談工程技術(shù)公司工程總承包項目的費用控制
工程承包項目的費用包括設(shè)備、資料置辦費、建安工程費、人工費(設(shè)計費、執(zhí)行人員工資及其他效勞費)和其他附加費等。依照這些費用其發(fā)作的先后次第普通分為設(shè)計階段、采購階段、施工施行階段、結(jié)算階段的費用控制。下面分別對工程項目各階段的費用控制停止論述。1 工程項目設(shè)計階段的費用控制
設(shè)計階段是肯定項目費用關(guān)鍵。工程技術(shù)公司(以下簡稱總包單位)承當?shù)墓こ炭偝邪椖�，其設(shè)計普通是由總包單位的本人設(shè)計部門完成。由于工程項目的設(shè)備、資料采購和施工裝置均是以已完設(shè)計施工圖為根據(jù)的，優(yōu)化設(shè)計顯然是控制和降低工程項目費用的重要途徑和關(guān)鍵所在，在這一方面，總包單位具有得天獨厚的優(yōu)勢，也應該積極發(fā)揮出設(shè)計優(yōu)化的才能。優(yōu)化設(shè)計是在滿足合同規(guī)則的技術(shù)附件和配備程度的前提下為了降低工程項目的設(shè)備、資料用量和施工裝置的工程量，這是優(yōu)化設(shè)計的主要目的�？偘鼏挝桓鲗I(yè)設(shè)計人員普通習氣于過去的只做設(shè)計，不太思索項目費用，而對總承包項目來講，各專業(yè)人員必需改動以前這種老作風，必需要強化費意圖識，精心設(shè)計，努力控制和降低工程項目的設(shè)備、資料用量(含設(shè)備的重量和資料的用量等)和施工裝置的工程量。在招標報價時，各專業(yè)設(shè)計人員憑以往相似工程和經(jīng)歷對該專業(yè)的工程量普通都有一個初步的預算，經(jīng)過匯總各專業(yè)設(shè)計部門提供的工程量，再依據(jù)市場資料價錢和競爭水平來肯定相應的綜合單價，測算出總承包項目合同的招標報價的底價，一旦中標并簽署了工程總承包合同，這一工程量無疑就是該工程項目工程量控制的一個十分重要根據(jù)。由于在招標報價階段并沒有現(xiàn)成的施工圖作為工程量計算的根據(jù)，而隨著工程項目施工圖設(shè)計的逐漸展開，項目費用控制人員（造價工程師）依據(jù)施工圖明細計算工程量與各專業(yè)部門原來在招標報價階段報出的工程量有差別，應該剖析緣由并及時報告該項目的總設(shè)計師，項目的總設(shè)計師應該擔任與相關(guān)專業(yè)設(shè)計部門重復分離，共同研討降低工程量的方法。另外，施工圖出來的時間也有早有晚，項目費用控制人員很難精確計算出相應分項目的工程量，這給工程量的控制帶來了新的問題，這種狀況下，普通只能參照相似工程項目的相似分項工程來核定和控制相應的工程量。此外，設(shè)備的選型對費用的影響至關(guān)重要，一個工程項目的配備程度常常是在向業(yè)主招標報價和簽署合同時都曾經(jīng)肯定了。但是，同等配備程度以至同一供貨廠商能滿足合同和技術(shù)請求的設(shè)備、資料都存在價錢上的差別，設(shè)計人員在配備程度方面仍有優(yōu)化的空間，做到科學、合理的設(shè)備選型�？偘鼏挝粌�(nèi)部也應控制好設(shè)計費用，這就需求該工程項目的項目經(jīng)理停止科學、合理的人員調(diào)度來完成，從久遠來看，逐漸樹立起單位內(nèi)部的設(shè)計工作規(guī)范工時體系，在此根底上合理計算(預算)設(shè)計費用。
2 工程項目設(shè)備、重要資料采購階段的費用控制
