillers sooner?/恐怕時間隔太長了。能不能快些交付鉆孔機?
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B: I must say we can do very little in this matter. But we'd like to hear more from you on this. Then we shall see what can be done./我必須說我們無能為力。但是我方愿意聽取你方在這方面更多的建議，然后看看我們可以做些什么。
A: Our idea is that you deliver within three months after the contract signing./我公司建議在合同簽署后3個月內交貨。
B: Impossible! As you know, we make most of the drillers' parts, but a few of them come from another American manufacture. We have to order from them first./不可能!你知道，鉆孔機的大部分零件都由我們自己制造，但也有一少部分是來自另一個美國制造商。我們必須先從他們那訂貨。
A: I see./我知道。
B: To make the parts, they must first get specification and detail from us./為了制造這些零件他們必須先從我公司獲取這些零件的細節和規格。
A: Right./是的。
B: It'll therefore take quite a long time. I'll e-mail your company for the earliest possible delivery date./所以這要花很長時間。我會將盡可能早的交貨日期通過電子郵件告知你們公司的。
A: Please let us know as soon as you hear from your home office?/你從總公司得到消息后立刻告知我們，好嗎?
B: I'll certainly do that./當然。
準備商務談判要點
1).要知道客戶到底在關注什么。是價格，質量，交貨期，還是付款方式?知道了就容易對癥下藥了!如何知道這個問題，我們在溝通中，客戶經常強調的話，通常都是客戶關注的地方，在平常我們要留意客戶平常的交流都在說些什么。如價格導向的客戶，通常表現方式如下：報價過去什么都不看，就咬著價格不放，你再說你質量好，也白搭，他就看價格，這就看你的offer底限了!而注重質量的，則會早期要求你發質量報告，所以你在談判的時候，可以針對質量的點，將客戶拿下，交貨期也是同個道理。
2).跟你交流的人是什么身份，是老板，采購經理還是小小的采購員，很多人會問，如何知道對方的身份?一來是簽名，使用了什么簽名;二是輸入客戶的郵箱到谷歌，三是直接詢問，只有更好的判斷對方的身份，才能跟采取不同的溝通重點。
例如采購員，他們做不了主，你逼死他們也沒用，他們只是匯總信息，進行初步的篩選告訴負責人，那么你更多的是跟他打好交道，做好朋友，對他們進行感情投資，讓他們在老板面前多講點你的好話。
例如采購經理，他們掌握著采購權，卻又不是老板，那么一方面讓他信任你，相信你的質量不會讓他做了決定被老板埋怨，另一方面讓他知道跟你合作好處多多。
例如老板，他們是主宰者，跟他們溝通可以盡量放到一個行業里來談，例如整個行業的狀況，他的競爭對手的狀況等等，你的產品可以讓他減少多少運營成本，可以節省多少人工，可以穩定的持續的高質量的保證他工廠順利運轉，可以幫他拿到市場之類。
商務談判技巧
1、半個面包原理
希爾多·奇爾，工會調停者，在最近討論到一家紐約市大報紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經解決絕大部分的大問題：問題是，現在一些小問題已經變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達成協議，談判便會移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點上先作讓步，有時是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點達成協議的良好氛圍，在大談判中獲得全面的成功。當然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經常是你可以從半個面包得到比堅持整個面包更多的營養。
2、要有耐心
耐心就是力量，耐心就是實力。如果不具有其有其他方面的優勢，那么，一定要有耐心或尋找沒有耐心的對手。這樣，也有了防衛的籌碼，在必要時，打亂對方的部署，爭取勝利。在實際談判中，無數事例證明，如果感到優勢都不明顯，或都不存在的話，千萬別忘記了要運用耐心。
3、要掌握更多的信息情報
