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建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的薪酬和績(jī)效管理方式分析
【論文關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計(jì)企業(yè);薪酬管理;績(jī)效管理
【論文摘要】本文針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理中的兩個(gè)重要方面:薪酬管理方式和績(jī)效管理方式進(jìn)行討論,構(gòu)建了建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的全面薪酬管理方式,提出了實(shí)施全面薪酬管理的重點(diǎn)措施。并針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效管理的特點(diǎn),建立了基于平衡記分法的績(jī)效管理系統(tǒng),可供建筑設(shè)計(jì)企業(yè)參考。
1引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以人為本的知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)人力資源管理提出了新的要求。目前,我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大多是原事業(yè)單位性質(zhì)經(jīng)過(guò)體制改革的產(chǎn)物,因此在市場(chǎng)化的初期階段,其人員結(jié)構(gòu)還在很大程度上保持著原有的特征,如:市場(chǎng)化的人才缺乏,管理人員奇缺,一度嚴(yán)重的人才流失問題等,這些問題將給我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的屏障。為此,本文針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理中的兩個(gè)重要方面:薪酬管理方式和績(jī)效管理方式進(jìn)行討論。
2建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的薪酬管理方式
面對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)而且快速變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,人力資源管理將成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵,健全的薪酬制度是吸引、激勵(lì)、發(fā)展與留住人才的最有力的工具,比較有效的途徑是實(shí)施全面薪酬管理。
2.1建筑設(shè)計(jì)企業(yè)全面薪酬管理的構(gòu)建
全面薪酬管理是目前發(fā)達(dá)國(guó)家普遍推行的一種薪酬支付方式,它將公司向員工支付的薪酬分成“外在薪酬”和“內(nèi)在薪酬”兩大類,兩者的組合,被稱之為“全面薪酬”。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中建立全面薪酬管理,外在薪酬主要是指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)向員工提供可量化的貨幣化價(jià)值。包括基本工資、獎(jiǎng)金等短期激勵(lì)薪酬和股票期權(quán)等長(zhǎng)期激勵(lì)薪酬,補(bǔ)充養(yǎng)老金(企業(yè)年金)、醫(yī)療保險(xiǎn)等貨幣性的福利,以及公司支付的其他各種貨幣化的開支,如住房津貼、車貼、飯貼、職工體檢等等。內(nèi)在薪酬則是指建筑設(shè)計(jì)企業(yè)向員工提供的不能以量化的貨幣形式表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值。比如,對(duì)工作的滿意度,為完成工作而提供的各種辦公設(shè)備(如好的電腦、好的辦公環(huán)境),培訓(xùn)的機(jī)會(huì),技術(shù)職稱的晉升,提高個(gè)人名望的機(jī)會(huì)(如參加各類高層次學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)行媒體宜傳),吸引人的企業(yè)文化,相互配合的工作環(huán)境,以及公司對(duì)個(gè)人的表彰、謝意等等。實(shí)際上,在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)中的內(nèi)在薪酬和外在薪酬中,又可分為經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬,由此形成全面薪酬的二維模型。經(jīng)濟(jì)性薪酬是物質(zhì)薪酬,這種薪酬的付出是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本的重要組成部分,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了增加利潤(rùn),減少資金短缺,就要在這方面進(jìn)行科學(xué)控制。而非經(jīng)濟(jì)性薪酬則是精神薪酬,它是提升建筑設(shè)計(jì)企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié)。
2.2建筑設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)施全面薪酬管理的重要措施
一個(gè)合理的薪酬制度的制定,必需要配合建筑設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,根據(jù)本企業(yè)的支付能力,選取合適的薪酬戰(zhàn)略,以便更好地配合建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在選取合適的薪酬管理模式,需注意以下問題。
(1)形成規(guī)范有效的約束和激勵(lì)機(jī)制。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的基本工資是建立在崗位基礎(chǔ)上(它所體現(xiàn)是主要是內(nèi)部公平),同時(shí)根據(jù)均衡工資率或現(xiàn)行貼現(xiàn)率,與該類勞動(dòng)力細(xì)分市場(chǎng)掛鉤,按勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格確定相應(yīng)的工資水平(它體現(xiàn)的是外部公平)。薪酬的定期調(diào)整必須掌握市場(chǎng)的水準(zhǔn),要保持建筑設(shè)計(jì)企業(yè)基本薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以吸引和保留優(yōu)秀人才。同時(shí)薪酬的調(diào)整也必須配合社會(huì)的生活成本,調(diào)薪幅度要根據(jù)物價(jià)指數(shù)和市場(chǎng)薪酬的增長(zhǎng)幅度來(lái)確定。針對(duì)工資剛性,可以將工資總額與建筑設(shè)計(jì)企業(yè)整體效益(企業(yè)效益的增長(zhǎng)率、工程項(xiàng)目的承接和儲(chǔ)備狀況、市場(chǎng)占有率)掛鉤,使之具有一定的彈性。