在總包單位在與業(yè)主簽署了總承包合同后，就應編制該項目的財務收支預算，包括項目的直接納支預算、管理開支預算、其他收支預算等，工程項目的財務收支預算經(jīng)公司審批后下到達項目經(jīng)理部執(zhí)行。項目經(jīng)理部應該將公司下達的預算(含項目的直接納支預算、管理開支預算、其他收支預算等)作為相關(guān)費用控制的規(guī)范。項目經(jīng)理部的采購部門或總包單位專職的采購部門應該依照預算對設(shè)備、重要資料的費用總量(包括重量和價錢)停止控制。重要資料主要指：鋼材、電纜、耐材、樁材，這四大材對項目的總造價和質(zhì)量影響較大，在總承包中應作為甲供料來控制。實踐采購過程中，總包單位在滿足合同規(guī)則的技術(shù)附件和配備程度的前提下，必需要堅持“貨比三家”的準繩，努力采購質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備、資料。由于設(shè)備、資料的采購有時也與供給商簽署單價合同(依照實踐重量停止結(jié)算)，這時，設(shè)計階段的費用控制(主要是設(shè)備圖紙重量)就顯得十分重要。當然，采購部門對設(shè)備、資料實踐重量和價錢的核實和控制也不可無視。
3 工程項目施工裝置階段的費用控制
總包單位與業(yè)主簽署工程總承包合同后，就能夠向外停止建安工程的分包工作。經(jīng)過公開招標或約請招標的方式肯定施工單位，并與之簽署建安工程的分包合同即施工分包合同。施工分包合同普通采用單價合同和總價合同兩種方式。關(guān)于與施工單位簽署單價合同的施工分包工程，對其費用的控制主要是控制工程施工裝置的量和單價兩個方面，而量的控制無疑是重點。關(guān)于與施工單位簽署總價合同的施工分包工程，常常在簽署合同時施工圖尚未出完，合同雙方均無法肯定確切的工程量，再加上執(zhí)行過程中存在設(shè)計變卦等要素，合同簽署時所根據(jù)的工程量可能完整與事實不符。對此雙方為了防止風險，普通在合同中規(guī)則工程量的變動區(qū)間，普通控制在5％以內(nèi)，并規(guī)則超越變動區(qū)間的工程量停止據(jù)實結(jié)算。因此即便是總價合同同樣需求對工程項目的量和價停止相應的控制。關(guān)于甲供資料則在招標時總包單位提供一個暫定價，作為施工單位的報價根據(jù)。
3.1 在與施工單位停止總價會談時總包單位費控人員應增強工程量和價錢組成的檢查�？偘鼏挝豁椖抠M用控制人員應該對該施工單位報出的工程量停止逐項審核，所根據(jù)的規(guī)范是總包單位招標工程量，對施工單位超報的工程量停止逐一核減。在逐一核實相應的工程量之后，再停止價錢會談，對分包工程的總造價影響較大的工程量應該作為會談和關(guān)注的重點。在核定了工程量并談妥單價的根底上，與施工單位肯定施工裝置分包合同總價并簽署施工裝置分包合同。對施工裝置分包工程價錢普通包括直接費用(含資料費、人工費、機械運用費)、間接費用(含管理費和其他費)、利潤和稅金；合同會談階段主要是對施工裝置費用的各組成項目停止逐一核實，將施工單位的高報價局部核減，也叫擠水分，為施工裝置總費用的控制打下良好的根底。
3.2 施工過程中總包單位應增強設(shè)計變卦和現(xiàn)場簽證的審核。施工過程中，常常因業(yè)主的請求、總包單位本人陸續(xù)發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或遺漏、施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有缺陷或為了施工便當請求改動施工計劃或請求停止資料代用等而提出設(shè)計變卦。關(guān)于因業(yè)主請求以及總包單位本人發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或遺漏時，總包單位應該向施工單位發(fā)出相應的設(shè)計變卦通知單，總包單位屆時應該與施工單位結(jié)算相應的費用，而對其中因業(yè)主請求變卦而發(fā)出的設(shè)計變卦通知單局部，總包單位屆時還應該與業(yè)主方結(jié)算相應的費用。關(guān)于施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷，總包單位亦應該發(fā)出相應的設(shè)計變卦通知單并屆時與施工單位結(jié)算相應的費用。而關(guān)于施工單位為了施工便當請求改動施工計劃或請求資料代用而提出設(shè)計變卦時，這種變卦準繩上增加的費用應該由施工單位埋單，節(jié)約的費用應該歸總承包單位。為了避免現(xiàn)場管理人員隨意簽單，總包單位應該樹立簽單的內(nèi)部控制制度。規(guī)則一切的簽單須經(jīng)過總包單位項目總設(shè)計師的審核確認。
