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任務(wù)型教學(xué)在飯店英語培訓(xùn)中的運(yùn)用
摘要:任務(wù)型教學(xué)是交際法的最新發(fā)展,是以學(xué)習(xí)者為本的有效教學(xué)途徑。既強(qiáng)調(diào)在運(yùn)用中學(xué)習(xí),也強(qiáng)調(diào)為了運(yùn)用而學(xué)習(xí)。文章在對任務(wù)型英語教學(xué)原理進(jìn)行敘述的基礎(chǔ)上,舉例說明了任務(wù)型教學(xué)在飯店英語培訓(xùn)中的具體運(yùn)用,并做了初步探討。關(guān)鍵詞:任務(wù)型英語教學(xué);培訓(xùn);運(yùn)用
筆者于2009年5月——2010年5月期間在柳州市柳州飯店掛職,歷任飯店客房部副經(jīng)理、餐飲部副經(jīng)理。柳州飯店作為柳州市唯一一家涉外五星級酒店,員工的英語溝通能力直接影響著能否滿足優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的交際需要。因此飯店英語培訓(xùn)在培養(yǎng)飯店從業(yè)人員應(yīng)用能力的地位日益凸顯。筆者在對飯店員工進(jìn)行崗位英語培訓(xùn)時發(fā)現(xiàn),飯店對員工的英語應(yīng)用能力尤其是口語能力的要求較高,而傳統(tǒng)的英語培訓(xùn)模式無法滿足當(dāng)前飯店英語培訓(xùn)的需求。為了改進(jìn)這一培訓(xùn)現(xiàn)狀,本文提出了采用任務(wù)型教學(xué)模式來解決這一急迫問題,并做了初步探討。
任務(wù)型教學(xué)的理論
任務(wù)型教學(xué)(Task-based Approach)指的是在教學(xué)活動中設(shè)定一定的任務(wù),讓學(xué)生在完成任務(wù)的過程中習(xí)得語言知識進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生的交際能力的教學(xué)模式。任務(wù)型教學(xué)的理論基礎(chǔ)是“輸入互動假設(shè)”(input and interactionist hypothesis)。英國語言學(xué)家威利斯(Janewils)提出了任務(wù)學(xué)習(xí)法的理論框架,包括三個階段(前任務(wù)(Pre-task)、任務(wù)環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus)。在前任務(wù)階段,教師導(dǎo)入主題和任務(wù),幫助學(xué)生熟悉話題并識別新詞和短語。目的在于突出任務(wù)主題,激活相關(guān)的背景知識,減輕學(xué)習(xí)者的認(rèn)知加工負(fù)荷。任務(wù)環(huán)階段指任務(wù)、計劃、報告。該階段先給予學(xué)習(xí)者充分的語言表達(dá)機(jī)會,強(qiáng)調(diào)語言的流暢性,即任務(wù)(task)。之后,為即將開始的匯報做準(zhǔn)備,即計劃(planning)。得知要在全班面前展示任務(wù)的完成過程及結(jié)果,學(xué)生自然會把注意力轉(zhuǎn)移到表達(dá)的準(zhǔn)確性上來。從關(guān)注流暢性自然過渡到關(guān)注準(zhǔn)確性,且這種對形式的關(guān)注是出于對表達(dá)的需要、交際的需要,因而是有意義的。學(xué)生個人常常會利用這一機(jī)會就特別語言項目提問。然后,是匯報(report)階段,其目的在于讓學(xué)生使用正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言,使他們接觸更多的口頭和書面語。語言聚焦包括分析和練習(xí)。分析(analysis)的目的是要幫助學(xué)生探索語言,培養(yǎng)對句法、詞組搭配、詞匯某些方面的意識,幫助學(xué)生將他們已觀察到的語言特征系統(tǒng)化,澄清概念并注意學(xué)到新東西。就任務(wù)型學(xué)習(xí)模式而言,威斯利的理論是最完善的,也是影響最大的。它不僅設(shè)計簡明,易操作,還包括了各個階段的任務(wù)指引、任務(wù)及活動形式和類型。這一任務(wù)型學(xué)習(xí)模式不只是停留在理論上,而是強(qiáng)調(diào)實用性,因此自提出以來廣受外語教師的關(guān)注。
二、任務(wù)型教學(xué)模式的步驟