不可否認，企業具有一定規模，產品有一定的知名度，確實是企業本身具有的優勢。但如果不具備這方面的優勢，而對方又恰恰具有這樣的優勢，要改變的辦法之一，就是廣泛收集信息情報，了解更多的內幕，可以有效地避免談判中的被動，并發現更多的機會。比如，交易雙方就價格問題反復磋商，對方倚仗商品質量一流，不提供優惠價。但購買一方的企業如果掌握了市場行情，變化的'走向趨勢，如產品價格可能下降，或有更新的產品出現，那么，就可以據此向企業施加壓力，利用賣方急于出售產品的心理，掌握談判的主動權。
4、維護自己利益，提出最佳選擇
使用最低限度標準也有利的一面。從某種意義上說，它限制了談判策略與技巧的靈活運用，因為最低限度是不能輕易變更的要求。只有你下定決心，堅持規定的標準，才會避免屈服于對方的壓力。同時，最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見，應用最低限度標準并不是一個萬全之策。它可以避免接受一個不利的協議，也可能造成無法提出和接受有利的方案。
那末，要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果，比較好的方法是根據實際情況，提出多樣選擇方案，從中確定一個最佳方案，作為達成協議的標準。在這些方案中，至少要包括：對談判結果的設想，對方根據什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達到的目的是什么?在哪些方面進行最佳選擇?等等。
在談判中，對討論協議有多種應付方案，就會大大增強你的實力，使你有選擇進退的余地。有時，能否在談判中達成協議，則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行，越切合實際，你改變談判結果的可能性就越大。因為你充分了解和掌握達成協議與不達成協議的各種利弊關系，進而就比較好地掌握了談判的主動權，掌握了維護自己利益的方法，就會迫使對方在你所希望的基礎上談判。
5、盡量利用自己的優勢
談判對方有優勢，并不是說在所有的方面都有優勢，因為所有的優勢都掌握在對方手中，僅靠談判技巧要達成一個雙方都滿意的協議恐怕是不可能的。當談判雙方實力相差較大，我方處于劣勢時，在談判之前的準備工作中，就應包括對雙方優勢的分析，擺出對方的優勢，再看看我方的優勢是什么，如何利用我方的優勢。這樣，你就能夠對雙方的實力相比，以及由此產生的問題心中有數。例如，我方要購買一批產品，談判的對手是實力雄厚的大公司，產品很有競爭力，生產批量大、周期短、交貨迅速，這些都是它的優勢。但是，它急于出售產品以加速資金周轉，就是它的短處，也恰恰是我方的優勢。
雙方在談判中的優勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期，就雙方的實力對比來看，你可能處于劣勢。但是，隨著多種方案的提出，增加了你的實力，也增加了你的優勢。
有時，一方優勢可能被掩蓋了，表現不明顯，也可能對方沒有認識到你的優勢的重要意義。因此，在談判中如何利用自己的優勢，發揮自己的長處，攻擊對方的短處、薄弱環節，也是談判人員應掌握的策略技巧之一。
總之，要改變談判中的劣勢，在堅持上述原則的基礎上所應采取的具體步驟有三點：
第一，制定在成協議所必需的措施。如果不能達成協議，是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件，是自己生產合算，還是購買合算。
第二，改進自己的最佳設想，把這些變為實際的選擇。如果認為與對方談判達成協議比不達成協議要有利，就應努力地把這種可能變為現實，最主要的是在談判中不斷充實、修改自己的最佳方案、計劃，使之更加切合實際。
第三，在確定最佳方案的同時，也應明確達不成協議所應采取的行動。
準備商務談判事項
第一則、語言技巧
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
針對性強
在商務談判中，雙方各自的語言，都是表達自己的愿望和要求的，因此談判語言的針對性要強，做到有的放矢。模糊，羅嗦的語言，會使對方疑惑、反感，降低己方信，成為談判的障礙。
針對不同的商品，談判內容，談判場合，談判對手，要有針對性地使用語言，才能保證談判的成功。例如：對脾氣急躁，性格直爽的談判對手，運用簡短明快的語言可能受歡迎；對慢條斯理的對手，則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好中，要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異，恰當地使用針對性的語言。
表達方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語言，這樣易于被對方接受。比如，在否決對方要求時，可以這樣說：“您說的有一定道理，但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子，又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。
其間，談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解，提高說服力。在自己的意見提出之前，先問對手如何解決問題。當對方提出以后，若和自己的意見一致，要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下，談判對手有被尊重的感覺，他就會認為反對這個方案就是反對他自己，因而容易達成一致，獲得談判功。
