【精品】管理信息系統論文15篇
在個人成長的多個環節中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業基礎。為了讓您在寫論文時更加簡單方便，下面是小編幫大家整理的管理信息系統論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
管理信息系統論文1
1信息化現狀分析
1.1信息系統基礎及設施
信息系統基礎原有的信息化系統主要包括以下系統：閘門監控系，統主要用于三汊河河口閘工程的監控，包括啟閉控制、工況監控、閘室上下游水位監測等功能。原型觀測系統，主要用于工程的安全監測，包含數據自動采集、傳輸、儲存和管理等功能，配備有專用的采集和監測管理軟件。水質監測系統。用于監測秦淮河流域水質情況，包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質監測站，監測指標包括高錳酸鹽指數、電導率、溶解氧、濁度、氨氮、pH值、水溫等7項。視頻監視系統，用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監視，分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。
1.2硬件設備基礎
通信與計算機網絡業務應用系統具體功能設計包括數據查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調水管理、單位內部管理等功能子系統工程狀態查詢。查詢閘門工況的實時數據，查看各數據歷史趨勢，具有運行記錄和預警功能。原型觀測數據查詢�？梢圆樵冮l室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂的壓力、閘室底板鋼筋應力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應力、護坡深層水平位移等監測項目的實時或歷史數據，并能對測量成果進行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。外秦淮河遠程集中監控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統中，可以在平臺上進行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調用。
2汊河河口閘工程管理子系統
水閘運行管理。實現閘門啟閉、水位調控等管理調度工作相關命令票和指令單網上運行，并支持信息儲存和查詢。水閘檢查記錄管理。實現經常、定期、特別檢查等檢查業務的`標準化和流程化管理，支持檢查記錄（文字、圖片）網上錄入、儲存和查詢。養護維修管理。實現工程維修養護業務流程化管理，各項維修養護記錄網上錄入。養護外包服務考核。建立工程養護維修考核辦法和評分標準，考核打分網上運行，系統自動匯總統計結果。
3外秦淮河水體管理子系統
調水管理。支持調水工作相關報表的網上錄入、查詢功能；建立水質評價標準庫，根據監測數據，自動評價水質；具有可拓展性，為調水管理系統進一步完善留有接口。外秦淮河遠程集中監控養護維修。實現該養護維修工作的流程化管理，相關記錄、上錄入，支持查詢、統計等功能。
4結語
相信隨著后期信息化項目的建設，信息系統的各項功能會得到進一步的拓展和完善，而這種綜合信息管理系統也將成為基層水管單位高效可靠的管理工具。集通信網主要包括水情測報、視頻和工程監控傳輸網絡，各視頻監控點、水質監測點及水閘工情監測的數據全部通過該網絡進行傳輸，并匯總到管理處中控室的服務器中。
管理信息系統論文2
1當前行業前景和物流管理信息系統的研究現狀
目前，社會物流業迅速發展，運行效率提高，對經濟發展的支撐和促進作用更加明顯。據國家統計局數據顯示，20xx年全國社會物流總額197.8萬億同比增9.5%；社會物流總費用10.2萬億元，同比增長9.3%，增幅比上年回落2.1個百分點。社會物流總費用與GDP的比率為18.0%，與上年基本持平。以長三角、珠三角、環渤海區域為代表的區域物流發展迅速，各類物流企業快速成長，逐步形成企業群體，市場日趨成熟。
物流企業運作過程中，信息管理成本及效率是成本重要因素，信息及時傳遞是非常重要的成本影響因素。進入信息時代，信息化是物流企業成長的必然要求。信息是物流系統不可或缺的組成部分，諸如條形碼（BC）、管理信息系統（MIS）、射頻技術（RF）和全球定位系統（GPS）等在大型物流企業中已得到充分應用。先進技術的應用是物流企業在殘酷的市場競爭中獲得優勢的有力手段。
據中國倉儲協會20xx年物流企業信息系統調查報告，我國41%物流企業完全沒有信息系統支持，有信息系統支持的物流企業中，多數信息系統功能不夠完善，38%的企業有倉儲作業管理，31%的企業有庫存管理，27%的企業有運輸管理。又據20xx管理軟件調查顯示，高達94.3%的物流企業使用了管理軟件，但僅有14.3%對信息化建設進行了規劃。信息系統落后已成為我國物流企業急需解決的問題。Internet/Intranet技術的興起，給物流企業業務流程、管理模式、組織機構重組乃至整體發展帶來機遇，促使經營方式和思想觀念發生變革，對物流企業經營理念和管理模式提出挑戰。制度創新、管理創新、觀念創新的相互結合與推動，成為企業經濟新的增長引擎。我國物流企業如果要實現適應未來日益激烈的市場競爭，最有效的方法就是通過建立在Internet基礎上的管理信息系統來加強企業各部門間的相互協作，以提高企業整體運作水平。物流管理信息系統建設的必要性與迫切性，已得到社會各界的廣泛認同。在20xx年3月國務院下發的《物流業調整和振興規劃》中明確指出，要積極推進企業物流管理信息化，促進信息技術的廣泛應用。由此可見，物流企業構建管理信息平臺已是大勢所趨。
2基于B/S架構的物流管理信息系統的設計
2.1系統設計目標
利用MIS技術、數據庫和Internet/Intranet網絡技術，基于瀏覽器-服務器（B/S）結構，實現物流信息管理系統的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的.管理和應用，實現企業內部數據共享、人員協同、過程優化，從而達到減少員工勞動強度，提高服務質量，縮短服務周期，降低服務總成本，進而提高企業的經濟效益。提出的物流企業管理信息系統框架構想適合公司各部門間的相互協作和整體運作水平，提高企業的作業效率、服務質量和經濟效益，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2.2信息系統的架構
物流管理信息系統開發基于微軟WindowsSeverXP操作系統和MySQL數據庫，采用基于B/S模式三層WEB結構，使用統一建模語言UML來輔助系統分析和設計，使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術開發，使用Tomcat作為應用服務器。實現客戶顯示層、業務邏輯層、數據層分離。增強系統的靈活性、可靠性及可維護性。
運用信息系統方法論和網絡設計理論，結合現代物流基本原理，參考國內外主要物流企業管理信息系統開發思想，在充分分析企業物流管理流程基礎上，結合最新信息化技術知識，對業務流程信息充分調查分析的基礎上，建立基于BS/的LMIS信息流程圖，對系統的結構、規模、功能和軟、硬件配置等進行了全新的設計和開發。系統的開發流程，使用Rational及UML輔助系統的設計與開發。先根據對物流管理信息系統的功能要求進行系統需求分析，分析系統中的各個角色以及用例，畫出各個角色的用例圖；然后進行系統的概要設計、詳細設計和數據庫設計，得到系統的總體結構和功能模塊結構圖，畫出各個模塊的類圖，設計數據庫的數據表；最后用JAVA技術實現J2EE架構（B/S）的物流管理信息系統。
2.3系統的功能描述
首先將整個系統劃分為幾個小模塊，包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個模塊，然后，進一步細分模塊，添加細節，功能如下：
人員信息管理模塊主要包括：部門信息管理（添加、查看、修改、刪除部門信息）、職位信息管理（添加、查看、修改、刪除職位信息）、用戶信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶信息）、權限信息管理（添加、查看、修改、刪除用戶權限信息）等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統功能框架圖
2.4系統設計方案
系統是基于J2EE體系構架的基礎上的，充分利用了J2EE體系架構的優勢，簡化了多層體系結構應用程序開發過程，可適應用戶系統不斷變化的需求，提高了系統的可擴展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術，實現了業務邏輯和業務數據的分離，提高了系統的穩定性和可擴展性。中間層的業務層采用的是Tomcat應用服務器。后臺數據庫采用的MySQL數據庫管理系統。分析在采用三層結構的B/S模式時，各層采用的技術。表現層、業務層和數據層，每層實現的技術都很多（如JSP和ASP；Tomcat和Eclipse；MySQL、DB2和SQLServer）。采用自主開發的編輯工具，模塊化編輯，提高開發效率。
系統開發中使用的一些關鍵技術，如用戶授權認證、數據庫連接池。B/S下對數據庫的訪問采用連接池訪問技術，這樣不但提高了訪問效率，也增強了并發性，而且對后臺何種數據庫要求不高，更換數據庫比較方便。此外系統在設計和實現過程中，充分運用了UML來優化本系統的結構、提高了系統的可擴展性、可重用性和易維護性。在實際的環境中進行系統的運行測試，對上述方法和技術進行了驗證，并且取得了良好的效果。
3結束語
世界發展全球化的趨勢，各國經濟貿易往來的加快，由于其物流地分散等特殊性的限制，使其信息管理的落后，隨著企業競爭的激烈，計算機技術和網絡技術的不斷成熟，信息系統所面臨的需求也在不斷變化，基于B/S架構的物流管理信息系統的設計和研究，必將推動物流行業管理的科學化、信息化發展。
參考文獻：
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管理信息系統論文3
學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發展。
一、當前學校管理信息系統建設存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統建設的過程中發現,很多系統的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。
2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統的開發與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統中都包含這些功能,從某一專業的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發展、教育體制的進步等方面的內容實現綜合的進步,呈現出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數據挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統都能夠實現強大的數據信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數據信息的傳遞與共享,卻無法實現深層次的數據挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統計信息。
4.無法體現學校管理的質的變化。現行學校管理信息系統最突出的不足是:僅停留在用計算機代替傳統手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現出數字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現著傳統管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統管理的不足,展示出數字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
二、智能化教學管理信息系統的構建與應用
1.對教學設備的集中管理
在教學設備中,包括遠程控制系統、視頻系統、通信系統以及計算機網絡系統等等,通過先進的計算機信息技術實現對教學設備的管理,并且依托網絡依據,實現對所有設備的統一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統,除了實現自動化管理之外,也能夠通過遠程監控實現對設備的管理與保護。在內部[文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！]通信系統的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯系,以此來實現即時管理。在計算機網絡系統的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發出消息,管理員能夠及時實現對設備的維護與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發出警報,在學校警衛人員的通信設備上也會出現相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統的`建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現對整個教室管理系統的控制與維護。在數據中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統一的數據中心,并且對數據庫的數據分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現統一身份認證的IC卡制度以外,實現校園一卡通服務,通過統一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統的運用提供技術支撐,以此來實現校園管理系統持續、穩定的運行。
3.科學合理的管理使用理念
要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現統一的管理。為了實現多媒體教學管理的統一性,需要以專業化的發展方向為主導,積極研發與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統一技術標準,支持多媒體教室持續發展。通過遠程教學模式實現學生的自主學習,根據教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優秀教師的作用獲得充分發揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環節中,充分發揮其制約和規范的作用,促進校園文明的建設與發展。
結束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現我國教育改革的全面推進。
管理信息系統論文4
我國電子商務及相關行業發展迅速，得益于物流企業的高速發展，物流管理信息系統對于物流企業的運行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統的開發及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等設備組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時為物流企業的運行發展提供相關建議，以提高物流企業的市場競爭優勢，還可以進一步提高物流運作效率，為人們提供更為快捷的物流服務。
