圖書(shū)館圖書(shū)分形管理和策略論文
摘要：分形理論作為非線(xiàn)性科學(xué)的分值，被工作人員用作探索復(fù)雜事物的理論依據(jù)，分形理論的重要特性就是可以對(duì)研究對(duì)象的自相似性進(jìn)行研究。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)過(guò)程功能進(jìn)行分析，提出在圖書(shū)館中如何投入分形管理的概念和具體的措施。使用分形管理在進(jìn)行圖書(shū)館管理時(shí)，能夠按照一定的規(guī)則，將圖書(shū)管理的復(fù)雜性工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫植亢?jiǎn)單的工作。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館、自相似、分形管理、信息流
分形管理最早是由美國(guó)數(shù)學(xué)家提出，經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展目前該概念已經(jīng)可以應(yīng)用于不同的領(lǐng)域。相關(guān)研究人員通過(guò)分形概念研究了不同規(guī)則外表，甚至不規(guī)則幾何體的內(nèi)在聯(lián)系與規(guī)律，通過(guò)將這些看似不規(guī)律的外部形狀進(jìn)行內(nèi)部特征整合，使自相似性的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)被更加直觀(guān)地表達(dá)出來(lái)。對(duì)于圖書(shū)館管理工作人員而言，在進(jìn)行圖書(shū)館圖書(shū)分形管理工作時(shí)，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)還不足以應(yīng)對(duì)數(shù)量龐雜的圖書(shū)系統(tǒng)。
1現(xiàn)代圖書(shū)館管理工作的目標(biāo)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)于知識(shí)信息的搜索和獲知能力，與以往相比有了質(zhì)的提升。人類(lèi)每天創(chuàng)造的新知識(shí)、新學(xué)科門(mén)類(lèi)都需要圖書(shū)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，以方便相關(guān)人員查找相關(guān)資料，但是在目前的圖書(shū)管理工作過(guò)程中，工作人員缺乏有效的信息導(dǎo)入終端，也缺乏對(duì)所有信息終端上傳信息的感知靈敏度，往往一個(gè)學(xué)科已經(jīng)發(fā)展甚至直到急劇膨脹后才被相關(guān)的圖書(shū)管理人員注意到，這使得相關(guān)參考人員失去了第一手資料的獲取能力和機(jī)會(huì)。如何能夠讓使用者在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確定位圖書(shū)館庫(kù)存中現(xiàn)有的資料，對(duì)于現(xiàn)有資料的動(dòng)態(tài)使用和修改更新達(dá)到掌握，成了現(xiàn)在圖書(shū)館在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中必須要克服的問(wèn)題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，人類(lèi)已經(jīng)越來(lái)越習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)引擎去快速搜索想要了解的知識(shí)，如果圖書(shū)管理系統(tǒng)不能達(dá)到與相關(guān)搜索引擎一樣的搜索速度，就會(huì)被社會(huì)發(fā)展所淘汰。與互聯(lián)網(wǎng)資料相比，圖書(shū)館管理的總量是有限的，這也給相關(guān)管理人員對(duì)其內(nèi)部資料進(jìn)行更為精確的整理和分類(lèi)提供了條件，從事圖書(shū)館管理的人員都是具有專(zhuān)業(yè)技能加持的專(zhuān)業(yè)人員，所以在進(jìn)行相應(yīng)工作時(shí)能夠根據(jù)技能特點(diǎn)的劃分，使所管理的圖書(shū)資料更為明確清楚，容易查找，并對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的修正，與互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容相比其專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)，分類(lèi)更明確，專(zhuān)業(yè)知識(shí)出現(xiàn)紕漏的可能性更小。
同時(shí)，現(xiàn)在圖書(shū)館里還需要讓使用者能夠在海量的圖書(shū)文獻(xiàn)中尋找所需的知識(shí)，避免學(xué)習(xí)過(guò)程的維數(shù)災(zāi)難問(wèn)題。在圖書(shū)管理過(guò)程中，使用分形管理的策略能夠使得更大范圍的圖書(shū)資料得到整理，并根據(jù)其自身的特征屬性，為其劃分合適的區(qū)段和搜索關(guān)鍵詞，使相應(yīng)的資料查找人員能夠根據(jù)這些特征，快速準(zhǔn)確地尋找到所想要的知識(shí)和內(nèi)容。
2分形理論與圖書(shū)館圖書(shū)分形管理
2.1分形理論與圖書(shū)館圖書(shū)分形管理概念的提出