3.3 總包單位應增強現(xiàn)場管理和合理組織施工周期。關(guān)于總包單位來說，現(xiàn)場管理是其消費運營活動的根底。同時，它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成局部。從某種意義上說，現(xiàn)場管理優(yōu)化程度，代表了企業(yè)的管理程度，也是其消費運營建立的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場管理必需遵照經(jīng)濟效益準繩、科學合理準繩和規(guī)范化標準化準繩。只要這樣，才干從基本上進步施工現(xiàn)場的消費和工作效率和管理效益，從而樹立起一個科學而標準的現(xiàn)場作業(yè)次序，最終到達控制費用的目的。制定合理工期是控制施工項目費用的關(guān)鍵。在合理工期下，項目費用支出較低。正式施工前總包單位排出的網(wǎng)絡(luò)進度方案并經(jīng)施工單位確認的、在項目主線上比擬剛性的節(jié)點為準)向項目經(jīng)理提出，經(jīng)項目經(jīng)理確認后施行。影響進度和工期的要素很多，如人為要素、技術(shù)要素、資料和設(shè)備要素、氣候要素、環(huán)境要素等。為了使這些要素轉(zhuǎn)化為對進度工期有利要素，所采取的一些技術(shù)措施又勢必對質(zhì)量、費用產(chǎn)生影響。因而，在布置工期時，要留意處置工期與質(zhì)量、費用的辯證統(tǒng)一關(guān)系，組織連續(xù)、平衡有節(jié)拍的施工，以求在合理運用資源的前提下，保證工期，降低費用。實踐工作中，為了充沛調(diào)度施工人員的`積極性，有時總包單位可能從與施工單位的合同總價中切一塊出來作為施工節(jié)點獎。
4 工程項目結(jié)算階段的費用控制
總承包項目施工完成后，進入到項目的結(jié)算階段，這一階段也是項目費用控制的不可無視的階段。總包單位結(jié)算包括兩個局部。一是與業(yè)主之間的結(jié)算，有時也稱為與上結(jié)算；二是與設(shè)備、資料供給商、施工單位、其他效勞單位之間的結(jié)算，有時也稱為與下結(jié)算。與業(yè)主之間的結(jié)算，包括除了依照原合同規(guī)則收回全部承包工程款(含質(zhì)保金)和履約包含外，還需收回施工過程中因業(yè)主提出設(shè)計變卦而增加的費用費用（含利潤、稅金等），以及因業(yè)主緣由惹起的索賠。與設(shè)備、資料供給商之間的結(jié)算主要是依照合同規(guī)則支付尾款和質(zhì)保金。有時，與設(shè)備、資料供給商之間也可能是簽署的單價合同（依照設(shè)備、資料的實踐重量停止結(jié)算），這時，還需對設(shè)備、資料的實踐重量停止逐一核實后再與設(shè)備、資料供給商停止結(jié)算。與施工單位之間的結(jié)算包括階段性結(jié)算和合同項目的最終結(jié)算。假如與施工單位簽署的是單價合同，除了依照施工圖停止大量的工程量計算外，還要思索施工裝置過程中因各種緣由停止設(shè)計變卦對工程量的影響，其中有的變卦是需求業(yè)主埋單的，有的是應該由總包單位本人埋單的，有的卻是需求施工單位埋單的，需求分別處置，如處置不當，直接影響到該工程項目的施工裝置費用，進而影響到該工程項目的費用和總包單位的費用。假如與施工單位之間簽署的是總價合同，主要是思索設(shè)計變卦形成的施工裝置費用的變動。假如有甲供料，則還應扣除甲供料的費用�？傊�，工程項目結(jié)算階段的費用控制主要是認真的核對和認真的計算。
除上以外，工程項目管理過程中的管理費用控制也相當重要，總包單位只要實在嚴厲控制項目的各個階段實踐費用，才干提升總承包單位的項目費控程度，發(fā)明出優(yōu)良的業(yè)績。
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