中小企業要根據本企業物流管理的目標，對人工管理的業務流程進行優化、合理化、科學化，要超越當前的業務，抽象出業務中的管理思想和規律，不斷地對自己的企業進行規范化。豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業務過程都要為領導(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數據。
一、物流信息系統目標
物流管理系統的最終目標是在保證企業生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰略性決策任務上，而不是在繁雜的事務管理上浪費時間與精力。
二、物流信息系統總體設計
系統的總體結構設計是根據系統需求分析的要求和組織的實際情況，對系統的總體結構形式和可以利用的資源進行大致設計，這是一種宏觀、總體上的設計和規劃，其主要內容是子系統的劃分、模塊間的關系、設備的配置、接口界面的定義及系統平臺的設計等。在總體設計時，要從長遠的目標進行規劃，既要考慮當前的主要業務功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴充性和與其他信息系統的無縫銜接問題，以保證物流信息系統滿足未來更加強大的功能和應用要求。
三、 物流管理信息系統運用的意義
物流信息化是現代物流的重要特征，物流信息技術是支撐物流活動、提高效率和快速反應能力的基礎。物流管理信息系統是現代物流的基礎和靈魂，物流信息系統的主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰略、戰本及運作決策的支持，以達到組織的戰略競優，提高物流運作的效率與效益。目前，國內物流業整體水平不高，大部分操作流程不規范，信息化程度低。因此，要發展物流事業，提高物流信息化的應用水平，必須積極采用先進的`物流信息管理技術，加強信息化平臺的建設。
物流信息化已成為企業降低成本、改進客戶服務、提高企業競爭力的基本手段，更成為物流企業提供第三方物流服務的前提條件，但是物流信息化絕不是一時半會的事情，它還需要一個漫長的摸索提高過程。首先，做到服務是物流信息化的核心。許多成功企業無不是以滿足客戶服務需求為物流信息系統建設的出發點的，通過采用先進的信息技術，實現供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業，更要把為客戶提供的信息服務內容作為信息系統建設的重要依據。其次，實現標準化是物流信息化的基礎。物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環節，在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸等多種模式，在服務方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費品等眾多行業，需要物流信息系統像紐帶一樣把供應鏈上的各個伙伴、各個環節聯結成一個整體，這就需要在編碼、文件格式、數據接口等相關方面實現標準化，以消除不同企業之間的信息溝通障礙。可以說，加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐，是推進我國物流信息化的基礎。最后，先進信息技術的應用研究是物流信息化的關鍵。要將先進信息技術有效地應用研究于實際工資的物流業務之中，特別是要廣泛應用互聯網建設項目物流信息平臺，為企業承包間的信息溝通創造條件。近年來，我國從政府到企業對物流信息化重要性的認識不斷提高，但是目前的物流信息系統建設仍以專線為主，不便于工作與信息網絡間的連接;由于一些原因，缺少實用可靠的成熟物流軟件，使企業在建設物流信息系統時不敢投入，自主開發又存在起點低、周期長的問題;公共物流信息平臺的缺乏，也使企業物流信息系統成為一個個信息孤島，中小企業的物流信息化舉步維艱。因此，創造物流信息化良好的應用環境，提高物流信息化的應用水平，是推進我國物流信息化的關鍵所在。
從總體上看，我國物流業正處于快速發展階段，企業對物流信息化的認識在不斷提高，一方面，我國大型物流企業已經擁有了自己的物流管理信息系統，如中海、中遠集團，寶供集團等，另一方面，還有很多企業沒有成熟高效的物流管理信息系統。許多企業實施過物流管理信息系統，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國物流信息系統市場供需不平衡。要想解決物流軟件市場供需不平衡問題，使企業能夠獲得滿足其需求的物流管理信息系統，國家應當加快物流管理信息系統的標準化進程，軟件廠商應深入了解行業特征及企業需求，企業應提高對自身經營戰略及物流管理信息系統的認識。
買方市場的確立與市場的飽和趨勢，迫使企業繼續縮短產品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對實現物流成果的過程進行創新。中小企業較少透明的傳統管理方法對于將來完成產品、流程的多樣化是遠遠不夠的。中小企業必須對顧客群和供應商的壓力及時做出反應，否則，反應遲疑就無法建立競爭優勢。所以中小企業必須建立物流管理信息系統，不然將被淘汰出局。這樣，通過物流管理信息系統建設可以提高中小企業的服務效率，帶來巨大的經濟效益企業當中的物流管理信息系統屬于所有管理信息系統的一個重要組成部分，物流管理信息系統的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統內外所有信息，同時要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統在通常情況下主要包括報告、圖形、文件及表格等。通常都會以輸出內容為根據來決定采用哪種輸出形式，而領導者和管理人員可以物流信息為根據，合理地統籌規劃企業自身的物流活動，并且能夠正確有效地安排各種物流活動，除此之外，該系統還能夠針對各作業子系統進行同時控制和協調，這樣就能夠使企業的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。
管理信息系統論文5
管理信息系統是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統作為一種信息管理的新手段，在強調信息和管理的現代企業中受到普遍的重視，在現代社會中也越來越得到普及。現代企業的競爭也開始逐漸實現信息管理和戰略管理的融合，管理信息系統在現代企業管理中起到的作用日益明顯和重要，管理信息系統當然成為企業參與競爭的制高點之一。 關鍵詞：管理信息系統、現代企業管理
管理信息系統的功能經歷了從事務處理到管理控制再到輔助決策的演進，其產生和發展是管理現代化的集中體現，也是信息技術在現代企業管理中應用的集中體現。管理信息系統能夠在現代化管理環境下得到重視的關鍵在于其在現代企業管理中的作用和價值體現。
1，實現了信息資源的有效利用
隨著生產現代化和管理信息化的發展以及知識經濟時代的到來，信息資源在現代企業管理中占據著十分重要的位置，與物質資源和人力資源并稱為企業的三大資源，企業對于信息資源的利用直接關系到企業效益的提升和在市場競爭中的成敗。
與傳統企業重視生產和制造不同，管理信息系統的出現和應用，把現代企業的管理目光轉移到信息上來，改變了企業對信息資源管理混亂、不重視的情況，實現了管理信息化的思想轉變。管理信息系統應用之后，企業在信息的收集和數據的處理等方面都形成了一個標準化的流程，使得企業的對信息資源的把握和應用有了相對完善的手段，信息資源的利用效率有了明顯的提升，為企業帶來了新的效益空間，為企業的發展提供了巨大的推動力。
2，有助于管理和和決策的科學化
傳統管理環境下的決策主要由領導者和決策)者根據經驗和直覺做出，呈經驗主義的明顯特征，決策原則中的預測性原則和科學性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實現，管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現代企業管理環境和管理目標的變化，對管理決策科學性與預測性的要求越來越高。管理信息系統的出現和應用有助于實現現代管理環境下企業管理決策的要求。
管理信息系統是一門交叉性和綜合性的學科，涉及統計學、運籌學、管理學、仿真學和計算機科學等多個學科的內容。也正是因為這些學科的交叉和綜合，管理信息系統得以在計算機技術的支持下，通過運用統計學等具體量化的方法實現企業在信息化環境下的對管理決策的預測性和科學性提供了有效的支持手段。也就實現了管理信息系統輔助決策的重要功能。
3，輔助進行管理控制
在管理信息系統的輔助決策功能被發現之前，管理控制就是其重要的功能之一，即便是現在，管理信息系統在輔助管理人員進行管理控制上仍然發揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對計劃執行中的逆向信息流的分析的基礎上對計劃的執行情況進行監督、檢查和分析，以對計劃的執行情況進行控制和調整。通過管理信息系統的應用，管理控制的職能得到了強化，在管理信息系統的條件下，信息的有效傳遞使計劃執行中的逆向信息流能夠更加準確迅速到達管理者手中，管理控制的時間得以控制，能夠更加及時地實行計劃執行的實時控制，有利于提高計劃執行的效率。同時，管理信息系統對于數據的自動處理也使得管理者將更多的時間從中抽出進行更有價值的增值管理活動。
4，推動組織結構扁平化改造
扁平化組織是大多數現代企業管理者追求的目標。在傳統企業組織的管理架構中，多以“金字塔”型結構為主，有著較多的管理層級，信息流在傳遞過程中節點過多，傳遞緩慢，信息失真的情況普遍，管理者接收到的信息與企業組織的真實情況有所出入，所作決策必然產生偏差。久而久之，容易造成組織運行效率低下，管理體制和組織結構僵化，失去活力，企業的核心競爭力將被削弱、蠶食。
管理信息系統的出現，將改變這一現實情況。管理信息系統將取代一些不必要的人工崗位，減少組織管理層級，實現組織結構的扁平化改造。在扁平化組織的條件下，信息溝通流暢，信息的傳遞速度和真實性得到了極大的保證，管理者
所做的決策更加切合企業組織的實際情況，有利于推動企業運行效率的提升。同時，扁平化組織下保持著非結構化的靈活的組織架構和權力體制，保有合理的管理跨度，組織邊界逐步擴展且越來越模糊，最終將推動企業組織向無邊界組織發展。
5，推動企業業務流程再造
管理信息系統條件下，企業的管理不再局限于企業內部，外部資源的管理得以加強，改變了傳統條件下企業各自為政的狀態，上下游企業之間的合作得到了加強。最明顯的'表現在供應鏈上和電子商務的發展。
供應鏈管理信息系統的條件下，出現了一系列的供應鏈流程再造活動，諸如供應商管理庫存等新的形式開始出現，供應鏈上下游各企業間開始共同努力降低供應鏈上的成本，實現了企業內外部效益的共同增長。
無獨有偶，電子商務在信息技術和管理信息系統的共同推動下呈現著蓬勃發展的勢頭，各方企業也開始通過線上方式進行業務的拓展和業務流程再造，為企業戰略目標的實現建立了一座新的臺階。
6，新的企業管理制度和新的企業文化的形成
管理信息系統條件下，企業的組織架構調整必然要求企業組織調整企業管理制度以與新的企業管理架構相適應。更重要的是，在新的企業組織管理制度下，需要在組織內部形成新的企業文化氛圍。企業文化本身作為一個精神領域的概念，其產生和發展受到物質條件的制約，企業管理信息系統應用以后，企業的整個運作方式得以改變，企業文化必然隨之有了新的發展�，F代化企業組織的管理應當貫徹現代管理思想。管理信息系統條件下的企業組織要求員工改變傳統管理條件下的專業化分工的思想，培養系統性的思維能力，這樣才能更好地運用管理信息系統來為企業組織的目標服務。
7，降低企業的人力和信息成本
前邊談到，管理信息系統的引入，企業組織架構呈現扁平化的趨勢，管理層級的減少必然帶來人員的精簡，加之管理信息系統本身能夠替代不少人工工作，這就使得企業能夠合理地降低人工成本，提升企業效率。同時，由于管理信息系統是一項系統性的工程，其對信息的采集和處理能力是又快又準，企業對信息的把握能力增強，相應地就是信息成本的降低。
結語
管理信息系統在現代企業管理中的地位是不可替代的，這一以信息為核心系統性的工程能夠有效地提升企業組織的運作效率，在企業組織核心競爭力的塑造和經濟效益的提高上起著不可或缺的作用，在信息時代和知識經濟時代大有可為。
但是，管理信息系統的成功運用除了系統本身的作用外，還要求外部資源的配合，企業的管理體制、績效體系和人才配置等都必須與管理信息系統相配套，通過系統性的資源整合，更好地發揮管理信息系統的作用。簡而言之，管理信息系統在現代企業組織管理中，特別是在我國這樣的市場經濟體制還不完善，企業管理思想稍顯落后的發展中國家的企業管理中還有很長的路要走。
管理信息系統論文6
1 現代企業物流管理信息系統簡析
在企業的物流管理信息系統中，它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態，同過該系統，企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解，通過掌握貨物的情況，企業可以更好的進行企業規劃、目標制定，從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中，物流管理信息系統是重要的子系統之一，這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型，并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業管理人員更好的做出決定，因此，對于企業的物流管理人員來說，物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。
2 現代企業物流管理管理信息系統研究背景
隨著我國經濟以及信息技術的進步，現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式，技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分，尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業快速查詢所需的資料，其作用顯著，為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。
在一些企業中，物流往往交給第三方進行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中，不再自建物流系統和管理部室，而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯系，隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動，以達到全程管理的'方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實踐，已能夠滿足企業的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平，經數據統計，在歐洲，有 25% 的企業在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業再使用第三方物流公司，同時，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業考慮未來會使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。
