廣電網絡工程建設項目管理
管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。以下是小編為大家整理廣電網絡工程建設項目管理的相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
廣電網絡工程建設項目管理 篇1
摘要: 隨著有線電視網絡工程規模的擴大,工程程序和項目管理也越來越復雜。本文介紹了如何把普通項目管理的程序和方法引入到有線電視工程項目上,探討有線電視工程的策劃、決策、設計、施工、調試和竣工的全過程,并把建筑工程項目管理引入到有線電視工程中。
一、有線電視網絡建設項目管理
實施工程項目管理的意義是研究如何高效益地實現項目目標,項目管理的主要內容是“四控三管一協調”[1]:“四控”即進度控制、質量控制、成本控制和變更控制;“三管”即合同管理、安全管理和文檔管理;“一協調”即組織協調。它以廣電網絡公司工程項目管理業務流程為主線,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其邏輯規律進行有效的計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的有線電視網絡施工,使廣電網絡工程項目的各個要素優化組合、合理配置,保證項目施工的均衡性。項目經理是工作組織的核心,負責工程建設流程的執行及與工程建設有關的各方溝通,協調各方面的工作,對工程建設的質量、成本、進度和安全管理等負責。
1.1有線電視工程項目的里程碑
在項目確立以后我們就必須確定項目的里程碑,里程碑的確定有利于保證項目在施工過程中的進度控制和質量保證,同時便于對項目實施過程中的管理和監督[2]。一般情況下有線電視工程確定項目立項、工程設計、工程施工、項目驗收、工程審計、工程轉固等6個里程碑。
1.2有線電視工程項目的WBS結構分解
工作分解結構(WBS)是面向可交付物的層次性結構,是對完成項目目標,創造可交付物所需執行的項目工作的分解。隨著WBS層次的降低,意味著工程項目的工作也越來越詳細。根據實際情況,我們對有線電視網絡工程建設項目實施WBS結構分解,先依據工作的先后順序再結合過程交付物的不同進行分解。通常情況下宜興廣電網絡將一個完整的有線電視項目分解成為如下幾個結構模塊:線路勘測、系統設計、線路施工、設備安裝調試、網絡驗收和項目管理。
1.3有線電視工程的項目進度計劃
在實際廣電網絡建設項目管理中,我們結合項目的具體要求,確定各相關子項目的工作關系和進度計劃,得出實施計劃甘特圖,如圖2所示。甘特圖(GantChart)也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法,主要用于項目計劃和項目進度安排。甘特圖把計劃和進度安排兩種職能結合在一起,縱向列出項目活動,橫向列出時間進度。每項活動計劃或實際完成情況用橫道線表示。橫道線還顯示了每項有線電視網絡施工項目的開始時間和結束時間。
二、項目成本管理
項目成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是指在有線電視網絡項目的實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理工作。在項目立項之前工程設計人員必須對預算費用、項目建設周期、項目驗收時間這3個方面做出準確、具體、詳實的界定。
2.1項目概算、預算的編制
有線電視網絡工程設計概算、預算是初步設計概算和施工圖設計預算的統稱。項目成本概算、預算是進行項目成本控制的基礎,準確的概預算費用是保證工程項目順利完成的關鍵。設計概算、預算是以初步設計和施工圖紙設計為基礎編制的,設計人員應制定詳細的有線電視網絡建設方案,包括該工程的建設標準和定位、每個光節點所覆蓋的范圍和用戶數、主干光纜和光節點的規劃設計等具體實施計劃。設計人員在整個設計過程中,應強化工程造價意識,充分考慮技術與經濟的統一,編制出技術上滿足設計任務書要求,造價又受控于決策階段的投資估算額度的概算、預算文件。
2.2成本的控制
