信息管理論文格式及寫作技巧

信息管理論文格式及寫作技巧

　　信息系統項目管理師考試的論文不同于要放在學術雜志上發表的學術論文，也不同于學 生的畢業論文，她主要是對自己工作經驗的總結，更像一份述職報告，因此在格式上的要求 也比較簡單。

　　1.格式要求及注意事項

　　論文的內容分為兩部分：摘要和正文，還可以加上結束語。

　　1、摘要，330字以內的摘要.不要出現圖表

　　2、正文，2400字左右.

　　3、結束語，300字左右

　　4、項目背景要提前選好，構思一個比較完整的項目背景.

　　5、論文要有頭有尾，一定要有結尾部分.

　　6、 不能為涉密項目，盡可能避免XX，也不要寫具體名字，可以寫某公司或者某單位， 保證項目具有真實性。

　　7、項目一定是正面的，積極的.

　　8、 字數，答題紙共3080字，論文保證在2800字左右即可，第四頁寫上2-3行為好， 正文中可增加一些項目的數字列表等，但不能過多。

　　2.寫作進度把握

　　論文的寫作時間只有兩個小時，要在短短的兩個小時里寫出一篇高質量的論文確屬不 易，需要考生有較為豐富的理論和實踐知識的積累，當然也不必害怕，因為這還是有章可循 的。這里建議的時間分配如下：

　　通讀論題，選定論題(5分鐘);

　　構思論文，寫論文提綱(10分鐘);

　　摘要寫作(15分鐘);

　　正文寫作(80分鐘);

　　復查論文(10分鐘)。

　　3.論文選題

　　拿到試卷后，先把試題快速通覽，找到自己最容易發揮，最擅長的方向的論題。為了照 顧大多數考生的情況，論文題目會比較寬泛。需要注意的一點是，既然是考項目管理師，論文內容當然不會關心過多的技術細節問題， 重在項目管理。選題時要考慮應和什么項目相關聯。文章至少要與一個項目關聯起來。那么如何選定項 目呢?在校的學生由于沒有項目經驗，往往不知論文應與什么項目關聯為好。一是要看題目要求，如以往的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統項目，因此一般不要以 如“學生成績管理信息系統”這種課程設計性質的項目來寫;二是盡量寫自己熟悉的，如一 般的可寫高校人事MIS，高校教務MIS等，在職人員也可如此考慮。項目可以是虛構的，不 需要指明開發單位，委托單位;三是如果有大型項目或可以構思出大型項目則更佳。這里要特別注意的是，由于論題是從多個試題中選擇一個進行寫作，所以一定要根據試 卷上的要求圈住選答試題編號，否則，將不評分。

　　4.論文提綱

　　選定論題后不要急于動筆直接在答題紙(論文的答題紙為方格作文紙)上寫作。因為直 接寫作很難有一個整體的思路，而且在寫作的過程中可能會涂改而使得卷面不整潔，影響評 卷人的心情。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上，因為考試的時間本就十分有 限，抄寫論文的時間也需不少。不妨先花點時間理理寫作的思路，在草稿紙上寫作論文的提 綱，所謂“磨刀不誤砍柴工”。提綱中寫些什么內容呢?可有如下的內容;擬聯系寫作的項目，思考如何聯系此項目來寫作;擬寫論文的主要論點。各段落的主要內容，如果直接以論點來分段就不必再寫此項了。論文的閱卷者一般會把論文看兩遍，第一遍快速瀏覽全文的論點，以找出文章的“文眼”， 第二遍再仔細閱讀。如果論點清晰，會給閱卷者以清晰明朗的感覺。

　　參考提綱

　　1、 整體管理.論點：項目啟動--制定計劃(重點論述)--執行監控--項目收尾.觀點：分階段，分步驟制定項目管理計劃;大小變更遵照變更流程來執行

　　2、 范圍管理論點：制定范圍管理計劃一創建工作分解機構，范圍細化，評審(重點論述)一范 圍執行和控制一范圍核實(產品交付).觀點：多階段交付的重要性;根據需求的明確程度，進行周期性細化

　　3、 進度管理論點：確定項目任務(活動定義)一項目估算(資源和歷時估算)(重點論述)一制 定進度計劃，進度表一進度的執行和監控(重點論述).觀點：認識到delph法在項目估算中的重要應用;認識到估算應多次進行;進度計劃 的形式多樣化.

　　4、 成本管理論點：成本估算一成本預算(重點論述)一成本監控.觀點：掙值分析技術在成本里的應用的重要性.

　　5、 質量管理論點：制定質量管理計劃(要經過評審和基線化)一實施質量保證一質量執行和監控。

　　觀點：1、客觀評審產品和過程;2、質量控制充分應用多種控制手段監控質量。

　　6、 人力資源管理論點：人力資源計劃編制--組建項目團隊--團隊建設--團隊管理.觀點：有針對性的進行人員激勵措施.

