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      1. 畢業(yè)論文的格式設(shè)置

        時(shí)間:2022-11-15 20:43:14 論文格式 我要投稿
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        畢業(yè)論文的格式設(shè)置

          畢業(yè)論文的格式都會(huì)有一定格式要求,那么有什么樣的小技巧能讓本科論文格式修改更方便嗎?

        畢業(yè)論文的格式設(shè)置

          畢業(yè)論文格式要求

          學(xué)位論文用紙規(guī)格為A4,頁面上邊距和左邊距分別為3 cm,下邊距和右邊距分別為2.5 cm.頁眉:奇頁頁眉為“長治學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”,偶頁頁眉為論文題目(不包括副題目),居中,5號宋體字,頁邊距為2cm.頁腳:需設(shè)置頁碼,頁碼從正文第一頁開始編寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字編排,正文以前包括摘要的頁碼用羅馬數(shù)字,一律居中。

          1、封面:封面內(nèi)容包括論文題目、指導(dǎo)教師、學(xué)生姓名、學(xué)號、系(部)、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等信息,此頁不編排頁碼。

          2、題目:題目應(yīng)概括整個(gè)論文最主要的內(nèi)容,恰當(dāng)、簡明、引人注目,力求簡短,嚴(yán)格控制在20字以內(nèi)。

          3、摘要:①正論文第一頁為中文摘要,學(xué)位論文摘要約300~500字,應(yīng)說明工作的目的、研究方法、結(jié)果和最終結(jié)論。

          要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見解,語言力求精煉。

          為便于文獻(xiàn)檢索,應(yīng)在本頁下方另起一行注明本文的關(guān)鍵詞(3~5個(gè));②英文摘要在文后(參考文獻(xiàn)后),內(nèi)容與中文同,不超過250個(gè)實(shí)詞,上方應(yīng)有英文題目。第二行寫學(xué)生姓名,指導(dǎo)老師…等信息;關(guān)鍵詞,應(yīng)與中文對應(yīng),便于交流。外文論文(設(shè)計(jì))

          中文摘要:

          (1)標(biāo)題小4號黑體,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主體部分用小4號宋體,1.5倍行距;(3)關(guān)鍵詞:小4號宋體。

          英文摘要:

          (1)題目用小2號Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主體部分用5號Times New Roman,1.5倍行距;(3)關(guān)鍵詞:小4號Times New Roman.

          4、目錄:

          應(yīng)獨(dú)立成頁,包括論文中全部章、節(jié)的標(biāo)題(即一級、二級標(biāo)題)及頁碼。目錄要求標(biāo)題層次清晰,應(yīng)與正文中的標(biāo)題一致,附錄也應(yīng)依次列入目錄。

          (1)“目錄”二字,中間空2格,小2號黑體,段前段后0.5行距;

          (2)主體部分用小4號宋體,左對齊,段前段后為0,1.5倍行距;

          5、引言:在論文正文前,應(yīng)闡述本課題研究的目的、意義、對本研究國內(nèi)外研究現(xiàn)狀有針對性的簡要綜合評述和本論文所要解決的'問題等。

          6、正文:是學(xué)位論文的核心。寫作內(nèi)容可因研究課題性質(zhì)而不同,一般包括:

         、倮碚摲治;②研究材料和實(shí)驗(yàn)計(jì)算方法;③經(jīng)過整理加工的實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析討論,與理論計(jì)算結(jié)果的比較;本研究方法與已有研究方法的比較等。

          (1)正文部分

         、僬臉(biāo)題:1級標(biāo)題:黑體4號字,段前0.5行,段后0.5行;2級標(biāo)題:宋體加黑,小4號字,段前0.5行,段后0行;3級標(biāo)題:楷體GB2312,小4號字,Times New Roman;②正文內(nèi)容:宋體小4號字,首行縮進(jìn),1.5行距。引言和正文凡是引用文獻(xiàn)處,應(yīng)在引用句后括號[]內(nèi)標(biāo)明1 2 3,上標(biāo)。示例為:[1].