項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下實現其預算成本,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對項目實施過程中發生的各種實際成本與計劃成本進行對比、檢查、監督、引導和糾正,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的管理過程。在有線電視網絡項目實施過程中,不可避免地出現預算的調整,為保證項目費用更改的嚴謹性,凡調整已審批通過的項目設計方案內容,必須辦理變更說明,報審批單位核批,不在立項范圍內的工程內容則需另行申報。有線廣播電視網絡工程費用的控制,還需要做好協調工作,減少賠補費用的支出。
2.3成本管控
(1)預算估計偏差率預算估計偏差率=立項預估金額/預算批復金額-1例如:某有線電視網絡建設項目立項申請書中,預估預算為20萬元,經審核部門批復后預算金額為16.5萬元。預算估計偏差率=20/16.5-1=21%,說明該預算估算比批復金額估高了21%。(2)預算偏差率預算偏差率=最終預算/預算批復金額-1例如:某有線電視網絡建設工程經審計部門批復后預算金額為16.5萬元,期間發生2次設計變更,追加預算金額為5000元和8000元,則最終預算為17.8萬元。預算偏差率=17.8/16.5-1=7.9%,說明該最終預算比批復預算高了7.9%。(3)設計預算偏差率設計預算偏差率=設計金額/結算審計金額-1例如:某有線電視網絡建設工程設計金額為18萬,結算審計金額為15.76元。設計預算偏差率=18/15.76-1=14.2%,說明該設計金額比最終結算金額高出14.2%。
三、項目進度管理
項目的進度管理過程即進度控制。項目在實施過程中的進度控制主要是對施工費用、工期、資源、質量的控制和管理,在有線電視項目計劃實施過程中,影響項目按原計劃進度進行的不確定因素很多,既有人為因素,如缺乏管理經驗,組織不利,協作單位情況有變,資金不能及時到位等,也有自然因素和突發事件的發生,如氣候環境、社會環境等。如果不能及時發現并糾正因內外部環境和條件的變化而引起實際進度與計劃進度發生的偏差,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。為了有效地對進度計劃實施控制,我們在有線電視工程項目中的管理過程推行了動態控制的思想,實行動態控制[3]。動態控制就是通過監測實際進度,并與計劃進度相比較,沒有偏差時按進度計劃繼續施工;當出現偏差時,及時分析原因,采取相應的糾正措施,調整進度計劃,然后按著新的計劃執行。動態控制也就是監測、比較、分析、調整4個環節不斷地循環,直至工程結束。
3.1進度監測
有線電視網絡工程項目施工進度一般可通過進度報告和進度檢查的方法進行監測。進度報告分為工程日報、工程周報、工程月報以及工程階段性報告等。具體工程項目采用哪種報告方式,應根據各廣電站具體工程規模選用,并在工程進度保證措施中予以明確。
3.2進度比較
進度的比較就是用監測系統收集到的已完成的工作量數據與進度計劃進行比較,找出哪些工作提前或滯后。常用的進度比較方法有:S型曲線比較法、橫道圖比較法、列表比較法等。
3.3進度偏差分析
當工程運維部在施工過程中發現進度產生偏差后,就需要對進度偏差產生的原因進行分析。項目經理分析進度偏差時,如果發現延時工作對其他工作及工期存在影響,首先應分析網絡圖中各項工作之間的關系,分析產生偏差的工作在網絡圖中所處的位置,然后確定相應的進度調整措施。
3.4工程進度調整
為了保證工程按照規定的工期完工,當發現進度偏差后,分析原因及對工期的影響程度,若在非關鍵線路上的工作延時可能不影響項目的進展情況,但關鍵工作的延誤必會導致整個進度的變更,計劃調整從眼前活動和周期長、成本高的活動著手,適時縮短時間或成本,保證總工期不變、質量不降低的情況下,所耗費用最少為最優調整計劃。
3.5進度管控
(1)總體進度偏差率總體進度偏差率=(實際轉固日期-立項通過日期)/預計建設周期-1例如:某鄉鎮廣電站主干光纜項目建設周期為95天,實際轉固日期為2015年5月31號,立項通過日期為2015年2月10日,則實際建設周期為110天?傮w進度偏差率=110/95-1=16%,說明該工程進度比預計延后了16%。