(2)引人報(bào)酬風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,明確薪酬的激勵(lì)導(dǎo)向功能。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況確定工資占全部報(bào)酬的比例,一般而言,基本工資應(yīng)占全部報(bào)酬的40%~50%,如果基本工資偏低,不利于給員工以穩(wěn)定的安全感,從而影響其工作積極性。對(duì)于獎(jiǎng)金和股票期權(quán)等激勵(lì)性的報(bào)酬要明確發(fā)放方式和標(biāo)準(zhǔn):因個(gè)人努力而取得較高績(jī)效的按規(guī)定發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,而如果績(jī)效是由全體員工共同努力的結(jié)果,則可用股權(quán)及分紅的方式讓員工共享。一個(gè)明確公平的薪酬分配方式,是把員工的利益與建筑設(shè)計(jì)企業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)的最佳途徑。在薪酬方案中引人風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,使得薪酬成為一種激勵(lì)與鞭策并用的措施。由于它既體現(xiàn)出物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,又使不同層次的員工具有不同的風(fēng)險(xiǎn),這就不但從物質(zhì)上激勵(lì)員工奮發(fā)進(jìn)取,而且從心理上激發(fā)員工與企業(yè)榮辱與共的決心和相互競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)取心理。
(3)調(diào)薪方式要透明和公開,根據(jù)員工的不同需要調(diào)整管理方式。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)要能夠吸引、激勵(lì)和留住有能力的員工,必須力爭(zhēng)做到薪酬公平,同時(shí)調(diào)薪方式要透明和公開。事實(shí)上,在員工的生活質(zhì)量當(dāng)中,很重要的內(nèi)容之一就是人性的管理方式。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)屬于知識(shí)密集型企業(yè),員工的學(xué)歷層次較高,員工們所希望獲得的除了物質(zhì)薪酬外,還希望得到精神薪酬。因此,企業(yè)應(yīng)了解不同性別、年齡的員工對(duì)于工作滿足、家庭照顧、發(fā)展?jié)摿、培?xùn)機(jī)會(huì)等不同的需求程度,對(duì)物質(zhì)報(bào)酬之外的精神薪酬給予更多的關(guān)注,切實(shí)把人力資源作為企業(yè)的第一資源,向管理向效益。
(4)改革傳統(tǒng)單一的福利保險(xiǎn)模式,實(shí)施彈性福利保險(xiǎn)計(jì)劃。隨著時(shí)代的發(fā)展,員工對(duì)福利保險(xiǎn)方面的需求將越來(lái)越多元化和個(gè)性化,采用統(tǒng)一的福利保險(xiǎn)形式并不一定能夠滿足大多數(shù)員工的要求。這就向傳統(tǒng)的單一福利保險(xiǎn)制度提出挑戰(zhàn),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源部門有必要向員工提供多樣化的福利保險(xiǎn)項(xiàng)目,使福利保險(xiǎn)制度的效用最大化。同時(shí),由于福利與保險(xiǎn)涉及組織中的每一名員工的切身利益,不僅對(duì)當(dāng)前的利益有影響,而且還會(huì)影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。所以制訂并實(shí)施適合企業(yè)發(fā)展水平的彈性福利保險(xiǎn)計(jì)劃,是企業(yè)和員工共同關(guān)心的問題。
3建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的績(jī)效管理方式
目前絕大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)單位已由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)。原有的各項(xiàng)服務(wù)功能逐漸演變?yōu)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)單元,管理制度也發(fā)生了變革,尤其薪酬模式均已向按效益分配轉(zhuǎn)化,相應(yīng)的績(jī)效管理變得不適應(yīng)。筆者認(rèn)為.基于戰(zhàn)略管理的績(jī)效管理方式—平衡記分法能夠?yàn)榻ㄖO(shè)計(jì)企業(yè)的績(jī)效管理帶來(lái)新的思路。
3.1建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)績(jī)效管理的特點(diǎn)
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)普遍存在著多業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn),對(duì)績(jī)效管理提出了特殊要求,也增加了相應(yīng)難度。首先,各業(yè)務(wù)單元發(fā)展不平均,且處于不同的發(fā)展時(shí)期,市場(chǎng)占有率不同;市場(chǎng)范圍不一致,發(fā)展?jié)摿τ挟悾脝渭兊闹笜?biāo)來(lái)考核各機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)有失偏頗,也就不能對(duì)其管理人員進(jìn)行有效的激勵(lì)與約束。其次,各業(yè)務(wù)單元的發(fā)展?fàn)顩r和前景決定了其戰(zhàn)略地位的不同,從而能獲得的發(fā)展資源,包括資金的投入、人力資源的配置以及政策的支持都會(huì)有差異,這些差異將進(jìn)一步造成各業(yè)務(wù)單元發(fā)展的不平均,因此要以相同的方法考核績(jī)效不合理。第三,由于各業(yè)務(wù)單元的動(dòng)態(tài)發(fā)展,使其績(jī)效表現(xiàn)不同,有的傾向于長(zhǎng)期績(jī)效,有的著力于短期績(jī)效;有的需要解決戰(zhàn)略績(jī)效,有的更應(yīng)滿足生存績(jī)效要求。因此,在進(jìn)行業(yè)務(wù)單元的激勵(lì)與約束機(jī)制的設(shè)計(jì)中,要引入全面評(píng)估的思想,要以全周期的管理取代單一時(shí)間截面上的管理,以多業(yè)務(wù)指標(biāo)取代單一的財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)。
3.2基于平衡記分法的績(jī)效管理系統(tǒng)
