畢業(yè)論文答辯PPT幻燈片演示效果與內(nèi)容設(shè)計(jì)
完成畢業(yè)論文后，如何在答辯中把寫(xiě)作思路展示給導(dǎo)師，這是必不可少的環(huán)節(jié)，那么怎么制作畢業(yè)論文答辯的PPT呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于畢業(yè)論文答辯PPT幻燈片演示效果與內(nèi)容設(shè)計(jì)，歡迎大家閱讀參考!
在實(shí)際操作中，由于計(jì)算機(jī)等多媒體設(shè)備的普及，現(xiàn)在都采用電腦幻燈片演示的方法輔助答辯，每個(gè)學(xué)校都有這種最基本的要求。但是，日常教學(xué)中教師往往把注意力放在論文的寫(xiě)作上。對(duì)于論文答辯時(shí)如何準(zhǔn)備、怎么演示卻基本上忽視了，以致于學(xué)生在答辯現(xiàn)場(chǎng)演示時(shí)常出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，其本人又不易覺(jué)察，答辯效果因而受到很大影響，甚至影響以后的順利畢業(yè)。
可見(jiàn)，答辯的演示其實(shí)是論文寫(xiě)作過(guò)程中很重要的一環(huán)，應(yīng)該受到重視。同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，有關(guān)論文寫(xiě)作的研究有不少，而針對(duì)答辯所產(chǎn)生的問(wèn)題的研究卻極少涉及。基于此原因，筆者收集了一些學(xué)位論文答辯演示的實(shí)例語(yǔ)料，結(jié)合自身參與答辯的經(jīng)歷及論文指導(dǎo)積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其所存在的問(wèn)題，包括優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了相關(guān)的分析，以期對(duì)畢業(yè)生了解論文的答辯演示技巧起到積極的參考作用。同時(shí)，本研究也對(duì)論文指導(dǎo)教學(xué)起借鑒和參考作用。本次評(píng)析采用的都是真實(shí)語(yǔ)料，是對(duì)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)某班學(xué)位論文答辯所使用的幻燈片演示所做的分析，具有一定的代表性。本文主要對(duì)論文答辯電腦幻燈片演示的視覺(jué)效果及內(nèi)容設(shè)計(jì)等兩方面所存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。
一、論文答辯演示的視覺(jué)效果
在答辯的現(xiàn)場(chǎng)，打開(kāi)文件給答辯委員的第一印象是幻燈片的視覺(jué)效果。在軟件設(shè)計(jì)上，微軟為用戶(hù)提供了各種各樣的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，即幻燈片的背景畫(huà)面。31位同學(xué)都充分利用了這些模板，幾乎無(wú)一重復(fù)。這些背景畫(huà)面使觀眾在幻燈放映的過(guò)程當(dāng)中不會(huì)感到單調(diào)乏味，一定程度上有利于吸引觀眾的注意力�；脽羝钪匾墓δ�，就是向觀眾展示答辯的主要內(nèi)容提要，它只是整個(gè)答辯過(guò)程中的視覺(jué)輔助手段，不可以喧賓奪主，更不可以影響到放映的效果。
但是，我們發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生在選用模板時(shí)，為了畫(huà)面的新穎和漂亮，選用一些過(guò)于花哨的背景畫(huà)面，這些畫(huà)面遮擋了文字部分，使觀眾很難分辨清楚，反而影響了放映的效果。例如，范艷同學(xué)的幻燈就是畫(huà)面旁邊的裝飾性花朵太大，遮擋了部分文字;而曾俊同學(xué)的則是背景畫(huà)面有些花哨，使文字顯示不清楚。其他大部分同學(xué)的背景選擇都比較清晰，有些同學(xué)沒(méi)有采用任何模板，在形形色色的畫(huà)面中也不失為一種不錯(cuò)的選擇。
幻燈片視覺(jué)效果的另外一個(gè)方面就是文字部分的展示�；脽羝皇钦麄�(gè)答辯過(guò)程中的視覺(jué)輔助手段，它應(yīng)當(dāng)向觀眾展示的是答辯的內(nèi)容要點(diǎn)，而不是答辯的講稿。然而，瀏覽這31個(gè)幻燈時(shí)我們卻發(fā)現(xiàn)，為數(shù)不少的一部分都是大段的文字堆積。一些是在標(biāo)題下成段的文字，一些甚至沒(méi)有標(biāo)題，只是幾段話(huà)堆在一起。當(dāng)大量的文字放在一頁(yè)幻燈上，字體不可避免的變小，這樣的視覺(jué)效果是不言而喻的，觀眾更不可能有耐心去看，也不可能看得清楚了。結(jié)果就是不但沒(méi)有起到輔助作用，反而可能造成答辯委員心理上的反感。