(2)關鍵進度偏差率關鍵進度偏差率=(實際進度時間-預計進度時間)/預計建設時間例如:某鄉鎮廣電站主干光纜項目建設周期為95天,預計工程開工時間為2015年5月20日,實際開工日期為2015年5月31日,則偏差日期為11天。關鍵進度偏差率=11/95=12%,說明到工程開工進度為止比預計延后了12%。
(3)目標按時完成率目標按時完成率=按時完成目標數/目標總數例如:某有線電視網絡工程包括設計會審、工程開工、工程完工、工程驗收、工程移交和工程轉固,其中工程移交比計劃時間延期5天完成,其他均按時或提前完成。目標按時完成率=5/6=83.3%,說明該工程目標按時完成率為83.3%。
四、結束語
廣電網絡公司要提高自身的競爭力,需要做好工程項目管理,建立一套行之有效的管理辦法,通過這些辦法對有線電視網絡工程建設項目進行有效的管理,規范工程建設的秩序,能大幅降低工程建設成本,確保工程建設質量,提高投資的使用效率和效益,為企業的發展打下良好的基礎。
廣電網絡工程建設項目管理 篇2
摘要:隨著現代信息技術的不斷發展和進步,廣播電視有限電視網絡的發展面臨較大的競爭挑戰,要保持良好的發展態勢,就要加強廣電網絡工程項目建設,根據廣電網絡工程項目建設的特點和標準性要求等,制定出有效的管理機制,提出廣電網絡工程項目管理的建議,規避和防范廣電網絡工程項目建設管理的風險。本文在此基礎上,主要對廣電網絡工程項目建設管理機制進行研究。
關鍵詞:信息化建設;廣電網絡;工程項目;建設;管理機制;風險
信息化建設大背景下的廣電網絡工程項目建設要制定出與自身項目管理機制相符合的綜合管理體系,使整個廣電網絡工程項目建設工作和管理工作更加具有組織協調性和控制有效形,廣電網絡工程項目建設管理中還要對項目決策、建設規劃等工作高效實施,在科學化和系統化的統籌管理中,快速建成具有高品質特點的傳輸網絡。廣電網絡工程項目建設是在順應市場需求的基礎上形成和興起的,對于廣電網絡的進步發展具有重要意義,關于廣電網絡工程項目建設管理則需要綜合實踐情況展開研究與探討[1]。
1廣電網絡工程項目建設背景
隨著經濟發展水平的不斷提高,對于科技技術和網絡技術方面的研究不斷深入,先進的科技技術在各個行業和領域中的應用,社會效益和經濟效益較為突出[2]?茖W技術在不斷的發展過程中,促使信息網絡技術得到更加廣泛的應用,結合廣電網絡情況,能夠進一步對語音、圖像和數據信息化建設下的基本市場需求予以滿足,這也是目前狀況下有限電視發展中要集中面對和重點解決的問題。在這種網絡大環境下,廣播電視行業在不斷的發展中,需要根據自身的發展特點和發展需求,融合各種市場因素,提升自身的綜合競爭力。但是廣電發展中,不僅要發展業務,還要在集成業務內容時,依靠雙向的傳輸網絡,這種傳輸網絡具有高速、穩定的特點,能夠同步提升廣電網絡的路由資源占有率以及市場占有率,建設網絡基礎設施,競爭的焦點就是網絡建設的質量和網絡傳輸的效率。
2信息化建設下廣電網絡工程項目建設管理的必要性
2.1市場趨勢的發展。網絡信息技術在人們的生活中得到廣泛的,信息化建設下,廣播電視網、電信網以及互聯網在向數字電視網和寬帶通信網演進的過程中,網絡技術得到改進,并且技術形式也在不斷的趨于一致。信息化建設的'發展形式下,網絡業務的范圍趨于一致,資源共享以及網絡互通互聯的特點尤為突出,能夠同時給用戶提供廣播電視、數據和語音服務等。在這種市場發展趨勢下,廣電網絡工程項目建設就是為了更好的滿足用戶的需求,由于廣電網絡工程項目建設涉及的內容和環節較多,要提高建設效率和保證項目效益,要求在整個建設期間,對各個項目環節予以協調、控制,科學的統籌廣電網絡工程項目建設的要素,從根本上實現廣電網絡工程項目建設管理有效。
2.2解決建設問題。廣電網絡工程項目建設采用的是流水作業形式,在項目建設管理的過程中,要求各部門能夠協同配合,提高網絡工程質量[3]。通訊行業發展,市場運作成為網絡建設的行業基石,但是由于項目建設中涵蓋了項目規劃、工程設計、市場拓展、材料采購以及建設施工等多個方面的內容,因而廣電網絡工程項目建設期間也存在一些弊端。廣電項目管理不能定位在某個建設方面,否則會導致項目建設缺少生命力。廣電網絡工程項目建設中前期的市場調查不夠充分,數據分析不夠深入,增加了項目投資建設的風險,并且相關人員對于廣電網絡工程項目建設缺少足夠的認識,一味的參照傳統廣電通訊行業項目模式,難以突顯自身的特色,導致廣電網絡工程項目建設管理經驗缺乏,工程建設的實效性以及運行保障率均較低。
