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畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)說明書）撰寫基本要求
一篇完整的畢業(yè)論文或設(shè)計(jì)說明書通常由題目(標(biāo)題)、摘要、目次頁(目錄)、引言(前言)、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等幾部分構(gòu)成。
(一)畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)
1.題目
題目即標(biāo)題，它的主要作用是概括整個(gè)論文的中心內(nèi)容。因此，題目要確切、簡短、精煉、傳神。
2.目錄
反映論文的綱要。目錄應(yīng)列出通篇論文各組成部分的大小標(biāo)題，分別層次，逐項(xiàng)標(biāo)注頁碼，并包括注明參考文獻(xiàn)、致謝、附錄、圖紙、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。
3.摘要
摘要是論文的高度概括，是全文的縮影，是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫，一篇中文摘要不宜超過200～300字，外文摘要不宜超過250個(gè)實(shí)詞。結(jié)尾要注明3～5個(gè)關(guān)鍵詞。
4.前言
前言相當(dāng)于論文的開頭，是三段式論文的第一段(后二段是本論和結(jié)論)。前言與摘要寫法不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言可以稍加具體一些，文字以1000字左右為宜。前言一般應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：
① 為什么要寫這篇論文，要解決什么問題，主要觀點(diǎn)是什么。
�、� 對(duì)本論文研究主題范圍內(nèi)已有的評(píng)述(包括與課題相關(guān)的歷史的回顧，資料來源，性質(zhì)及運(yùn)用情況等)。
�、� 說明本論文所要解決的問題，所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規(guī)模。
�、� 概括本課題研究所取得的成果及意義。
5.正文
論文的正文是作者對(duì)自己的研究工作詳細(xì)的表述。應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)理論分析部分
詳細(xì)說明所用的分析方法和計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等基本情況，指出所應(yīng)用的分析方法、計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等哪些是已有的，哪些是經(jīng)過自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導(dǎo)教師審查和糾正，這一部分所占篇幅不宜過多，應(yīng)以簡練、明了的文字概括表述。
(2)課題研究的方法與手段
分別以下面幾種方法說明：
A.用實(shí)驗(yàn)方法研究課題，應(yīng)具體說明實(shí)驗(yàn)用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)將所有裝置、儀器、原材料做出檢驗(yàn)和標(biāo)定。對(duì)實(shí)驗(yàn)的過程和操作方法，力求敘述得簡明扼要，對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的記錄、分析，對(duì)人所共知的或細(xì)節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。
B.用理論推導(dǎo)的手段和方法達(dá)到研究目的的，這方面內(nèi)容要精心組織，做到概念準(zhǔn)確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，要做到言之有序，言之有理，以論點(diǎn)為中樞，組織成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。
C.用調(diào)查研究的方法達(dá)到研究目的、對(duì)象、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查的過程和方法等，這些內(nèi)容與研究的最終結(jié)果有關(guān)系，但不是結(jié)果本身，所以一定要簡述;但對(duì)調(diào)查所提的標(biāo)本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等應(yīng)詳細(xì)說明，這是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)。
(3)結(jié)果與討論
是全文的心臟，一般要占較多篇幅。在寫作時(shí)，應(yīng)對(duì)研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認(rèn)識(shí)等寫進(jìn)去，作為分析的依據(jù)，應(yīng)盡量避免事無巨細(xì)，把所得結(jié)果和盤托出。在對(duì)結(jié)果做定性和定量分析時(shí)，應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交待清楚理論推導(dǎo)由來和發(fā)展，以便以此為根據(jù)，進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)證。對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論和推論，也應(yīng)說明其適用的條件和范圍。恰當(dāng)運(yùn)用表和圖作結(jié)果與分析，是科技論文通用的一種表達(dá)方式。
