試論行政管理論文范文
行政管理是運(yùn)用國(guó)家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)的一種管理活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會(huì)系統(tǒng)的一個(gè)重要分系統(tǒng)。下面我們來(lái)看一下行政管理的論文吧。
摘要：大型國(guó)有企業(yè)行政管理工作的最終目標(biāo)是使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體，提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。因此，本文針對(duì)國(guó)企行政管理工作作出了進(jìn)一步探究，對(duì)行政管理工作的重點(diǎn)、工作深化給出了詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；規(guī)章制度；行政管理；深化重點(diǎn)
大型國(guó)有企業(yè)行政事務(wù)管理工作主要包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。企業(yè)行政管理工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
一、行政管理日常工作重點(diǎn)
1.規(guī)章制度完善，管理工作有效開展。
俗話說：“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)。”企業(yè)離不開制度，制度應(yīng)高于一切，管理者靠制度管人，用制度辦事。制度面前，沒有人情可講，任何違反者都應(yīng)受到制度的判罰，不可姑息。另一方面，制度又要合理公正。只有這樣，管理者才能準(zhǔn)確地把握管人的尺度，員工才能心服口服地執(zhí)行制度，也才能在制度的約束下合理競(jìng)爭(zhēng)，共同進(jìn)步。國(guó)有企業(yè)行政日常管理必須從加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作和注重工作的'協(xié)調(diào)性入手，通過與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，不斷完善相關(guān)工作機(jī)制，增強(qiáng)工作前瞻性和主動(dòng)性。規(guī)章制度不僅是員工日常工作開展的標(biāo)準(zhǔn)和流程，也是對(duì)公司工作開展?fàn)顩r的檢閱標(biāo)準(zhǔn)。行政管理人員，在工作中有章可循、有據(jù)可依并通過不定時(shí)的抽檢，做好監(jiān)督管理工作，才能夠更加有效地開展后勤保障工作。
1.1安全管理。加強(qiáng)車輛管理，保障行車安全。根據(jù)公司實(shí)際情況，量身定制各項(xiàng)管理制度，并按照制度要求，厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度，認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作，確保公司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全，無(wú)車輛發(fā)生交通事故。做好公司辦公區(qū)、生活區(qū)、招待所等公司各區(qū)域水電管理，確保公司工作、生活用水需求和用電安全。嚴(yán)格公司用水用電紀(jì)律，嚴(yán)禁違章用電的現(xiàn)象發(fā)生。并聯(lián)合物業(yè)及安保公司，加強(qiáng)安保措施，嚴(yán)查出入辦公區(qū)、廠區(qū)的外部人員，保證辦公區(qū)域人身、財(cái)產(chǎn)安全。
1.2資產(chǎn)管理。加強(qiáng)資產(chǎn)管理，按需采購(gòu)、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面，行政管理部門務(wù)必規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購(gòu)行為，加強(qiáng)辦公資產(chǎn)的管控。通過出臺(tái)《公司低值易耗品、辦公用品管理規(guī)定》，細(xì)化公司辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用流程，完善相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)格按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行管理，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí)行政管理部門要從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手，進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi)，保障及時(shí)的原則，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)程序及審計(jì)相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致開展工作，確保購(gòu)買、發(fā)放及時(shí)。
1.3后勤服務(wù)管理。我們生活在社會(huì)組織形式中的個(gè)人都是有趨利性的，因此，為了規(guī)范人們由于“趨利”而產(chǎn)生的一些不符合組織利益或他人利益的行為，制度應(yīng)運(yùn)而生—它的第一功能就是規(guī)范人們的行為，是人們生活在一定的秩序中。后勤服務(wù)是行政管理工作最為繁瑣的部分，企業(yè)員工日常工作、生活中的吃、穿、住、行無(wú)一不與此有關(guān)。越是繁雜的工作，愈加需要相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)約束、管理，使之有序正常開展。公司可制定或及時(shí)修編與車輛、食堂、招待所、辦公區(qū)域等相關(guān)的各項(xiàng)管理制度，以此要求員工嚴(yán)格按照工作流程辦事，按照規(guī)章制度開展工作。加強(qiáng)電話、電腦等辦公設(shè)備維護(hù)和公司日常環(huán)境衛(wèi)生管理，為全體員工創(chuàng)造整潔、安靜的工作、生活環(huán)境。
2.深化服務(wù)職能，高效處理行政事務(wù)。
行政事務(wù)是行政管理部門的核心工作之一。必須緊緊圍繞追求深層次、高質(zhì)量地處理行政事務(wù)這一服務(wù)目標(biāo)，不斷深化服務(wù)職能，提高處理行政事務(wù)的能力。