2.3排除網絡隱患。廣電網絡工程項目建設,有較大一部分是采用工程外包的形式來完成的,網絡工程壟斷時期,項目外包更多,但是缺少廣電網絡工程項目建設管理機制的約束,就會導致整體項目工期控制和質量監管出現問題。并且廣電網絡工程項目建設規劃階段,沒有完善的管理制度和監督體系,項目設計以及施工指導工作難以得到可靠的保障,容易給后期的網絡運行帶來各種風險。信息化建設后,廣電網絡工程項目建設要提高監督管理的力度,對此,建立和完善廣電網絡工程項目建設管理機制,對于增強項目建設的約束力以及保證網絡工程質量等均具有重要的影響作用。因此,重視廣電網絡工程項目建設質量和網絡運行安全,就要采用先進、合理的管理機制,及時規避或排除網絡隱患和工程風險[4]。
3廣電網絡工程項目建設管理機制的相關內容和主要方面
3.1組織管理。廣電網絡工程項目建設管理機制的確立,要對基本的管理目標進行明確,針對廣電網絡工程項目建設的特點和要求,對組織體系進行重構和組合,制定人才配備制度,組建專門的施工隊伍以及后期的工程維護隊伍。在前期的項目準備后,要進行專業的市場調查和數據分析,相關人員要明確廣電網絡工程項目建設的目標和重點是什么,通過經信委和住建部等建設部門,在積極有效的溝通中,了解政府近期的項目建設和相關投資情況。在廣電網絡工程項目建設管理機制中,對廣電網絡工程項目擴建以及新建的內容進行合理的安排,升級網絡改造計劃,對廣電網絡工程項目建設任務進行細分,依照調研數據,對數據傳輸率、用戶接入率等進行分析,集中做好各項組織管理工作[5]。
3.2設計管理。信息網絡工程項目在規劃投資的過程中,要對主體工程項目進行設計管理[6]。廣電網絡工程項目建設涉及的內容和項目較多,建立和完善廣電網絡工程項目建設管理機制,是對其中的重要細節部分和管理總控部分加以分析,提高廣電網絡工程項目建設管理的有效性。在廣電網絡工程項目建設管理機制中,對于其中的供電設計、線路規劃、設備組網、光纖鏈路以及端口容量部分,均要進行合理的設計,要求設計人員綜合實踐勘察情況,做好模板設計后,再進行方案優化。廣電網絡工程項目建設管理機制中,由專業人員給出設計模板和設計規范方面的建議,統一設計圖紙、預算以及說明模板,對總的設計流程和環節進行科學統籌,加強全面性管理,提升廣電網絡工程項目設計的質量和效率。
3.3質量管理。廣電網絡工程項目建設管理中重點強調的就是廣電網絡工程項目質量管理。在廣電網絡工程項目建設管理機制中,先對工期目標進行確定,制定出進度計劃表后,分析施工人員、施工量、建設內容以及工序等因素對項目管理產生的影響,確定總工期。在此基礎上,結合一定的責任管理體制,對廣電網絡工程項目建設的技術指標、設計圖紙和規范性操作等進行嚴格的要求,并同時配備專門的工程監管人員,抽查不同環節的施工狀況以及項目質量狀況。在實施廣電網絡工程項目建設管理工作的同時,還要在獎懲機制基礎上,做好各項抽查記錄,一旦發現工程質量問題,立即要求限期整改,保證廣電網絡工程項目能夠在限定的時間內保質保量完成[7]。
4結語
現代科技、網絡的不斷應用和發展,促使信息技術的應用范圍不斷擴大,信息化建設形勢下,網絡競爭加大,在這種市場環境下,要提高自身的綜合實力,就需要建設符合自身發展特點的具有高效性的網絡。廣電網絡工程項目建設能夠滿足信息化建設下的網絡市場需求,引入一定的管理機制,則能夠確保廣電網絡工程項目建設、管理和運行有效。傳統類型的廣電網絡發展存在一些弊端,網絡安全隱患較多,信息化建設后,網絡市場的競爭加劇,建設廣電網絡工程項目,要保證不同的工程環節都能夠得到高效的統一以及科學的管理,在此過程中,制定和運用廣電網絡工程項目建設管理機制,可以對廣電網絡工程項目規劃、建設等工作予以協調,采用流水化作業的形式,增強各工程部分的配合力,縮短廣電網絡工程項目建設周期,保證廣電網絡工程項目建設合理、管理有效和運行高效,為網絡工程的進一步發展奠定良好基礎。
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