企業(yè)人力資源系統(tǒng)的作用與設(shè)計(jì)內(nèi)容
人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)人力資源管理乃至其他管理工作有著不可替代的作用，下面是小編搜集整理的一篇探究人力資源管理工作的論文范文，供大家閱讀參考。
摘要：人力資源管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的一部分，而企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)是做好人力資源管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念并應(yīng)用到具體的系統(tǒng)中，建立規(guī)范的企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，改善人力資源管理的服務(wù)質(zhì)量，提高了工作效率是目前應(yīng)該做的意向重要工作。
關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)
人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開(kāi)始，一般包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問(wèn)和檢取的方式儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一地管理起來(lái)。所以說(shuō)，開(kāi)發(fā)一套適合現(xiàn)代公司的人力資源管理系統(tǒng)很有必要，也具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
1人力資源管理工作的發(fā)展歷程
企業(yè)人力資源管理工作的發(fā)展歷史并不長(zhǎng)，始于20世紀(jì)70年代末，人力資源管理的歷史雖然不長(zhǎng)，但人事管理的思想?yún)s源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。從時(shí)間上看，從18世紀(jì)末開(kāi)始的工業(yè)革命，一直到20世紀(jì)70年代，這一時(shí)期被稱(chēng)為傳統(tǒng)的人事管理階段。從20世紀(jì)70年代末以來(lái)，人事管理讓位于人力資源管理，逐步形成了人力資源管理體系。1.2人力資源管理及人力資源管理系統(tǒng)介紹。人力資源是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的具有智力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)能力的人們的總和。從廣義范圍來(lái)講，人力資源管理是指據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求，有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，通過(guò)對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過(guò)程，調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而人力資源管理系統(tǒng)(即HR系統(tǒng))就是根據(jù)公司當(dāng)前的具體形式與客觀要求開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)以現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，借助于信息化的手段，降低了人力資源管理的成本，提高了企業(yè)人力資源工作效率，改善服務(wù)的質(zhì)量，提供基于信息的決策支持。
2人力資源管理系統(tǒng)的主要模塊及功能介紹
2.1薪酬福利模塊。薪酬福利制度的好壞將直接影響到每個(gè)員工的工作積極性，薪酬福利制度是與每個(gè)員工的直接收益相關(guān)聯(lián)的。薪酬福利充分體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念，明確以工作業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配體系，應(yīng)該充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用，配合公司績(jī)效管理及公司的人才策略。員工通常把企業(yè)薪酬福利的設(shè)計(jì)及應(yīng)用理解成是對(duì)管理態(tài)度、管理目的和整個(gè)企業(yè)氛圍的一種反應(yīng)，因?yàn)檫@一點(diǎn)，企業(yè)的薪酬制度成為管理者可以支配的最有效的激勵(lì)手段之一。
2.2人員管理模塊。人員管理是人力資源管理中重要的一部分，建立人員信息檔案，管理各類(lèi)人員基本信息及變動(dòng)信息，完成各類(lèi)人員管理臺(tái)帳。期主要包括人員崗位變更管理、人員調(diào)動(dòng)管理、人員離職管理、職務(wù)職級(jí)變更管理。
2.3系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)的安全直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的保密性，具體又包括：用戶的注冊(cè)及刪除，用戶密碼的修改，用戶權(quán)限的維護(hù)等不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限，系統(tǒng)日志，跟蹤記錄用戶對(duì)系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況，提供與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)。2.4培訓(xùn)管理模塊。企業(yè)培訓(xùn)是一個(gè)包括獲取技能、觀念、規(guī)則和態(tài)度以提高員工績(jī)效的過(guò)程。以人為本的公司里提高員工的素質(zhì)，使之能更好的適應(yīng)工作需要是十分重要的。可以使用許多培訓(xùn)方法來(lái)滿足企業(yè)的培訓(xùn)要求并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。經(jīng)常使用的一些方法包括：在職培訓(xùn)、工作輪換、學(xué)徒培訓(xùn)、課堂培訓(xùn)等。
3企業(yè)人力資源系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施中的作用
3.1整合和集中信息源。采用人力資源管理系統(tǒng)后，公司現(xiàn)有有關(guān)人力資源方面的信息，如工資信息、養(yǎng)老金信息、合同信息、個(gè)人信息等，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來(lái)不可能提供的分析報(bào)告成了可能。
3.2確保信息庫(kù)榮譽(yù)訪問(wèn)和查詢。在沒(méi)有采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)管理人員需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，往往依賴(lài)于某個(gè)人或某些人來(lái)獲取。首先是找到人力資源部的相關(guān)人員，由他們從不同的計(jì)算機(jī)文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，再匯總后提交。這種依賴(lài)于人的過(guò)程往往會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。在采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)之后，將依賴(lài)于人的過(guò)程改為依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程。
