【精品】管理信息系統(tǒng)論文15篇
在個人成長的多個環(huán)節(jié)中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎。為了讓您在寫論文時更加簡單方便，下面是小編幫大家整理的管理信息系統(tǒng)論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
管理信息系統(tǒng)論文1
1信息化現(xiàn)狀分析
1.1信息系統(tǒng)基礎及設施
信息系統(tǒng)基礎原有的信息化系統(tǒng)主要包括以下系統(tǒng)：閘門監(jiān)控系，統(tǒng)主要用于三汊河河口閘工程的監(jiān)控，包括啟閉控制、工況監(jiān)控、閘室上下游水位監(jiān)測等功能。原型觀測系統(tǒng)，主要用于工程的安全監(jiān)測，包含數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、儲存和管理等功能，配備有專用的采集和監(jiān)測管理軟件。水質監(jiān)測系統(tǒng)。用于監(jiān)測秦淮河流域水質情況，包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質監(jiān)測站，監(jiān)測指標包括高錳酸鹽指數(shù)、電導率、溶解氧、濁度、氨氮、pH值、水溫等7項。視頻監(jiān)視系統(tǒng)，用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監(jiān)視，分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。
1.2硬件設備基礎
通信與計算機網絡業(yè)務應用系統(tǒng)具體功能設計包括數(shù)據(jù)查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調水管理、單位內部管理等功能子系統(tǒng)工程狀態(tài)查詢。查詢閘門工況的實時數(shù)據(jù)，查看各數(shù)據(jù)歷史趨勢，具有運行記錄和預警功能。原型觀測數(shù)據(jù)查詢。可以查詢閘室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂?shù)膲毫�、閘室底板鋼筋應力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應力、護坡深層水平位移等監(jiān)測項目的實時或歷史數(shù)據(jù)，并能對測量成果進行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。外秦淮河遠程集中監(jiān)控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統(tǒng)中，可以在平臺上進行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調用。
2汊河河口閘工程管理子系統(tǒng)
水閘運行管理。實現(xiàn)閘門啟閉、水位調控等管理調度工作相關命令票和指令單網上運行，并支持信息儲存和查詢。水閘檢查記錄管理。實現(xiàn)經常、定期、特別檢查等檢查業(yè)務的`標準化和流程化管理，支持檢查記錄（文字、圖片）網上錄入、儲存和查詢。養(yǎng)護維修管理。實現(xiàn)工程維修養(yǎng)護業(yè)務流程化管理，各項維修養(yǎng)護記錄網上錄入。養(yǎng)護外包服務考核。建立工程養(yǎng)護維修考核辦法和評分標準，考核打分網上運行，系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計結果。
3外秦淮河水體管理子系統(tǒng)
調水管理。支持調水工作相關報表的網上錄入、查詢功能；建立水質評價標準庫，根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)，自動評價水質；具有可拓展性，為調水管理系統(tǒng)進一步完善留有接口。外秦淮河遠程集中監(jiān)控養(yǎng)護維修。實現(xiàn)該養(yǎng)護維修工作的流程化管理，相關記錄、上錄入，支持查詢、統(tǒng)計等功能。
4結語
相信隨著后期信息化項目的建設，信息系統(tǒng)的各項功能會得到進一步的拓展和完善，而這種綜合信息管理系統(tǒng)也將成為基層水管單位高效可靠的管理工具。集通信網主要包括水情測報、視頻和工程監(jiān)控傳輸網絡，各視頻監(jiān)控點、水質監(jiān)測點及水閘工情監(jiān)測的數(shù)據(jù)全部通過該網絡進行傳輸，并匯總到管理處中控室的服務器中。
管理信息系統(tǒng)論文2
1當前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
目前，社會物流業(yè)迅速發(fā)展，運行效率提高，對經濟發(fā)展的支撐和促進作用更加明顯。據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示，20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%；社會物流總費用10.2萬億元，同比增長9.3%，增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%，與上年基本持平。以長三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域為代表的區(qū)域物流發(fā)展迅速，各類物流企業(yè)快速成長，逐步形成企業(yè)群體，市場日趨成熟。
物流企業(yè)運作過程中，信息管理成本及效率是成本重要因素，信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代，信息化是物流企業(yè)成長的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分，諸如條形碼（BC）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、射頻技術（RF）和全球定位系統(tǒng)（GPS）等在大型物流企業(yè)中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業(yè)在殘酷的市場競爭中獲得優(yōu)勢的有力手段。
據(jù)中國倉儲協(xié)會20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調查報告，我國41%物流企業(yè)完全沒有信息系統(tǒng)支持，有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中，多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善，38%的企業(yè)有倉儲作業(yè)管理，31%的企業(yè)有庫存管理，27%的企業(yè)有運輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調查顯示，高達94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件，但僅有14.3%對信息化建設進行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國物流企業(yè)急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起，給物流企業(yè)業(yè)務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發(fā)展帶來機遇，促使經營方式和思想觀念發(fā)生變革，對物流企業(yè)經營理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的相互結合與推動，成為企業(yè)經濟新的增長引擎。我國物流企業(yè)如果要實現(xiàn)適應未來日益激烈的市場競爭，最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各部門間的相互協(xié)作，以提高企業(yè)整體運作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設的必要性與迫切性，已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務院下發(fā)的《物流業(yè)調整和振興規(guī)劃》中明確指出，要積極推進企業(yè)物流管理信息化，促進信息技術的廣泛應用。由此可見，物流企業(yè)構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統(tǒng)的設計
2.1系統(tǒng)設計目標
利用MIS技術、數(shù)據(jù)庫和Internet/Intranet網絡技術，基于瀏覽器-服務器（B/S）結構，實現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的.管理和應用，實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過程優(yōu)化，從而達到減少員工勞動強度，提高服務質量，縮短服務周期，降低服務總成本，進而提高企業(yè)的經濟效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運作水平，提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務質量和經濟效益，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統(tǒng)的架構
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫，采用基于B/S模式三層WEB結構，使用統(tǒng)一建模語言UML來輔助系統(tǒng)分析和設計，使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發(fā)，使用Tomcat作為應用服務器。實現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統(tǒng)方法論和網絡設計理論，結合現(xiàn)代物流基本原理，參考國內外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)思想，在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎上，結合最新信息化技術知識，對業(yè)務流程信息充分調查分析的基礎上，建立基于BS/的LMIS信息流程圖，對系統(tǒng)的結構、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)流程，使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設計與開發(fā)。先根據(jù)對物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進行系統(tǒng)需求分析，分析系統(tǒng)中的各個角色以及用例，畫出各個角色的用例圖；然后進行系統(tǒng)的概要設計、詳細設計和數(shù)據(jù)庫設計，得到系統(tǒng)的總體結構和功能模塊結構圖，畫出各個模塊的類圖，設計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表；最后用JAVA技術實現(xiàn)J2EE架構（B/S）的物流管理信息系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)的功能描述
首先將整個系統(tǒng)劃分為幾個小模塊，包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊，然后，進一步細分模塊，添加細節(jié)，功能如下：
人員信息管理模塊主要包括：部門信息管理（添加、查看、修改、刪除部門信息）、職位信息管理（添加、查看、修改、刪除職位信息）、用戶信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶信息）、權限信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶權限信息）等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖
2.4系統(tǒng)設計方案
系統(tǒng)是基于J2EE體系構架的基礎上的，充分利用了J2EE體系架構的優(yōu)勢，簡化了多層體系結構應用程序開發(fā)過程，可適應用戶系統(tǒng)不斷變化的需求，提高了系統(tǒng)的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術，實現(xiàn)了業(yè)務邏輯和業(yè)務數(shù)據(jù)的分離，提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性。中間層的業(yè)務層采用的是Tomcat應用服務器。后臺數(shù)據(jù)庫采用的MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。分析在采用三層結構的B/S模式時，各層采用的技術。表現(xiàn)層、業(yè)務層和數(shù)據(jù)層，每層實現(xiàn)的技術都很多（如JSP和ASP；Tomcat和Eclipse；MySQL、DB2和SQLServer）。采用自主開發(fā)的編輯工具，模塊化編輯，提高開發(fā)效率。
系統(tǒng)開發(fā)中使用的一些關鍵技術，如用戶授權認證、數(shù)據(jù)庫連接池。B/S下對數(shù)據(jù)庫的訪問采用連接池訪問技術，這樣不但提高了訪問效率，也增強了并發(fā)性，而且對后臺何種數(shù)據(jù)庫要求不高，更換數(shù)據(jù)庫比較方便。此外系統(tǒng)在設計和實現(xiàn)過程中，充分運用了UML來優(yōu)化本系統(tǒng)的結構、提高了系統(tǒng)的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環(huán)境中進行系統(tǒng)的運行測試，對上述方法和技術進行了驗證，并且取得了良好的效果。
3結束語
世界發(fā)展全球化的趨勢，各國經濟貿易往來的加快，由于其物流地分散等特殊性的限制，使其信息管理的落后，隨著企業(yè)競爭的激烈，計算機技術和網絡技術的不斷成熟，信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化，基于B/S架構的物流管理信息系統(tǒng)的設計和研究，必將推動物流行業(yè)管理的科學化、信息化發(fā)展。
參考文獻：
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管理信息系統(tǒng)論文3
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發(fā)展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當前學校管理信息系統(tǒng)建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統(tǒng)建設的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統(tǒng)都能夠實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學校管理的質的變化。現(xiàn)行學校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統(tǒng)的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網絡系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術實現(xiàn)對教學設備的管理,并且依托網絡依據(jù),實現(xiàn)對所有設備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現(xiàn)對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設備的管理與保護。在內部[文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網絡系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現(xiàn)校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發(fā)出警報,在學校警衛(wèi)人員的通信設備上也會出現(xiàn)相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的`建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的IC卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務,通過統(tǒng)一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統(tǒng)的運用提供技術支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導,積極研發(fā)與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據(jù)國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統(tǒng)一技術標準,支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學模式實現(xiàn)學生的自主學習,根據(jù)教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯(lián)網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設與發(fā)展。