根據(jù)語言學(xué)家威斯利(Janewils)提出的任務(wù)學(xué)習(xí)法的理論框架,即前任務(wù)(Pre-task)、任務(wù)環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus),筆者在學(xué)習(xí)有關(guān)任務(wù)型教學(xué)的基礎(chǔ)上,針對培訓(xùn)重視崗位實踐技能培養(yǎng)的特點,采用了“感性——經(jīng)歷——實踐——評價”四階段的教學(xué)模式。在感性任務(wù)階段,員工了解要完成的任務(wù)以及準(zhǔn)備相關(guān)的背景知識;在經(jīng)歷任務(wù)階段,員工通過準(zhǔn)備、計劃的活動,體驗完成工作任務(wù)的過程;在實踐任務(wù)階段,由員工模擬和操作具體的工作任務(wù);在實現(xiàn)任務(wù)階段,培訓(xùn)師和員工共同對實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的情況進(jìn)行多維度的評價。
任務(wù)型教學(xué)模式在飯店英語培訓(xùn)中的運(yùn)用
1、培訓(xùn)教材分析
筆者在飯店英語培訓(xùn)中,使用的是武漢理工大學(xué)出版社出版、筆者參編的《飯店英語》。教材是按照飯店部門的功能來劃分設(shè)計章節(jié)的,其各個工作崗位所需技能體現(xiàn)尤其突出。在教材方面筆者結(jié)合培訓(xùn)的實際要求,對教材做了一定程度的修改。由于培訓(xùn)對象為飯店員工,他們已經(jīng)很好地了解行業(yè)和飯店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的作用、設(shè)置以及各部門面向的主要業(yè)務(wù),因此在培訓(xùn)中筆者對教材做了適當(dāng)?shù)匦薷,刪除了以上相關(guān)知識面的章節(jié),保留了崗位技能訓(xùn)練、實踐所需的語言素材。培訓(xùn)不再側(cè)重于閱讀(這對酒店管理專業(yè)學(xué)生來說是側(cè)重的),重在實現(xiàn)員工的語言知識和崗位操作技能的融合。
培訓(xùn)目標(biāo)分析
本文所舉的例子為對餐廳服務(wù)員進(jìn)行英語點單服務(wù)、用英語完成客人入住預(yù)定服務(wù)的任務(wù)型教學(xué)實踐。
表一:英語點單服務(wù)任務(wù)型教學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)分解表
知識目標(biāo) 能用正確的英語短句,對客人進(jìn)行點單服務(wù)
能力目標(biāo) 靈活運(yùn)用點單服務(wù)英語,用英語表達(dá)主要中餐的菜品
情感目標(biāo) 學(xué)會能夠主動與他人交流,適宜地給他人建議
表二:用英語完成客人入住預(yù)定服務(wù)任務(wù)型教學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)分解表
知識目標(biāo) 掌握客房預(yù)定工作的細(xì)節(jié)及英語用語;客人英語表述的理解與記錄
能力目標(biāo) 具備綜合性飯店服務(wù)的口語表達(dá)能力,應(yīng)變各種情況及按客人要求提供服務(wù)?
情感目標(biāo) 培養(yǎng)表述、回答等語言表達(dá)能力;培養(yǎng)交流、溝通的能力。
3、培訓(xùn)方法
在實際的飯店英語培訓(xùn)中,筆者把點單服務(wù)和客人入住預(yù)定服務(wù)設(shè)計成了任務(wù)鏈的形式。其具體實施包括前任務(wù)(Pre-task)、任務(wù)環(huán)(the task cycle)和語言聚焦(language focus)三個環(huán)節(jié)。
(1)前任務(wù):培訓(xùn)師引入任務(wù),向員工介紹培訓(xùn)主題和分配任務(wù)等;員工需要熟悉有關(guān)“任務(wù)”的素材,了解自己的角色,以及完成此項任務(wù)的思路。如對于客人入住預(yù)定服務(wù)這個培訓(xùn)任務(wù)來說,根據(jù)《前廳服務(wù)員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求》里的“英語服務(wù)”,參加培訓(xùn)的員工需要熟悉的相關(guān)任務(wù)素材有:了解和處理客人的訂房要求、與客人溝通,辦理散客入住、提供查詢服務(wù)、提供旅游交通、康樂、購物、醫(yī)療等方面的信息及辦理客人離店結(jié)賬手續(xù) 旅游接待。對于點單服務(wù)這個培訓(xùn)任務(wù)來說,根據(jù)《餐廳服務(wù)員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求》,參加培訓(xùn)的員工需要熟悉的相關(guān)任務(wù)素材有:主動引客入座,并熱情服務(wù),能介紹特色菜點,能按顧客需求,編配團(tuán)體餐菜單,了解名菜、名點的特點,零點、團(tuán)體菜單的編配知識。