平衡記分法(BSC法)的指標(biāo)框架體系包括:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)性、內(nèi)部管理性、客戶價(jià)值和財(cái)務(wù)四個(gè)部分。它強(qiáng)調(diào)兩個(gè)重要問題:一是續(xù)效指標(biāo)的確定必須包含財(cái)務(wù)性和非財(cái)務(wù)性的,而且要“平衡記分”;二是強(qiáng)調(diào)了對(duì)非財(cái)務(wù)性指標(biāo)的管理。其深層原因是財(cái)務(wù)性指標(biāo)是結(jié)果性指標(biāo),而非財(cái)務(wù)性指標(biāo)是決定結(jié)果性指標(biāo)的驅(qū)動(dòng)指標(biāo)。針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的特點(diǎn),可將其績(jī)效管理系統(tǒng)分解為財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部管理指標(biāo)和學(xué)習(xí)創(chuàng)新指標(biāo)四個(gè)方面,并根據(jù)其各業(yè)務(wù)單元的實(shí)際情況設(shè)立績(jī)效考核體系。
財(cái)務(wù)指標(biāo)體系:產(chǎn)值通常是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)較為重視的一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),由于建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的成本較為簡(jiǎn)單穩(wěn)定,其產(chǎn)值可以表征企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和效益,所以通?勺鳛榭己四繕(biāo),但還要設(shè)立另外一些財(cái)務(wù)指標(biāo),如利潤(rùn)、資產(chǎn)收益率等,這都是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須關(guān)注的財(cái)務(wù)目標(biāo)。在分解財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),還應(yīng)考慮到各業(yè)務(wù)單元處于什么發(fā)展階段,發(fā)展初期的業(yè)務(wù)單元可鼓勵(lì)產(chǎn)值增長(zhǎng),較為成熟的業(yè)務(wù)單元應(yīng)側(cè)重于利潤(rùn)等方面的提升,并應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)模、行業(yè)背景,以及所處的戰(zhàn)略地位,設(shè)置不同的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。
客戶指標(biāo)體系:為了完成財(cái)務(wù)指標(biāo),各業(yè)務(wù)單元應(yīng)針對(duì)目標(biāo)客戶群體制定適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)目標(biāo)。在顧客關(guān)心的質(zhì)量、服務(wù)、時(shí)間、成本等方面下功夫,以保證滿足顧客需要。顧客對(duì)服務(wù)的滿意度和相應(yīng)的市場(chǎng)占有率的實(shí)現(xiàn)是完成財(cái)務(wù)指標(biāo)的主要途徑,也是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)質(zhì)量管理體系的核心目標(biāo),對(duì)客戶目標(biāo)的考核可以通過(guò)設(shè)定適宜的顧客滿意度、市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)等指標(biāo)來(lái)完成。
內(nèi)部管理指標(biāo)體系:主要是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的質(zhì)量管理、技術(shù)能力、檔案管理、內(nèi)部制度等。質(zhì)量管理是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)歷來(lái)重視的一個(gè)系統(tǒng)。將現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況納入對(duì)業(yè)務(wù)單元的績(jī)效考核中,可加強(qiáng)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)量管理體系的重視,提高產(chǎn)品質(zhì)量。作為技術(shù)密集型企業(yè),建筑設(shè)計(jì)水平的提升至關(guān)重要,可設(shè)定一些關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)強(qiáng)化這一要求。比如獲得科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)、優(yōu)秀成果獎(jiǎng)項(xiàng)、行業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)秀技術(shù)論文著作、企業(yè)內(nèi)部成果獎(jiǎng)等,將技術(shù)提升和創(chuàng)新通過(guò)量化的指標(biāo)進(jìn)行考核。
學(xué)習(xí)創(chuàng)新指標(biāo)體系:學(xué)習(xí)和創(chuàng)新目標(biāo)是各機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)上述三項(xiàng)目標(biāo)和取得良好成績(jī)的推動(dòng)力量。在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境里,組織的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力是決定組織競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。通過(guò)持續(xù)提高職工技能水平、提升業(yè)務(wù)平臺(tái)、提高員工滿意度、創(chuàng)建企業(yè)文化等方式提高整體勞動(dòng)生產(chǎn)率。雖然學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力較難通過(guò)量化指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,且評(píng)估周期較長(zhǎng),但在對(duì)各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的考核中,該項(xiàng)不能被忽略或降低權(quán)重,否則將導(dǎo)致BSC系統(tǒng)失衡。對(duì)于不能量化的目標(biāo),可作為描述性指標(biāo),但這種描述必須是通過(guò)某種途徑可以進(jìn)行驗(yàn)證的。
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