結束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發(fā)展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
管理信息系統(tǒng)論文4
我國電子商務及相關行業(yè)發(fā)展迅速，得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等設備組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關建議，以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，還可以進一步提高物流運作效率，為人們提供更為快捷的物流服務。
中小企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)物流管理的目標，對人工管理的業(yè)務流程進行優(yōu)化、合理化、科學化，要超越當前的業(yè)務，抽象出業(yè)務中的管理思想和規(guī)律，不斷地對自己的企業(yè)進行規(guī)范化。豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業(yè)務過程都要為領導(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)。
一、物流信息系統(tǒng)目標
物流管理系統(tǒng)的最終目標是在保證企業(yè)生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務上，而不是在繁雜的事務管理上浪費時間與精力。
二、物流信息系統(tǒng)總體設計
系統(tǒng)的總體結構設計是根據(jù)系統(tǒng)需求分析的要求和組織的實際情況，對系統(tǒng)的總體結構形式和可以利用的資源進行大致設計，這是一種宏觀、總體上的設計和規(guī)劃，其主要內容是子系統(tǒng)的劃分、模塊間的關系、設備的配置、接口界面的定義及系統(tǒng)平臺的設計等。在總體設計時，要從長遠的目標進行規(guī)劃，既要考慮當前的主要業(yè)務功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴充性和與其他信息系統(tǒng)的無縫銜接問題，以保證物流信息系統(tǒng)滿足未來更加強大的功能和應用要求。
三、 物流管理信息系統(tǒng)運用的意義
物流信息化是現(xiàn)代物流的重要特征，物流信息技術是支撐物流活動、提高效率和快速反應能力的基礎。物流管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代物流的基礎和靈魂，物流信息系統(tǒng)的主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)本及運作決策的支持，以達到組織的戰(zhàn)略競優(yōu)，提高物流運作的效率與效益。目前，國內物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規(guī)范，信息化程度低。因此，要發(fā)展物流事業(yè)，提高物流信息化的應用水平，必須積極采用先進的`物流信息管理技術，加強信息化平臺的建設。
物流信息化已成為企業(yè)降低成本、改進客戶服務、提高企業(yè)競爭力的基本手段，更成為物流企業(yè)提供第三方物流服務的前提條件，但是物流信息化絕不是一時半會的事情，它還需要一個漫長的摸索提高過程。首先，做到服務是物流信息化的核心。許多成功企業(yè)無不是以滿足客戶服務需求為物流信息系統(tǒng)建設的出發(fā)點的，通過采用先進的信息技術，實現(xiàn)供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業(yè)，更要把為客戶提供的信息服務內容作為信息系統(tǒng)建設的重要依據(jù)。其次，實現(xiàn)標準化是物流信息化的基礎。物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環(huán)節(jié)，在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸?shù)榷喾N模式，在服務方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費品等眾多行業(yè)，需要物流信息系統(tǒng)像紐帶一樣把供應鏈上的各個伙伴、各個環(huán)節(jié)聯(lián)結成一個整體，這就需要在編碼、文件格式、數(shù)據(jù)接口等相關方面實現(xiàn)標準化，以消除不同企業(yè)之間的信息溝通障礙�？梢哉f，加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐，是推進我國物流信息化的基礎。最后，先進信息技術的應用研究是物流信息化的關鍵。要將先進信息技術有效地應用研究于實際工資的物流業(yè)務之中，特別是要廣泛應用互聯(lián)網建設項目物流信息平臺，為企業(yè)承包間的信息溝通創(chuàng)造條件。近年來，我國從政府到企業(yè)對物流信息化重要性的認識不斷提高，但是目前的物流信息系統(tǒng)建設仍以專線為主，不便于工作與信息網絡間的連接;由于一些原因，缺少實用可靠的成熟物流軟件，使企業(yè)在建設物流信息系統(tǒng)時不敢投入，自主開發(fā)又存在起點低、周期長的問題;公共物流信息平臺的缺乏，也使企業(yè)物流信息系統(tǒng)成為一個個信息孤島，中小企業(yè)的物流信息化舉步維艱。因此，創(chuàng)造物流信息化良好的應用環(huán)境，提高物流信息化的應用水平，是推進我國物流信息化的關鍵所在。
從總體上看，我國物流業(yè)正處于快速發(fā)展階段，企業(yè)對物流信息化的認識在不斷提高，一方面，我國大型物流企業(yè)已經擁有了自己的物流管理信息系統(tǒng)，如中海、中遠集團，寶供集團等，另一方面，還有很多企業(yè)沒有成熟高效的物流管理信息系統(tǒng)。許多企業(yè)實施過物流管理信息系統(tǒng)，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國物流信息系統(tǒng)市場供需不平衡。要想解決物流軟件市場供需不平衡問題，使企業(yè)能夠獲得滿足其需求的物流管理信息系統(tǒng)，國家應當加快物流管理信息系統(tǒng)的標準化進程，軟件廠商應深入了解行業(yè)特征及企業(yè)需求，企業(yè)應提高對自身經營戰(zhàn)略及物流管理信息系統(tǒng)的認識。
買方市場的確立與市場的飽和趨勢，迫使企業(yè)繼續(xù)縮短產品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對實現(xiàn)物流成果的過程進行創(chuàng)新。中小企業(yè)較少透明的傳統(tǒng)管理方法對于將來完成產品、流程的多樣化是遠遠不夠的。中小企業(yè)必須對顧客群和供應商的壓力及時做出反應，否則，反應遲疑就無法建立競爭優(yōu)勢。所以中小企業(yè)必須建立物流管理信息系統(tǒng)，不然將被淘汰出局。這樣，通過物流管理信息系統(tǒng)建設可以提高中小企業(yè)的服務效率，帶來巨大的經濟效益企業(yè)當中的物流管理信息系統(tǒng)屬于所有管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，物流管理信息系統(tǒng)的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統(tǒng)內外所有信息，同時要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統(tǒng)在通常情況下主要包括報告、圖形、文件及表格等。通常都會以輸出內容為根據(jù)來決定采用哪種輸出形式，而領導者和管理人員可以物流信息為根據(jù)，合理地統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)自身的物流活動，并且能夠正確有效地安排各種物流活動，除此之外，該系統(tǒng)還能夠針對各作業(yè)子系統(tǒng)進行同時控制和協(xié)調，這樣就能夠使企業(yè)的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。
管理信息系統(tǒng)論文5
管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為一種信息管理的新手段，在強調信息和管理的現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍的重視，在現(xiàn)代社會中也越來越得到普及。現(xiàn)代企業(yè)的競爭也開始逐漸實現(xiàn)信息管理和戰(zhàn)略管理的融合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到的作用日益明顯和重要，管理信息系統(tǒng)當然成為企業(yè)參與競爭的制高點之一。 關鍵詞：管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)代企業(yè)管理
管理信息系統(tǒng)的功能經歷了從事務處理到管理控制再到輔助決策的演進，其產生和發(fā)展是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)，也是信息技術在現(xiàn)代企業(yè)管理中應用的集中體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代化管理環(huán)境下得到重視的關鍵在于其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和價值體現(xiàn)。
1，實現(xiàn)了信息資源的有效利用
隨著生產現(xiàn)代化和管理信息化的發(fā)展以及知識經濟時代的到來，信息資源在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著十分重要的位置，與物質資源和人力資源并稱為企業(yè)的三大資源，企業(yè)對于信息資源的利用直接關系到企業(yè)效益的提升和在市場競爭中的成敗。
與傳統(tǒng)企業(yè)重視生產和制造不同，管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用，把現(xiàn)代企業(yè)的管理目光轉移到信息上來，改變了企業(yè)對信息資源管理混亂、不重視的情況，實現(xiàn)了管理信息化的思想轉變。管理信息系統(tǒng)應用之后，企業(yè)在信息的收集和數(shù)據(jù)的處理等方面都形成了一個標準化的流程，使得企業(yè)的對信息資源的把握和應用有了相對完善的手段，信息資源的利用效率有了明顯的提升，為企業(yè)帶來了新的效益空間，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的推動力。
2，有助于管理和和決策的科學化
傳統(tǒng)管理環(huán)境下的決策主要由領導者和決策)者根據(jù)經驗和直覺做出，呈經驗主義的明顯特征，決策原則中的預測性原則和科學性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實現(xiàn)，管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境和管理目標的變化，對管理決策科學性與預測性的要求越來越高。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應用有助于實現(xiàn)現(xiàn)代管理環(huán)境下企業(yè)管理決策的要求。
管理信息系統(tǒng)是一門交叉性和綜合性的學科，涉及統(tǒng)計學、運籌學、管理學、仿真學和計算機科學等多個學科的內容。也正是因為這些學科的交叉和綜合，管理信息系統(tǒng)得以在計算機技術的支持下，通過運用統(tǒng)計學等具體量化的方法實現(xiàn)企業(yè)在信息化環(huán)境下的對管理決策的預測性和科學性提供了有效的支持手段。也就實現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)輔助決策的重要功能。
3，輔助進行管理控制
在管理信息系統(tǒng)的輔助決策功能被發(fā)現(xiàn)之前，管理控制就是其重要的功能之一，即便是現(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)在輔助管理人員進行管理控制上仍然發(fā)揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對計劃執(zhí)行中的逆向信息流的分析的基礎上對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和分析，以對計劃的執(zhí)行情況進行控制和調整。通過管理信息系統(tǒng)的應用，管理控制的職能得到了強化，在管理信息系統(tǒng)的條件下，信息的有效傳遞使計劃執(zhí)行中的逆向信息流能夠更加準確迅速到達管理者手中，管理控制的時間得以控制，能夠更加及時地實行計劃執(zhí)行的實時控制，有利于提高計劃執(zhí)行的效率。同時，管理信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的自動處理也使得管理者將更多的時間從中抽出進行更有價值的增值管理活動。
4，推動組織結構扁平化改造
扁平化組織是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)管理者追求的目標。在傳統(tǒng)企業(yè)組織的管理架構中，多以“金字塔”型結構為主，有著較多的管理層級，信息流在傳遞過程中節(jié)點過多，傳遞緩慢，信息失真的情況普遍，管理者接收到的信息與企業(yè)組織的真實情況有所出入，所作決策必然產生偏差。久而久之，容易造成組織運行效率低下，管理體制和組織結構僵化，失去活力，企業(yè)的核心競爭力將被削弱、蠶食。
管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將改變這一現(xiàn)實情況。管理信息系統(tǒng)將取代一些不必要的人工崗位，減少組織管理層級，實現(xiàn)組織結構的扁平化改造。在扁平化組織的條件下，信息溝通流暢，信息的傳遞速度和真實性得到了極大的保證，管理者
所做的決策更加切合企業(yè)組織的實際情況，有利于推動企業(yè)運行效率的提升。同時，扁平化組織下保持著非結構化的靈活的組織架構和權力體制，保有合理的管理跨度，組織邊界逐步擴展且越來越模糊，最終將推動企業(yè)組織向無邊界組織發(fā)展。
5，推動企業(yè)業(yè)務流程再造
管理信息系統(tǒng)條件下，企業(yè)的管理不再局限于企業(yè)內部，外部資源的管理得以加強，改變了傳統(tǒng)條件下企業(yè)各自為政的狀態(tài)，上下游企業(yè)之間的合作得到了加強。最明顯的'表現(xiàn)在供應鏈上和電子商務的發(fā)展。
供應鏈管理信息系統(tǒng)的條件下，出現(xiàn)了一系列的供應鏈流程再造活動，諸如供應商管理庫存等新的形式開始出現(xiàn)，供應鏈上下游各企業(yè)間開始共同努力降低供應鏈上的成本，實現(xiàn)了企業(yè)內外部效益的共同增長。
無獨有偶，電子商務在信息技術和管理信息系統(tǒng)的共同推動下呈現(xiàn)著蓬勃發(fā)展的勢頭，各方企業(yè)也開始通過線上方式進行業(yè)務的拓展和業(yè)務流程再造，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)建立了一座新的臺階。
6，新的企業(yè)管理制度和新的企業(yè)文化的形成
管理信息系統(tǒng)條件下，企業(yè)的組織架構調整必然要求企業(yè)組織調整企業(yè)管理制度以與新的企業(yè)管理架構相適應。更重要的是，在新的企業(yè)組織管理制度下，需要在組織內部形成新的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化本身作為一個精神領域的概念，其產生和發(fā)展受到物質條件的制約，企業(yè)管理信息系統(tǒng)應用以后，企業(yè)的整個運作方式得以改變，企業(yè)文化必然隨之有了新的發(fā)展�，F(xiàn)代化企業(yè)組織的管理應當貫徹現(xiàn)代管理思想。管理信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)組織要求員工改變傳統(tǒng)管理條件下的專業(yè)化分工的思想，培養(yǎng)系統(tǒng)性的思維能力，這樣才能更好地運用管理信息系統(tǒng)來為企業(yè)組織的目標服務。
7，降低企業(yè)的人力和信息成本
前邊談到，管理信息系統(tǒng)的引入，企業(yè)組織架構呈現(xiàn)扁平化的趨勢，管理層級的減少必然帶來人員的精簡，加之管理信息系統(tǒng)本身能夠替代不少人工工作，這就使得企業(yè)能夠合理地降低人工成本，提升企業(yè)效率。同時，由于管理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)性的工程，其對信息的采集和處理能力是又快又準，企業(yè)對信息的把握能力增強，相應地就是信息成本的降低。
結語
管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位是不可替代的，這一以信息為核心系統(tǒng)性的工程能夠有效地提升企業(yè)組織的運作效率，在企業(yè)組織核心競爭力的塑造和經濟效益的提高上起著不可或缺的作用，在信息時代和知識經濟時代大有可為。
但是，管理信息系統(tǒng)的成功運用除了系統(tǒng)本身的作用外，還要求外部資源的配合，企業(yè)的管理體制、績效體系和人才配置等都必須與管理信息系統(tǒng)相配套，通過系統(tǒng)性的資源整合，更好地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。簡而言之，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織管理中，特別是在我國這樣的市場經濟體制還不完善，企業(yè)管理思想稍顯落后的發(fā)展中國家的企業(yè)管理中還有很長的路要走。
管理信息系統(tǒng)論文6
1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡析