6.結(jié)論
結(jié)論包括對(duì)整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié)，所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較;聯(lián)系實(shí)際結(jié)果，指導(dǎo)出它的學(xué)術(shù)意義或應(yīng)用價(jià)值和在實(shí)際中推廣應(yīng)用的可能性;在本課題研究中尚存在的問題，對(duì)進(jìn)一步開展研究的見解與建議。結(jié)論應(yīng)集中反映作者的成果，表達(dá)作者對(duì)所研究課題的見解和主張，是全文的思想精髓，是全文的思想體現(xiàn)，一般寫的概括，篇幅較短。撰寫時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
�、俳Y(jié)構(gòu)要簡單、明確，在措詞上應(yīng)嚴(yán)密，但又容易被人領(lǐng)會(huì)。結(jié)論應(yīng)反映個(gè)人的研究工作，屬于他人和前人已有的結(jié)論可少提。
�、谝獙�(shí)事求是地介紹自己的研究成果，切忌言過其實(shí)，在無充分把握時(shí)應(yīng)留有余地。
7.致謝
對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)提過有益的建議或給與過幫助的同學(xué)、同事與集體，都應(yīng)在論文的結(jié)尾部分書面致謝，其言辭應(yīng)懇切，實(shí)事求是。
8.參考文獻(xiàn)
對(duì)那些重要的學(xué)術(shù)性強(qiáng)的、在論文中引用過的文獻(xiàn)，一般都應(yīng)列出來。
9.論文小結(jié)
主要內(nèi)容是寫本人對(duì)論文這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)，以及自己有哪些心得體會(huì)和見解。
10.附錄
在論文之后附上不便放進(jìn)正文的重要數(shù)據(jù)、表格、公式、圖紙、程序的資料，供讀者閱讀論文時(shí)參考。
(二)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的結(jié)構(gòu)
解決某一工程具體問題的題目屬畢業(yè)設(shè)計(jì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括完成設(shè)計(jì)說明書和圖紙兩部分。畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行解釋與說明的書面材料，在寫法上應(yīng)注意與論文的區(qū)別是：
1. 前言由下面三部分組成：
設(shè)計(jì)的目的和意義，設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)展情況簡介，設(shè)計(jì)原理及規(guī)模介紹。
2. 正文包括方案的論證和主要參數(shù)的計(jì)算兩大部分。
(三)畢業(yè)論文寫作中應(yīng)注意的一些問題
1. 要求按書稿的規(guī)格撰寫畢業(yè)論文。
① 撰寫的字跡要工整，文字要規(guī)范，不可潦草馬虎，濫用和誤用簡化字、異體字、或生造文字;中文的標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫在行內(nèi)。
�、� 文稿要完整，要用學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)論文稿紙書寫。
�、� 文章標(biāo)題層次及同級(jí)標(biāo)題序碼，必須段落分明前后一致。
2. 論文中有關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的表格、圖、照片的表達(dá)一定要規(guī)范化。
�、� 圖的縱橫坐標(biāo)比例的選擇和原點(diǎn)的位置，即圖的高度比和曲線所占圖的位置與形狀應(yīng)該適合。
�、� 凡是通過實(shí)驗(yàn)判斷是自變量，應(yīng)畫在橫軸上，參變量應(yīng)畫在縱軸上，不具有誤差的量綱在橫軸上。
③ 圖必須有簡明的圖題，縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)明標(biāo)度即坐標(biāo)軸所表達(dá)的物理量名稱，符號(hào)和量綱單位。除方框圖等外，圖內(nèi)盡可能不標(biāo)注文字解釋和說明。必要時(shí)，可在圖內(nèi)標(biāo)注代號(hào)(如A、B……)，說明文字則作為腳注列在圖題下。
�、� 驗(yàn)結(jié)果已用圖表示了一般不在列表。表中內(nèi)容不必在正文中再作說明，盡量避免重復(fù)。
�、� 每個(gè)表要有序號(hào)和表的名稱。
�、� 表頭各項(xiàng)目一般要有名稱、代號(hào)和量綱單位。表內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)字后不在附注單位，如果有要說明的細(xì)節(jié)，可用腳注列于表下，腳注序號(hào)用(1)、(2)……標(biāo)于相關(guān)詞的右上方。
3. 列舉參考文獻(xiàn)資料必須注意
�、� 所列舉的參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，包括期刊、書籍、論文集和會(huì)議文集。
�、� 在論文結(jié)束處，要羅列主要的參考文獻(xiàn)，格式為：序號(hào)、作者姓名、書或文章名稱、出版單位、出版時(shí)間、章節(jié)與頁碼等。
