企業職稱申報分析及設計

企業職稱申報分析及設計

　　職稱申報工作是企業人力資源管理工作的一項重要內容，它關系到企業專業技術人員的職稱晉升，與企業員工切身利益相關。由于企業職稱申報審核的時間期限比較短，工作程序比較復雜，以往純手工上報、人工整理的工作方式已經不能適應企業發展的需要。隨著企業信息化建設的深入，企業職稱申報及評定工作采用信息化管理已成必然趨勢。

　　1企業職稱申報工作存在的主要問題

　　1.1申報材料較多，工作量很大企業職稱申報工作涉及企業專業技術人員的各種信息，包括人員基本信息、工作履歷信息、職稱評定信息、績效考核信息、獎懲情況信息等。涉及員工上述信息的修改、打印、匯總、統計等功能。存在信息審核、業績核實、材料補充等工作環節。涉及的申報材料多，申報及審核的工作量很大。

　　1.2申報材料審核及反饋的時間較長企業職稱申報涉及的工作過程繁瑣，申報材料的審核及反饋需要的時間較長。一是在職稱申報評定過程中，為了充分體現企業員工現有職稱期間的履職情況和工作業績，往往要求職稱申報人員把履職期間的工作業績盡可能地填寫完整，申報材料較多，初審工作需要的時間較長。二是為滿足企業職稱審核相關規定的規范要求，需要對申報材料進行反復檢查、審核并反饋申報人員進行修改和補充，反饋和二次申報的時間周期較長。

　　1.3申報及審核的工作效率較低企業職稱申報與審核工作的總體工作效率較低。一是層級較多的集團性企業，存在二級企業初審、集團總部復審的情況，申報材料的審核與反饋周期較長。二是在審核重新申報的材料是否遵從反饋意見的要求時，工作量較大且容易產生錯誤。三是申報材料的數據量大，因而對相關申報信息進行匯總和統計分析的效率較低，出錯的可能性較高。

　　2實施企業職稱申報管理系統的重要意義

　　2.1規范企業職稱申報管理的工作流程通過建設職稱申報管理系統，企業能夠優化、規范職稱申報管理的工作流程，制訂科學、標準化的工作程序，配置高效、嚴謹的工作機制，有序推進職稱申報和審核工作。

　　2.2構建企業職稱申報管理的工作平臺通過職稱申報管理系統，企業建立了職稱申報和審核管理的工作平臺，申報工作的啟動，各項工作要求，初步審核，修改意見反饋，重新申報，審核過程及審核結果都是通過職稱申報管理系統來進行，實現了職稱申報的協同工作。2.3提高企業職稱申報和審核管理的工作效率通過職稱申報管理系統，可對企業職稱申報和審核的海量數據進行管理和分析，不僅提高了申報和審核工作的準確性，而且實現了對企業職稱申報和審核工作涉及內容的動態統計和分析，提高了相關工作的工作效率。

　　3企業職稱申報管理系統的功能分析企業職稱申報管理系統既是相關信息收集與發布的管理平臺，也是開展職稱申報和審核工作的操作平臺。

　　3.1系統主要功能(1)信息采集模塊。主要功能是收集職稱申報人員的職稱申報申請和職稱申報材料，以及根據初審意見補充填報的其他職稱申報材料。(2)審核管理模塊。主要功能包括資質審查、意見反饋、審核管理等。(3)統計分析模塊。主要功能是對各類職稱申報和審核情況進行分類統計，對以往職稱申報和審核結果進行統計分析，并生成各類統計分析報告。(4)信息發布模塊。主要功能包括反饋初審意見，發布職稱申報和審核結果信息，以及對以往職稱申報和審核的結果及分析報告進行查詢等。(5)系統管理模塊。主要功能包括注冊和設置用戶權限，設置企業的組織架構及職稱申報和審核的處理流程，設置各類統計數據的訪問權限，進行系統數據備份和維護等工作。

　　3.2核心工作流程企業職稱申報工作涉及相關人員申報，本單位人力資源部門初審，集團公司人力資源部門復審，專家評審，結果公示，職稱評定委員會授予等環節。申報材料包括申請人職稱申報表，基本信息表，培訓進修情況，工作業績情況，履職期間發表論文情況，職稱評審參評論文，外語考試證書，計算機操作考試證書等。核心工作流程如圖1所示。

　　4企業職稱申報管理系統的設計

　　4.1系統結構設計根據職稱申報管理系統的功能分析，將系統劃分成5個子系統：信息填報子系統，審核管理子系統，統計分析子系統，信息發布子系統，系統管理子系統。系統總體結構如圖2所示。信息采集子系統的主要功能為職稱申報申請，職稱材料申報，職稱材料修訂等。審核管理子系統的主要功能為資質審查管理，意見反饋管理，職稱審核管理等。統計分析子系統的主要功能為分類統計管理，統計分析管理，報告報表管理等。信息發布子系統的主要功能為申報信息查詢，審核信息查詢，審核結果查詢等。系統管理子系統的主要功能為組織機構管理，工作流程管理，用戶權限管理，系統備份管理等。

　　4.2數據庫設計職稱申報管理系統支持集團型企業的職稱申報和管理工作，組織機構設計為集團公司、二級公司和三級公司共3個層次。職稱資質和職稱申報材料的審核權限分為集團公司層面和二級公司層面。注冊用戶的角色劃分為職稱申報用戶和職稱審核用戶。不同用戶對職稱申報管理系統不同應用模塊的訪問權限劃分為查詢、提報、修改、刪除4種類型。系統數據庫結構設計如圖3所示。

　　4.3系統類設計

　　4.3.1系統實體類設計實體類是職稱申報管理系統的操作和處理對象，主要包括職稱申報登記表、職稱初審情況表、職稱審核情況表、職稱審核統計分析情況表等。實體類中封裝了對系統關鍵性信息的數據屬性及操作，是對系統進行分析后抽象出來的數據模型，體現著系統的功能需求。系統實體類的設計模型如圖4 所示。

　　4.3.2系統控制類設計控制類是職稱申報管理系統的業務處理邏輯，主要包括底層數據訪問，申報申請，申請受理，材料評審，統計分析等。控制類中封裝了對系統關鍵性業務的處理邏輯，是對系統進行業務功能分析后抽象出來的邏輯模型，體現著系統的業務處理過程。系統控制類的設計模型如圖5所示。

　　5企業職稱申報管理系統的實施

　　5.1系統架構職稱申報管理系統是由表現層、業務邏輯層、數據層3層結構構成，表現層是用戶使用界面，業務邏輯層包含應用系統的功能模塊和業務處理邏輯，數據層保存應用系統的相關數據。系統的整體

　　5.2實施方法

　　5.2.1硬件配置系統應配置中檔PC服務器作為應用服務器和數據庫服務器，配置激光打印機作為各類報表的打印輸出，配置中檔筆記本電腦用于系統開發和測試工作。

　　5.2.2軟件配置系統架構為B/S架構，軟件系統采用微軟的平臺，服務器操作系統為WindowsServer，客戶端操作系統為WindowsXP，開發工具采用ASP.NET，數據庫為SQLServer。

　　6結論

　　根據企業職稱申報工作的步驟和流程，提出了運用信息化管理系統實現職稱信息在線申報，集中審核的解決方案，把企業職稱申報和審核的一系列程序通過信息化系統平臺進行操作，達到優化、簡化工作流程，提高工作效率，科學化、規范化進行管理的目標。

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