在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中，它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動動態(tài)，同過該系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時監(jiān)控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解，通過掌握貨物的情況，企業(yè)可以更好的進行企業(yè)規(guī)劃、目標制定，從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中，物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一，這一系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)內部及外部所有物流業(yè)務信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業(yè)的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型，并根據(jù)這些結果對企業(yè)的策略制定、未來規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進行動態(tài)調整和統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定，因此，對于企業(yè)的物流管理人員來說，物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。
2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景
隨著我國經濟以及信息技術的進步，現(xiàn)代企業(yè)的各項管理都已進入到了信息化模式，技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業(yè)的成本控制、產品發(fā)貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分，尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業(yè)快速查詢所需的資料，其作用顯著，為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎。
在一些企業(yè)中，物流往往交給第三方進行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業(yè)更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業(yè)將主要經歷投入在所經營的產業(yè)中，不再自建物流系統(tǒng)和管理部室，而是將企業(yè)的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯(lián)系，隨時通過物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動，以達到全程管理的'方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實踐，已能夠滿足企業(yè)的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質服務水平，經數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在歐洲，有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司，同時，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來會使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。
由于越來越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要，在信息技術發(fā)達的今天，越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結合的新型系統(tǒng)中來，許多國家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點探討研究項目，目前，企業(yè)之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的營銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。
總而言之，現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系，并以服務企業(yè)，推進企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進我國經濟增長。
3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述
綜合本文以上對現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究，本文接下來將對物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業(yè)在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時，使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時，將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡，利用信息技術保證物流信息的實時傳遞，便于物流管理人員能夠時刻監(jiān)控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸?shù)男剩诂F(xiàn)代企業(yè)中，物流業(yè)務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統(tǒng)后，可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面，物流在這三個層面中都有涉及，一旦任何一個層面出現(xiàn)差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個層面也會緊跟著出現(xiàn)差錯，兩者都將對企業(yè)的經營產生影響。
在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據(jù)訂單進行派送，這就離不開運輸?shù)墓芾�，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個環(huán)節(jié)構成：接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據(jù)管理（包括過路費管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關檢驗單據(jù)管理等等），在物流管理信息系統(tǒng)中可以對以上的各項環(huán)節(jié)進行信息管理和監(jiān)督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進行車輛調配，就近運輸?shù)鹊�，對于突發(fā)情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進行庫房管理時，物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用，以往在企業(yè)的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時，就會出現(xiàn)貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業(yè)的信譽度。使用物流管理信息系統(tǒng)，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時，還可以使管理層更好的對庫存數(shù)量進行控制，制作精英報表并做出貨物生產計劃，為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外，在應用物流管理信息系統(tǒng)后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下，精確的進行統(tǒng)計和規(guī)劃，并將這些信息永久儲存，避免出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而實現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量，并對訂單進行運輸監(jiān)控，每到一個地點進行檢查時，檢查數(shù)據(jù)都會傳送至物流管理信息系統(tǒng)，便于企業(yè)人員進行監(jiān)控和管理。
4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎及與聯(lián)系
物流管理信息系統(tǒng)的基礎是現(xiàn)代科技，即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式，使企業(yè)物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業(yè)的內部管理中，使用物流管理信息系統(tǒng)，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數(shù)據(jù)在經過物流管理信息系統(tǒng)的過濾和處理后，也會變得更加可靠和及時，為企業(yè)的未來規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎。
5 結束語
隨著我國經濟的發(fā)展，創(chuàng)新成為熱點話題，在要求高效的今天，我們必須與時俱進，并跟上社會變化的腳步，努力學習新知識，并接受新技術，本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術極度發(fā)達的今天的產物，在企業(yè)中物流非常重要，對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統(tǒng)產生的基礎，這一系統(tǒng)的產生和應用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來了極大的挑戰(zhàn)，因此，如何更好的應用物流管理信息系統(tǒng)，使之成為企業(yè)的助力，為企業(yè)帶來發(fā)展，成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統(tǒng)的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文7
1緒論
1．1問題定義及內容簡介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設計，包括系統(tǒng)總體系結構設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計以及系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統(tǒng)功能簡介、運行環(huán)境簡介，系統(tǒng)運行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評價，包括系統(tǒng)主要功能、特點介紹，系統(tǒng)存在不足與改進方案以及畢業(yè)設計心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2．1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。
7對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。
2．2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個部分：
2數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結構。數(shù)據(jù)結構反映了數(shù)據(jù)之間的組合關系。一個數(shù)據(jù)
結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成，或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結構在系統(tǒng)內傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結構停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統(tǒng)，通過員工管理內容和過程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下：
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有員工號、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的.數(shù)據(jù)項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數(shù)據(jù)項有序號，人員編碼，程序號。
18系統(tǒng)設計
3系統(tǒng)總體系結構設計
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業(yè)領導根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設計思想有以下幾點。
11盡量采用學�，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學校現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用的目的。
12系統(tǒng)應符合學校人事管理的規(guī)定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務。系統(tǒng)分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充、維護。
15系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業(yè)，畢業(yè)時間，畢業(yè)學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假，節(jié)假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發(fā)工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
用戶授權（序號，人員編碼，程序號）
程序定義（程序ID，程序標簽，程序類別）
管理信息系統(tǒng)論文8
時代在進步，人們對于建筑的要求也發(fā)生了變化，追求的不再僅僅是美觀、實用，根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展，建筑同時要滿足人們的各項需求，融入現(xiàn)代化元素，無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭，要想在建筑市場中脫穎而出，不僅需要與國際接軌拓寬視野，增加創(chuàng)新，同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術，建立與現(xiàn)代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)，有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。
1建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1．1系統(tǒng)信息處理問題
現(xiàn)階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區(qū)域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟，首先是收集資料信息，通過不同的方法收集到信息，之后將所收集到的信息集中處理，最后將統(tǒng)計結果公開公布，間接管理是國家制定相關的標準，在地方建立機構，由地方機構再向社會公布信息，但是各地方的建設不能做到信息共享，而且信息管理系統(tǒng)還只處于網頁數(shù)據(jù)，不能全面的開發(fā)系統(tǒng)管理的作用，對于建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用處于落后狀態(tài)，也會導致信息不能及時的更新處理，各個地區(qū)差異明顯［1］。
1．2專業(yè)人員需求量不能滿足
信息數(shù)據(jù)的科技化，同樣也對工作人員提出了更高的要求，需要素質較高的專業(yè)人員來完成對于數(shù)據(jù)的采集、錄入和分析，并且需要維護設備，處理專業(yè)問題。建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的，同時還需要對信息的處理，需要將信息管理與工程造價結合在一起，但是據(jù)調查顯示目前信息處理整合方面的專業(yè)人才嚴重缺失，使用非專業(yè)型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)正常發(fā)揮作用，在很大程度上造成資源的浪費［2］。
2對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構建的建議
2．1整合構建思路
