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探究企業管理中計算機技術的應用論文
信息化管理是當前我國企業管理工作的主要發展趨勢,將計算機技術與企業管理工作有機結合起來,其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學性以及合理性,降低管理人員的工作強度,最大限制上降低管理部門對企業其他部門工作的干擾,通過提高管理效率與管理質量的方式進而提高整個企業運營的效率與質量。
一、當前我國企業信息化管理普遍存在的問題
1、管理工作的開展缺乏針對性。當前我國許多中小企業普遍無法準確分析并定位企業在各項運營環節中所存在的問題,決策信息的收集與處理存在著較大的限制,企業管理方案的制定以及管理程序的操作與落實無法解決重點問題,不僅無法達到管理工作預期的目標也可以會給其他部門的工作造成嚴重的干擾,使管理部門陷入比較尷尬的局面,企業工作人員可能也對企業高層管理與控制能力產生懷疑,對企業的發展造成了十分不利的影響。
2、缺乏信息化管理目標。信息化管理是當前我國企業所采用的一種新型管理方式,而這種管理方式無論是管理技術還是在管理思路上都與傳統的管理方法存在著許多方面的不同。部分企業為了提高管理效率引入了信息化管理方法,仍然如何進行信息化管理操作,如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業單位的重要問題。同時,第一項管理任務都需要有一個具體的管理目標,而隨著管理方式的改變,傳統的管理目標已經不適用于信息化管理。因此,企業單位需要對信息化管理的有關手段進行深入且全面的分析,在轉變管理方式的基礎上對管理目標進行調整。
3、缺乏信息化管理人才。企業單位信息化管理技術的不足直接體現在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因為當前我國人力資源市場上缺乏有關人才,也在于企業在信息化管理人才的選拔方面存在著一定程度的不足,如何科學、合理地選擇與企業需求相符的信息化管理人員已經成為當前我國企業十分重要的研究課題之一。
二、信息化管理模式分析
利用計算機技術對企業進行信息化管理,首先需要了解信息化管理的主要特點,制定專門的信息化管理制度,尤其需要注意通過管理制度對企業權力部門進行合理的約束與限制。信息化管理只是管理工作的一種輔助手段,而企業所制定的管理制度的科學性才是確保管理工作能夠充分發揮作用的根本保障。在信息化管理模式的探索與分析方面,信息需要加強自身的數據采集能力,將將復雜且龐大的信息數據作為支撐管理工作的信息資源,這種要求管理人員制定一個高度集成的信息收集體系,將企業內部運營所產生的各項手續進行信息化處理,最大程度上做到信息交互工作的無紙化操作,為企業信息化管理奠定堅實的數據基礎。
三、企業信息化管理的有關措施
1、明確信息化管理目標。信息化管理目標的確定有利于信息對日常的管理工作進行科學、有效的控制,其中提高管理效率與管理質量是制定管理目標的核心目的。通過計算機技術將事務處理工作的程序進行固定。使得每一項業務都能夠按照程序要求進行開展。通過計算機管理系統,管理人員還能夠通過信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息,提高管理決策的科學性和有效性。將計算機技術與管理工作結合起來,能夠有效降低企業單位的人事管理壓力,使企業產生工作重點集中在產品和服務上,提高企業的市場競爭力。
2、找準突破口。計算機技術支持下的管理工作,首先要求管理人員建立起一個全面的網絡管理平臺,通過網絡管理平臺加強管理人員與企業其他部門人員之前的交流,使不同部門的工作人員之間能夠展開合作,這就要求企業所設計或者采購的管理系統能夠涵蓋企業內部最關鍵的項目操作程序,相關的操作程序以及授權程序是否全面并且嚴密是決定信息化管理成敗的關鍵要素。
3、充分利用現有資金。財務管理中企業管理工作中十分重要的組成部分,由于企業人事管理相關的理論在國內已經相對成熟,即使不通過計算機技術也能夠對企業內部的人事分配進行基本的處理。
財務管理工作是一項十分抽象且具體的工作,每一項資金的流向、數額以及去向都有著十分明確的表述,利用計算機技術加強企業的財務管理,能夠有效提高企業財務資金流向的科學性,既是項目資金在使用過程中經歷了多次流轉都可以確保項目多次不發生流失。這種需要財務管理人員對企業財務管理工作的基礎理論有一個全面且深入的了解,加強與金融機構之間的合作,尋求技術支持,提高企業現金資源的利用效率,節約財務成本。
結束語:為用戶提供優質的產品與服務,提高企業單位的市場競爭力,實現經濟效益,是企業經營與發展的根本目的。強加信息化建設,充分發揮計算機技術與網絡通信技術的在管理工作方面的優勢是企業提高自身運營效率與質量的重要手段。因此,企業要加強信息化管理人員尤其是信息化財務管理人才隊伍的建設。
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