由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要，在信息技術發達的今天，越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來，許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目，目前，企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。
總而言之，現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系，并以服務企業，推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進我國經濟增長。
3 現代企業物流管理信息系統研究的功能闡述
綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究，本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時，使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時，將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡，利用信息技術保證物流信息的實時傳遞，便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸的效率，在現代企業中，物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統后，可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面，物流在這三個層面中都有涉及，一旦任何一個層面出現差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個層面也會緊跟著出現差錯，兩者都將對企業的經營產生影響。
在企業的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據訂單進行派送，這就離不開運輸的管理，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個環節構成：接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理（包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等），在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進行車輛調配，就近運輸等等，對于突發情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進行庫房管理時，物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用，以往在企業的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時，就會出現貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業的信譽度。使用物流管理信息系統，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時，還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制，制作精英報表并做出貨物生產計劃，為企業的盈利情況提供分析數據。另外，在應用物流管理信息系統后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下，精確的進行統計和規劃，并將這些信息永久儲存，避免出現統計錯誤和數據丟失的現象，從而實現了企業的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統，可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量，并對訂單進行運輸監控，每到一個地點進行檢查時，檢查數據都會傳送至物流管理信息系統，便于企業人員進行監控和管理。
4 現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系
物流管理信息系統的基礎是現代科技，即 Internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式，使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業的內部管理中，使用物流管理信息系統，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后，也會變得更加可靠和及時，為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。
5 結束語
隨著我國經濟的發展，創新成為熱點話題，在要求高效的今天，我們必須與時俱進，并跟上社會變化的腳步，努力學習新知識，并接受新技術，本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物，在企業中物流非常重要，對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎，這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰，因此，如何更好的應用物流管理信息系統，使之成為企業的助力，為企業帶來發展，成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。
參考文獻
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管理信息系統論文7
1緒論
1．1問題定義及內容簡介
本系統是人事管理系統，它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊，即系統，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典，第三章主要介紹了系統設計，包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統功能簡介、運行環境簡介，系統運行與操作指南，還介紹了系統評價，包括系統主要功能、特點介紹，系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析
2．1系統功能需求分析
該系統需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2．2數據字典
數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分：
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據
結構可以由若干個數據項組成，也可以由若干個數據結構組成，或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方，也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數
據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統，通過員工管理內容和過程分析，設計的數據項和數據結構如下：
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的.數據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號，人員編碼，程序號。
18系統設計
3系統總體系結構設計
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學�，F有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學�，F有資源，提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．1系統數據模型設計
關系模型：
員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）
員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)
員工學歷信息（員工號，學歷，專業，畢業時間，畢業學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）
員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
用戶授權（序號，人員編碼，程序號）
程序定義（程序ID，程序標簽，程序類別）
管理信息系統論文8
時代在進步，人們對于建筑的要求也發生了變化，追求的不再僅僅是美觀、實用，根據現代科技的發展，建筑同時要滿足人們的各項需求，融入現代化元素，無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭，要想在建筑市場中脫穎而出，不僅需要與國際接軌拓寬視野，增加創新，同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術，建立與現代接軌的信息化建設項目工程造價管理信息系統，有效的提升對于信息的管理和評估造價的準確性。
1建設項目工程造價管理信息系統的現狀
1．1系統信息處理問題
現階段我國國內對于建設項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區域專屬機構而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟，首先是收集資料信息，通過不同的方法收集到信息，之后將所收集到的信息集中處理，最后將統計結果公開公布，間接管理是國家制定相關的標準，在地方建立機構，由地方機構再向社會公布信息，但是各地方的建設不能做到信息共享，而且信息管理系統還只處于網頁數據，不能全面的開發系統管理的作用，對于建設項目工程造價管理信息系統的使用處于落后狀態，也會導致信息不能及時的更新處理，各個地區差異明顯［1］。
1．2專業人員需求量不能滿足
信息數據的科技化，同樣也對工作人員提出了更高的要求，需要素質較高的專業人員來完成對于數據的采集、錄入和分析，并且需要維護設備，處理專業問題。建設項目工程造價管理信息系統的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的，同時還需要對信息的處理，需要將信息管理與工程造價結合在一起，但是據調查顯示目前信息處理整合方面的專業人才嚴重缺失，使用非專業型工作人員進行工作很難使建設項目工程造價管理信息系統正常發揮作用，在很大程度上造成資源的浪費［2］。
2對建設項目工程造價管理信息系統構建的建議
2．1整合構建思路
在使用此系統時需要整合出建構的思路，明確目標，將其作為一個支架，建設項目工程造價管理信息系統主要是科技高速發展和人們日益增高的需求的產物，是將計算機數字化的信息與建筑項目工程造價結合在一起，從而形成的一個現代化、信息化、科技化的網絡平臺［3］�？梢宰屓藗兠撊鹘y的人工手錄模式，相比較而言更加的省時省力省地，而且可以快速的將信息分類進行分析，同時也使信息發布范圍更加寬廣。通過嚴格的整合管理，明確目標，可以對工作人員的工作范圍進行有效界定，在每個工作環節都有思路清晰的把控，對一些突發情況也可以及時的處理，從而提高企業的工作效率和企業效益［1］。
2．2劃分詳細板塊
統一的系統結構對信息的發布，以及信息的管理都具有很大的局限作用，容易造成信息混亂，將系統分版塊進行管理可以有效的解決這類問題，可以將建設項目進行的各個階段與工程造價結合在一起進行合理分類，例如初期階段涉及的企業競標可以設置企業競標通道，將企業的信息錄入其中，為招標、投標者提供方便的服務［2］。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設計，建立獨特的信息收集系統，與此同時也要設立信息的防御系統，有不法企業可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利，造成其企業的損失，在信息爆炸的`網絡上要及時剔除掉這類信息，使得系統可以健康正常運行。
2．3完善信息采集系統
建設項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數據，是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作，而且信息數據每天都會發生新的變化，這就需要完善信息采集系統，來確保信息的可靠來源與信息的準確程度，工程造價所要收集的信息種類也很多，包括建筑企業、施工單位、建筑材料的價格種類等等，需要將這些類別的信息進行整合，同時每種信息也不是獨立的，也要對各種類之間的關系進行分析處理［3］�？梢越⒁粋�共享平臺，在這個平臺中企業可以看到最新的各項指標與政策方針，同時企業也可以注冊這個平臺進行信息上傳，不僅可以節省部分信息的調查時間，還可以真正的使信息快速更新。
3建設項目工程造價管理信息系統運用過程中需要注意的問題
3．1工作人員的專業化
市場經濟的激烈競爭，對人才的要求也越來越高，經濟的競爭同樣也是人才的競爭，對工程造價管理信息系統工作人員進行規范化培養，設立工作人員培養機構，為工作人員提供專業的知識學習和實踐培訓，從而彌補現階段對于工程造價管理信息系統操控的不足，培養出高素質的專業型人才，不僅可以提高工作效率，同時也可以促進市場經濟的發展，對信息的公布更加清晰，也可以對建設項目工程造價管理信息系統的廣泛使用做出鋪墊。
3．2政府機構的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息，首先，在政府的積極支持下以及相關政策的管理下，更容易完成對于信息的采集，從而建立數據豐富的資源庫;其次，對于信息的處理不僅僅是單純的數據累積，需要進行更深層次的數據整合，政府的監管有利于數據信息的科學有效性;最后，政府的扶持也不是萬能的，同時也需要有關部門做出努力，在運用過程中充分展現管理信息系統的魅力［2］。
3．3健全工作管理體系
數據的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統，不健全的管理系統可能會引起職權的混亂，工作的分配不均等問題，建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題，同時還可以對員工進行合理的分配和素質考核，各司其職，隨著政治經濟的發展能力也伴隨提升，將人力資源合理化，有效的控制信息資源與物質資源的有機統合。
4結論
建筑市場的蓬勃發展脫離了傳統的理念，百家齊放，這就對信息的整合與管理提出了要求，雖然目前國內對于建設項目工程造價管理信息系統的建設和運用還存在很多問題，停留在淺顯的層面，但是不可否認工程造價信息管理系統對建筑市場產生的巨大作用，國內目前緊缺的專業人才、對系統的不完全掌握等情況都有繼續提升的空間，希望本文可以對建設項目工程造價管理信息系統有一定的意義。
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管理信息系統論文9
摘 要：整合型管理體系是質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業整體管理的效率和效果,實現企業的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業構建整合型管理體系有借鑒意義.