在使用此系統(tǒng)時需要整合出建構的思路，明確目標，將其作為一個支架，建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)主要是科技高速發(fā)展和人們日益增高的需求的產物，是將計算機數(shù)字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起，從而形成的一個現(xiàn)代化、信息化、科技化的網絡平臺［3］�？梢宰屓藗兠撊鹘y(tǒng)的人工手錄模式，相比較而言更加的省時省力省地，而且可以快速的將信息分類進行分析，同時也使信息發(fā)布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理，明確目標，可以對工作人員的工作范圍進行有效界定，在每個工作環(huán)節(jié)都有思路清晰的把控，對一些突發(fā)情況也可以及時的處理，從而提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)效益［1］。
2．2劃分詳細板塊
統(tǒng)一的系統(tǒng)結構對信息的發(fā)布，以及信息的管理都具有很大的局限作用，容易造成信息混亂，將系統(tǒng)分版塊進行管理可以有效的解決這類問題，可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類，例如初期階段涉及的企業(yè)競標可以設置企業(yè)競標通道，將企業(yè)的信息錄入其中，為招標、投標者提供方便的服務［2］。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計，建立獨特的信息收集系統(tǒng)，與此同時也要設立信息的防御系統(tǒng)，有不法企業(yè)可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利，造成其企業(yè)的損失，在信息爆炸的`網絡上要及時剔除掉這類信息，使得系統(tǒng)可以健康正常運行。
2．3完善信息采集系統(tǒng)
建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數(shù)據(jù)，是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作，而且信息數(shù)據(jù)每天都會發(fā)生新的變化，這就需要完善信息采集系統(tǒng)，來確保信息的可靠來源與信息的準確程度，工程造價所要收集的信息種類也很多，包括建筑企業(yè)、施工單位、建筑材料的價格種類等等，需要將這些類別的信息進行整合，同時每種信息也不是獨立的，也要對各種類之間的關系進行分析處理［3］�？梢越⒁粋�共享平臺，在這個平臺中企業(yè)可以看到最新的各項指標與政策方針，同時企業(yè)也可以注冊這個平臺進行信息上傳，不僅可以節(jié)省部分信息的調查時間，還可以真正的使信息快速更新。
3建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)運用過程中需要注意的問題
3．1工作人員的專業(yè)化
市場經濟的激烈競爭，對人才的要求也越來越高，經濟的競爭同樣也是人才的競爭，對工程造價管理信息系統(tǒng)工作人員進行規(guī)范化培養(yǎng)，設立工作人員培養(yǎng)機構，為工作人員提供專業(yè)的知識學習和實踐培訓，從而彌補現(xiàn)階段對于工程造價管理信息系統(tǒng)操控的不足，培養(yǎng)出高素質的專業(yè)型人才，不僅可以提高工作效率，同時也可以促進市場經濟的發(fā)展，對信息的公布更加清晰，也可以對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的廣泛使用做出鋪墊。
3．2政府機構的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息，首先，在政府的積極支持下以及相關政策的管理下，更容易完成對于信息的采集，從而建立數(shù)據(jù)豐富的資源庫;其次，對于信息的處理不僅僅是單純的數(shù)據(jù)累積，需要進行更深層次的數(shù)據(jù)整合，政府的監(jiān)管有利于數(shù)據(jù)信息的科學有效性;最后，政府的扶持也不是萬能的，同時也需要有關部門做出努力，在運用過程中充分展現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的魅力［2］。
3．3健全工作管理體系
數(shù)據(jù)的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統(tǒng)，不健全的管理系統(tǒng)可能會引起職權的混亂，工作的分配不均等問題，建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題，同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核，各司其職，隨著政治經濟的發(fā)展能力也伴隨提升，將人力資源合理化，有效的控制信息資源與物質資源的有機統(tǒng)合。
4結論
建筑市場的蓬勃發(fā)展脫離了傳統(tǒng)的理念，百家齊放，這就對信息的整合與管理提出了要求，雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)的建設和運用還存在很多問題，停留在淺顯的層面，但是不可否認工程造價信息管理系統(tǒng)對建筑市場產生的巨大作用，國內目前緊缺的專業(yè)人才、對系統(tǒng)的不完全掌握等情況都有繼續(xù)提升的空間，希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)有一定的意義。
參考文獻:
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［2］張紅．建設項目工程造價管理信息系統(tǒng)構建及運用［J］．建筑技術開發(fā)，20xx(03):138－138．
管理信息系統(tǒng)論文9
摘 要：整合型管理體系是質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業(yè)構建整合型管理體系有借鑒意義.
關 鍵 詞 ：整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產經營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下：
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統(tǒng)一的`整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯(lián)絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華：包括生產經營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業(yè)務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責,規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
管理信息系統(tǒng)論文10
0引言當前，隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應用，各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作，是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能，強化信息化與業(yè)務的融合，形成業(yè)務與信息化的協(xié)同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐，實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預約領料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術支撐手段，提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作，系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單；同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時催交相關物資，辦理相關手續(xù)；通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應商進行確認，對存在問題的物資及時進行協(xié)調，確保物資按時交貨，物資配送順利進行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關系；以全過程報表數(shù)據(jù)為基準，用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù)；在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù)；在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢，便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設計。另外，通過全過程預警功能，可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務環(huán)節(jié)的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務，也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。
1.2預約領料，增效節(jié)能
針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)預約領料。項目管理單位創(chuàng)建領料申請后，對于實物領用提前在管理系統(tǒng)中進行預約，同時可以查詢每日的預約領料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對，并完成實物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領料效率，同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間，物資部門可以通過系統(tǒng)設置開啟綠色通道，調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預約領料進行計劃排程，可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。
2）為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點，便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員，縮短領料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據(jù)所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領料高峰時間出現(xiàn)的倉促應對情況。
3）借助預約領料，實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預約領料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間，保管員針對計劃領料的物資數(shù)量和規(guī)格要求，進行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”，可以根據(jù)領料物資規(guī)格及庫存物資情況，準備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術應用存水平、做到賬實一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的.管控手段，為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協(xié)調各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊，各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關單位對照物資的情況，加快推進工程項目進度，確保物資不產生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息，督促項目單位配合物資部門做好接收準備，確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用，縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計，提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復雜，主要體現(xiàn)在以下方面：一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關聯(lián)查詢，需人工導出各個報表進行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業(yè)管理環(huán)節(jié)，物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段，設計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護更新，便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數(shù)據(jù)查詢的準確性，極大地提高了工作效率和工作質量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，例如：已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續(xù)盤存”的原則，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)了對退役資產的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統(tǒng)計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能，加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2）保障物資供應，確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監(jiān)控物資供應計劃的執(zhí)行情況，確保物資供應計劃及時完成；落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實相關物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù)，保障后續(xù)物資領用和物資結算工作順利進行，確保各項工程的順利、有序推進，各項迎峰度夏重點工程物資供應正常，未發(fā)生由于物資供應影響工程進度的情況。
3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應用特點，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系，實現(xiàn)了物資管理指標大幅提升、物資供應穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文11
人類已全面進入信息時代，互聯(lián)網在教育管理中的應用也大大提高了管理的質量和效率。校友會這一學校校友自己的組織，有著豐富的校友資源，在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設的過程中發(fā)揮著獨特的作用。
隨著社會的發(fā)展，信息已逐漸成為當今社會、經濟、科學等賴以發(fā)展的平臺。信息的收集、傳輸、存儲、處理、輸出的技術不斷發(fā)展，大大改變了人們的生活方式，也產生出了一種全新的計算機文化。計算機技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網應用的普及和推廣，開發(fā)出一套適合研究生教育特點的研究生教育管理信息系統(tǒng)，對節(jié)約人力資源、提高管理水平、實現(xiàn)信息資源共享、實施科學管理具有重要的意義。校友會作為高校校友自己的組織，是為母校、為校友、為社會服務的良性機體，整合其豐富多元的校友資源，可在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)的建設中發(fā)揮獨特作用。
一、相關概念界定
1.校友及校友會
校友，既是一個單體概念，又是一個群體概念。它有廣義和狹義之分，狹義上的校友是指在同一學校學習的學生(包括研究生、本�？粕瓦M修、函授、夜大等)畢業(yè)或離校后，彼此之間以及他們與在校同學之間的互稱。廣義上講，凡是在同一所學校學習、工作過的人均被稱為該校校友，其中包括高校歷屆畢業(yè)的學生、肄業(yè)生(國外有高校規(guī)定在校學習時間至少為一年且所在班級的學生已經畢業(yè)，國內高校未見有明確規(guī)定)、學校的領導、教師、一般干部和職工等。當前我國高校校友會對校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會是高校校友自己的組織，它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務組織，是由學校發(fā)起或校友自發(fā)和自愿組織起來并經當?shù)孛裾块T登記注冊的社會團體。
作為國家民政部門登記的正式社會團體，和其他社團組織不同， 校友會有一個核心服務對象——母校。所以，它的中心任務之一就是為母校建設和發(fā)展服務。同時，作為廣大校友成員參加的組織，它的另一個中心任務是為校友服務。因此，國內有校友工作者認為 ，“校友會是為母校服務、為校友服務、為社會服務的一個廣泛靈活、可發(fā)展的良性機體”。