�、� 應(yīng)按論文參考或引證的文獻(xiàn)資料的先后順序，依次列出，不宜以文獻(xiàn)的重要程度或名家的順序排列。
�、� 在論文中應(yīng)用參考文獻(xiàn)處，應(yīng)注明文獻(xiàn)的序號(hào)。
4. 論文的引文
論文的引文一般要摘要引自經(jīng)典著作，科學(xué)的公理、定義。要注意內(nèi)容的正確性，引文的內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，切忌斷章取義、貼標(biāo)簽。
�、� 引用經(jīng)典著作中的名句，要按作者姓名、書名(或篇名)、集名、卷數(shù)、版本(出版社名、出版年份)、頁碼的先后順序說明。
�、� 引用報(bào)刊文章的名字應(yīng)依次注明作者姓名、篇名、報(bào)刊名稱、年月日或期數(shù)、頁碼。凡是排在同一頁上接在一起的幾個(gè)引文，如果引自同一本書，而頁碼不同，第一個(gè)引文按規(guī)定格式作注，以下可依次簡寫：“同上書，第xx頁”。如果頁碼也一樣，則寫“同上”即可。
③ 引文注釋分為頁末注(腳注)，文末注(段落末或篇后)和文內(nèi)注(夾注)三類。我校學(xué)生論文規(guī)定用文內(nèi)注，用小號(hào)字體，穿插在引文后面。
(四)論文格式及裝訂應(yīng)規(guī)范
畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書、論文可用我校統(tǒng)一制作的專用紙打印。
1.中文摘要
�、� 居中打印“摘要”二字(三號(hào)黑體)，字間空一字符。
�、� “摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(小四號(hào)宋體)。
�、� 摘要內(nèi)容后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三個(gè)字(小四號(hào)黑體)，其后為關(guān)鍵詞(小四號(hào)宋體)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.英文摘要
�、� 居中打印“ABSTRACT”，再下空兩行打印英文摘要內(nèi)容。
�、� 摘要內(nèi)容每段開頭留四個(gè)空字符。
�、� 摘要內(nèi)容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后為關(guān)鍵詞用小寫字母，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.目錄
目錄二字為小二號(hào)黑體，居中打印;下空一行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼(小四號(hào)宋體)。章、節(jié)、小節(jié)分別以第1章、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。
4.前言
“前言”二字為三號(hào)黑體，居中打印;二字之間空一字符。
5.正文
頁面設(shè)置為：自定義紙型，寬度19.5cm，高度27cm;頁邊距上為3.3cm，下為2cm，左為2.5cm，右為1.8cm。
主體部分層次格式：
1 X X X――章級(jí)層次
三號(hào)黑體居中排，段前段后各0.5行;
1.1 X X X――節(jié)級(jí)層次
四號(hào)黑體左起排，段前段后各0.5行;
1.1.1 XXX――小節(jié)級(jí)層次
四號(hào)楷體左起排，段前0.5行;
1.1.1.1 或1.XXX――條款層次
小四號(hào)宋體左起;
(1)XXX (小四號(hào)宋體，接排)
畢業(yè)論文、設(shè)計(jì)說明書正文用小四號(hào)宋體，行間距設(shè)置為22磅固定值，標(biāo)準(zhǔn)字距。
6.圖
圖題采用中文，中文字體為五號(hào)宋體。引用圖應(yīng)在圖題右上角標(biāo)出文獻(xiàn)來源。圖號(hào)以章為單位順序編號(hào)。
7.表格
表格按章順序編號(hào)，表內(nèi)必須按規(guī)定的符號(hào)標(biāo)注單位。
8.公式
公式書寫應(yīng)在文中另起一行，居中排列。公式序號(hào)按章順序排列。
9.參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)按論文中參考文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào);參考文獻(xiàn)中每條項(xiàng)目應(yīng)齊全。
(五)其他
1. 畢業(yè)設(shè)計(jì)繪圖要求
工程設(shè)計(jì)類繪圖量不少于折合圖幅為0#號(hào)圖紙3張，工程技術(shù)研究類繪圖量不少于折合圖幅為0#號(hào)圖紙1張;所繪圖紙必須反映出論文的內(nèi)容。繪圖方式自行選擇，圖紙繪制要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。圖紙經(jīng)審核后審核人要簽字。
2. 外語文獻(xiàn)譯文要求
外語文獻(xiàn)譯文字?jǐn)?shù)5000漢字，要求譯文與原文相符并與論文內(nèi)容有關(guān)。
3. 畢業(yè)論文裝訂次序及要求
裝訂后規(guī)格為190mm×265mm。
裝訂順序?yàn)椋悍馄�、任�?wù)書、指導(dǎo)教師評(píng)閱意見書、評(píng)閱教師評(píng)閱意見書、答辯成績及綜合成績表、中(英)文摘要及關(guān)鍵詞、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附圖和附表。
設(shè)計(jì)圖件及附圖折疊成A4紙大小(露出圖簽)，與論文、開題報(bào)告一并裝入專用資料袋。
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