　　7、 溝通管理論點：溝通管理計劃一周期性會議，突出周報，進行信息分發一階段會議，階段報 告績效信息一管理干系人.觀點：周期性的識別并管理干系人的需求.

　　8、 風險管理論點：制定風險管理計劃一風險的識別，早期識別和階段識別一風險分析及應對風 險策略一風險監控.觀點：周期性識別風險，避免后期出現問題

　　9、 采購管理論點：采購計劃一執行采購一合同管理一合同收尾 觀點：運用自制和外購分析的重要性

　　10、 制定組織標準過程，建立質量管理體系論點：現狀調查(需求分析)--標準培訓--編寫體系--項目試點及推廣--經驗 教訓總結.觀點：小范圍試點，大范圍推廣.

　　11、 配置管理論點：制定配置管理計劃一配置項的識別一執行審計一變更控制一版本管理. 觀點：認識到周期性進行審計，以確保配置項的完整性和一致性;階段進行基線發布

　　12、 可行性分析論點：需求分析一可行性研究一招投標.觀點：在立項階段不能靠“5拍”決定項目

　　13、 需求管理論點：需求的獲取一需求分析一需求定義一需求變更一需求評審.觀點：利用需求跟蹤矩陣監控項目的狀態.

　　5.論文摘要寫作

　　摘要是首先呈現給閱卷老師的部分，通過閱讀摘要可以了解你的項目背景、論點等相關 信息，可以對論文有一個大概的框架認識，所以摘要是論文里非常重要的部分。摘要主要包括如下幾部分：

　　1、什么樣的項目，項目特點是什么，簡要的介紹;

　　2、你在項目中擔任什么樣的角色;

　　3、你遵照了什么樣的流程，為什么遵照這樣的流程;

　　4、你提出了什么樣的論點(重點)

　　5、實施的結果如何;

　　6、項目的工期在6個月以上，2年之間為最好，論文論述過程要向選題方面靠攏，明 確甲方和乙方(我公司).

　　參考摘要模板

　　為方便大家書寫摘要，這里給出兩個摘要的書寫模板。

　　模板一：(論點一項目概述)

　　本文以我主持(或參與)的XXXXXX (項目名稱)為實例，探討了XXXXXX (論 文論題)，認為XXXXXX(論點)。在此項目中，我擔任了XXXXXX(角色)，參 與了XXXXXX(任務)，實施后XXXXX(用論文中的方法實施后的效果)。

　　模板二：(項目概述一論點)

　　XXXXX(項目名稱)是XXXXX(項目說明)，在此項目中，我擔任了XXXX X(角色)，參與了XXXXX(任務)。對于項目的XXXXX(論題)，本文認為XXXXX(論點)。該項目實施后XXXXX(用論文中的方法實施后的效果)。

　　下面給出模板一的一個實例，以供參考：(論信息系統項目的需求管理和范圍管理) 本文以我主持的某商業銀行網上銀行系統項目為實例，探討了作為開發方公司在信息系 統項目的需求管理和范圍管理方面碰到的問題及解決的辦法，文章首先解釋了需求管理和范 圍管理的基本概念，認為需求工作做得不扎實，項目范圍把控不好是導致項目難以成功的主 要原因，提出應以0MM過程改進的思想指導項目的需求管理和范圍管理，項目在需求分析階 段應確定需求可以決策的人，充分和客戶溝通以正確把握需求，對于需求和開發范圍的變更 管理提出了解決的辦法。我在該項目中擔任了開發方的項目經理，自始至終參與了整個項目 的建設，自2010年4月項目啟動至2010年12驗收歷時8個月，系統至今運行穩定，取得 客戶的好評，很大程度上得益于項目成功的需求管理和范圍管理。

　　6.論文正文寫作

　　有了提綱了，寫好了摘要，寫正文就輕松多了。正文可采用“總一分—總”式，即 文章開頭提出中心思想，再分述論點，最后在結尾處作出總結;也可用“提出問題一分析 問題一解決問題”的逐步深入的方法。寫作時注意以下幾個方面：理論聯系實際，一定要與項目關聯起來討論，切忌空談理論;論點要正確，合乎工程實踐的實際情況;可以分條敘述的方式，但不要全文用此方式;論點清晰，最好每段在開頭處或結尾處點明論點;結尾處要對項目的實施情況，以及應用論點論據應用情況作出總結。不必列舉過多的計算公式。文章要帶有一定的學術性，更多的應是談項目經驗。不要關注于技術，多就論題寫管理方面的問題及采取的措施。

　　7.論文結束語寫作

　　“綜上所述” 1、2、3、按照什么樣的流程達到了什么樣的目標經過刻苦的努力完 成驗收，歷時多長時間等在……過程中發現了什么樣的問題，經過什么樣的方法或手 段解決了問題，在什么地方有待于改進.項目的實施為客戶提高了什么，得到了什么樣的獎 勵，把方針，觀點加入到項目中，并對現狀做出說明，與摘要中要吻合。

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