2.研究生教育管理信息系統(tǒng)
教育管理信息系統(tǒng)是指一個以應用計算機和網絡技術為基礎，對教育教學活動的管理信息進行收集、存儲、檢索、加工和傳輸，使其應用于教育管理領域的人機系統(tǒng)，該系統(tǒng)能準確、及時地反映各項教育教學活動的當前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預測未來。它是一個復雜的、非肯定型的開放式系統(tǒng)，是教育管理現(xiàn)代化的重要標準，是提高教育管理水平的有效手段。
二、我國研究生教育管理信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀
隨著我國研究生規(guī)模的日益擴大和互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，許多高校研究生教育管理部門充分利用計算機技術和互聯(lián)網技術，各自開發(fā)出研究生信息管理軟件。目前國內高校較多使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)，這類系統(tǒng)的主要功能是招生管理、學籍管理和培養(yǎng)管理，并不包括學生管理、學位管理、就業(yè)管理等重要功能。
當前國內較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)或者幾個子系統(tǒng)。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統(tǒng)勢必影響研究生培養(yǎng)質量和管理效率。因此，建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)，保證信息的及時性和準確性，實現(xiàn)信息共享和網上流程管理，科學地規(guī)范研究生教育管理，將會極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對該系統(tǒng)的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對性，而且極具實用價值。
三、將校友會納入研究生教育管理信息系統(tǒng)中的.作用
首先我們應該明確，研究生教育管理信息系統(tǒng)的本質不是管理，而是服務，為在校的或者不在校的研究生服務。樹立服務意識，才是所有教育工作者的第一要義。而校友會具有豐富的可為母校及在校生服務的校友資源，通過整合校友會資源，完善研究生教育管理信息系統(tǒng)是體現(xiàn)該系統(tǒng)服務價值的必然選擇。
(一)出發(fā)點
大學校友尤其是研究生群體，作為一個接受過高等教育的知識群體，是一個信息豐富、知識密集，與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體，是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質資源即有形的資源，也包括精神資源即無形的資源。
1.公共關系資源
校友既是高校公共關系的客體，也是高校公共關系的重要資源。高校公共關系，是高校為樹立良好的“品牌形象” ，通過公關活動，在學校和社會公眾中公關。高校校友是高校公共關系中的重要外部公眾，他們既是學校的“人才產品”，也是學校的“品牌形象”，是學校公共關系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會貢獻，標志著學校的教育質量;校友在社會上贏得的榮譽，代表著母校的形象;校友的社會贊譽度越高，母校的社會知名度也就越高。學校要轉變觀念，增強校友是公共關系資源的意識，加強與校友的聯(lián)系與溝通，充分開發(fā)和利用校友公共關系資源，達到互惠互利的目的。
2.信息資源
在信息社會，信息就是財富。分布在各行各業(yè)、各個地區(qū)，包括在海外的校友，組成了母校在海內外的龐大的信息網。 在科技、教育、產業(yè)和人才引進等方面，他們能夠及時提供各種成為學校決策重要依據(jù)的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發(fā)和利用等管理工作，不僅要從社會中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進交流，而且還要對已有的校友信息進行重新整理加工，對有價值的信息加以利用，使校友信息產生更大的價值。
3.智力資源
廣大校友活躍在科技、企業(yè)、教育和文化界，很多校友在一定領域中卓有成就。這些校友以真知灼見創(chuàng)造新理論、新技術、新方法，為科學技術發(fā)展和社會進步做出重要貢獻。他們是母校 發(fā)展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們在科技、企業(yè)、教育和文化界的各自崗位上建功立業(yè)，涌現(xiàn)出一批出類拔萃的優(yōu)秀人才，其中有不少知名學者和優(yōu)秀專家。他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培訓和引進等方面給予了很大的幫助和支持。
4.育人資源
廣大校友以對社會的貢獻為母校增添光彩，他們的業(yè)績、思想品格和人生經歷構成育人資源。他們對在校大學生而言是師長，是不在編的教師。在校大學生由于缺乏社會經歷，很容易受到社會不良思潮的影響，面對未來人生道路如何選擇，往往帶來某種片面性的認識。校友的社會閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗，在如何做人、如何做事上，既是在校大學生的極好教材，又是他們學習的榜樣。
5.物質資源
物質資源是指潛藏在廣大校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天，除了政府的教育投入外，如何更多地籌集到學校發(fā)展的資金和爭取外界更多的財力支持，是各高校面臨的一道難題。
(二)落腳點
將校友會中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中，系統(tǒng)地整理歸檔，并設立專門的從屬系統(tǒng)，便于全方位地了解查詢，使學生掌握同門師長的發(fā)展動態(tài)，有目的、有方法的學習;使教師及時更新教學理念和方法;使管理層有依據(jù)地調整決策，全方位地為母校建設發(fā)展及人才培養(yǎng)方案服務。
1.咨詢服務
當校友關心母校發(fā)展，為母校出謀獻策，提供智力、財力和物力幫助時，母校為了幫助廣大校友進步，創(chuàng)造條件為師生提供培訓、教育、交流的機會。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統(tǒng)，方便師生在收集、檢索相關資源的同時，通過技術手段，進行相應的活動交流，避免學校所學知識與工作實際需要之間的差距。
2.宣傳教育
通過發(fā)揮校友會在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)中的獨特作用，可以提高在校學生的校友意識，樹立為學校、為校友服務的理念，以身作則，從而為學校、為社會做出自己的貢獻。
3.就業(yè)指導
隨著我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴張，招生規(guī)模不斷擴大，畢業(yè)生就業(yè)壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統(tǒng)，具有信息化服務的功能，面臨畢業(yè)的應屆生可以從校友那里了解就業(yè)形勢和就業(yè)市場，提前做好就業(yè)準備，狠準穩(wěn)地增強自身的就業(yè)競爭力。也有利于高校對現(xiàn)有的專業(yè)設置、人才培養(yǎng)方案等進行有效修正。
4.校企合作
學校有雄厚的師資和科研優(yōu)勢，又有先進的儀器設備，具備了面向國民經濟主戰(zhàn)場，為地方經濟建設、社會發(fā)展做好工作的實力，通過研究生教育管理信息系統(tǒng)中快捷的信息渠道，可以使在校學生了解校友所在企業(yè)，把學校與企業(yè)聯(lián)系起來，根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，逐步探索出多層次的產、學、研合作模式。針對性地為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才，和企業(yè)一起研究工作技術的發(fā)展趨向，促進高新技術在工作領域中的應用和科技成果轉化，這使母校在幫助校友成就事業(yè)的同時，也促進了社會的發(fā)展。另外，學校與企業(yè)界的聯(lián)系、交流與合作，還可使學校獲得更多有利于社會、經濟、技術發(fā)展的新信息，從而促進學校學科建設的發(fā)展，促進教學和科研體制改革，使學校的教學、科研、人才培養(yǎng)更好地適應國家經濟建設的需要。
四、納入過程中應遵循的原則
1.平等原則
校友資源昀基礎、昀根本的作用是服務校友。雖然不可能和所有校友取得聯(lián)系，但必須盡可能聯(lián)系更多校友，整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中，追求面向一切校友，切不可把聯(lián)系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)應該讓成功校友得到榮耀，讓平凡校友得到尊嚴，讓個性校友得到尊重，讓偏激校友得到理解，讓所有校友感到溫馨。
2.服務原則
研究生教育管理信息系統(tǒng)的建立和完善，不是為了更好的管理，而是為了更好的服務，服務母校，服務廣大校友。樹立服務意識，是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現(xiàn)有功能穩(wěn)定運行的基礎上，系統(tǒng)拓展的服務重點應轉移到為教師和學生服務， 要建立導師交流平臺、學科交流平臺和學生交流平臺， 讓導師和學生在網絡上有自己的“自留地” ， 讓他們自己種“田”，展示個人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關資料等等， 這些將對活躍校園學術氣氛、各種基礎數(shù)據(jù)提取、學術資源共享有著重要意義，充分發(fā)揮網絡在教育中的作用，真正體現(xiàn)學校教育以教師、學生為中心的理念。
3.互惠互利原則
整合校友會的校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中要規(guī)避重使用輕回報的問題，要以互利互惠為原則，強調合作共贏，強化校友資源開發(fā)的感情基礎。校友資源開發(fā)、服務高校就業(yè)工作與服務校友是相輔相成的，都是校友會的重要職能，為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生又能提高高校和畢業(yè)生的就業(yè)層次與質量，這是一種典型的互利合作共贏模式。
4.可持續(xù)發(fā)展原則
現(xiàn)代信息技術與研究生教育事業(yè)的融合與相互促進是一個長期的歷史過程，研究生教育管理信息系統(tǒng)涉及面廣、功能模塊多、系統(tǒng)復雜程度高，校友資源具有豐富性、多元化的特點。因此，在研發(fā)與改進的過程中，須堅持可持續(xù)發(fā)展的原則，這也是由研究生教育事業(yè)飛速發(fā)展的特點決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢，適應教育體制改革的需要，為信息管理系統(tǒng)的可拓展性預留空間。
五、總結與展望
開發(fā)一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)有利于滿足現(xiàn)代化教育的教學管理需要，為高等學校的現(xiàn)代教育技術應用提供一個平臺，改變傳統(tǒng)的研究生教育管理部門的管理模式，建立和使用新的管理模式，提高研究生教育管理質量，提高研究生教育管理的整體效率。發(fā)揮校友會在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設中的獨特作用，可以優(yōu)化工作流程，進行科學管理，提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此，在今后還需繼續(xù)對校友會在該系統(tǒng)建立和完善的過程中進行開發(fā)和探索，應用完善的系統(tǒng)將會提高我國研究生教育的發(fā)展水平和管理水平，有利于實現(xiàn)研究生教育的結構、質量、效益與管理的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文12
摘要：
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此，主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計分析，希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞：
倉儲物流信息；系統(tǒng)；設計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務進行受理的模塊，它能夠對相關的倉儲業(yè)務進行保存和配送，是運輸業(yè)務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務的申請，對倉儲業(yè)務的受理進行操作和判定，這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記，同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時，倉儲業(yè)務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務進行相關的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊，能夠根據(jù)業(yè)務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列，然后通過相關的審查和確認，根據(jù)客戶的相關要求或貨物的相關性質，選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進行修改，進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知，同時也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發(fā)存放進行管理，它能夠實時地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理，而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù)，能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新，詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理，能夠對庫存的狀況進行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數(shù)量和相關的積壓金額，以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況，提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認，同時對倉庫的相關信息進行修改，做好配送業(yè)務信息和運輸業(yè)務信息的修改工作，完成相關的出庫作業(yè)，對于出庫的申請進行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知，相關的維護管理。在維護的過程中，對于倉庫的信息和配送業(yè)務的信息應該作出相關的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立，首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫，根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立，需要通過對用戶的需求進行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規(guī)格，物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息，所以需要建立一個物品列表，以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的'所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號，物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號，而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的，同時也要涉及經手人和存放地點，主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄，同時也需要記錄到出庫時間和經手人，而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外，系統(tǒng)當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見，在登錄界面設計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候，系統(tǒng)需要采用MD5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關系數(shù)據(jù)庫中表，描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關系，而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設計的存儲過程，本研究當中，并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關系，請參見圖1。
