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探討讓論文格式方便修改的小技巧
引言
關(guān)于畢業(yè)論文的格式，已經(jīng)不是一個(gè)新問(wèn)題，很多資料都有非常詳細(xì)的講解。在這里就從帶畢業(yè)論文的實(shí)踐中從一名教師的角度來(lái)談一下編輯技巧和“八步格式化”。
1、本科畢業(yè)論文格式的重要性
很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文，也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實(shí)習(xí)單位，而無(wú)暇顧及編寫論文，最后往往導(dǎo)致論文不合格，重新答辯。
1.1、本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用
其實(shí)本科生畢業(yè)論文對(duì)內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計(jì)不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題，而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識(shí)去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項(xiàng)目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文，本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的，而且是很常見的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的，格式也是多樣的。
1.2、本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式
應(yīng)用型論文就注定了這種論文對(duì)格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，格式是重中之重，必須認(rèn)真對(duì)待。在獲取論文資料時(shí)，最常見的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用，這也節(jié)省了大量工作，但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的，需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個(gè)格式規(guī)范的畢業(yè)論文，答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。
2、論文格式
每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求，但是大致都是一樣的，都是參照國(guó)家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件：“本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))參考模板”。
在模板上有非常詳細(xì)的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實(shí)為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開始對(duì)整篇論文進(jìn)行“八步格式化”。
第一步：新建一個(gè)空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
第二步，把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。注意：論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步，在分節(jié)符后面的新頁(yè)上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡，一般只選擇生成到3級(jí)標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。
這時(shí)候生成的目錄還是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號(hào)和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。
第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內(nèi)，包括結(jié)語(yǔ)、參考文獻(xiàn)和致謝部分。
第六步，添加頁(yè)眉頁(yè)腳。“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個(gè)分節(jié)符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設(shè)置。也就是說(shuō)，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現(xiàn)。
另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數(shù)字，而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁(yè)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級(jí)標(biāo)題(一級(jí)標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級(jí)標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級(jí)標(biāo)題，再雙擊格式刷把所有的三級(jí)標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。
第八步，更新目錄。返回論文目錄，因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑�，�?yè)碼肯定會(huì)發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”新目錄便會(huì)生成。
這樣整篇論文就完成了。
3、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
(1)論文頁(yè)邊距、行距、字體、字號(hào)、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨(dú)編輯)。這一點(diǎn)通過(guò)新建文檔設(shè)置頁(yè)面屬性和利用格式刷來(lái)統(tǒng)一全文來(lái)保證格式。
(2)論文目錄最好自動(dòng)生成，不能手打。手打的目錄修改起來(lái)很不方便。
(3)論文每個(gè)章節(jié)起始要另起一頁(yè)。
在編寫論文內(nèi)容的時(shí)候就要注意盡量讓每個(gè)章節(jié)都處在一個(gè)新頁(yè)開頭。如果不能保證這一點(diǎn)，請(qǐng)利用分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。
(4)論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當(dāng)需要換頁(yè)時(shí)請(qǐng)利用分頁(yè)符，而不要用連續(xù)的回車。
(5)一般不設(shè)4級(jí)標(biāo)題，如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號(hào)表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式，和項(xiàng)目符號(hào)，一旦使用一種格式便要始終如一，不能隨意更換。
(6)論文必須有頁(yè)眉、頁(yè)角(首頁(yè)除外)。首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”——“版式”選項(xiàng)卡里的選項(xiàng)“首頁(yè)不同”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(7)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因?yàn)橐黄撐娜绻麤]有結(jié)論就不能算作是論文，所以最后要對(duì)論文加以總結(jié)，形成結(jié)果。
(8)論文參考文獻(xiàn)至少包含12部教材或資料，最好包含4 部外文資料。格式如下：
[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。論文刊物，出版年份, 卷號(hào)(期號(hào)):起止頁(yè)碼例如：
[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導(dǎo)報(bào)，2008,17(10):41-43
4、幾點(diǎn)技巧
(1)作為指導(dǎo)教師，在審核畢業(yè)論文時(shí)，經(jīng)常用“文檔結(jié)構(gòu)圖”和大綱視圖查看論文，可以很方便地查看各章節(jié)，并可以發(fā)現(xiàn)論文標(biāo)題錯(cuò)誤。所以學(xué)生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍，來(lái)減少修改次數(shù)。
(2)在修改論文時(shí)，可以多用格式刷，能節(jié)省大量時(shí)間。
(3)在寫論文時(shí)要注意保存文檔，設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間，并保存?zhèn)浞菸募�，以防止文件損壞的情況發(fā)生。
5、結(jié)語(yǔ)
本科生的畢業(yè)論文格式問(wèn)題在畢業(yè)答辯中占據(jù)著重要地位，必須認(rèn)真對(duì)待。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的一些技巧和方法如果能歸納利用起來(lái)，勢(shì)必對(duì)論文編輯和規(guī)范化起到一定作用。
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