靈活應變
談判形勢的變化是難以預料的，往往會遇到一些意想不到的尷尬事情，要求談判者具有靈活的語言應變能力，與應急手段相聯系，巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時，你若是說："讓我想一想"，"暫時很難決定"之類的語言，便會被對方認為缺乏主見，從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表，然后有禮貌地告對方："真對不起，9點鐘了，我得出去一下，與一個約定的朋友通電話，請稍等五分鐘。"于是，你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
恰當地使用無聲語言
商務談判中，談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言，往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里，有時需要沉默，恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
第二則、理性判斷型風格
理性判斷型
此類型者在談判的過程中會頻繁使用電腦和計算器，這是多年來形成的習慣，他們對數字非常敏感，交易中任何所需的數據都會非常精確，絕不允許任何模糊的數字出現在談判中，否則很有可能會強行終止談判。同時他們還會花費大量的精力和時間去收集所有的相關信息，并加以深入分析，對未來的發展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節，對每一個環節都會反復推敲，對每一階段所要完成的程度會體現在文字上�？偸�，如果你沒有充足的前期準備，建議不要貿然開始談判。
與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據，對談判的進度也要進行有效的規劃，在談判期間，他們會用大部分時間向你提問題，哪怕一個簡單的事情也會刨根問底，他們只有在數據齊全的時候才會做出決定，而不會被情緒或關系所左右。他們的談判風格一成不變，談判方式過于僵硬，有時候會對某個問題過分固執，反而會影響談判的進展，這時需要你去引導對方共同創造價值。
在了解對方的個性和談判風格后，你能預見他們處理問題的方法，從容地使用相應的策略來改變對方的立場，把雙方的關注點放在共同的利益上，避免因性格的差異產生談判的分歧。
第三則、十大技巧
如果說，他以8，000萬元的注冊資金，連買帶租，拿下20架全新空客，還不能使你動容的話，他向通用提出“買40送1”的“非理”要求，竟能讓對方答應，總該讓你忍俊不禁了——這不有點像老太太買菜的架式嘛，可他蘭世立成功了。他和民航總局談，和空客談，和通用談，和漢莎談，所向披靡。引用通用一位高層的評價：“跟你（蘭世立）談判，我們的自信都沒有了。你帶有摧毀性的力量�！�
實際上，像蘭世立那樣的許多談判高手，常常能在適當的場所、適當的時間，使出適當的談判技巧。這些技巧主要有：
1、不要談判。是有點矛盾，但請想想，談判幾乎總是與妥協聯系在一起的，而妥協就意味著要付出代價，犧牲利益。
2、起點要高，讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判，這樣做的結果是自降預期。所以，請誠實地評估自己的預期，并在一開始就直言不諱地告訴對方，然后再與對方談判。
3、認清底線。做好談判前的準備，認清自己所能接受的底線，并多創造些可資利用的籌碼。價格不是惟一，付款方式、售后服務等都可以是談判的話題，關鍵是讓價格的價值體現出來。掌握的籌碼越多，成功的概率就越大。但切記，不要向對方暴露出你的底線，不論是談判開始前，還是談判過程中，甚至是買賣達成后。
4、多聽少說。盡可能地讓對方來說，即使對方咄咄逼人，也要關緊你的嘴巴。沉默，能讓對方緊張，并付之以更多的解釋，從中你或許能發現他無意透露出來的重要信息。
5、反復確認。為了減少失誤，并且讓對方感覺你在認真聽他說話，你要時常停下來，總結一下之前的結論，取得對方的認同。
6、力求雙贏。有三種價值，一種是產品的成本，一種是賣方希望得到的價格，還有一種是買方希望從產品中得到的使用價值。要在這三種價值中找到一個平衡點，力求使買賣雙方都能受益。
7、不要接受第一個offer。通常后面總會有更好的出現。而且你太快地答應，會讓對方會覺得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
8、不要給出第一個offer。此舉會將你的底線徹底暴露給對方。要不斷地詢問對方的預期。但萬一對方反過來問你的預期，請參見技巧2。
9、警惕“切臘腸戰術”。除非對方要求，不要一項一項地列出價格。否則，對方會逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術”，以免對方以牙還牙。
10、把最棘手的問題留在最后。
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