3結語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設計進行討論，闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設計的基本思路，在產品同質化和渠道同質化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略。現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關工作的操作系統(tǒng)，能夠方便企業(yè)的相關操作，便捷了其工作的時效性，提高了準確性，因此其發(fā)展的前景十分明朗。
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管理信息系統(tǒng)論文13
［摘要］近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設。伴隨而來的信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質量和進度等，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
［關鍵詞］建筑施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；開發(fā)風險控制
0前言
開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項專業(yè)性較強的工作，需要分析需求、設計總體規(guī)劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統(tǒng)測試、運行安裝及后續(xù)維護等，每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作，觸及范圍大，技術專業(yè)、不可預見因素多，風險性高。這種不可預見無法避免，即使軟件制造商具備極強的開發(fā)能力和水平也無法將過程中的許多變量固定�？梢哉覍I(yè)人員對系統(tǒng)軟件進行測試和評價，但由于評價結果不具有客觀唯一的標準，使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統(tǒng)工程不能達到規(guī)定質量和進度，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達到預期目標才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進。
1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風險的階段劃分
在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進程中，存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險，有編程項目的風險，有資金風險，還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段，即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中，項目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風險發(fā)生的概率最高，但是此時造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組，組織機構改變而中止項目研發(fā)，這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發(fā)，其成功的可能性越來越大，發(fā)生風險的可能變小，而一旦發(fā)生風險，項目無法繼續(xù)開發(fā)，則損失較大，為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段，未知因素所剩無幾，風險最小，如果風險出現(xiàn)導致項目無法完成則損失最大，為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險的表現(xiàn)
信息化的網絡空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件，企業(yè)的運營模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，可以基于互聯(lián)網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統(tǒng)軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會，在應用的深度和廣度上都發(fā)生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時，應該慎重思考為某一企業(yè)設計的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個性化的系統(tǒng)軟件，在競爭激烈的市場經濟環(huán)境下，一個企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業(yè)文化，個性化的優(yōu)勢使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實施的應用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競爭力相關聯(lián)的獨特價值，從而使企業(yè)的價值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經歷一個動態(tài)變化的生命周期。每一個過程階段，都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步，企業(yè)的業(yè)務流程和管理手段要發(fā)生改變。還有，針對建筑施工企業(yè)而言，企業(yè)已變更為包括供應商、業(yè)主及各個聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點的應用系統(tǒng)。現(xiàn)實案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業(yè)務流程重組）失敗的現(xiàn)象屢見不鮮，應尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設的方式。不主張在建筑企業(yè)信息化過程中照搬制造業(yè)信息化過程中的企業(yè)流程重組的辦法。因為建筑企業(yè)生產是流動的，人員和設備也是流動的，雖然分部分項工程可能有一定的共性，但每一個項目從總體上來說都是唯一的；另外，由于人員素質的關系、管理習慣的關系，建筑企業(yè)的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此，在實施信息化之前，須進行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃，并結合建筑業(yè)法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡稱BPA）。另外，建設方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風險具體表現(xiàn)為以下幾個方面。
第一，一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設的大型企業(yè)應用系統(tǒng)歷經時間久，難以跟上時代和企業(yè)發(fā)展的進程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點的變化，“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費。
第二，大型企業(yè)對應用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無法完全得到回應。企業(yè)要求完成業(yè)務集成和互助合作，搭建一個高效運作的企業(yè)應用系統(tǒng)；企業(yè)要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置，實現(xiàn)快速的市場反應能力；企業(yè)要求較少投入、盡快完成運行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，并柔性適應以后市場條件的'變化。企業(yè)要求軟件的功能和質量越來越完善，這勢必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三，企業(yè)應用系統(tǒng)軟件的風險表現(xiàn)為運行支撐系統(tǒng)和維護方面。當前系統(tǒng)軟件應用已不再是傳統(tǒng)的單機應用，正逐步過渡到服務器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網絡大環(huán)境當中。如今，基于網絡的企業(yè)應用軟件要求實現(xiàn)跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協(xié)同，系統(tǒng)在相當復雜的異構環(huán)境中運行，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。
第四，當代的中國迅速崛起，變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣，其改革空間因此巨大。適應其變化發(fā)展的中國企業(yè)級系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運行則風險更大，企業(yè)信息化過程更具挑戰(zhàn)性。
第五，傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機。傳統(tǒng)的建設大型企業(yè)應用軟件一般采用編碼式開發(fā)，并且一次開發(fā)不能柔性補充變化。對大型軟件系統(tǒng)而言，編碼式開發(fā)過程需要較長時間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序，逐漸運行調試，企業(yè)盡快應用軟件的要求難以達到；一次開發(fā)不能柔性補充變化，導致系統(tǒng)僵硬，不僅不能適應企業(yè)環(huán)境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。
3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設風險
3.1降低風險對策
企業(yè)應用項目風險不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風險的因素，盡量減少這些因素的發(fā)生。比如：如何避免客戶不滿意�？蛻舨粷M意有兩種情況，一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據(jù)，即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準，還有一種是開發(fā)方沒有達到驗收標準，即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種，開發(fā)方都有不可推卸的責任，要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風險：
�。�1）系統(tǒng)規(guī)劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通，才能了解企業(yè)需求，而不是想當然地將開發(fā)商思想強加于企業(yè)。
（2）將目標系統(tǒng)的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見一致，可以進入下一建設階段，否則要及時修改，將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示，直至雙方無意見分歧。
（3）要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理，通過減少風險事件的發(fā)生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發(fā)現(xiàn)，項目開發(fā)的程序人員對應用的開發(fā)技術不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程，消除其在成本和時間上對項目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
（4）考慮風險發(fā)生的應對措施。比如：為了避免自然災害造成的后果，在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發(fā)風險的計劃措施
�。�1）進行詳細調研，查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備，才能應對變化。
�。�2）制定風險管理計劃，盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發(fā)生原因，做好風險管理，使變化因素盡量縮減。
�。�3）針對項目人員變動要做好準備，一旦人員離開可即時調整，保證項目繼續(xù)建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓，使人員能夠快速頂替上崗。
�。�4）擬定文檔的統(tǒng)一標準，保證文檔按時規(guī)范生成。
�。�5）將所有工作落實到人頭，規(guī)定質量標準和期限，使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
�。�6）還要對個別關鍵性技術人員加強培訓，積蓄后備力量，結合比較風險成本，如果風險成本大于培訓投入，則應該采取此項措施，防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
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管理信息系統(tǒng)論文14
摘要：石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件，遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則，規(guī)范了主要業(yè)務流程和基礎數(shù)據(jù)管理方法，開發(fā)了９大功能模塊及６２個子模塊，具有信息的提示預警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統(tǒng)計等功能。通過多家石油工程公司的應用表明：實現(xiàn)了計量工作流程、計量技術規(guī)范、計量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網絡共享，并建立了石油工程計量管理數(shù)據(jù)庫。
關鍵詞：石油工程計量管理信息系統(tǒng)架構設計集群式部署功能模塊信息預警
１石油工程板塊計量管理需求分析
１．１石油工程板塊計量管理難點
�。保⿲I(yè)跨度大、施工隊伍分布廣，現(xiàn)場計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業(yè)務領域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內５６０多個勘探區(qū)和海外３８個國家，專業(yè)類型多、跨度大，市場分布廣、隊伍流動性強，計量器具種類和數(shù)量多，且調動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用，很多石油專用計量器具的量值傳遞［６］和量值溯源能力存在空白。因此，石油工程板塊的現(xiàn)場計量管理工作難度非常大。２）基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足，多數(shù)都是兼崗，而且缺乏專業(yè)計量知識。目前，基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式，計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表，采集到的信息很難做到規(guī)范、準確和及時，且無法提供信息查詢，信息的可靠性更是無法保證。３）計量基礎數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計量檢測，經采集、分析處理、報表和反饋等環(huán)節(jié)，直到數(shù)據(jù)輸出，報告到有關部門。計量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理，而這些環(huán)節(jié)的關鍵就是基礎數(shù)據(jù)管理，也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”［７］。長期以來，由于專業(yè)和管理制度的差異，工程板塊各單位計量基礎數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉，更無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
�。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設目標
�。保┙ㄔO目標。建立既能在整個板塊內通用，又可在細分專業(yè)擴展的計量管理信息系統(tǒng)，達到計量工作流程信息化、計量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計量人員操作簡單化。２）建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
�。保承枨蠓治�
石油工程公司按照管理層級劃分，包括：石油工程公司總部、地區(qū)（專業(yè)化）公司（局級）、二級管理單位（處級）、基層計量管理單位等四個大的層級，各層級根據(jù)單位設置的不同又分為若干個小的層級。根據(jù)管理職責和實際工作需要.
