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本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作與印制規(guī)范
本科生畢業(yè)論文(含畢業(yè)設(shè)計(jì),下同)是本科教學(xué)中的重要環(huán)節(jié),是對(duì)學(xué)生提高科研創(chuàng)新能力的重要訓(xùn)練,是對(duì)學(xué)生知識(shí)的理解和綜合運(yùn)用能力的重要考察。為規(guī)范本科生畢業(yè)論文的工作,進(jìn)一步提高教育質(zhì)量,特制訂本規(guī)范。
一、本科生畢業(yè)論文形式結(jié)構(gòu)
二、畢業(yè)論文的撰寫內(nèi)容與要求
(一)論文題目
論文題目應(yīng)以簡(jiǎn)短、明確的詞語(yǔ)恰當(dāng)概括整個(gè)論文的核心內(nèi)容,避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、縮寫字。讀者通過(guò)標(biāo)題可大致了解畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的內(nèi)容、專業(yè)的特點(diǎn)和科學(xué)的范疇。中文題目一般不宜超過(guò)24個(gè)字,必要時(shí)可增加副標(biāo)題。外文題目一般不宜超過(guò)12個(gè)實(shí)詞。
(二)摘要、關(guān)鍵詞和設(shè)計(jì)說(shuō)明
1.中文摘要和中文關(guān)鍵詞
摘要內(nèi)容應(yīng)概括地反映出本論文的主要內(nèi)容,主要說(shuō)明本論文的研究目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見(jiàn)解,不要與引言相混淆。語(yǔ)言力求精練、準(zhǔn)確,以300—500字為宜。
在摘要的下方另起一行,注明本文的關(guān)鍵詞(3—5個(gè))。關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條,應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條(參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn))。按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。摘要與關(guān)鍵詞應(yīng)在同一頁(yè)。
2.英文摘要和英文關(guān)鍵詞
英文摘要內(nèi)容與中文摘要相同,以250—400個(gè)實(shí)詞為宜。摘要下方另起一行注明英文關(guān)鍵詞(Keywords3—5個(gè))。
3、設(shè)計(jì)說(shuō)明
畢業(yè)設(shè)計(jì)需附有設(shè)計(jì)說(shuō)明,主要介紹設(shè)計(jì)任務(wù)來(lái)源、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則及主要技術(shù)資料,中文字?jǐn)?shù)要在1500~2000字以內(nèi),外文字?jǐn)?shù)為1000個(gè)實(shí)詞左右,關(guān)鍵詞一般以5個(gè)左右為宜。
(三)目錄
論文目錄是論文的提綱,也是論文各章節(jié)組成部分的小標(biāo)題。要求標(biāo)題層次清晰,目錄中的標(biāo)題要與正文中的標(biāo)題一致。
(四)正文
正文是畢業(yè)論文的主體和核心部分,不同學(xué)科專業(yè)和不同的選題可以有不同的寫作方式。正文一般包括以下幾個(gè)方面:
1.引言或背景
引言是論文正文的開(kāi)端,應(yīng)包括畢業(yè)論文選題的背景、目的和意義;對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果的簡(jiǎn)要評(píng)述;介紹本項(xiàng)研究工作研究設(shè)想、研究方法或?qū)嶒?yàn)設(shè)計(jì)、理論依據(jù)或?qū)嶒?yàn)基礎(chǔ);涉及范圍和預(yù)期結(jié)果等。要求言簡(jiǎn)意賅,注意不要與摘要雷同或成為摘要的注解。
2.主體
論文主體是畢業(yè)論文的主要部分,必須言之成理,論據(jù)可靠,嚴(yán)格遵循本學(xué)科國(guó)際通行的學(xué)術(shù)規(guī)范。在寫作上要注意結(jié)構(gòu)合理、層次分明、重點(diǎn)突出,章節(jié)標(biāo)題、公式圖表符號(hào)必須規(guī)范統(tǒng)一。論文主體的內(nèi)容根據(jù)不同學(xué)科有不同的特點(diǎn),一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
(1)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))總體方案或選題的論證;
(2)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))各部分的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn),包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)可行性及有效性的處理與分析、各部分的設(shè)計(jì)計(jì)算等;
(3)對(duì)研究?jī)?nèi)容及成果的客觀闡述,包括理論依據(jù)、創(chuàng)新見(jiàn)解、創(chuàng)造性成果及其改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用價(jià)值等;