2.1信息上遞和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息，也是行政管理部門的重要職責(zé)之一。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，行政管理部門要在信息工作中努力做到收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段，確保信息快速報(bào)送。在公司員工可及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作開展情況的同時(shí)，也架起外界與公司之間一座暢通無(wú)阻的溝通之橋，有力地宣傳了公司的中心工作。
2.2規(guī)范印信使用，確保用印安全。行政管理部門作為公司印信保管、使用的管理職能部門，務(wù)必嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作，從印信使用源頭杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，有效維護(hù)公司利益，提高工作效率，確保公司用印安全。
2.3加強(qiáng)信訪維穩(wěn)，共建和諧環(huán)境信訪工作是國(guó)有企業(yè)行政管理部門特有的一項(xiàng)管理職能。全面梳理公司外部環(huán)境形勢(shì)，正確把握信訪趨勢(shì)，不斷改進(jìn)工作措施，圍繞做好信訪維穩(wěn)工作，共建和諧環(huán)境，努力建立起信訪受理程序和減少越級(jí)訪的長(zhǎng)效機(jī)制，化解企業(yè)內(nèi)外部群眾反映強(qiáng)烈問題，為公司樹立起責(zé)任央企的良好形象和為企業(yè)優(yōu)質(zhì)、健康、穩(wěn)定發(fā)展起到良好的助推作用。
二、行政管理部門工作深化重點(diǎn)
在一個(gè)企業(yè)中，管理活動(dòng)可以分為兩種，即戰(zhàn)略管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。戰(zhàn)略管理活動(dòng)決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、競(jìng)爭(zhēng)策略等問題，而業(yè)務(wù)管理活動(dòng)則決定著某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的效率問題。一個(gè)正確的戰(zhàn)略，需要業(yè)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)；而如果企業(yè)的戰(zhàn)略有缺陷，業(yè)務(wù)管理活動(dòng)做得再好也沒用。
1.內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化。
行政管理部門應(yīng)在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，依托制度與流程，著重做好精細(xì)化管理工作。從費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、后勤服務(wù)等多方面的細(xì)節(jié)抓起，逐步完善，漸進(jìn)式推進(jìn)，力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。
1.1公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開支較大，如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，須加強(qiáng)費(fèi)用開支之前的控制。下一步，行政管理部門可根據(jù)近幾年車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)水電費(fèi)等使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，建立數(shù)據(jù)庫(kù)并引入到費(fèi)用預(yù)算中，使公司行政管理費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加精細(xì)清晰。
1.2嚴(yán)格按照公司后勤管理等規(guī)章制度辦事，建立車輛、辦公用品臺(tái)賬，使管理規(guī)范化。對(duì)公司所有車輛使用進(jìn)行建檔，詳細(xì)登記出車和收車的時(shí)間、里程，駕駛員、使用人、用車范圍，做到每臺(tái)車輛心中有數(shù)。根據(jù)各部門需要，及時(shí)采購(gòu)辦公用品，消除不合理庫(kù)存、降低不必要開支。辦公用品出入庫(kù)做到認(rèn)真登記、建立臺(tái)賬，并按責(zé)任人進(jìn)行發(fā)放管理，由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到物物有人管，總賬不漏項(xiàng)，使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有物資都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，確保體系完整、無(wú)漏項(xiàng)。
2.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高保障能力。
持續(xù)對(duì)行政管理部門工作人員宣貫“工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)細(xì)心周到”的精神理念，并把此理念落實(shí)到工作中去。尤其在辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用、車輛派送、辦公設(shè)施維修、辦公室綠化、物業(yè)水電使用、工間休息茶水間管理等方面，要更加體現(xiàn)出服務(wù)精神。周密安排好出車行程，耐心協(xié)調(diào)解決各部門辦公過程中遇到的困難，為每一位員工分憂解難，創(chuàng)造一流的辦公環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，國(guó)有企業(yè)行政管理要充分發(fā)揮管理部門機(jī)能，包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、溝通協(xié)調(diào)、考核及再行動(dòng)，有效運(yùn)用企業(yè)資源，包括人力、財(cái)力、物力等，為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)做好后勤服務(wù)，最終達(dá)成企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)。
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