關 鍵 詞 ：整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下：
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統一的`整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協會、山東省企業聯合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華：包括生產經營現場各崗位識別的453份環境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業職能分配到各個專業管理部門,挑選出了多名專業嫻熟、文字功底較強的專業技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節.進行體系試運行,并針對出現的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文10
0引言當前，隨著SG-ERP等信息系統的深化應用，各類信息系統正逐步推動著公司各專業管理工作向規范化、精益化方面發展。如何利用信息系統有效地輔助支撐物資專業管理工作，是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實際工作中堅持“優化完善、強化融合、協同互促、深度拓展”的工作理念，即進一步優化完善物資信息系統現有功能，強化信息化與業務的融合，形成業務與信息化的協同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發展空間。通過信息化支撐，實現物資管理更高效、業務更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業協同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預約領料、優化庫存、完善統計、跟蹤管控等技術支撐手段，提升了“規范管理、增效節能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統實現了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，系統及時生成物資配送驗收單；同時通過系統的跟蹤監控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，從而及時催交相關物資，辦理相關手續；通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯系需求部門和供應商進行確認，對存在問題的物資及時進行協調，確保物資按時交貨，物資配送順利進行。物資管理信息系統通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來連接前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表之間的關系；以全過程報表數據為基準，用前期數據、計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程數據來更新全過程報表數據；在計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據、全過程報表數據之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規則來相互補充數據及完善數據；在后臺通過存儲過程來處理計劃數據、履約數據、庫存數據、出庫數據及全過程報表數據，最終實現物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態、物資狀態、交貨狀態、供應商、配送員、招標批次、中標結果等重要信息進行快速準確查詢，便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統全過程管理設計。另外，通過全過程預警功能，可以實現對發貨、發貨通知、驗收等業務環節的待辦通知和預警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務，也有利于物資管理人員及時監督管控重要環節執行情況，真正做到“明確任務、便捷操作、及時預警、全程可控”。
1.2預約領料，增效節能
針對物資領料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點，常州供電公司通過優化完善物資信息系統輔助功能，實現預約領料。項目管理單位創建領料申請后，對于實物領用提前在管理系統中進行預約，同時可以查詢每日的預約領料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領用前一天進行物料比對，并完成實物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領料效率，同時可以確保物資系統出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領料期間，物資部門可以通過系統設置開啟綠色通道，調增預約領料限額及增加休息日預約領料功能。物資預約領料流程。預約領料功能的實現對常州供電公司物資專業精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預約領料進行計劃排程，可以有效提升配網搶修工程領料操作效率。
2）為領料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統中針對物資的實物屬性明確對應的物資保管人員，在預約領料時即可查詢到所需領用物資對應的保管人員和地點，便于領料人員第一時間找到領料地點和保管人員，縮短領料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據所負責物資的預約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領料高峰時間出現的倉促應對情況。
3）借助預約領料，實現“先入先出、最小規格”的精益化管理。通過預約領料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領料準備時間，保管員針對計劃領料的物資數量和規格要求，進行庫存物資調配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規格需求”。特別是“滿足最小規格需求”，可以根據領料物資規格及庫存物資情況，準備滿足計劃需求的最小規格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節約生產成本的管理目標。
1.3優化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統開發與技術應用存水平、做到賬實一致，更要求加快物資周轉率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的.管控手段，為倉儲專業管理工作的提升提供技術支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統預警提示、分部門定額實時統計等手段監督督促各項目單位嚴格按照設置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調撥。并及時溝通協調各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統計模塊，各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預警。對于即將變為高庫齡的物資，系統自動發送提醒事宜至具體涉及單位負責人員，并提供詳細的物資清單，相關單位對照物資的情況，加快推進工程項目進度，確保物資不產生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統中的“物資到貨情況統計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關項目單位告知物資條目、種類、金額、數量等信息，督促項目單位配合物資部門做好接收準備，確保物資到貨后在較短時間內完成出庫領用，縮短物資庫存時間。同時借助預約領料模塊的“先入庫先出”的設計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統計，提高效率
以往的物資管理信息系統數據查詢操作較為復雜，主要體現在以下方面：一是數據報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導出速度慢；二是各報表之間不能關聯查詢，需人工導出各個報表進行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了物資數據全自動統計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結算等專業管理環節，物資專業人員只提供所需數據字段，設計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統數據的維護更新，便可以直接生成工作數據報表，實現快速、便捷的數據查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產生的繁瑣工作量。例如結算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數據查詢的準確性，極大地提高了工作效率和工作質量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過庫區壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續管理的薄弱環節，例如：已辦理出庫手續的物資存在已到工程現場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現場暫存等多種狀態，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強對退役資產、已出庫物資、運維搶修應急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉、保質可用、永續盤存”的原則，常州供電公司通過優化完善物資管理信息系統輔助功能，實現了對退役資產的存放登記和統計分析、已出庫物資的狀態維護和統計分析、運維搶修應急保障庫存物資的庫存盤點和統計分析等功能，加強了物資后續跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態的可控、在控，實現物資專業化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業對標指標大幅提升。物資管理信息系統的優化完善為常州供電公司物資管理工作的規范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業同業對標列居全省第一。
2）保障物資供應，確保工程有序實施。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監控物資供應計劃的執行情況，確保物資供應計劃及時完成；落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現場服務等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預警信息，催交落實相關物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續，保障后續物資領用和物資結算工作順利進行，確保各項工程的順利、有序推進，各項迎峰度夏重點工程物資供應正常，未發生由于物資供應影響工程進度的情況。
3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統的庫存管理應用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過上級單位督導組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內，年庫存物資周轉率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結語
借助信息系統流程規范、協同高效的應用特點，常州供電公司建立較為成熟的物資協同運作管理體系，實現了物資管理指標大幅提升、物資供應穩定、庫存管理水平提升等專業管理目標，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
管理信息系統論文11
人類已全面進入信息時代，互聯網在教育管理中的應用也大大提高了管理的質量和效率。校友會這一學校校友自己的組織，有著豐富的校友資源，在完善研究生教育管理信息系統建設的過程中發揮著獨特的作用。
隨著社會的發展，信息已逐漸成為當今社會、經濟、科學等賴以發展的平臺。信息的收集、傳輸、存儲、處理、輸出的技術不斷發展，大大改變了人們的生活方式，也產生出了一種全新的計算機文化。計算機技術的飛速發展，互聯網應用的普及和推廣，開發出一套適合研究生教育特點的研究生教育管理信息系統，對節約人力資源、提高管理水平、實現信息資源共享、實施科學管理具有重要的意義。校友會作為高校校友自己的組織，是為母校、為校友、為社會服務的良性機體，整合其豐富多元的校友資源，可在完善研究生教育管理信息系統的建設中發揮獨特作用。
一、相關概念界定
1.校友及校友會
校友，既是一個單體概念，又是一個群體概念。它有廣義和狹義之分，狹義上的校友是指在同一學校學習的學生(包括研究生、本�？粕瓦M修、函授、夜大等)畢業或離校后，彼此之間以及他們與在校同學之間的互稱。廣義上講，凡是在同一所學校學習、工作過的人均被稱為該校校友，其中包括高校歷屆畢業的學生、肄業生(國外有高校規定在校學習時間至少為一年且所在班級的學生已經畢業，國內高校未見有明確規定)、學校的領導、教師、一般干部和職工等。當前我國高校校友會對校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會是高校校友自己的組織，它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務組織，是由學校發起或校友自發和自愿組織起來并經當地民政部門登記注冊的社會團體。