(4)論文主體的所有數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,凡引用他人觀點(diǎn)、方案、資料、數(shù)據(jù)等,無(wú)論曾否發(fā)表,無(wú)論是紙質(zhì)或電子版,均應(yīng)詳加注釋。自然科學(xué)論文應(yīng)推理正確、結(jié)論清晰;人文和社會(huì)學(xué)科的論文應(yīng)把握論點(diǎn)正確、論證充分、論據(jù)可靠,恰當(dāng)運(yùn)用系統(tǒng)分析和比較研究的方法進(jìn)行模型或方案設(shè)計(jì),注重實(shí)證研究和案例分析,根據(jù)分析結(jié)果提出建議和改進(jìn)措施等。
3.結(jié)論
結(jié)論是畢業(yè)論文的總結(jié),是整篇論文的歸宿,應(yīng)精煉、準(zhǔn)確、完整。結(jié)論應(yīng)著重闡述自己的創(chuàng)造性成果及其在本研究領(lǐng)域中的意義、作用,還可進(jìn)一步提出需要討論的問(wèn)題和建議。
(五)中外文參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的取材來(lái)源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重。一份完整的參考文獻(xiàn)可向讀者提供一份有價(jià)值的信息資料,列入的文獻(xiàn)應(yīng)在10篇以上,其中外文文獻(xiàn)在2篇以上。
(六)相關(guān)的科研成果目錄
包括本科期間發(fā)表的與畢業(yè)論文相關(guān)的已發(fā)表論文或被鑒定的技術(shù)成果、發(fā)明專利等成果,應(yīng)在成果目錄中列出。此項(xiàng)不是必需項(xiàng),空缺時(shí)可以略掉。
(七)致謝
謝辭應(yīng)以簡(jiǎn)短的文字對(duì)課題研究與論文撰寫過(guò)程中曾直接給予幫助的人員(例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示對(duì)自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對(duì)他人勞動(dòng)的尊重,是治學(xué)者應(yīng)當(dāng)遵循的學(xué)術(shù)規(guī)范。內(nèi)容限一頁(yè)。
(八)附錄
對(duì)于一些不宜放在正文中的重要支撐材料,可編入畢業(yè)論文的附錄中。包括某些重要的原始數(shù)據(jù)、詳細(xì)數(shù)學(xué)推導(dǎo)、程序全文及其說(shuō)明、復(fù)雜的圖表、設(shè)計(jì)圖紙等一系列需要補(bǔ)充提供的說(shuō)明材料。如果畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中引用的實(shí)例、數(shù)據(jù)資料,實(shí)驗(yàn)結(jié)果等符號(hào)較多時(shí),為了節(jié)約篇幅,便于讀者查閱,可以編寫一個(gè)符號(hào)說(shuō)明,注明符號(hào)代表的意義。附錄的篇幅不宜太多,一般不超過(guò)正文。
三、畢業(yè)論文的撰寫格式要求
(一)字?jǐn)?shù)
除有特殊要求的專業(yè)外,畢業(yè)論文正文一般不少于5000字。各專業(yè)可根據(jù)需要確定具體的文字和字?jǐn)?shù)要求,并報(bào)教務(wù)處備案。
(二)字體和字號(hào)
論文題目 三號(hào)宋體加粗
各部分標(biāo)題 四號(hào)黑體
中文摘要、關(guān)鍵詞標(biāo)題 五號(hào)黑體并加方括號(hào)
中文摘要、關(guān)鍵詞內(nèi)容 五號(hào)楷體
英文摘要、關(guān)鍵詞標(biāo)題 小四號(hào)新羅馬體(Time New Roman)加粗并加方括號(hào)
英文摘要內(nèi)容 小四號(hào)新羅馬體(Time New Roman)
目錄標(biāo)題 三號(hào)宋體加粗
目錄內(nèi)容中章的標(biāo)題 四號(hào)黑體
目錄中其他內(nèi)容 小四號(hào)宋體
正文 小四號(hào)宋體
注釋、參考文獻(xiàn)標(biāo)題 小五號(hào)黑體并加冒號(hào)
注釋、參考文獻(xiàn)內(nèi)容 小五號(hào)宋體
致謝、附錄標(biāo)題 四號(hào)黑體
致謝、附錄內(nèi)容 小四號(hào)宋體
論文頁(yè)碼 頁(yè)腳居中、阿拉伯?dāng)?shù)字(五號(hào)新羅馬體)連續(xù)編碼
(三)關(guān)鍵詞
摘要正文下方另起一行頂格打印“關(guān)鍵詞”款項(xiàng),每個(gè)關(guān)鍵詞之間用“;”分開(kāi),最后一個(gè)關(guān)鍵詞不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(四)目錄
目錄應(yīng)另起一頁(yè),包括論文中的各級(jí)標(biāo)題,按照“一……”、“(一)……”或“1……”、“1.1……”格式編寫。
(五)各級(jí)標(biāo)題
正文各部分的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。論文內(nèi)文各大部分的標(biāo)題用“一、二……(或1、2……)”,次級(jí)標(biāo)題為“(一)、(二)……(或1.1、2.1……)”,三級(jí)標(biāo)題用“1、2……(或1.1.1、2.1.1……)”,四級(jí)標(biāo)題用“(1)、(2)……(或1.1.1.1、2.1.1.1……)”。不再使用五級(jí)以下標(biāo)題。
(六)名詞術(shù)語(yǔ)
1、科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)盡量采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭(zhēng)議的名詞術(shù)語(yǔ),可采用慣用的名稱。