作為非線(xiàn)性科學(xué)重要分支，分形理論提出了新的世界觀(guān)和方法論，在形態(tài)、結(jié)構(gòu)、功能、信息、能量、時(shí)間等因素的掌握上，根據(jù)其自身的相似性進(jìn)行劃分，提高了劃分過(guò)程的容錯(cuò)度，使整個(gè)劃分過(guò)程更加快捷便利，也使得相應(yīng)的操作人員對(duì)應(yīng)相關(guān)的劃分規(guī)則能夠進(jìn)行更加便利的管理工作。分形管理允許時(shí)間空間在特定環(huán)境下進(jìn)行特殊對(duì)接，使其相應(yīng)內(nèi)容能夠互相交流，使緯度變化可以連續(xù)也可以離散，豐富了研究室人員的研究手段，為許多之前用傳統(tǒng)手段難以解決的分析問(wèn)題，得到了新的解決思路和辦法。圖書(shū)館圖書(shū)管理的形式與組織結(jié)構(gòu)為圖書(shū)館圖書(shū)分形管理打下了基礎(chǔ)，由于其自身本來(lái)就是根據(jù)一定的邏輯性進(jìn)行的分類(lèi)，所以對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合分形管理時(shí)，結(jié)構(gòu)特點(diǎn)之間的阻力會(huì)大大減小。
圖書(shū)館圖書(shū)管理具政治結(jié)構(gòu)，是根據(jù)各部門(mén)在日常工作時(shí)所面臨的工作對(duì)象和能夠掌握的資源所進(jìn)行的結(jié)構(gòu)構(gòu)建，與直線(xiàn)型管理方式相比由于增加了橫向的管理形式，所以各部門(mén)之間的交流通道更為通暢，能夠?qū)崿F(xiàn)更多信息內(nèi)容的快速反饋和共享，使整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行資源調(diào)配時(shí)效率更高，反應(yīng)速度更快，工作人員能夠掌握的信息資源數(shù)量更多，使得書(shū)庫(kù)管理人員和其他部門(mén)人員可以保持垂直聯(lián)系，也能夠與具體的管理人員保持橫向聯(lián)系，從而組成一個(gè)類(lèi)似于巨型的系統(tǒng)管理體系，使系統(tǒng)內(nèi)的信息溝通能力得到廣泛提升。當(dāng)圖書(shū)數(shù)量增加時(shí)，由于圖書(shū)信息能夠在最大程度上和其他部門(mén)的相關(guān)備注以及屬性特征進(jìn)行交匯，刪減了不必要的重復(fù)，同時(shí)對(duì)于可能出現(xiàn)混淆的概念和特征進(jìn)行了刪除，所以得到的關(guān)鍵詞特征也是最準(zhǔn)確的。信息化是系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的'紐帶，由于信息化相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)的高速發(fā)展，使得整個(gè)系統(tǒng)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各節(jié)點(diǎn)之間，能夠得到更加快速的信息共享能力，使得多方面的信息資訊，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)和整個(gè)相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行分享，使得系統(tǒng)內(nèi)對(duì)于該信息特征能夠進(jìn)行最準(zhǔn)確、最快速的定位和分類(lèi)，減少了以往人工操作時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間和成本，極大地提升了圖書(shū)館圖書(shū)管理的效率。
3圖書(shū)館圖書(shū)管理的結(jié)構(gòu)分形特征
圖書(shū)館圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)是由不同的分形單元共同組成的，這些單元通過(guò)信息共享搭建成一個(gè)共同的基礎(chǔ)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，各個(gè)圖書(shū)館正常運(yùn)作時(shí)，所需助力的部門(mén)都在這個(gè)平臺(tái)上分享自己部門(mén)與其他部門(mén)需要的信息內(nèi)容。該系統(tǒng)中包含了人力資源管理平臺(tái)、數(shù)字圖書(shū)館平臺(tái)、圖書(shū)供應(yīng)平臺(tái)、基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)等，隨著信息傳遞速度加快和信息傳遞成本的壓縮，現(xiàn)在使用共享資源可以導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)信息流動(dòng)的成本最低。圖書(shū)館圖書(shū)管理通過(guò)糅合不同類(lèi)型，不同層次的人員實(shí)現(xiàn)相互合作，從多角度對(duì)不同的結(jié)構(gòu)進(jìn)行不同特征的層次劃分。