          (2)量和單位

          各種計(jì)量單位一律采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93.非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。

          (3)標(biāo)點(diǎn)符號

          標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按照國家新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號使用方法”的統(tǒng)一規(guī)定正確使用,忌誤用和含糊混亂。

          (4)外文字母

          外文字母采用我國規(guī)定和國際通用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法。

          要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。

          (5)公式

          公式一般居中放置;小4號宋體,公式的編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編寫,用括號括起寫在右邊行末,公式與編號之間不加虛線。公式下有說明時(shí),應(yīng)在頂格處標(biāo)明“注:”.較長公式的轉(zhuǎn)行應(yīng)在運(yùn)算符號處。

          (6)表格和插圖

         、俦砀。每個(gè)表格應(yīng)有自己的表序和表題。表內(nèi)內(nèi)容應(yīng)對齊,表內(nèi)數(shù)字、文字連續(xù)重復(fù)時(shí)不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內(nèi)有整段文字時(shí),起行處空一格,回行頂格,最后不用標(biāo)點(diǎn)符號。

          表序及表名置于表的上方,中文五號宋體字,Times New Roman.,表采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編寫。表格用三線表。表頭文字宋體加粗,表內(nèi)文字宋體5號。

         、诓鍒D。每幅圖應(yīng)有自己的圖序和圖題。一般要求采用計(jì)算機(jī)制圖。

          圖序及圖名置于圖的下方,中文為五號宋體字,5號Times New Roman圖采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編寫。

         、蹐D、表中的附注寫在圖或表的下方,小5字體,字母順序編號。

          7、結(jié)論:結(jié)論應(yīng)該明確、精煉、完整、準(zhǔn)確。是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)。

          應(yīng)認(rèn)真闡述自己的創(chuàng)造性工作在本領(lǐng)域中的地位和作用,自己的新見解的意義,也可以在結(jié)論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。

          8、參考文獻(xiàn):參考文獻(xiàn)一律放在文后,其書寫格式應(yīng)根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識:M專著,C論文集,N報(bào)紙文章,J期刊文章,D學(xué)位論文,R研究報(bào)告,S標(biāo)準(zhǔn),P專利。

          (1)只列作者閱讀過,在正文中被引用過,正式發(fā)表的文獻(xiàn)資料。

          (2)標(biāo)題4號黑體;主體部分可按一般學(xué)報(bào)格式,5號宋體字,包括作者、題目、來源(出版期刊名稱、年份、卷數(shù)、期數(shù)和頁數(shù)。書籍須注明出版單位和年份)。段落1.5倍行距。

          9、致謝:英文摘要之后。應(yīng)以簡短的文字對在課題研究和設(shè)計(jì)說明書(論文)撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動(dòng)的尊重,是治學(xué)者應(yīng)有的思想作風(fēng)。字?jǐn)?shù)不宜超過300字。

          10、附錄:最后一頁。

          讓本科論文格式修改更方便的小技巧

          引言

          關(guān)于畢業(yè)論文的格式,已經(jīng)不是一個(gè)新問題,很多資料都有非常詳細(xì)的講解。在這里就從帶畢業(yè)論文的實(shí)踐中從一名教師的角度來談一下編輯技巧和“八步格式化”。

          1、本科畢業(yè)論文格式的重要性

          很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文,也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實(shí)習(xí)單位,而無暇顧及編寫論文,最后往往導(dǎo)致論文不合格,重新答辯。

          1.1、本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用

          其實(shí)本科生畢業(yè)論文對內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計(jì)不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題,而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項(xiàng)目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文,本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的,而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的,格式也是多樣的。

          1.2、本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式

          應(yīng)用型論文就注定了這種論文對格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來說,格式是重中之重,必須認(rèn)真對待。在獲取論文資料時(shí),最常見的莫過于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用,這也節(jié)省了大量工作,但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的,需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個(gè)格式規(guī)范的畢業(yè)論文,答辯通過率大大超過格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。

