標準論文寫作格式

標準論文寫作格式

　　結構

　　論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。

　　標準論文寫作格式

　　1、題目

　　1.題名規范

　　題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助于選定關鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。

　　2.命題方式

　　簡明扼要，提綱挈領。

　　3.英文題名方法

　　①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成;短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。

　�、谝话悴灰�用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。

　�、弁�一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。

　�、車�外科技期刊一般對題名字數有所限制，有的規定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。

　　⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

　　2、作者

　　1.作者署名的規范

　　作者署名置于題名下方，團體作者的執筆人，也可標注于篇首頁腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。

　　示例：王軍1，張紅2，劉力1

　　(1.××師范大學物理系，北京100875;2.××教育學院物理系，北京 100011)。

　　3、目錄

　　目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)

　　4、摘要

　　摘要是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜[3]。

　　隨著計算機技術和因特網的迅猛發展，網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網上各類全文數據庫或文摘數據庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發表后，文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　摘要的規范

　　摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。

　　5、關鍵詞

　　關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特征的詞語，便于信息系統匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

　　主題詞是經過規范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。(參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》)。

　　1.關鍵詞規范

　　關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

　　關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

　　應標注與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關鍵詞前以“關鍵詞：”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Key words：”作為標識。

　　關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱，也可作為關鍵詞標注。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。

　　2.選擇關鍵詞的方法

　　關鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。

　　6、論文正文

　　要點

　�、乓�言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

　　〈2)論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容：

　　a.提出問題-論點;

　　b.分析問題-論據和論證;

　　c.解決問題-論證方法與步驟;

　　d.結論。

　　為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。

　　要求

　　以畢業論文為例，現說明論文正文版面格式：

　　①正文部分與“關鍵詞”行間空兩行;

　�、跐h語正文文字采用小四號宋體;英語正文文字采用Times New Roman12號，標題漢語采用四號黑體，英語采用Times New Roman14號，每段首起空兩格，1.5倍行距;

　�、鄱温溟g層次要分明，題號使用要規范。理工類專業畢業設計，可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求;

　�、芪淖忠�求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要采用計算機打印文稿;

　�、輬D表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖，必須按國家規定的工作要求采用計算機或手工繪圖，圖表中的文字漢語用小五號宋體;英語采用Times New Roman10. 5號;圖表編號要連續，如圖1、圖2等，表1、表2等;圖的編號放在圖的下方，表的編號放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊;

　�、拮謹狄�求：一般不少于1500(按老師要求);

　　⑦學年論文引用的觀點、數據等要注明出處，一律采用尾注。

　　格式要求

　　文稿用word文件(頁面A4)，統一用宋體排版。

　　頁面設置：

　　紙型：A4標準紙 方向：縱向

　　頁邊距：左3cm 右2.8cm;上，下邊距為默認值：上2.54cm 下2.54cm

　　頁眉1.5cm，頁腳1.75cm

　　格式：

　　正文行距：(多倍行距)1.25倍

　　字號：

　　中英文題目：三號字

　　中英文內容摘要，關鍵詞，參考文獻：五號字

　　其他全部：小四號字

　　圖表要求：圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，弧線連接光滑，尺寸標注規范，符合制圖標準.插圖和表格均需有編號和標題，圖標題為五號字，表標題為小四號.

　　7、致謝

　　意義

　　一項科研成果或技術創新，往往不是獨自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現。

　　8、參考文獻

　　一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規則》進行。

　　中文：作者--標題--出版物信息(版地、版者、版期)

　　英文：作者--標題--出版物信息

　　所列參考文獻的要求是：

　�、潘�列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。

　�、扑�列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

　　參考文獻的作用是：

　�、� 著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。

　�、浦�錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區別開來。

　　⑶著錄參考文獻能起索引作用。

　�、戎�錄參考文獻有利于節省論文篇幅。

　�、芍�錄參考文獻有助于科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。

　　寫作技巧

　　技巧—：依據學術方向進行選題。論文寫作的價值，關鍵在于能夠解決特定行業的特定問題，特別是在學術方面的論文更是如此。因此，論文選擇和提煉標題的技巧之一，就是依據學術價值進行選擇提煉。

　　技巧二：依據興趣愛好進行選題。論文選擇和提煉標題的技巧之二，就是從作者的愛好和興趣出發，只有選題符合作者興趣和愛好，作者平日所積累的資料才能得以發揮效用，語言應用等方面也才能熟能生巧。

　　技巧三：依據掌握的文獻資料進行選題。文獻資料是支撐、充實論文的基礎，同時更能體現論文所研究的方向和觀點，因而，作者從現有文獻資料出發，進行選題和提煉標題，即成為第三大技巧。

　　技巧四：從小從專進行選題。所謂從小從專，即是指軟文撰稿者在進行選則和提煉標題時，要從專業出發，從小處入手進行突破，切記全而不專，大而空洞。

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