設(shè)計說明:通過英語點單服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí),然后分組討論,激活員工關(guān)于“點單服務(wù)”工作技能的記憶,如快速記錄,如何向客人提建議或推薦菜品,并歸納整理客人要求,為客人編配個性化的菜單;通過客人入住預(yù)定服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容的閱讀學(xué)習(xí),員工分組討論,關(guān)于“客人入住預(yù)定服務(wù)”技能被激活,如接受和處理訂房要求、記錄和儲存預(yù)定資料、檢查和控制預(yù)訂過程、客人抵店前準(zhǔn)備工作等。之后可安排聽寫單詞強(qiáng)化員工對培訓(xùn)內(nèi)容中語言知識的記憶。
(2)任務(wù)環(huán),包含三部分,即任務(wù)(task): 員工執(zhí)行任務(wù);計劃(planning ):各小組員工準(zhǔn)備如何向全班組報告任務(wù)完成情況;報告(reporting):員工報告任務(wù)完成情況。
設(shè)計說明:因為員工在培訓(xùn)前就明確了這一階段的任務(wù)內(nèi)容,在任務(wù)的驅(qū)動下,通過觀看影碟、實操訓(xùn)練、聽說練習(xí)、配對練習(xí)等,學(xué)習(xí)了語言知識,訓(xùn)練了相關(guān)技能,符合任務(wù)型教學(xué)中的“在任務(wù)環(huán)的一些點上應(yīng)該有一個語言的重點”的培訓(xùn)要求。這一階段屬于語言輸入階段。
對于“英語點單服務(wù)”任務(wù)來說,語言重點為名菜、名點的特點介紹及推薦;對于“客人入住預(yù)定”任務(wù)來說,語言重點為善于使用語言表達(dá)技巧與客人交流。員工應(yīng)在這些語言內(nèi)容上多加學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。
(3)語言聚焦階段,包含兩部分,即分析(analysis)各組執(zhí)行任務(wù)的情況及反思和實踐(practice)。
設(shè)計說明:這一階段涉及到員工語言知識和技能運(yùn)用,是語言輸出階段,重點關(guān)注語言的實際運(yùn)用(production),培養(yǎng)員工的實踐運(yùn)用能力,主要目的是把學(xué)習(xí)和運(yùn)用有機(jī)地結(jié)合起來,體現(xiàn)了“任務(wù)促使學(xué)習(xí)者思考與做事”的特征。對于“英語點單服務(wù)”任務(wù)來說,此時餐廳服務(wù)員需要根據(jù)客人的個性化要求,結(jié)合酒店的名菜、名點進(jìn)行菜單的編配。對于“客人入住預(yù)定”任務(wù)來說,前廳服務(wù)員需要根據(jù)《客情預(yù)訂總表》給出選擇,并幫助客人做出選擇。這個過程即體現(xiàn)了員工“任務(wù)促使學(xué)習(xí)者思考與做事”的思維過程和執(zhí)行過程。
這樣,整個培訓(xùn)活動圍繞培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計一個中心任務(wù),支撐中心任務(wù)的是若干個分解性任務(wù),每一任務(wù)又都以前面的任務(wù)為基礎(chǔ)或出發(fā)點,后面的任務(wù)依屬于前面的任務(wù),三個階段互為連貫,各項任務(wù)相互依賴,服務(wù)和服從于整個培訓(xùn)的中心任務(wù),體現(xiàn)了“任務(wù)導(dǎo)向”、“員工主體”、“以語言運(yùn)用為目的”的培訓(xùn)原則。這樣的任務(wù)系列設(shè)計有助于學(xué)習(xí)者一步一步達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目的。
4.培訓(xùn)步驟
表三:點單服務(wù)
說明 培訓(xùn)內(nèi)容 任務(wù)分解 培訓(xùn)形式
引入 熟記點菜單、名點、名菜的特點,靈活編配菜單的知識 熟記相關(guān)的詞匯 聽寫單詞
視頻和模擬活動 能用正確的英語短句,對客人進(jìn)行點單服務(wù) 任務(wù)1 視頻觀看:了解步驟和語言 多媒體會議室觀看飯店星級評定錄像碟 任務(wù)2 實操練習(xí):熟悉步驟 包廂、餐廳現(xiàn)場實操
任務(wù)3 聽、說:傾聽、推薦、歸納 模擬現(xiàn)場
任務(wù)4 配對練習(xí):對話和快速記載 模擬現(xiàn)場
互動活動 對客服務(wù) 任務(wù)1 討論在點單過程中可能涉及到的交際用語 討論
任務(wù)2 找合作伙伴,進(jìn)行角色扮演 角色扮演
產(chǎn)品展示 推薦若干菜品 任務(wù)1 寫作:特色菜、特價菜的推薦詞 團(tuán)隊合作
討論
任務(wù)2 展示:分享團(tuán)隊合作成果—客人點菜單 個人展示、點評
評價 餐廳服務(wù)員等級考試的考核指標(biāo)
表四:客人入住預(yù)定
說明 培訓(xùn)內(nèi)容 任務(wù)分解 培訓(xùn)形式
引入 房間種類和特點、房價種類和政策、英語基本接待用語、接待與電話禮儀 熟記相關(guān)詞匯 聽寫單詞
視頻和模擬活動 能用正確的英語短句,接受、處理訂房要求。 任務(wù)1 視頻觀看:了解步驟和語言 多媒體會議室觀看飯店星級評定錄像碟