作為國家民政部門登記的正式社會團體，和其他社團組織不同， 校友會有一個核心服務對象——母校。所以，它的中心任務之一就是為母校建設和發展服務。同時，作為廣大校友成員參加的組織，它的另一個中心任務是為校友服務。因此，國內有校友工作者認為 ，“校友會是為母校服務、為校友服務、為社會服務的一個廣泛靈活、可發展的良性機體”。
2.研究生教育管理信息系統
教育管理信息系統是指一個以應用計算機和網絡技術為基礎，對教育教學活動的管理信息進行收集、存儲、檢索、加工和傳輸，使其應用于教育管理領域的人機系統，該系統能準確、及時地反映各項教育教學活動的當前狀態，能利用過去的數據預測未來。它是一個復雜的、非肯定型的開放式系統，是教育管理現代化的重要標準，是提高教育管理水平的有效手段。
二、我國研究生教育管理信息系統建設現狀
隨著我國研究生規模的日益擴大和互聯網技術的高速發展，許多高校研究生教育管理部門充分利用計算機技術和互聯網技術，各自開發出研究生信息管理軟件。目前國內高校較多使用的是研究生教育管理信息系統，這類系統的主要功能是招生管理、學籍管理和培養管理，并不包括學生管理、學位管理、就業管理等重要功能。
當前國內較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統中的一個子系統或者幾個子系統。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統勢必影響研究生培養質量和管理效率。因此，建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統，保證信息的及時性和準確性，實現信息共享和網上流程管理，科學地規范研究生教育管理，將會極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對該系統的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對性，而且極具實用價值。
三、將校友會納入研究生教育管理信息系統中的.作用
首先我們應該明確，研究生教育管理信息系統的本質不是管理，而是服務，為在校的或者不在校的研究生服務。樹立服務意識，才是所有教育工作者的第一要義。而校友會具有豐富的可為母校及在校生服務的校友資源，通過整合校友會資源，完善研究生教育管理信息系統是體現該系統服務價值的必然選擇。
(一)出發點
大學校友尤其是研究生群體，作為一個接受過高等教育的知識群體，是一個信息豐富、知識密集，與母校有著特殊感情聯系的群體，是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質資源即有形的資源，也包括精神資源即無形的資源。
1.公共關系資源
校友既是高校公共關系的客體，也是高校公共關系的重要資源。高校公共關系，是高校為樹立良好的“品牌形象” ，通過公關活動，在學校和社會公眾中公關。高校校友是高校公共關系中的重要外部公眾，他們既是學校的“人才產品”，也是學校的“品牌形象”，是學校公共關系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業績與社會貢獻，標志著學校的教育質量;校友在社會上贏得的榮譽，代表著母校的形象;校友的社會贊譽度越高，母校的社會知名度也就越高。學校要轉變觀念，增強校友是公共關系資源的意識，加強與校友的聯系與溝通，充分開發和利用校友公共關系資源，達到互惠互利的目的。
2.信息資源
在信息社會，信息就是財富。分布在各行各業、各個地區，包括在海外的校友，組成了母校在海內外的龐大的信息網。 在科技、教育、產業和人才引進等方面，他們能夠及時提供各種成為學校決策重要依據的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發和利用等管理工作，不僅要從社會中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進交流，而且還要對已有的校友信息進行重新整理加工，對有價值的信息加以利用，使校友信息產生更大的價值。
3.智力資源
廣大校友活躍在科技、企業、教育和文化界，很多校友在一定領域中卓有成就。這些校友以真知灼見創造新理論、新技術、新方法，為科學技術發展和社會進步做出重要貢獻。他們是母校 發展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們在科技、企業、教育和文化界的各自崗位上建功立業，涌現出一批出類拔萃的優秀人才，其中有不少知名學者和優秀專家。他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培訓和引進等方面給予了很大的幫助和支持。
4.育人資源
廣大校友以對社會的貢獻為母校增添光彩，他們的業績、思想品格和人生經歷構成育人資源。他們對在校大學生而言是師長，是不在編的教師。在校大學生由于缺乏社會經歷，很容易受到社會不良思潮的影響，面對未來人生道路如何選擇，往往帶來某種片面性的認識。校友的社會閱歷、創業歷程與人生體驗，在如何做人、如何做事上，既是在校大學生的極好教材，又是他們學習的榜樣。
5.物質資源
物質資源是指潛藏在廣大校友中的財力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天，除了政府的教育投入外，如何更多地籌集到學校發展的資金和爭取外界更多的財力支持，是各高校面臨的一道難題。
(二)落腳點
將校友會中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統之中，系統地整理歸檔，并設立專門的從屬系統，便于全方位地了解查詢，使學生掌握同門師長的發展動態，有目的、有方法的學習;使教師及時更新教學理念和方法;使管理層有依據地調整決策，全方位地為母校建設發展及人才培養方案服務。
1.咨詢服務
當校友關心母校發展，為母校出謀獻策，提供智力、財力和物力幫助時，母校為了幫助廣大校友進步，創造條件為師生提供培訓、教育、交流的機會。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統，方便師生在收集、檢索相關資源的同時，通過技術手段，進行相應的活動交流，避免學校所學知識與工作實際需要之間的差距。
2.宣傳教育
通過發揮校友會在完善研究生教育管理信息系統中的獨特作用，可以提高在校學生的校友意識，樹立為學校、為校友服務的理念，以身作則，從而為學校、為社會做出自己的貢獻。
3.就業指導
隨著我國高等教育事業蓬勃發展，高校規模不斷擴張，招生規模不斷擴大，畢業生就業壓力成為社會、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統，具有信息化服務的功能，面臨畢業的應屆生可以從校友那里了解就業形勢和就業市場，提前做好就業準備，狠準穩地增強自身的就業競爭力。也有利于高校對現有的專業設置、人才培養方案等進行有效修正。
4.校企合作
學校有雄厚的師資和科研優勢，又有先進的儀器設備，具備了面向國民經濟主戰場，為地方經濟建設、社會發展做好工作的實力，通過研究生教育管理信息系統中快捷的信息渠道，可以使在校學生了解校友所在企業，把學校與企業聯系起來，根據不同企業的具體情況，逐步探索出多層次的產、學、研合作模式。針對性地為企業培養、輸送各類急需人才，和企業一起研究工作技術的發展趨向，促進高新技術在工作領域中的應用和科技成果轉化，這使母校在幫助校友成就事業的同時，也促進了社會的發展。另外，學校與企業界的聯系、交流與合作，還可使學校獲得更多有利于社會、經濟、技術發展的新信息，從而促進學校學科建設的發展，促進教學和科研體制改革，使學校的教學、科研、人才培養更好地適應國家經濟建設的需要。
四、納入過程中應遵循的原則
1.平等原則
校友資源昀基礎、昀根本的作用是服務校友。雖然不可能和所有校友取得聯系，但必須盡可能聯系更多校友，整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統之中，追求面向一切校友，切不可把聯系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統應該讓成功校友得到榮耀，讓平凡校友得到尊嚴，讓個性校友得到尊重，讓偏激校友得到理解，讓所有校友感到溫馨。
2.服務原則
研究生教育管理信息系統的建立和完善，不是為了更好的管理，而是為了更好的服務，服務母校，服務廣大校友。樹立服務意識，是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現有功能穩定運行的基礎上，系統拓展的服務重點應轉移到為教師和學生服務， 要建立導師交流平臺、學科交流平臺和學生交流平臺， 讓導師和學生在網絡上有自己的“自留地” ， 讓他們自己種“田”，展示個人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關資料等等， 這些將對活躍校園學術氣氛、各種基礎數據提取、學術資源共享有著重要意義，充分發揮網絡在教育中的作用，真正體現學校教育以教師、學生為中心的理念。
3.互惠互利原則
整合校友會的校友資源到研究生教育管理信息系統之中要規避重使用輕回報的問題，要以互利互惠為原則，強調合作共贏，強化校友資源開發的感情基礎。校友資源開發、服務高校就業工作與服務校友是相輔相成的，都是校友會的重要職能，為校友企業輸送優秀畢業生又能提高高校和畢業生的就業層次與質量，這是一種典型的互利合作共贏模式。
4.可持續發展原則
現代信息技術與研究生教育事業的融合與相互促進是一個長期的歷史過程，研究生教育管理信息系統涉及面廣、功能模塊多、系統復雜程度高，校友資源具有豐富性、多元化的特點。因此，在研發與改進的過程中，須堅持可持續發展的原則，這也是由研究生教育事業飛速發展的特點決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢，適應教育體制改革的需要，為信息管理系統的可拓展性預留空間。
五、總結與展望
開發一套功能完善的研究生教育管理信息系統有利于滿足現代化教育的教學管理需要，為高等學校的現代教育技術應用提供一個平臺，改變傳統的研究生教育管理部門的管理模式，建立和使用新的管理模式，提高研究生教育管理質量，提高研究生教育管理的整體效率。發揮校友會在完善研究生教育管理信息系統建設中的獨特作用，可以優化工作流程，進行科學管理，提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此，在今后還需繼續對校友會在該系統建立和完善的過程中進行開發和探索，應用完善的系統將會提高我國研究生教育的發展水平和管理水平，有利于實現研究生教育的結構、質量、效益與管理的全面、協調、可持續發展。
管理信息系統論文12
摘要：
物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此，主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析，希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞：
倉儲物流信息；系統；設計
1現代倉儲物流管理信息系統分析
1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊，它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送，是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請，對倉儲業務的受理進行操作和判定，這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記，同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時，倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。
1.2入庫作業模塊入庫作業模塊，能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列，然后通過相關的審查和確認，根據客戶的相關要求或貨物的相關性質，選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進行修改，進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知，同時也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理，它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理，而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據，能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新，詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理，能夠對庫存的狀況進行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數量和相關的積壓金額，以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況，提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認，同時對倉庫的相關信息進行修改，做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作，完成相關的出庫作業，對于出庫的申請進行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知，相關的維護管理。在維護的過程中，對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。
