存貨管理畢業論文提綱
存貨管理水平的高低直接影響著企業的生產經營能否順利進行,并最終影響企業的收益、風險等狀況。因此,存貨管理是財務管理的一項重要內容。
存貨管理畢業論文提綱
[摘要]存貨是企業的重要資產,它管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,以及資產運作,是企業管理中不司忽視的一部分。本文從企業財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業第三利潤源泉。
[關 鍵 詞]企業;存貨;管理制度
一、存貸管理在企業管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產,一般情況下。存貨占企業總資產的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。
二、企業存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度,有了制度也不能很好執行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業的會計核算起不到監督作用,賬實嚴重不符;有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環節不按規定取得增值稅專用發票,增加自身稅負。
(三)產品滯銷,效益低下:產品滯銷是大多數虧損企業的通病。
三、加強企業存貨管理的對策
利用企業物流的先進的管理理論和管理方法,對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業的存貨成本,提升核心競爭力,企業必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統
企業要根據自己的需要,建立適用的存貨管理系統,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規劃
存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。
(五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中,企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業的物流管理水平;四是企業物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素;二是應注意物流管理人才的`引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與企業存貨管理,很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。
總之,通過加強企業存貨管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。
拓展閱讀
企業存貨管理存在的主要問題
(一)對存貨管理不夠重視,存貨管理意識薄弱
目前,有些企業為搶占市場擴大銷售,往往過高地預測市場需求,并組織生產和采購,對存貨積壓的風險性認識不足。有些企業在企業管理中對存貨管理的認識深度還不夠,沒有一整套規范的存貨管理體系,信息無法及時溝通,缺乏共享資源,導致存貨大量囤積或短缺,影響正常生產。有的企業忽視存貨管理制度的執行情況,沒有規范的程序,導致企業存貨核算不實,會計核算起不到監督作用,賬實不符,占用了大量資金,增大了企業的成本費用。
(二)存貨管理制度不健全,內部控制薄弱
有些企業制定了存貨管理制度,但該制度的完善情況參差不齊。有些企業雖然有存貨管理方面的相關規定,但僅僅流于形式,而未予以認真執行。有些企業雖然意識到存貨管理的重要性,但在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環節存在著脫節現象,各部門管理職責劃分不清晰,計劃、采購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各個部門信息不能及時共享,信息交流不夠暢通,未能構建完善的存貨管理系統與流程。
(三)存貨管理不規范,造成賬實不符,信息失真
有些企業只顧眼前利益,而忽略了企業長遠發展,賬務處理不規范,實現銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環,造成存貨賬面數大于實際庫存數,賬實不符。有些相關聯企業之間的貨物轉移,雙方不簽定代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數大于賬面數。有些企業不按規定設置保管員崗位,不按規定設置明細賬,不定期進行物資盤點,保管員崗位職責不到位,進出庫物資手續不夠完善,單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確,使得會計核算不清,成本不實,會計信息失真。
(四)存貨管理信息化建設緩慢
存貨信息處理的準確性、及時性,對生產經營的支撐作用很大。目前,有些企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行,自動識別技術、監控技術、網絡技術及衛星傳輸技術等方面落后。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實時、動態地了解各種存貨信息。與供應商、經銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞,企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況,以及經銷商所經銷產品的銷售狀況,從而決定采購與生產。有些企業雖然建立了一些小范圍的信息系統,但仍局限在部門內部或是企業內部,不能在部門間和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準確性差,很大程度上制約了存貨管理水平的提升,嚴重時會對整個企業成本數據的可信度產生影響。
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