2、特定含義的名詞術(shù)語(yǔ)或新名詞、以及使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí),首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明其含義,如:OECD(Organisation for Economic Co-operation and Development) 代替經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織。
3、外國(guó)人名一般采用英文原名,可不譯成中文,英文人名按姓前名后的原則書寫,如:CRAY P,不可將外國(guó)人姓名中的名部分漏寫,例如:不能只寫CRAY, 應(yīng)寫成CRAY P。一般很熟知的外國(guó)人名(如牛頓、愛(ài)因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。
(七)物理量名稱、符號(hào)與計(jì)量單位
1、論文中某一物理量的名稱和符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一,一律采用國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》。單位名稱和符號(hào)的書寫方式,應(yīng)采用國(guó)際通用符號(hào)。
2、在不涉及具體數(shù)據(jù)表達(dá)時(shí)允許使用中文計(jì)量單位如“千克”。
3、表達(dá)時(shí)刻應(yīng)采用中文計(jì)量單位,如“下午3點(diǎn)10分”,不能寫成“3h10min”,在表格中可以用“3:10PM”表示。
4、物理量符號(hào)、物理量常量、變量符號(hào)用斜體,計(jì)量單位符號(hào)均用正體。
(八)數(shù)字
1、無(wú)特別約定情況下,一般均采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
2、年份一律使用4位數(shù)字表示。
3、小數(shù)的表示方法:一般情形下,小于1的數(shù),需在小數(shù)點(diǎn)之前加0。但當(dāng)某些特殊數(shù)字不可能大于1時(shí)(如相關(guān)系數(shù)、比率、概率值),小數(shù)點(diǎn)之前的0要去掉,如r=.26,p<.05。
4、統(tǒng)計(jì)符號(hào)的格式:一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符號(hào)外,其余統(tǒng)計(jì)符號(hào)一律以斜體字呈現(xiàn),如ANCOVA,ANOVA,MANOVA,N,nl,M,SD,F(xiàn),p,r等。
(九)公式
1、公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央。一行寫不完的長(zhǎng)公式,最好在等號(hào)處轉(zhuǎn)行,如做不到這一點(diǎn),可在運(yùn)算符號(hào)(如“﹢”、“﹣”號(hào))處轉(zhuǎn)行,等號(hào)或運(yùn)算符號(hào)應(yīng)在轉(zhuǎn)行后的行首。
2、公式的編號(hào)用圓括號(hào)括起,放在公式右邊行末,在公式和編號(hào)之間不加虛線。公式可按全文統(tǒng)編序號(hào),也可按章獨(dú)立序號(hào),如(49)或(4.11)。采用哪一種序號(hào)應(yīng)和圖序、表序編法一致。不應(yīng)出現(xiàn)某章里的公式編序號(hào),有的則不編序號(hào)。子公式可不編序號(hào),需要引用時(shí)可加編a、b、c……,重復(fù)引用的公式不得另編新序號(hào)。公式序號(hào)必須連續(xù),不得重復(fù)或跳缺。
3、文中引用某一公式時(shí),寫成“由式(16.20)”。
(十)表格
1、表格必須與論文敘述有直接聯(lián)系,不得出現(xiàn)與論文敘述脫節(jié)的表格。表格中的內(nèi)容在技術(shù)上不得與正文矛盾。
2、每個(gè)表格都應(yīng)有自己的標(biāo)題和序號(hào)。標(biāo)題應(yīng)寫在表格上方正中,不加標(biāo)點(diǎn),序號(hào)寫在標(biāo)題左方。
3、全文的表格可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨(dú)編序。采用哪一種方式應(yīng)和插圖、公式的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù),不得跳缺。
4、表格允許下頁(yè)接寫,接寫時(shí)標(biāo)題省略,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。多項(xiàng)大表可以分割成塊,多頁(yè)書寫,接口處必須注明“接下頁(yè)”、“接上頁(yè)”、“接第×頁(yè)”字樣。
5、表格應(yīng)放在離正文首次出現(xiàn)處最近的地方,不應(yīng)超前和過(guò)分拖后。
(十一)圖
1、插圖應(yīng)與文字內(nèi)容相符,技術(shù)內(nèi)容正確。所有制圖應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)無(wú)規(guī)定符號(hào)的圖形應(yīng)采用該行業(yè)的常用畫法。
2、每幅插圖應(yīng)有標(biāo)題和序號(hào),全文的插圖可以統(tǒng)一編序,也可以逐章單獨(dú)編序,如:圖45或圖6.8。采取哪一種方式應(yīng)和表格、公式的編序方式統(tǒng)一。圖序必須連續(xù),不重復(fù),不跳缺。