2現代倉儲物流管理信息系統的設計
2.1建立數據庫信息系統的建立，首先要做的是確定數據庫，根據系統的功能要求進行數據庫表的建立，需要通過對用戶的需求進行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規格，物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息，所以需要建立一個物品列表，以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的'所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號，物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號，而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的，同時也要涉及經手人和存放地點，主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄，同時也需要記錄到出庫時間和經手人，而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外，系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見，在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候，系統需要采用MD5進行加密。
2.2數據庫中表的關系數據庫中表，描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系，而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程，本研究當中，并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系，請參見圖1。
3結語
本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論，闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路，在產品同質化和渠道同質化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略�，F代倉儲物流管理信息系統，是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統，能夠方便企業的相關操作，便捷了其工作的時效性，提高了準確性，因此其發展的前景十分明朗。
參考文獻：
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管理信息系統論文13
［摘要］近年來，隨著信息技術的快速發展，信息系統在各行各業中得到了廣泛的開發建設。伴隨而來的信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質量和進度等，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
［關鍵詞］建筑施工企業；管理信息系統；開發風險控制
0前言
開發建筑施工企業管理信息系統是一項專業性較強的工作，需要分析需求、設計總體規劃、研究詳細步驟、書寫程序、系統測試、運行安裝及后續維護等，每一步驟都涉及專業人員和操作，觸及范圍大，技術專業、不可預見因素多，風險性高。這種不可預見無法避免，即使軟件制造商具備極強的開發能力和水平也無法將過程中的許多變量固定�？梢哉覍I人員對系統軟件進行測試和評價，但由于評價結果不具有客觀唯一的標準，使得信息系統軟件使用方承擔了一定風險。許多案例顯示了信息化系統工程項目不合格、達不到用戶使用標準，或者長期不能交工，使信息化系統工程不能達到規定質量和進度，嚴重影響了用戶利益，同時也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風險，使建筑施工企業管理信息系統開發達到預期目標才能使企業在信息化發展道路上快速前進。
1開發建筑施工企業管理信息系統風險的階段劃分
在開發建筑施工企業管理信息系統進程中，存在著各種各樣的風險。有雙方信息不對稱的風險，有編程項目的風險，有資金風險，還有期限風險、政策風險等等。軟件項目的生命周期可以分為四個階段，即初始階段、設計階段、實施階段、收尾階段。建造企業的信息系統四階段中，項目成功的可能性最小階段為初始階段，由于未知的事件較多，顯然風險發生的概率最高，但是此時造成的損失為最小。例如，初始階段如果企業發生重組，組織機構改變而中止項目研發，這時的項目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項目逐漸開發，其成功的可能性越來越大，發生風險的可能變小，而一旦發生風險，項目無法繼續開發，則損失較大，為工程進行至此時的全部投資。項目進行到收尾階段，未知因素所剩無幾，風險最小，如果風險出現導致項目無法完成則損失最大，為整個的建設項目投入。
2建筑施工企業管理信息系統建設風險的表現
信息化的網絡空間為企業不斷地發展壯大創造了條件，企業的運營模式也發生了翻天覆地的變化，可以基于互聯網絡進行實時的部署、溝通、營銷。一項系統軟件的應用范圍從針對單位的某一部門、某一企業到整體社會，在應用的深度和廣度上都發生了質的飛躍。當需求和應用與全社會接軌時，應該慎重思考為某一企業設計的系統需求。企業需要個性化的系統軟件，在競爭激烈的市場經濟環境下，一個企業要立于不敗之地就要具有獨特的管理方法和企業文化，個性化的優勢使得其贏得勝利。在某一企業實施的應用軟件必須能夠體現和凸顯企業與核心競爭力相關聯的獨特價值，從而使企業的價值得以體現。企業需要一款靈敏彈性的系統軟件。企業自創建到消亡經歷一個動態變化的生命周期。每一個過程階段，都需要與其階段特征相適應的管理和方法。并且隨著社會的進步，企業的業務流程和管理手段要發生改變。還有，針對建筑施工企業而言，企業已變更為包括供應商、業主及各個聯合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業需要具有靈活、彈性特點的應用系統�，F實案例中，BPR（BusinessProcessReengineering業務流程重組）失敗的現象屢見不鮮，應尋找一種適合建筑企業信息化建設的方式。不主張在建筑企業信息化過程中照搬制造業信息化過程中的企業流程重組的辦法。因為建筑企業生產是流動的，人員和設備也是流動的，雖然分部分項工程可能有一定的共性，但每一個項目從總體上來說都是唯一的；另外，由于人員素質的關系、管理習慣的關系，建筑企業的信息化的推進必須要經歷一個較長的過程。因此，在實施信息化之前，須進行企業流程的分析與規劃，并結合建筑業法人治理結構的改革及項目管理模式的變革分步進行流程改造或變更（BusinessProcessAlteration，簡稱BPA）。另外，建設方開發創建的信息系統還常常將自己的思維方式凌駕于企業的組織、文化、目標之上。建筑企業管理信息系統的風險具體表現為以下幾個方面。
第一，一些軟件公司以傳統方式開發建設的大型企業應用系統歷經時間久，難以跟上時代和企業發展的進程。隨著企業組織環境和需求要點的變化，“建成即閑置”使軟件開發形成浪費。
第二，大型企業對應用軟件信息系統的諸多要求無法完全得到回應。企業要求完成業務集成和互助合作，搭建一個高效運作的企業應用系統；企業要求對供應和銷售鏈條上的信息進行及時反饋與處置，實現快速的市場反應能力；企業要求較少投入、盡快完成運行適合本企業的軟件系統，并柔性適應以后市場條件的'變化。企業要求軟件的功能和質量越來越完善，這勢必造成軟件系統在規模、復雜程度、性能上的巨大擴充。
第三，企業應用系統軟件的風險表現為運行支撐系統和維護方面。當前系統軟件應用已不再是傳統的單機應用，正逐步過渡到服務器、多層分布式系統的互聯網絡大環境當中。如今，基于網絡的企業應用軟件要求實現跨越時間、空間、配置設施、用戶端點的協同，系統在相當復雜的異構環境中運行，傳統的軟件開發思維方法顯得落后。
第四，當代的中國迅速崛起，變化環境中的企業形態更為多樣，其改革空間因此巨大。適應其變化發展的中國企業級系統軟件的開發和運行則風險更大，企業信息化過程更具挑戰性。
第五，傳統的軟件開發模式使企業應用系統呈現危機。傳統的建設大型企業應用軟件一般采用編碼式開發，并且一次開發不能柔性補充變化。對大型軟件系統而言，編碼式開發過程需要較長時間，工程編碼人員需要一步步編制輸入系統程序，逐漸運行調試，企業盡快應用軟件的要求難以達到；一次開發不能柔性補充變化，導致系統僵硬，不僅不能適應企業環境的需求變化，而且修改即重新編制程序，造成低效和損失。
3控制建筑施工企業管理信息系統建設風險
3.1降低風險對策
企業應用項目風險不能夠絕對消除，但是可以努力查找引起風險的因素，盡量減少這些因素的發生。比如：如何避免客戶不滿意�？蛻舨粷M意有兩種情況，一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據，即沒有雙方互相認可的客戶驗收標準，還有一種是開發方沒有達到驗收標準，即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種，開發方都有不可推卸的責任，要做好以下環節以避免或減少風險：
�。�1）系統規劃設計階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通，才能了解企業需求，而不是想當然地將開發商思想強加于企業。
�。�2）將目標系統的模擬或DEMO（demonstration樣本）系統向企業客戶端展示，并要求給予反饋。如果雙方意見一致，可以進入下一建設階段，否則要及時修改，將修改后的樣本向客戶企業展示，直至雙方無意見分歧。
�。�3）要有合同雙方認可的項目驗收方案和標準。事先預計變更控制和管理，通過減少風險事件的發生或影響程度來減輕對項目的變更。比如通過風險調查發現，項目開發的程序人員對應用的開發技術不熟悉，則可以盡量替換成他所熟悉的技術來編程，消除其在成本和時間上對項目的不利影響，也可以嘗試用短期培訓來降低不利因素的影響。
�。�4）考慮風險發生的應對措施。比如：為了避免自然災害造成的后果，在一個大的軟件項目中應考慮異地備份方案。
3.2做好應對開發風險的計劃措施
�。�1）進行詳細調研，查找各項變化流動的原因。只有提前做好準備，才能應對變化。
（2）制定風險管理計劃，盡量爭取緩解流動變化。針對流動變化情況發生原因，做好風險管理，使變化因素盡量縮減。
�。�3）針對項目人員變動要做好準備，一旦人員離開可即時調整，保證項目繼續建設實施。比如進行相關的崗位輪換培訓，使人員能夠快速頂替上崗。
�。�4）擬定文檔的統一標準，保證文檔按時規范生成。
�。�5）將所有工作落實到人頭，規定質量標準和期限，使其能夠按照進度計劃完成工作任務。
�。�6）還要對個別關鍵性技術人員加強培訓，積蓄后備力量，結合比較風險成本，如果風險成本大于培訓投入，則應該采取此項措施，防止關鍵技術人員缺失給項目建設造成停滯的嚴重后果。
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管理信息系統論文14
摘要：石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開發的綜合管理軟件，遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設計原則，規范了主要業務流程和基礎數據管理方法，開發了９大功能模塊及６２個子模塊，具有信息的提示預警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動生成、豐富的分析統計等功能。通過多家石油工程公司的應用表明：實現了計量工作流程、計量技術規范、計量數據信息的統一化管理和網絡共享，并建立了石油工程計量管理數據庫。
關鍵詞：石油工程計量管理信息系統架構設計集群式部署功能模塊信息預警
１石油工程板塊計量管理需求分析
�。保笔凸こ贪鍓K計量管理難點
�。保⿲I跨度大、施工隊伍分布廣，現場計量管理難度大。中國石化集團石油工程公司的業務領域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業、海洋石油工程、油田綜合服務、工程建設設計與施工等。施工隊伍分布在國內５６０多個勘探區和海外３８個國家，專業類型多、跨度大，市場分布廣、隊伍流動性強，計量器具種類和數量多，且調動頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現場的使用，很多石油專用計量器具的量值傳遞［６］和量值溯源能力存在空白。因此，石油工程板塊的現場計量管理工作難度非常大。２）基層計量管理工作效率低。工程板塊的基層計量管理人員配備不足，多數都是兼崗，而且缺乏專業計量知識。目前，基層計量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺賬或簡單的電子表格形式，計量管理部門需要用大量的時間處理各種報表，采集到的信息很難做到規范、準確和及時，且無法提供信息查詢，信息的可靠性更是無法保證。３）計量基礎數據管理不規范。計量數據來源于被測對象的計量檢測，經采集、分析處理、報表和反饋等環節，直到數據輸出，報告到有關部門。計量數據管理就是對這些環節的管理，而這些環節的關鍵就是基礎數據管理，也稱“數據中的數據”［７］。長期以來，由于專業和管理制度的差異，工程板塊各單位計量基礎數據存在定義不規范、數據標準不統一、格式千差萬別等問題。這些都使得數據在出具、統計、傳遞、使用、反饋等環節難以快速流轉，更無法實現數據共享。
�。保彩凸こ贪鍓K計量管理信息化建設目標
�。保┙ㄔO目標。建立既能在整個板塊內通用，又可在細分專業擴展的計量管理信息系統，達到計量工作流程信息化、計量數據統一共享化、計量人員操作簡單化。２）建設范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計量管理層級。
�。保承枨蠓治�
石油工程公司按照管理層級劃分，包括：石油工程公司總部、地區（專業化）公司（局級）、二級管理單位（處級）、基層計量管理單位等四個大的層級，各層級根據單位設置的不同又分為若干個小的層級。根據管理職責和實際工作需要.