２計量管理信息系統(tǒng)設計
２．１系統(tǒng)設計原則
�。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復用柔性構件的軟件技術開發(fā)平臺，系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置，適用于企業(yè)機構等的動態(tài)重組，針對流程的轉變可以及時地調整，不需要重復開發(fā)。２）易用性。具有良好的操作界面，使用方便、操作簡單，使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng)，滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。３）通用性。系統(tǒng)的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業(yè)務，管理流程設計既要符合通用業(yè)務流程需要，又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。４）安全性和容錯性。保證數(shù)據(jù)安全一致，可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能，防止ＳＱＬ注入攻擊；提供詳細的系統(tǒng)操作日志、Ｗｅｂ服務軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺日志來保證系統(tǒng)的安全性；建立基于角色的權限分配機制，提供運行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機、操作系統(tǒng)、網絡、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運行。５）可擴展性。支持多個層面的可擴展性，能夠實現(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務參數(shù)配置、業(yè)務功能二次開發(fā)等，使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。６）開放性。具有標準的外部接口集成機制，依據(jù)標準的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式，方便與外部系統(tǒng)集成共享，實現(xiàn)企業(yè)內數(shù)據(jù)有效聯(lián)通，避免信息孤島問題發(fā)生。７）先進性。系統(tǒng)的設計開發(fā)應遵循標準化、模塊化、組態(tài)化，并具有前瞻性［３］，保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴充能力，能適應計量業(yè)務的變化和計算機技術的發(fā)展，并能保證系統(tǒng)較低的維護成本。
�。玻蚕到y(tǒng)架構設計
系統(tǒng)采用基于ＭＶＣ（ｍｏｄｅｌｖｉｅｗｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）框架的Ｊ２ＥＥ技術設計開發(fā)，系統(tǒng)架構為解耦合的三層架構，使用標準的ＪＳＯＮ（ｊａｖａｓｃｒｉｐｔｏｂｊｅｃｔｎｏｔａｔｉｏｎ）及ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅｍａｒｋｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù)，應用主流數(shù)據(jù)庫Ｏｒａｃｌｅ和Ｊ２ＥＥ（ｊａｖａ２ｐｌａｔｆｏｒｍｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｅｄｉｔｉｏｎ）中間件以及ＨＴＭＬ５（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔｍａｒｋ－ｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）技術，并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進行了強化設計。
�。玻诚到y(tǒng)部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業(yè)務量大的特點，系統(tǒng)部署在多臺物理服務器和Ｗｅｂ服務器上形成集群式應用，以此來提高并發(fā)能力，增加吞吐量，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，增加了服務的可用性。
�。玻垂芾順I(yè)務標準化設計
以Ｑ／ＳＨ０１００．１—２０１３《中國石油化工集團公司計量管理與考核規(guī)范》［７］和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據(jù)，設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等６大通用業(yè)務流程及２０個關鍵性節(jié)點的信息化管理方案，實現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化；建立了２個包括２１類基礎數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化管理及數(shù)據(jù)共享；設計了計量標準化管理通用角色權限，共４大層級８組，并支持個性化角色權限擴展，實現(xiàn)了管理業(yè)務通用、功能個性配置，充分滿足了各單位的不同需求。
３系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)
石油工程計量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計量管理需要設計開發(fā)的綜合管理軟件，包括法規(guī)體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數(shù)據(jù)管理等９大功能模塊６２個子模塊。
�。常笔醉擁撁娼Y構及主要功能
系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務、系統(tǒng)幫助、計量業(yè)務相關機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括：通知公告的快速瀏覽；法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載；交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽；使用工具、操作手冊下載服務；國家計量局、各省市質量技術監(jiān)督局等３０個計量相關機構的快速訪問入口。
�。常卜ㄒ�(guī)體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團公司計量文檔、單位管理文檔；提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
�。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括：錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導出Ｅｘｃｅｌ，臺賬數(shù)據(jù)模板的下載等；計量人員證書管理，證書到期和超期提示和預警；年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出Ｅｘｃｅｌ等；人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
３．４計量器具管理模塊主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具［８］分別建立臺賬，實現(xiàn)臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護、編輯、統(tǒng)計、查詢、導出等；計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出等；器具分類統(tǒng)計的可視化圖表展示；計量器具配備率、受檢率／周檢率、周檢合格率的實時和階段統(tǒng)計匯總，待檢信息的提示等；計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等；計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態(tài)信息記錄及查詢等。
�。常涤嬃繕藴使芾砟K主要功能
計量標準臺賬建檔管理，包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導出等；計量標準考核申請相關資料的自動生成、自主編輯等；計量標準考核申請、審批、上報等流程運行；標準考核（復審）信息的提示與預警；臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
３．６實驗室計量管理模塊主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理，包括實驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導出等；實驗室評審／復審申請資料的自動生成、自主編輯等；實驗室評審／復審流程的.線上審批等實驗室證書復審信息的提示與預警；實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
�。常坊A數(shù)據(jù)管理模塊主要功能
基礎數(shù)據(jù)管理包括：計量管理網絡圖查詢、編輯、更新、上傳；各類基礎數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導出；通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導出；機構變動時各類臺賬數(shù)據(jù)的批量調撥。
�。常笝嘞薰芾砟K主要功能
權限管理包括：組織機構信息建檔和維護；在組織機構框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等；用戶角色的查詢、添加、刪除等；系統(tǒng)模塊功能權限字段；用戶或角色可操作性權限維護等。
４應用情況
自２０１７年４月起，該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)１０３９個。管理器具達２１００種共５９１６２件、人員信息１５４３人共４６０００個數(shù)據(jù)項、計量標準信息１２３條共１４０００個數(shù)據(jù)項、實驗室信息３６條共８７００個數(shù)據(jù)項。系統(tǒng)的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網絡，帶來了石油工程公司計量管理模式的變革，實現(xiàn)了計量信息管理的規(guī)范化和網絡化，使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著提高。１）以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經逐級下發(fā)，至少需要２０多天時間，而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶，且文件在流轉過程中還會存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后，文件通過網絡發(fā)布，利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時、定點（目標用戶）發(fā)布，用戶可通過消息提示及時接收信息，系統(tǒng)自動記錄用戶瀏覽情況，用戶還可通過交流模塊進行線上交流。對于總部計量主管來說，文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。２）以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具５６００余件、１２００余種，每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經過１５個環(huán)節(jié)，器具送檢過程又需要經過層層審批，最后的送檢結果再逐級上報，業(yè)務流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計匯總工作量大、易疏漏，而器具超檢期服役會影響工程施工質量，縮短器具使用壽命，增加工程事故的發(fā)生風險。計量系統(tǒng)上線之后，器具檢定計劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺賬生成，器具送檢流程線上審批，匯總、統(tǒng)計也是一鍵生成，環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準確，上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等，信息無需層層上報，管理可以從頂層直接到基層，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺賬生成器具檢定情況的提示和預警，以便管理控制，根據(jù)工期及時送檢或安排調換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運行一年多，避免了８００余件器具超檢期服役，延長了１００余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了５起工程施工事故的發(fā)生，保證了施工質量，提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來，經過一年多的運行，用戶普遍反映該系統(tǒng)設計先進、運行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴展性、適應性、安全性強，沒有出現(xiàn)過宕機及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，取得了良好的應用效果。
