企業人力資源系統的作用與設計內容
人力資源管理系統對于企業人力資源管理乃至其他管理工作有著不可替代的作用，下面是小編搜集整理的一篇探究人力資源管理工作的論文范文，供大家閱讀參考。
摘要：人力資源管理已經成為現代企業管理中非常重要的一部分，而企業人力資源管理系統建設是做好人力資源管理工作的一個重要環節，引進先進的人力資源管理理念并應用到具體的系統中，建立規范的企業業務管理流程，改善人力資源管理的服務質量，提高了工作效率是目前應該做的意向重要工作。
關鍵詞：企業;人力資源管理系統;實現
人力資源管理系統從科學的角度出發，從企業的人力資源規劃開始，一般包括招聘、崗位描述、培訓、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、離職等與員工個人相關的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢取的方式儲存到集中的數據庫中，從而將企業內員工的信息統一地管理起來。所以說，開發一套適合現代公司的人力資源管理系統很有必要，也具有很強的現實意義。
1人力資源管理工作的發展歷程
企業人力資源管理工作的發展歷史并不長，始于20世紀70年代末，人力資源管理的歷史雖然不長，但人事管理的思想卻源遠流長。從時間上看，從18世紀末開始的工業革命，一直到20世紀70年代，這一時期被稱為傳統的人事管理階段。從20世紀70年代末以來，人事管理讓位于人力資源管理，逐步形成了人力資源管理體系。1.2人力資源管理及人力資源管理系統介紹。人力資源是指能夠推動整個經濟和社會發展的具有智力勞動和體力勞動能力的人們的總和。從廣義范圍來講，人力資源管理是指據企業發展戰略的要求，有計劃地對人力資源進行合理配置，通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程，調動員工的積極性，發揮員工的潛能，為企業創造價值，確保企業戰略目標的實現。而人力資源管理系統(即HR系統)就是根據公司當前的具體形式與客觀要求開發的計算機應用系統。該系統以現代企業人力資源管理的特點作為基礎，借助于信息化的手段，降低了人力資源管理的成本，提高了企業人力資源工作效率，改善服務的質量，提供基于信息的決策支持。
2人力資源管理系統的主要模塊及功能介紹
2.1薪酬福利模塊。薪酬福利制度的好壞將直接影響到每個員工的工作積極性，薪酬福利制度是與每個員工的直接收益相關聯的。薪酬福利充分體現公司的經營理念，明確以工作業績為導向的分配體系，應該充分發揮薪酬的激勵作用，配合公司績效管理及公司的人才策略。員工通常把企業薪酬福利的設計及應用理解成是對管理態度、管理目的和整個企業氛圍的一種反應，因為這一點，企業的薪酬制度成為管理者可以支配的最有效的激勵手段之一。
2.2人員管理模塊。人員管理是人力資源管理中重要的一部分，建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息，完成各類人員管理臺帳。期主要包括人員崗位變更管理、人員調動管理、人員離職管理、職務職級變更管理。
2.3系統管理模塊。系統的安全直接關系著數據的保密性，具體又包括：用戶的注冊及刪除，用戶密碼的修改，用戶權限的維護等不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限，系統日志，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況，提供與其它系統的數據接口，系統參數的設置，數據的備份及恢復。2.4培訓管理模塊。企業培訓是一個包括獲取技能、觀念、規則和態度以提高員工績效的過程。以人為本的公司里提高員工的素質，使之能更好的適應工作需要是十分重要的�？梢允褂迷S多培訓方法來滿足企業的培訓要求并實現企業的目標。經常使用的一些方法包括：在職培訓、工作輪換、學徒培訓、課堂培訓等。
3企業人力資源系統在企業實施中的作用
3.1整合和集中信息源。采用人力資源管理系統后，公司現有有關人力資源方面的信息，如工資信息、養老金信息、合同信息、個人信息等，用集中的數據庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可能提供的分析報告成了可能。
3.2確保信息庫榮譽訪問和查詢。在沒有采用和實施人力資源管理系統之前，當企業管理人員需要統計數據時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。首先是找到人力資源部的相關人員，由他們從不同的計算機文件、打印件或檔案柜中查找相關的信息，再匯總后提交。這種依賴于人的過程往往會因為花費的時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。在采用和實施人力資源管理系統之后，將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統的過程。
3.3有利于管理水平的提高。采用和實施人力資源管理系統不僅僅是為了提高工作效率。在實施人力資源管理系統后，經過整合的、較為全面、準確、一致和相容的信息不僅可以讓公司領導對本企業人力資源的現狀有一個比較全面和準確的認識，同時也可以生成綜合的分析報表供企業領導人在決策時參考。
4企業人力資源管理系統設計的主要內容
4.1企業內部人員機制設計。企業員工是企業發展的主體，推動企業發展的關鍵因素還是人員的配置。企業在人力資源部門管理這一模塊上，要確定員工的工作時間與薪酬的'合理分配，以及規定的節假日，讓員工在給企業帶來利潤的同時也享受到企業應給員工分配的福利，對員工的工作態度起到激勵作用;要提高企業的盈利效率，就必須對各部門專業技術的需要配備相應的專業人員，這時企業人力資源管理系統就發揮了作用，在根據歷史系統的信息中，挑選出條件符合的員工調整到各崗位，塑造企業精簡機構。
4.2企業人力資源制度的制定。任何企業任何一個部門有一個完整的制度是一種原則的制約。主要指企業在進行人力資源管理時，針對整個人力資源系統所制定的招聘管理規定、員工辭退與調配管理規定、獎懲條例、培訓制度、工作分析制度等一系列制度的總體構想。制度的制定是一個企業的根本準則。制度好比一個企業的法律條文，任何員工及高層管理人員都應無條件的遵循，起到無形到制約作用。所以，人力資源管理系統中企業運營的前提是要制定好一套完善的制度準則。
4.3企業人力資源管理費用預算編制的設計。人力資源管理在實現企業和諧發展中還要注意本部門的管理費用預算與執行。管理費用發生在每個部門，相對于財務部門來說，除了編制單一的費用發生，人力資源管理還有責任對在人力調配的有關工作上面的發生的費用進行預算和執行工作。同時也要應注意與財務部門的工作協調，這就對人力資源管理系統的設計提出了高要求。
4.4人力資源管理系統功能的設計。企業的發展方向主要受高層領導部門的決定所影響。高層領導對一件重大事項的判斷由人力資源部門系統在根據歷史系統記載的全面數據生成許多綜合性的報表和信息供企業決策人員參考，在現代企業中具有重大的戰略意義。
4.5企業機構編制管理的設計。機構編制管理是指對機關、事業單位及部分企業組織的職能配置、機構設置、人員數額及人員結構的管理。機構編制管理用于設置企業的組織機構，包括機構設置及編碼和機構詳細信息兩個功能模塊。機構編制管理可以靈活定義企業的層次和屬性;機構詳細信息用于管理對應組織機構的詳細信息，其中包括機構的地址、聯系方法、隸屬關系、單位級別、主管單位名稱、單位性質經濟類型，所屬行業等等。對機構編制管理的設計有利于人力資源管理系統的信息歸集。
5結束語
人力資源管理系統對于企業人力資源管理乃至其他管理工作有著不可替代的作用，文中通過對企業人力資源管理系統的模塊、作用以及具體實施方法進行了概述，有利于企業建立完善的人力資源管理系統，完善管理工作。
參考文獻：
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[2]周文成.改進企業人力資源管理效能的新路徑[J].南京郵電大學學報，2004:189-190.
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