２計量管理信息系統設計
�。玻毕到y設計原則
�。保╈`活性。采用自主研發的可復用柔性構件的軟件技術開發平臺，系統主界面、系統管理模板等均可靈活配置，適用于企業機構等的動態重組，針對流程的轉變可以及時地調整，不需要重復開發。２）易用性。具有良好的操作界面，使用方便、操作簡單，使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統，滿足了石油工程公司基層計量管理人員的使用需要。３）通用性。系統的功能模塊設計要覆蓋石油工程各級計量管理層主要管理業務，管理流程設計既要符合通用業務流程需要，又要支持用戶對于表單、窗體、報表等的自定義。４）安全性和容錯性。保證數據安全一致，可靠性高。提供防篡改、備份和恢復功能，防止ＳＱＬ注入攻擊；提供詳細的系統操作日志、Ｗｅｂ服務軟件日志、系統操作管理后臺日志來保證系統的安全性；建立基于角色的權限分配機制，提供運行狀態的監控手段。支持系統主機、操作系統、網絡、數據庫長期平穩運行。５）可擴展性。支持多個層面的可擴展性，能夠實現快速開發、重組、業務參數配置、業務功能二次開發等，使得系統可以支持企業未來不斷優化升級的管理需求。６）開放性。具有標準的外部接口集成機制，依據標準的數據傳輸協議和數據格式，方便與外部系統集成共享，實現企業內數據有效聯通，避免信息孤島問題發生。７）先進性。系統的設計開發應遵循標準化、模塊化、組態化，并具有前瞻性［３］，保證系統有良好的升級和功能擴充能力，能適應計量業務的變化和計算機技術的發展，并能保證系統較低的維護成本。
�。玻蚕到y架構設計
系統采用基于ＭＶＣ（ｍｏｄｅｌｖｉｅｗｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）框架的Ｊ２ＥＥ技術設計開發，系統架構為解耦合的三層架構，使用標準的ＪＳＯＮ（ｊａｖａｓｃｒｉｐｔｏｂｊｅｃｔｎｏｔａｔｉｏｎ）及ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅｍａｒｋｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）數據包格式交互數據，應用主流數據庫Ｏｒａｃｌｅ和Ｊ２ＥＥ（ｊａｖａ２ｐｌａｔｆｏｒｍｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｅｄｉｔｉｏｎ）中間件以及ＨＴＭＬ５（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔｍａｒｋ－ｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）技術，并在系統的穩定性、可靠性、易用性、可擴展性等方面進行了強化設計。
�。玻诚到y部署方式設計
針對石油工程板塊施工范圍廣、計量管理業務量大的特點，系統部署在多臺物理服務器和Ｗｅｂ服務器上形成集群式應用，以此來提高并發能力，增加吞吐量，提高系統的數據處理能力，增加了服務的可用性。
�。玻垂芾順I務標準化設計
以Ｑ／ＳＨ０１００．１—２０１３《中國石油化工集團公司計量管理與考核規范》［７］和《石油工程計量管理辦法》的要求為依據，設計了計量人員取證管理、器具檢定管理等６大通用業務流程及２０個關鍵性節點的信息化管理方案，實現了管理流程的統一化和信息化；建立了２個包括２１類基礎數據的石油工程專業數據字典集，實現了數據的規范化和標準化管理及數據共享；設計了計量標準化管理通用角色權限，共４大層級８組，并支持個性化角色權限擴展，實現了管理業務通用、功能個性配置，充分滿足了各單位的不同需求。
３系統主要功能模塊開發
石油工程計量管理信息系統是針對工程板塊計量管理需要設計開發的綜合管理軟件，包括法規體系文件管理、計量人員管理、計量器具管理、計量標準管理、實驗室管理、交流中心、通知管理、權限管理、基礎數據管理等９大功能模塊６２個子模塊。
３．１首頁頁面結構及主要功能
系統首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規查詢、交流中心、下載服務、系統幫助、計量業務相關機構的快速導覽等模塊構成。主要功能包括：通知公告的快速瀏覽；法規體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載；交流中心的發帖信息、更新瀏覽；使用工具、操作手冊下載服務；國家計量局、各省市質量技術監督局等３０個計量相關機構的快速訪問入口。
３．２法規體系文件管理模塊主要功能
分類、分級管理國家法律法規、集團公司計量文檔、單位管理文檔；提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。
�。常秤嬃咳藛T管理模塊主要功能
計量人員信息管理包括：錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導出Ｅｘｃｅｌ，臺賬數據模板的下載等；計量人員證書管理，證書到期和超期提示和預警；年度培訓計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出Ｅｘｃｅｌ等；人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。
３．４計量器具管理模塊主要功能
計量器具按照通用和石油專用計量器具［８］分別建立臺賬，實現臺賬信息的分類、分級、分項管理、維護、編輯、統計、查詢、導出等；計量器具年度、月度檢定計劃的一鍵生成、編輯、查詢、導出等；器具分類統計的可視化圖表展示；計量器具配備率、受檢率／周檢率、周檢合格率的實時和階段統計匯總，待檢信息的提示等；計量器具檢定證書信息到期、超期提示和預警、功能限用器具提示等；計量器具的檢定、維修、更新改造、報廢等動態信息記錄及查詢等。
�。常涤嬃繕藴使芾砟K主要功能
計量標準臺賬建檔管理，包括計量標準器具、主要配套設備、計量標準考核授權及開展的檢定項目等信息的錄入、查詢、更新、導出等；計量標準考核申請相關資料的自動生成、自主編輯等；計量標準考核申請、審批、上報等流程運行；標準考核（復審）信息的提示與預警；臺賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。
�。常秾嶒炇矣嬃抗芾砟K主要功能
實驗室臺賬信息建檔管理，包括實驗室人員、儀器設備、檢測能力、證書等數據的錄入、查詢、更新、導出等；實驗室評審／復審申請資料的自動生成、自主編輯等；實驗室評審／復審流程的.線上審批等實驗室證書復審信息的提示與預警；實驗室臺賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。
�。常坊A數據管理模塊主要功能
基礎數據管理包括：計量管理網絡圖查詢、編輯、更新、上傳；各類基礎數據字典的查詢、添加、編輯、導出；通用字典數據的編輯、添加、導出；機構變動時各類臺賬數據的批量調撥。
�。常笝嘞薰芾砟K主要功能
權限管理包括：組織機構信息建檔和維護；在組織機構框架下系統用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護、導出等；用戶角色的查詢、添加、刪除等；系統模塊功能權限字段；用戶或角色可操作性權限維護等。
４應用情況
自２０１７年４月起，該系統先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運行。目前系統用戶總數１０３９個。管理器具達２１００種共５９１６２件、人員信息１５４３人共４６０００個數據項、計量標準信息１２３條共１４０００個數據項、實驗室信息３６條共８７００個數據項。系統的成功應用健全了石油工程公司的計量管理網絡，帶來了石油工程公司計量管理模式的變革，實現了計量信息管理的規范化和網絡化，使計量管理工作效率和管理的精細化程度得到顯著提高。１）以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經逐級下發，至少需要２０多天時間，而且還不能保證覆蓋到所有目標用戶，且文件在流轉過程中還會存在人為的解讀誤差。系統建成之后，文件通過網絡發布，利用系統的通知管理功能可以定時、定點（目標用戶）發布，用戶可通過消息提示及時接收信息，系統自動記錄用戶瀏覽情況，用戶還可通過交流模塊進行線上交流。對于總部計量主管來說，文件從頂層發布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。２）以計量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計量器具５６００余件、１２００余種，每年計量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計劃就至少需要經過１５個環節，器具送檢過程又需要經過層層審批，最后的送檢結果再逐級上報，業務流轉十分緩慢。器具檢定情況定期統計匯總工作量大、易疏漏，而器具超檢期服役會影響工程施工質量，縮短器具使用壽命，增加工程事故的發生風險。計量系統上線之后，器具檢定計劃、器具送檢單據根據臺賬生成，器具送檢流程線上審批，匯總、統計也是一鍵生成，環節簡化、數據準確，上級管理層可以實時查看器具臺賬、檢定計劃、送檢運行情況、檢定結果等，信息無需層層上報，管理可以從頂層直接到基層，系統具有數據的分類統計和可視化圖表展示功能。系統可根據臺賬生成器具檢定情況的提示和預警，以便管理控制，根據工期及時送檢或安排調換。系統在中石化中原石油工程公司上線運行一年多，避免了８００余件器具超檢期服役，延長了１００余件器具的使用壽命、至少規避了５起工程施工事故的發生，保證了施工質量，提高了顧客滿意度。系統上線以來，經過一年多的運行，用戶普遍反映該系統設計先進、運行平穩、界面友好、操作簡單、可擴展性、適應性、安全性強，沒有出現過宕機及數據丟失現象，取得了良好的應用效果。