５結束語
石油工程計量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式，建立了計量人員、計量器具、計量標準、實驗室臺賬，形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了石油工程板塊計量管理信息的動態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的主要技術難題。有效減輕了各層級的工作強度，加快了管理業(yè)務處理速度，并且有助于管理層實行關鍵流程管控，能夠有效地節(jié)約生產、管理成本，避免工程復雜情況的發(fā)生，降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應用使工程板塊的管理效率明顯提升，社會及經濟效益十分顯著。
管理信息系統(tǒng)論文15
摘要：社會保障制度是在一定社會生產力發(fā)展階段產生的，為了幫助勞動者過渡各種風險，保障勞動者的最低生活。社會保障實踐使人們認識到它對穩(wěn)定社會的積極作用。隨著我國社會保險工作由“粗放”專項“精深”，使的各級社會保險機構對信息系統(tǒng)的建設認識日益提高。在經歷了多年的改革后，我國社會保險基金管理日益完善健全。然而，諸如社會保險制度的改革環(huán)境復雜、改革前遺留的歷史問題較多等原因，導致我國社會保險基金管理還存在許多問題，本文將從基金信息系統(tǒng)管理方面來進行探討和分析。
關鍵詞：社會保險基金；信息建設；系統(tǒng)管理；信息；保險
1南陵縣社�，F(xiàn)狀
隨著我國社會保險制度改革的深入發(fā)展，社會保險信息計算機管理系統(tǒng)成為了工作必備的物質條件和管理手段，但由于缺乏統(tǒng)一的標準和組織指導。目前各地社會保險管理系統(tǒng)在網絡互連、系統(tǒng)整合時難度很大，硬件和系統(tǒng)軟件的浪費現(xiàn)象比較普遍，系統(tǒng)整體投資利用率很低。
2我國勞動和社會保險信息管理系統(tǒng)建設規(guī)劃要點
為了滿足逐漸深化改革中的勞動和社會保障體制賦予系統(tǒng)建設的新要求，適應信息技術飛速發(fā)展的新形勢，在確保信息系統(tǒng)發(fā)展能夠滿足勞動和社會保障事業(yè)發(fā)展的前提下，國家勞動和社會保障部提出了“九五”規(guī)劃要點，其中關于勞動和社會保險信息系統(tǒng)建設的要求如下：推廣《勞動和社會保險統(tǒng)計管理系統(tǒng)》，建設數(shù)據(jù)庫，提高分析預測和決策水平；統(tǒng)一基層數(shù)據(jù)采集指標分類體系、標準和規(guī)范，完成統(tǒng)一版本軟件開發(fā)工作；規(guī)范醫(yī)療保險業(yè)務流程，做好需求分析，建立統(tǒng)一的信息分類編碼標準和信息交換標準，開展主題模式統(tǒng)一軟件的開發(fā)工作。
3加強社會保險信息管理的對策
為了響應國家關于勞動和社會保險信息系統(tǒng)建設的要求，針對南陵縣目前社會保險信息管理系統(tǒng)的運營現(xiàn)狀，提出以下對策：
3.1人才保障
根據(jù)對全國社保行業(yè)的調查，目前全國社保行業(yè)最突出的問題恰恰是計算機人才特別是既懂計算機又有社會保障專業(yè)知識復合型人才極其匱乏。這也是社保行業(yè)計算機應用水平落后于其他行業(yè)的主要原因之一。因此，應當把發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和關心、用好復合型人才放在系統(tǒng)建設和管理的第一位。特別是現(xiàn)在，他能根據(jù)社保政策變化和業(yè)務發(fā)展，對開發(fā)的業(yè)務管理系統(tǒng)進行修改、補充和完善，并能自己動手開發(fā)應用程序，解決實際問題，顯示了復合型人才在社保管理信息系統(tǒng)的重要性。事實上，人才不是天生的，而是磨煉而成的。系統(tǒng)開發(fā)建設的過程是人才最好的鍛煉過程，也是發(fā)現(xiàn)人才、培訓隊伍的過程。同時還有一個很重要的方面就是要關心和愛護、用好這些人才，給他們以充分信任和理解，給他們壓擔子，創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍，使其放開手腳，充分施展才能。在系統(tǒng)建設和管理中，如果我們不為優(yōu)秀人才創(chuàng)造更好的條件，不去主動關心、信任他們，使他們充分地發(fā)揮作用，我們引進的、自己發(fā)現(xiàn)的和培養(yǎng)的人才就會有流失之虞，這不是危言聳聽，而是實實在在存在的事實。
3.2信息“一體化“建設
開發(fā)“一體化”社會保險信息管理系統(tǒng)，我國社會保險種類包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五個方面，在系統(tǒng)開發(fā)方面要實現(xiàn)“五險合一”的功能，形成積極管理、業(yè)務經辦、宏觀決策、公共服務四大功能為一體的信息管理系統(tǒng)，使得信息管理系統(tǒng)更加標準化、科學化和規(guī)范化。
3.3創(chuàng)建優(yōu)質資源信息庫
首先，針對普遍存在的信息庫不準確的現(xiàn)象，應該開展全面的徹底的數(shù)據(jù)庫整治工作，對數(shù)據(jù)庫信息進行清理和校對，對缺失信息進行補充。其次，加強信息庫的數(shù)據(jù)標準化管理，數(shù)據(jù)的標準化和統(tǒng)一是實現(xiàn)信息共享和交換的前提，只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一到國家標準、行業(yè)標準才能不同地區(qū)，不同系統(tǒng)之間的信息交換。最后，系統(tǒng)安全應是系統(tǒng)管理的重中之重。第一，應當在全行業(yè)人員中樹立“數(shù)據(jù)是社保信息系統(tǒng)的生命，是社保行業(yè)的生命”的觀念。以高度的責任感和有效的措施、得力的手段確保社保各項數(shù)據(jù)的正確性、準確性、完整性。第二，定期備份和將備份的數(shù)據(jù)保存在絕對可靠的地方，是一項必須堅持的制度。制定相關的數(shù)據(jù)安全應急保障方案，以便出現(xiàn)問題及時采取措施。第三，要加強對計算機技術人員和業(yè)務操作人員職業(yè)道德的教育，堅決杜絕人為破壞的因素。
3.4基金管理安全
自從各行業(yè)采用計算機技術管理業(yè)務以來，計算機犯罪現(xiàn)象屢見不鮮，特別是像銀行等管錢的行業(yè)，手段之高，數(shù)額之大，是過去根本不可能出現(xiàn)的。社保行業(yè)在管理基金上與銀行的性質類似，因此防患于未然，顯得特別重要。應當在系統(tǒng)開發(fā)和管理中強化對基金管理的安全措施。應當創(chuàng)造條件，在系統(tǒng)建設中實現(xiàn)技術與業(yè)務分離，形成相互監(jiān)督、相互制約的機制，為基金安全創(chuàng)造“硬件”條件；其次要特別加強對計算機技術人員和基金管理人員的管理和教育，配備思想品德好、業(yè)務素質高、奉獻精神強的人員到這些崗位。第三，要在系統(tǒng)中設立好管理權限，嚴格規(guī)范系統(tǒng)的分級管理。第四，要經常和定期檢查系統(tǒng)基金管理各個崗位和環(huán)節(jié)的工作。
3.5對客戶機的配備，應當逐步進行，共享為主
在配機中，一定要按業(yè)務需求進行共享設置，應當把檔次較高、性能較好的機器配備給關鍵業(yè)務部門，如征繳、財務等部門。實際上在系統(tǒng)建設中，有些人由于對信息共享的認識不夠，還是按照過去思維模式，認為配機是一種待遇，似乎系統(tǒng)沒有給他配機就是降低了他的身份，給人人配機的結果必然造成機器資源的浪費。所以，社保系統(tǒng)建設一定要堅持按業(yè)務環(huán)節(jié)需求配機，而不應該按職務去配機，包括系統(tǒng)需要的打印機等設備都應當堅持這個原則。為了更好地發(fā)揮機器的功能和效率，還應當在系統(tǒng)建設時考慮辦公場所與社保業(yè)務適應問題。應當采取大廳式布局，這樣既方便參保者辦理業(yè)務，又能為各種設備共享創(chuàng)造條件。
4充分發(fā)揮內部網絡作用，實現(xiàn)網上信息交流
社保部門目前建設的管理信息系統(tǒng)大都采用服務器/客戶機和以太網，加上Windows操作系統(tǒng)，網絡功能非常強，因此，在開發(fā)征繳、撥付和財務管理業(yè)務處理程序的同時，還應當積極利用網絡的優(yōu)勢開發(fā)無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)網上信息交流。我縣社保信息系統(tǒng)在運行后，我們根據(jù)自身網絡功能強大的情況，邊學邊干，從1998年起根據(jù)業(yè)務需要開發(fā)了“業(yè)務助理”網站，主要是將社會保險業(yè)務工作的政策、法規(guī)和各險種的一些理論知識等構成網站，提供給大家使用Windows瀏覽器學習和參考。有一段時間還將每月的工作安排、單位內部文件的'傳閱也在網上發(fā)布。同時我們還將勞動和社會保障部的網站下載納入其中，并根據(jù)時事政治和當前中心工作，及時將網上的新聞提供到網上大家瀏覽，網站內容非常豐富，局機關和縣經辦中心的業(yè)務人員可以隨時在聯(lián)網機器上閱讀。我們還根據(jù)市委市政府、縣委縣政府“政府上網工程”的要求，從內部網站的內容中精選出一些內容建設了我縣社保部門的政府網頁。建設社保內部網站，可以為今后社保部門在國際互聯(lián)網上建立為廣大參保者服務的網站積累經驗。
5加強培訓，著力提高社保人員的計算機操作水平
社保行業(yè)建設信息系統(tǒng)的目的是更好、更快、更有效地為參保者服務，信息系統(tǒng)只是智能化的管理手段，而要實現(xiàn)社保行業(yè)的功能，還必須緊緊依靠廣大的社保工作人員。因此，在系統(tǒng)建設中絕對不應當忽視對全體人員的教育和培訓。但實際上這方面往往是比較薄弱的環(huán)節(jié)。正如美國作家查爾斯M薩維奇在《第五代管理》一書中指出的那樣“如果對人員和組織的投入微小，那在技術上投入的財力再大也毫無意義。但我們恰恰正在這么做�！蔽覀円茫骸岸侨速x予組織以靈活性和創(chuàng)造性的�！彼约訌妼ι绫９ぷ魅藛T現(xiàn)代科學技術觀念的教育和計算機和網絡知識技能的培訓是系統(tǒng)效能發(fā)揮的關鍵所在。
1)要教育廣大社保工作者認識到經濟全球化的意義，認識到現(xiàn)代科學技術特別是計算機和網絡技術在經濟全球化中的重要作用，明白不會計算機操作就有可能被淘汰的道理，奮起直追，在社保行業(yè)內部掀起學習計算機操作技術的熱潮，擺脫社保行業(yè)計算機應用落后的局面。
2)要創(chuàng)造條件，分層次積極培訓人員。對計算機專業(yè)人員要舍得投入，送到外地的大專院校脫產培訓，使他們提高自己的技術水平，學到更新的知識；對業(yè)務骨干要強化培訓，能送出去脫產培訓的就盡量送出去培訓；要充分發(fā)揮計算機技術人員的作用，創(chuàng)造條件讓他們積極培訓和手把手地幫助業(yè)務人員掌握計算機操作技能和系統(tǒng)應用技能；要鼓勵全體人員積極主動學習現(xiàn)代科技知識和計算機操作技能；特別是領導要帶頭學，起到榜樣和表率作用。
3)要采取組織的措施，在優(yōu)化組合、競爭上崗等方面，把計算機操作水平納入重要的考核內容，并與獎金收入等掛鉤。
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