3、由若干分圖組成的插圖,分圖用a、b、c……標(biāo)序。分圖的圖名以及圖中各種代號(hào)的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行寫代號(hào)的意義。
4、圖與圖標(biāo)題、圖序號(hào)為一個(gè)整體,不得拆開(kāi)排版為兩頁(yè)。當(dāng)頁(yè)空白不夠排版該圖整體時(shí),可將其后文字部分提前,將圖移至次頁(yè)最前面。
5、對(duì)坐標(biāo)軸必須進(jìn)行文字標(biāo)示,有數(shù)字標(biāo)注的坐標(biāo)圖必須注明坐標(biāo)單位。
(十二)注釋
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中有個(gè)別名詞或情況需要解釋時(shí),可加注說(shuō)明。注釋采用篇末注,應(yīng)根據(jù)注釋的先后順序編排序號(hào)。注釋序號(hào)以“①、②”等數(shù)字形式標(biāo)示在被注釋詞條的右上角。篇末注釋條目的序號(hào)應(yīng)按照“①、②”等數(shù)字形式與被注釋詞條保持一致。
(十三)參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格,并用數(shù)字加方括號(hào)表示,如“[1]”。每一條參考文獻(xiàn)著錄均以“.”結(jié)束。具體各類參考文獻(xiàn)的編排格式如下:
1、文獻(xiàn)是期刊時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者. 文章題目[J]. 期刊名, 出版年份,卷號(hào)(期數(shù)):起止頁(yè)碼.
2、文獻(xiàn)是圖書時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者. 書名[M]. 版次. 出版地:出版單位,出版年份:起止頁(yè)碼.
3、文獻(xiàn)是會(huì)議論文集時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者. 文章題目[A].主編.論文集名[C], 出版地:出版單位,出版年份:起止頁(yè)碼.
4、文獻(xiàn)是學(xué)位論文時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者. 論文題目[D].保存地:保存單位,年份.
5、文獻(xiàn)是來(lái)自報(bào)告時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 報(bào)告者. 報(bào)告題目[R].報(bào)告地:報(bào)告會(huì)主辦單位,報(bào)告年份.
6、文獻(xiàn)是來(lái)自專利時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 專利所有者. 專利名稱:專利國(guó)別,專利號(hào)[P].發(fā)布日期.
7、文獻(xiàn)是來(lái)自國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào). 標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版單位,出版年份.
8、文獻(xiàn)來(lái)自報(bào)紙文章時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者. 文章題目[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).
9、文獻(xiàn)來(lái)自電子文獻(xiàn)時(shí),書寫格式為:
[序號(hào)] 作者.文獻(xiàn)題目[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的可獲取地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(可以只選擇一項(xiàng)).
電子參考文獻(xiàn)建議標(biāo)識(shí):
[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(database online)?
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape)?
[M/CD] ——光盤圖書(monograph on CD-ROM)?
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)?
[J/OL] ——網(wǎng)上期刊(serial online)?
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)?
(十四)附錄
論文附錄依次用大寫字母“附錄A、附錄B、附錄C……”表示,附錄內(nèi)的分級(jí)序號(hào)可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示,圖、表、公式均依此類推為“圖A1、表A1、式A1”等。
四、畢業(yè)論文印刷與裝訂順序
畢業(yè)論文應(yīng)按以下順序裝訂:封面→畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開(kāi)題報(bào)告→畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))過(guò)程檢查情況記錄表→畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯情況登記表→學(xué)術(shù)誠(chéng)信聲明→中英文摘要→目錄→引言→正文→結(jié)語(yǔ)→參考文獻(xiàn)→致謝→附錄→成績(jī)?cè)u(píng)定記錄
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