５結束語
石油工程計量管理信息系統的開發和應用改變了中石化石油工程公司的計量管理方式，建立了計量人員、計量器具、計量標準、實驗室臺賬，形成了工程公司企業級的信息數據庫，實現了石油工程板塊計量管理信息的動態管理。解決了工程板塊長期存在的計量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎數據標準不統一的主要技術難題。有效減輕了各層級的工作強度，加快了管理業務處理速度，并且有助于管理層實行關鍵流程管控，能夠有效地節約生產、管理成本，避免工程復雜情況的發生，降低事故的發生率。該系統的應用使工程板塊的管理效率明顯提升，社會及經濟效益十分顯著。
管理信息系統論文15
摘要：社會保障制度是在一定社會生產力發展階段產生的，為了幫助勞動者過渡各種風險，保障勞動者的最低生活。社會保障實踐使人們認識到它對穩定社會的積極作用。隨著我國社會保險工作由“粗放”專項“精深”，使的各級社會保險機構對信息系統的建設認識日益提高。在經歷了多年的改革后，我國社會保險基金管理日益完善健全。然而，諸如社會保險制度的改革環境復雜、改革前遺留的歷史問題較多等原因，導致我國社會保險基金管理還存在許多問題，本文將從基金信息系統管理方面來進行探討和分析。
關鍵詞：社會保險基金；信息建設；系統管理；信息；保險
1南陵縣社保現狀
隨著我國社會保險制度改革的深入發展，社會保險信息計算機管理系統成為了工作必備的物質條件和管理手段，但由于缺乏統一的標準和組織指導。目前各地社會保險管理系統在網絡互連、系統整合時難度很大，硬件和系統軟件的浪費現象比較普遍，系統整體投資利用率很低。
2我國勞動和社會保險信息管理系統建設規劃要點
為了滿足逐漸深化改革中的勞動和社會保障體制賦予系統建設的新要求，適應信息技術飛速發展的新形勢，在確保信息系統發展能夠滿足勞動和社會保障事業發展的前提下，國家勞動和社會保障部提出了“九五”規劃要點，其中關于勞動和社會保險信息系統建設的要求如下：推廣《勞動和社會保險統計管理系統》，建設數據庫，提高分析預測和決策水平；統一基層數據采集指標分類體系、標準和規范，完成統一版本軟件開發工作；規范醫療保險業務流程，做好需求分析，建立統一的信息分類編碼標準和信息交換標準，開展主題模式統一軟件的開發工作。
3加強社會保險信息管理的對策
為了響應國家關于勞動和社會保險信息系統建設的要求，針對南陵縣目前社會保險信息管理系統的運營現狀，提出以下對策：
3.1人才保障
根據對全國社保行業的調查，目前全國社保行業最突出的問題恰恰是計算機人才特別是既懂計算機又有社會保障專業知識復合型人才極其匱乏。這也是社保行業計算機應用水平落后于其他行業的主要原因之一。因此，應當把發現、培養和關心、用好復合型人才放在系統建設和管理的第一位。特別是現在，他能根據社保政策變化和業務發展，對開發的業務管理系統進行修改、補充和完善，并能自己動手開發應用程序，解決實際問題，顯示了復合型人才在社保管理信息系統的重要性。事實上，人才不是天生的，而是磨煉而成的。系統開發建設的過程是人才最好的鍛煉過程，也是發現人才、培訓隊伍的過程。同時還有一個很重要的方面就是要關心和愛護、用好這些人才，給他們以充分信任和理解，給他們壓擔子，創造良好的環境和氛圍，使其放開手腳，充分施展才能。在系統建設和管理中，如果我們不為優秀人才創造更好的條件，不去主動關心、信任他們，使他們充分地發揮作用，我們引進的、自己發現的和培養的人才就會有流失之虞，這不是危言聳聽，而是實實在在存在的事實。
3.2信息“一體化“建設
開發“一體化”社會保險信息管理系統，我國社會保險種類包括：養老、醫療、工傷、失業、生育五個方面，在系統開發方面要實現“五險合一”的功能，形成積極管理、業務經辦、宏觀決策、公共服務四大功能為一體的信息管理系統，使得信息管理系統更加標準化、科學化和規范化。
3.3創建優質資源信息庫
首先，針對普遍存在的信息庫不準確的現象，應該開展全面的徹底的數據庫整治工作，對數據庫信息進行清理和校對，對缺失信息進行補充。其次，加強信息庫的數據標準化管理，數據的標準化和統一是實現信息共享和交換的前提，只有數據統一到國家標準、行業標準才能不同地區，不同系統之間的信息交換。最后，系統安全應是系統管理的重中之重。第一，應當在全行業人員中樹立“數據是社保信息系統的生命，是社保行業的生命”的觀念。以高度的責任感和有效的措施、得力的手段確保社保各項數據的正確性、準確性、完整性。第二，定期備份和將備份的數據保存在絕對可靠的地方，是一項必須堅持的制度。制定相關的數據安全應急保障方案，以便出現問題及時采取措施。第三，要加強對計算機技術人員和業務操作人員職業道德的教育，堅決杜絕人為破壞的因素。
3.4基金管理安全
自從各行業采用計算機技術管理業務以來，計算機犯罪現象屢見不鮮，特別是像銀行等管錢的行業，手段之高，數額之大，是過去根本不可能出現的。社保行業在管理基金上與銀行的性質類似，因此防患于未然，顯得特別重要。應當在系統開發和管理中強化對基金管理的安全措施。應當創造條件，在系統建設中實現技術與業務分離，形成相互監督、相互制約的機制，為基金安全創造“硬件”條件；其次要特別加強對計算機技術人員和基金管理人員的管理和教育，配備思想品德好、業務素質高、奉獻精神強的人員到這些崗位。第三，要在系統中設立好管理權限，嚴格規范系統的分級管理。第四，要經常和定期檢查系統基金管理各個崗位和環節的工作。
3.5對客戶機的配備，應當逐步進行，共享為主
在配機中，一定要按業務需求進行共享設置，應當把檔次較高、性能較好的機器配備給關鍵業務部門，如征繳、財務等部門。實際上在系統建設中，有些人由于對信息共享的認識不夠，還是按照過去思維模式，認為配機是一種待遇，似乎系統沒有給他配機就是降低了他的身份，給人人配機的結果必然造成機器資源的浪費。所以，社保系統建設一定要堅持按業務環節需求配機，而不應該按職務去配機，包括系統需要的打印機等設備都應當堅持這個原則。為了更好地發揮機器的功能和效率，還應當在系統建設時考慮辦公場所與社保業務適應問題。應當采取大廳式布局，這樣既方便參保者辦理業務，又能為各種設備共享創造條件。
4充分發揮內部網絡作用，實現網上信息交流
社保部門目前建設的管理信息系統大都采用服務器/客戶機和以太網，加上Windows操作系統，網絡功能非常強，因此，在開發征繳、撥付和財務管理業務處理程序的同時，還應當積極利用網絡的優勢開發無紙化辦公系統，實現網上信息交流。我縣社保信息系統在運行后，我們根據自身網絡功能強大的情況，邊學邊干，從1998年起根據業務需要開發了“業務助理”網站，主要是將社會保險業務工作的政策、法規和各險種的一些理論知識等構成網站，提供給大家使用Windows瀏覽器學習和參考。有一段時間還將每月的工作安排、單位內部文件的'傳閱也在網上發布。同時我們還將勞動和社會保障部的網站下載納入其中，并根據時事政治和當前中心工作，及時將網上的新聞提供到網上大家瀏覽，網站內容非常豐富，局機關和縣經辦中心的業務人員可以隨時在聯網機器上閱讀。我們還根據市委市政府、縣委縣政府“政府上網工程”的要求，從內部網站的內容中精選出一些內容建設了我縣社保部門的政府網頁。建設社保內部網站，可以為今后社保部門在國際互聯網上建立為廣大參保者服務的網站積累經驗。
5加強培訓，著力提高社保人員的計算機操作水平
社保行業建設信息系統的目的是更好、更快、更有效地為參保者服務，信息系統只是智能化的管理手段，而要實現社保行業的功能，還必須緊緊依靠廣大的社保工作人員。因此，在系統建設中絕對不應當忽視對全體人員的教育和培訓。但實際上這方面往往是比較薄弱的環節。正如美國作家查爾斯M薩維奇在《第五代管理》一書中指出的那樣“如果對人員和組織的投入微小，那在技術上投入的財力再大也毫無意義。但我們恰恰正在這么做�！蔽覀円茫骸岸侨速x予組織以靈活性和創造性的�！彼约訌妼ι绫９ぷ魅藛T現代科學技術觀念的教育和計算機和網絡知識技能的培訓是系統效能發揮的關鍵所在。
1)要教育廣大社保工作者認識到經濟全球化的意義，認識到現代科學技術特別是計算機和網絡技術在經濟全球化中的重要作用，明白不會計算機操作就有可能被淘汰的道理，奮起直追，在社保行業內部掀起學習計算機操作技術的熱潮，擺脫社保行業計算機應用落后的局面。
2)要創造條件，分層次積極培訓人員。對計算機專業人員要舍得投入，送到外地的大專院校脫產培訓，使他們提高自己的技術水平，學到更新的知識；對業務骨干要強化培訓，能送出去脫產培訓的就盡量送出去培訓；要充分發揮計算機技術人員的作用，創造條件讓他們積極培訓和手把手地幫助業務人員掌握計算機操作技能和系統應用技能；要鼓勵全體人員積極主動學習現代科技知識和計算機操作技能；特別是領導要帶頭學，起到榜樣和表率作用。
3)要采取組織的措施，在優化組合、競爭上崗等方面，把計算機操作水平納入重要的考核內容，并與獎金收入等掛鉤。
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