同時(shí)這樣很容易造成跟著幻燈上的文字照著讀的情況，這也是在口頭答辯中要極力避免的。在這31個(gè)實(shí)例中，以上所說(shuō)的情況并非少數(shù)，尤其是在背景介紹或者文獻(xiàn)綜述部分，很多同學(xué)都出現(xiàn)了這樣的情況。比如陳舫、邱麗和周桐等同學(xué)的幻燈文件中，連續(xù)七八頁(yè)都是沒(méi)有標(biāo)題的小字。在周彤同學(xué)的研究方法和計(jì)劃這一部分里，各段其實(shí)是按步驟分出的(…then…next…finally…)，如果把各段的要點(diǎn)分條列出，然后在答辯時(shí)進(jìn)行口頭闡釋?zhuān)Ч麜?huì)好得多。應(yīng)該說(shuō)大部分同學(xué)的幻燈文件都可以像這樣進(jìn)行改進(jìn)。造成這種效果的原因應(yīng)該是害怕在現(xiàn)場(chǎng)由于緊張而忘詞，所以才把想說(shuō)的話(huà)全部都寫(xiě)進(jìn)去了。最根本的還是要認(rèn)識(shí)到幻燈片的功能，準(zhǔn)備充分，應(yīng)該可以避免這種情況的出現(xiàn)。
顧奎同學(xué)的幻燈文件就是一個(gè)很好的例子，整個(gè)文檔清晰、簡(jiǎn)潔。在答辯的過(guò)程中(筆者在場(chǎng))，他充分發(fā)揮自己語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì)，再加上邏輯清晰的幻燈片的輔助，取得了相當(dāng)好的現(xiàn)場(chǎng)效果。另外，其他一些同學(xué)用不同顏色的字體標(biāo)出關(guān)鍵詞，使之更醒目，也是一種不錯(cuò)的辦法。
二、論文答辯演示的內(nèi)容設(shè)計(jì)
論文寫(xiě)作的基本內(nèi)容包括研究問(wèn)題、假設(shè)、內(nèi)容、背景、方法、文獻(xiàn)綜述、參考書(shū)目等等。各位同學(xué)的研究?jī)?nèi)容雖然各有特點(diǎn)，但基本都在以上范圍之內(nèi)。
1.內(nèi)容的選擇。
論文答辯的時(shí)間大約為10~15分鐘，在這個(gè)有限的時(shí)間內(nèi)把書(shū)面提交的研究論文中所有的內(nèi)容都展示出來(lái)幾乎是不可能的。因此就有必要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行精心的選擇。
研究問(wèn)題應(yīng)該是答辯中必不可少的部分。大部分同學(xué)的問(wèn)題都在3~7個(gè)左右。有些同學(xué)先提出一個(gè)大問(wèn)題，然后細(xì)化為幾個(gè)小的研究問(wèn)題，這種安排非常不錯(cuò)，也更有利于引導(dǎo)聽(tīng)眾的思路。另外還有個(gè)別同學(xué)用research issues的形式來(lái)代替research questions,提出了6個(gè)研究任務(wù)(可以理解為研究的目標(biāo))，雖然沒(méi)有以明確的問(wèn)題形式提出，但是后面有每個(gè)任務(wù)的所需文獻(xiàn)和具體內(nèi)容的解釋?zhuān)欣诼?tīng)眾的理解。當(dāng)然，在答辯中最好還是明確提出要解決的問(wèn)題。另外要提到的.是，陳琳同學(xué)的研究任務(wù)過(guò)于廣泛，所涉及的理論和文獻(xiàn)也很多，超出了一篇學(xué)生論文所能涵蓋的范圍。在譚芬同學(xué)的答辯文件中沒(méi)有任何可以看作是研究問(wèn)題的部分，只是理論部分加上一些譯例的分析，應(yīng)該說(shuō)，這篇答辯演示沒(méi)有起到它應(yīng)有的作用。
研究方法跟研究問(wèn)題一樣，也是論文中不可省去的部分。同學(xué)們?cè)谶@一部分的主要問(wèn)題是不清楚什么是研究方法，常常把不是方法的“方法”作為研究方法列出，這些都屬于研究方法部分要解決的問(wèn)題，我們?cè)谶@里不再深入討論。從這些實(shí)例來(lái)看，研究方法很明顯沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。在郝隆平、譚芬同學(xué)的文檔中缺少研究方法這一部分，甚至陳杰同學(xué)雖然專(zhuān)門(mén)做方法論方面的論文，都沒(méi)有講到自己的論文采用了什么方法。范華同學(xué)的研究方法被放在了introduction當(dāng)中，并且沒(méi)有明顯表明，聽(tīng)眾如果不注意就很難找到。
羅惠同學(xué)的文件中雖然有研究問(wèn)題這一部分，但細(xì)看下來(lái)，這一部分的內(nèi)容實(shí)際相當(dāng)于一些文獻(xiàn)綜述，是對(duì)某個(gè)理論的解釋?zhuān)緵](méi)有提到任何要用到的方法。