3.3有利于管理水平的提高。采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。在實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)后，經(jīng)過(guò)整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和相容的信息不僅可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個(gè)比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也可以生成綜合的分析報(bào)表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)參考。
4企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
4.1企業(yè)內(nèi)部人員機(jī)制設(shè)計(jì)。企業(yè)員工是企業(yè)發(fā)展的主體，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素還是人員的配置。企業(yè)在人力資源部門(mén)管理這一模塊上，要確定員工的工作時(shí)間與薪酬的'合理分配，以及規(guī)定的節(jié)假日，讓員工在給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的同時(shí)也享受到企業(yè)應(yīng)給員工分配的福利，對(duì)員工的工作態(tài)度起到激勵(lì)作用;要提高企業(yè)的盈利效率，就必須對(duì)各部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的需要配備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員，這時(shí)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)就發(fā)揮了作用，在根據(jù)歷史系統(tǒng)的信息中，挑選出條件符合的員工調(diào)整到各崗位，塑造企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。
4.2企業(yè)人力資源制度的制定。任何企業(yè)任何一個(gè)部門(mén)有一個(gè)完整的制度是一種原則的制約。主要指企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，針對(duì)整個(gè)人力資源系統(tǒng)所制定的招聘管理規(guī)定、員工辭退與調(diào)配管理規(guī)定、獎(jiǎng)懲條例、培訓(xùn)制度、工作分析制度等一系列制度的總體構(gòu)想。制度的制定是一個(gè)企業(yè)的根本準(zhǔn)則。制度好比一個(gè)企業(yè)的法律條文，任何員工及高層管理人員都應(yīng)無(wú)條件的遵循，起到無(wú)形到制約作用。所以，人力資源管理系統(tǒng)中企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提是要制定好一套完善的制度準(zhǔn)則。
4.3企業(yè)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制的設(shè)計(jì)。人力資源管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)和諧發(fā)展中還要注意本部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行。管理費(fèi)用發(fā)生在每個(gè)部門(mén)，相對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，除了編制單一的費(fèi)用發(fā)生，人力資源管理還有責(zé)任對(duì)在人力調(diào)配的有關(guān)工作上面的發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和執(zhí)行工作。同時(shí)也要應(yīng)注意與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，這就對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提出了高要求。
4.4人力資源管理系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。企業(yè)的發(fā)展方向主要受高層領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的決定所影響。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一件重大事項(xiàng)的判斷由人力資源部門(mén)系統(tǒng)在根據(jù)歷史系統(tǒng)記載的全面數(shù)據(jù)生成許多綜合性的報(bào)表和信息供企業(yè)決策人員參考，在現(xiàn)代企業(yè)中具有重大的戰(zhàn)略意義。
4.5企業(yè)機(jī)構(gòu)編制管理的設(shè)計(jì)。機(jī)構(gòu)編制管理是指對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及部分企業(yè)組織的職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)額及人員結(jié)構(gòu)的管理。機(jī)構(gòu)編制管理用于設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置及編碼和機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息兩個(gè)功能模塊。機(jī)構(gòu)編制管理可以靈活定義企業(yè)的層次和屬性;機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息用于管理對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，其中包括機(jī)構(gòu)的地址、聯(lián)系方法、隸屬關(guān)系、單位級(jí)別、主管單位名稱(chēng)、單位性質(zhì)經(jīng)濟(jì)類(lèi)型，所屬行業(yè)等等。對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理的設(shè)計(jì)有利于人力資源管理系統(tǒng)的信息歸集。
5結(jié)束語(yǔ)
人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)人力資源管理乃至其他管理工作有著不可替代的作用，文中通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的模塊、作用以及具體實(shí)施方法進(jìn)行了概述，有利于企業(yè)建立完善的人力資源管理系統(tǒng)，完善管理工作。
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