          2、論文格式

          每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求,但是大致都是一樣的,都是參照國家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件:“本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))參考模板”。

          在模板上有非常詳細(xì)的`格式要求,在這里不再做敘述,只指出一種格式的修改技巧,能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實(shí)為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開始對整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。

          第一步:新建一個(gè)空白 WORD 文檔,按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。

          第二步,把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi),并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意:論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

          第三步,在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄:“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡,一般只選擇生成到3級標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄,然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

          這時(shí)候生成的目錄還是空白。

          第四步,把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距,并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

          第五步,把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi),包括結(jié)語、參考文獻(xiàn)和致謝部分。

          第六步,添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是,在每一個(gè)分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說,在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字,而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名,等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實(shí)現(xiàn)。

          另外一點(diǎn)就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字,而后面的頁碼可以用頁碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁”來實(shí)現(xiàn)。

          第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級標(biāo)題(一級標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷,然后把所有的二級標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級標(biāo)題,再雙擊格式刷把所有的三級標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式,雙擊格式刷,把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。

          第八步,更新目錄。返回論文目錄,因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑,頁碼肯定會(huì)發(fā)生變化,所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵,選擇“更新域”新目錄便會(huì)生成。

          這樣整篇論文就完成了。

          3、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

          (1)論文頁邊距、行距、字體、字號、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨(dú)編輯)。這一點(diǎn)通過新建文檔設(shè)置頁面屬性和利用格式刷來統(tǒng)一全文來保證格式。

          (2)論文目錄最好自動(dòng)生成,不能手打。手打的目錄修改起來很不方便。

          (3)論文每個(gè)章節(jié)起始要另起一頁。

          在編寫論文內(nèi)容的時(shí)候就要注意盡量讓每個(gè)章節(jié)都處在一個(gè)新頁開頭。如果不能保證這一點(diǎn),請利用分頁符實(shí)現(xiàn)。

          (4)論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當(dāng)需要換頁時(shí)請利用分頁符,而不要用連續(xù)的回車。

          (5)一般不設(shè)4級標(biāo)題,如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式,和項(xiàng)目符號,一旦使用一種格式便要始終如一,不能隨意更換。

          (6)論文必須有頁眉、頁角(首頁除外)。首頁不顯示頁眉頁腳可以通過“頁面設(shè)置”——“版式”選項(xiàng)卡里的選項(xiàng)“首頁不同”來實(shí)現(xiàn)。

          (7)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因?yàn)橐黄撐娜绻麤]有結(jié)論就不能算作是論文,所以最后要對論文加以總結(jié),形成結(jié)果。

          (8)論文參考文獻(xiàn)至少包含12部教材或資料,最好包含4 部外文資料。格式如下:

          [1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。論文刊物,出版年份, 卷號(期號):起止頁碼例如:

          [2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導(dǎo)報(bào),2008,17(10):41-43

          4、幾點(diǎn)技巧

          (1)作為指導(dǎo)教師,在審核畢業(yè)論文時(shí),經(jīng)常用“文檔結(jié)構(gòu)圖”和大綱視圖查看論文,可以很方便地查看各章節(jié),并可以發(fā)現(xiàn)論文標(biāo)題錯(cuò)誤。所以學(xué)生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍,來減少修改次數(shù)。

          (2)在修改論文時(shí),可以多用格式刷,能節(jié)省大量時(shí)間。

          (3)在寫論文時(shí)要注意保存文檔,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間,并保存?zhèn)浞菸募苑乐刮募䲟p壞的情況發(fā)生。

          5、結(jié)語

          本科生的畢業(yè)論文格式問題在畢業(yè)答辯中占據(jù)著重要地位,必須認(rèn)真對待。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的一些技巧和方法如果能歸納利用起來,勢必對論文編輯和規(guī)范化起到一定作用。

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