由于時(shí)間的限制，答辯時(shí)可能沒(méi)有時(shí)間做全面的課題背景和文獻(xiàn)綜述，但是完全不提這一部分的內(nèi)容又使得整個(gè)展示不夠完整，所以，對(duì)這部分的內(nèi)容有選擇的點(diǎn)到為止是最好的方式。但是，在這些例子中，我們看到很多同學(xué)把大量的時(shí)間和精力用在文獻(xiàn)綜述這一部分，結(jié)果使口頭答辯變成了對(duì)某個(gè)理論講解的課堂，這是沒(méi)有搞清楚論文答辯的目的造成的。例如，胡林同學(xué)的幻燈片共有30頁(yè)，其中大量的篇幅都是講解關(guān)于SI,CI以及anticipation的內(nèi)容和各種公式，并在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)了兩張handout來(lái)輔助她的講解。利用handout和圖解的形式固然很好，但是，卻沒(méi)有搞清楚聽(tīng)眾已有的知識(shí)和答辯的主要目的。由于時(shí)間的限制，胡林同學(xué)的展示最終被答辯委員打斷，應(yīng)該說(shuō)效果并不理想。其他很多同學(xué)的答辯也多少存在這樣的問(wèn)題，只不過(guò)沒(méi)有大的篇幅，在此不在贅述。
由于在口頭答辯之前，同學(xué)們已經(jīng)遞交了書(shū)面的論文，所以，有些同學(xué)的幻燈片中沒(méi)有參考書(shū)目這一部分也不為過(guò)。如果想列出參考書(shū)目，讓聽(tīng)眾了解你的知識(shí)背景，那么最好是將參考書(shū)目分類(lèi)列出。但是大多數(shù)列出參考書(shū)目的幻燈片都屬于不加分類(lèi)的羅列，字體又很小，這樣的話(huà)就起不到任何實(shí)際的作用了。
還有一些同學(xué)(李琳等)在論文演示中加入了關(guān)鍵詞定義這個(gè)部分。如果這些詞是常用的普通含義的詞匯(如文化、幽默等)，就沒(méi)有必要加這個(gè)部分了。如果研究所涉及的關(guān)鍵詞不常用，或者有特別含義，那么加入關(guān)鍵詞釋義是合適并且必須的。例如，在李蘭靜同學(xué)論文中的一個(gè)中心詞“androgyny”,這個(gè)詞既非常用，在研究中又有其特定意義，所以有必要給出其定義。李蘭靜同學(xué)沒(méi)有在開(kāi)頭，而是在稍后的部分對(duì)其進(jìn)行了解釋。在現(xiàn)場(chǎng)答辯時(shí)就出現(xiàn)了一些問(wèn)題，有必要提前進(jìn)行解釋?zhuān)@是沒(méi)有事先預(yù)料聽(tīng)眾的反映造成的。
2.內(nèi)容的安排。
決定了論文答辯各部分的內(nèi)容之后，就要來(lái)看怎樣安排它們的順序了。一般來(lái)說(shuō)對(duì)順序沒(méi)有什么特殊的要求，只要合乎邏輯，有利于聽(tīng)眾對(duì)作者寫(xiě)作思路的理解就可以。
在具體操作中，大部分同學(xué)都采取“研究背景-研究問(wèn)題-文獻(xiàn)綜述-研究方法-研究意義-參考書(shū)目”這樣的順序，當(dāng)然，其中還有很多不同選擇，大多數(shù)都思路清晰，但也有一些不夠清楚的。
比如，趙雨潔同學(xué)的幻燈文檔，整體的結(jié)構(gòu)是“背景-相關(guān)文獻(xiàn)綜述的優(yōu)缺點(diǎn)-研究動(dòng)機(jī)-理論基礎(chǔ)-研究問(wèn)題和簡(jiǎn)要計(jì)劃-研究的個(gè)案-方法-參考書(shū)目”,看起來(lái)比較混亂，讓人找不到重點(diǎn)，因此還需要進(jìn)一步的調(diào)整和修改。
有不少同學(xué)在第一張幻燈中會(huì)給出展示過(guò)程的提綱，聽(tīng)眾對(duì)答辯有整體的把握，比沒(méi)有提供的效果要好些。胡友蕾同學(xué)利用電腦技術(shù)，在第一頁(yè)幻燈，即研究題目的旁邊列出了部分提綱，并提供個(gè)部分的鏈接。這樣，在展示的過(guò)程中聽(tīng)眾可以隨時(shí)了解其提綱和展示的進(jìn)度，取得了不錯(cuò)的效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文是針對(duì)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)某專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文答辯的幻燈演示文件所做的分析，此次分析只選取了其中比較有典型意義的幾個(gè)方面進(jìn)行，分析所存在的問(wèn)題也并不能涵蓋所有實(shí)例的各個(gè)方面，但求拋磚引玉，希望能對(duì)讀者有所幫助和啟發(fā)。
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