圖書(shū)館里按信息流資金流建立人員結(jié)構(gòu)分形單元，利用圖書(shū)信息和共享平臺(tái)機(jī)制建立起廣泛的部門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，使整個(gè)管理結(jié)構(gòu)能夠趨于扁平化，減少指令下達(dá)，主要中轉(zhuǎn)部門(mén)陳述，提高指令生效的速度，根據(jù)不同部門(mén)和圖書(shū)管理分類(lèi)劃分不同責(zé)任部門(mén)和崗位的自治單元，在資金流上建立起人力資源成本預(yù)算體系。聘請(qǐng)社會(huì)人員，由單元對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行直接控制，工作人員在進(jìn)行日常工作和完善管理體系時(shí)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，提高自身的管理素養(yǎng)，對(duì)層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步改善，并在改善的過(guò)程中，不斷根據(jù)圖書(shū)館自身的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和修改，以保證整個(gè)調(diào)整系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大的效能。圖書(shū)館里通常是根據(jù)學(xué)科種類(lèi)進(jìn)行劃分的圖書(shū)，由于不同的種類(lèi)、不同層次相互組成，從而從多角度對(duì)其進(jìn)行劃分，圖書(shū)館管理的扁平化和相似性，通過(guò)分形理論進(jìn)行管理，結(jié)合不同圖書(shū)的學(xué)科特征和內(nèi)容特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行復(fù)合式的劃分規(guī)則制定，保證圖書(shū)能夠在最合適的定位區(qū)間進(jìn)行保管。
4圖書(shū)管理功能分形
由于圖書(shū)館系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，隨著新的資料和圖書(shū)的介入，整個(gè)系統(tǒng)還要進(jìn)行不斷升級(jí)和擴(kuò)充，根據(jù)不同書(shū)籍資料的特點(diǎn)，將其劃分到原有的列表中，或者根據(jù)其特有的情況，對(duì)其制定新的列表，使其有一個(gè)新的劃分空間。在這一過(guò)程中，需要整個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)能夠及時(shí)地接入外部的新知識(shí)，并且使工作人員能夠及時(shí)地對(duì)原有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以保證整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠順利地接納新的知識(shí)體系。所以在進(jìn)行圖書(shū)管理的過(guò)程中，需要圖書(shū)管理系統(tǒng)與外部環(huán)境相適應(yīng)，能夠盡量減少對(duì)原有結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改時(shí)所需投入的成本。相似的分形元具有相似的功能，決定了各分形元的競(jìng)爭(zhēng)和合作方式，隨著圖書(shū)管理結(jié)構(gòu)的分形，每一級(jí)各個(gè)分形元的功能必須去完成各個(gè)分形元的目標(biāo)。
5圖書(shū)館圖書(shū)分形管理的決策分析
對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)進(jìn)行管理過(guò)程時(shí)，應(yīng)該依據(jù)圖書(shū)館分形管理理論的分形特征和實(shí)質(zhì)要求，結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況，通過(guò)各分形單元，自相理特征來(lái)提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率，具體建議如下：
第一，建筑結(jié)構(gòu)分型圖書(shū)管理系統(tǒng)是一個(gè)層次系統(tǒng)，較高層次是較低層次的發(fā)展，對(duì)于比較低層次來(lái)說(shuō)，前者的復(fù)雜性更加且具有更好的應(yīng)變能力，只有互相配合才能具備全息對(duì)應(yīng)的特點(diǎn)。圖書(shū)管理必須提高分形元授權(quán)程度，使其能夠更好地進(jìn)行整體調(diào)控。
第二，圖書(shū)管理需要建立信息功能分形平臺(tái)，其主要的目的就是能夠使圖書(shū)管理系統(tǒng)的信息能夠快速共享，使整個(gè)信息交流的成本和速度得到良好的控制，加快數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)進(jìn)度。
第三，圖書(shū)館內(nèi)部需要加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流能力和溝通氛圍，增進(jìn)圖書(shū)館工作人員的了解經(jīng)歷、工作人員的工作積極性和熱情，增強(qiáng)員工責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，使工作人員能夠持續(xù)為圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展提供自己的想法和意見(jiàn)。
圖書(shū)館圖書(shū)分形管理能夠使工作人員用更為精準(zhǔn)的分類(lèi)方式對(duì)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，提高圖書(shū)館的使用速率。
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