任務(wù)2 實操練習(xí):熟悉步驟 酒店大堂前廳現(xiàn)場實操
任務(wù)3 聽、說:傾聽、介紹、選擇 模擬職場
任務(wù)4 配對練習(xí):對話和填寫預(yù)定記錄本 模擬職場
互動活動 對客服務(wù) 任務(wù)1 討論在預(yù)定過程中可能涉及到的交際用語 討論
任務(wù)2 找合作伙伴,進(jìn)行角色扮演 角色扮演
產(chǎn)品展示 上交相關(guān)預(yù)定資料 任務(wù)1 寫作:預(yù)訂單、房情預(yù)定總表 團(tuán)隊合作
討論
任務(wù)2 展示:分享團(tuán)隊合作成果—記錄和儲存的預(yù)定資料 個人展示、點評
評價 前廳服務(wù)員等級考試的考核指標(biāo)
5、培訓(xùn)反思
(1)作為培訓(xùn)師,應(yīng)當(dāng)思考培訓(xùn)內(nèi)容是否為員工所需。這就要求培訓(xùn)師要經(jīng)常下到企業(yè)、行業(yè),在具體工作崗位上進(jìn)行實踐,通過各種渠道去做相關(guān)了解!陡呒壊蛷d服務(wù)員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求》、《高級前廳服務(wù)員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要求》對于與培訓(xùn)內(nèi)容的選擇是很好的參考。
(2)作為培訓(xùn)師,應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)任務(wù)型教學(xué)等先進(jìn)教學(xué)理論知識,不能滿足于學(xué)習(xí)到的皮毛,更不能生搬硬套,錯誤理解。培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)自覺跟上時代的步伐,不斷進(jìn)行自身知識結(jié)構(gòu)的新陳代謝,具有不斷更新自己培訓(xùn)技術(shù)的意識,不斷追求新知,并有意識地運(yùn)用于培訓(xùn)教學(xué)活動,必須具備終身學(xué)習(xí)的觀念和濃厚的科研意識。
(3)培訓(xùn)后的效果評價亦是培訓(xùn)師要重點設(shè)計的環(huán)節(jié)。單一的評價方式不能客觀、全面地反映培訓(xùn)效果,從而影響員工的培訓(xùn)積極性。如上面提到的餐廳服務(wù)員的英語點單服務(wù)、用英語完成客人入住預(yù)定服務(wù)可納入到餐廳服務(wù)員的等級考試中,作為一個考核指標(biāo),與員工的工資等級掛鉤。也可以列入到員工每個月的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核中進(jìn)行月績效考核。
四、結(jié)語
綜上所述,在任務(wù)型教學(xué)的模式下,員工在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下,通過感性、經(jīng)歷、實踐、參與和合作等方式,通過完成任務(wù),用目標(biāo)語和目標(biāo)技能進(jìn)行有目的的交際活動。員工以主體身份參與培訓(xùn),語言價值在活動中得到體現(xiàn),培訓(xùn)過程得到監(jiān)控,培訓(xùn)場地就是交際實際場景,員工在真實的場景中用語言進(jìn)行交流和解決問題。飯店英語培訓(xùn)應(yīng)充分結(jié)合員工的工作實際情況,滿足培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求一致性,突出目標(biāo)語的真實性和交際性,注重實操和運(yùn)用,盡可能使“任務(wù)型教學(xué)”職業(yè)化“。
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Abstract Task-based Approach, which is a students-oriented approach and the latest development of Communicative Approaches, reinforces learning by using, and learning for using as well. This paper gives a general overview of the task-based English teaching principles, and also ex-emplifies the application of Task-based Approach in Hotel English Training and gives a discussion on it as well.
Keywords Task-based Approach for English teaching; training; application
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