it項目風(fēng)險管理論文參考
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“風(fēng)險”一詞的由來,最為普遍的一種說法是,在遠古時期,以打魚捕撈為生的漁民們,每次出海前都要祈禱,祈求神靈保佑自己能夠平安歸來,其中主要的祈禱內(nèi)容就是讓神靈保佑自己在出海時能夠風(fēng)平浪靜、滿載而歸。在長期的捕撈實踐中,他們深深地體會到“風(fēng)”帶來的無法預(yù)測的危險,認識到,“風(fēng)”即意味著“險”,因此有了“風(fēng)險”一詞的由來。
現(xiàn)在,風(fēng)險一詞的意義,已大大超越了“遇到危險”的狹義含義,而是“遇到破壞或損失的機會或危險”。經(jīng)過了兩百多年的演義,風(fēng)險一詞越來越被概念化,并隨著人類活動的復(fù)雜性和深刻性而逐步深化,被賦予了從哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、統(tǒng)計學(xué)甚至文化藝術(shù)領(lǐng)域的更廣泛更深層次的含義。不管如何定義風(fēng)險一詞的由來,其基本的核心含義是“未來結(jié)果的不確定性或損失”,也有人進一步定義為“個人和群體在未來遇到傷害的可能性以及對這種可能性的判斷與認知”。
一、風(fēng)險的定義
風(fēng)險有兩種定義:一種定義強調(diào)了風(fēng)險表現(xiàn)為不確定性;而另一種定義則強調(diào)風(fēng)險表現(xiàn)為損失的不確定性。
若風(fēng)險表現(xiàn)為不確定性,說明風(fēng)險產(chǎn)生的結(jié)果可能帶來損失、獲利或是無損失也無獲利,屬于廣義風(fēng)險,金融風(fēng)險屬于此類。而風(fēng)險表現(xiàn)為損失的不確定性,說明風(fēng)險只能表現(xiàn)出損失,沒有從風(fēng)險中獲利的可能性,屬于狹義風(fēng)險。
廣義的風(fēng)險展現(xiàn)出來的是機會,雖然這種機會可能讓我們的項目變得顆粒無收,但如果一旦機會有利于項目,則可以大賺一筆,風(fēng)險投資家們心中的風(fēng)險正是廣義的風(fēng)險,所以風(fēng)險才會吸引他們投入巨大的資金。而作為項目管理者來說,風(fēng)險對他們意味著失敗的危險,因此必須將任何風(fēng)險扼殺于搖籃之中。
二、IT項目風(fēng)險的特征
由于軟件本身的特點,導(dǎo)致IT項目與傳統(tǒng)項目有很大差異,因此IT項目的風(fēng)險管理難度要比傳統(tǒng)項目大。
1.需求不穩(wěn)定
軟件項目的需求多變已成為軟件業(yè)界的共識,正因為需求的多變,才讓瀑布模型一直遭受到軟件工程界的抨擊,因此誕生了原形模型。在IBM的RUP和眾多的敏捷方法論中,一直將需求不確定列為軟件項目的最大特點,因而出現(xiàn)了擁抱變化一說。
當(dāng)一個IT項目開始實施的時候,如果客戶連他需要做什么,要實現(xiàn)一些什么功能都不能確定的話,那么做軟件實施的工程師他們又如何能夠知道自己要開發(fā)一個什么樣的軟件系統(tǒng)出來呢?所以他們只有在漫長的等待過程中,不斷遭受到客戶的“批評”,在經(jīng)歷了“九九八十一次磨難”之后,才恍然大悟,原來就是要做一個這樣的系統(tǒng)!
這有點像盲人走路一樣,盲人根本就不知道前面是什么,因此他往前走一小步,如果不是路,則向左旋轉(zhuǎn)一點點,再次用腳探探前面,如果是路的話,則可以往前邁一步。如果這個盲人運氣不好的話,第一腳就在懸崖邊上踏空,那么他將跌入萬劫不復(fù)的深淵。我們的項目也如同這個盲人,稍有不慎就可能讓自己走向失敗,這是一個多么大的風(fēng)險啊。
2.項目規(guī)模估計不準確
當(dāng)老師給我們布置作業(yè)的時候,如果他多布置了幾個題目,下面的同學(xué)便會大聲地噓嘆,開始私下的嘟嚕:“又要做一個多小時了!”。學(xué)生們在很短的時間內(nèi)就能夠準確的估計作業(yè)量大不大,他們的估計憑借著他們每天一次的做作業(yè)的經(jīng)驗和那一瞬間對題目的印象,雖然他們并沒有做過剛布置的這些題目,但是估計得仍然是那么的準確。
任何一個建筑工程的項目經(jīng)理都能對自己的項目進度掌握準確,在他們的眼中,只要資金到位,則進度就可以得到保證。工地需要多少人,什么時候需要開始進行什么工序的施工,什么時候需要加班,這些都在他們的心中掌握著。資金就是他們最大的風(fēng)險。
而軟件項目與之不同,在軟件項目開始后,很少有缺錢的。只看到過資金沒有到位的“爛尾樓”,但是從來沒有看到過由于項目資金沒有到位的問題而導(dǎo)致未完成的軟件項目,就算是缺錢也是因為簽合同的時候要少了。
再優(yōu)秀的軟件項目經(jīng)理,他也無法預(yù)計好自己的`項目什么時候能夠完成,因為在他進行估算的時候,客戶的需求還沒有搞清楚呢!再者,建筑工程可以通過預(yù)算很準確地得出整個建筑的工程造價,而軟件項目卻很難,因為不管是代碼行估算法,還是功能點方法,都遠不及“我猜,我猜,我猜猜猜”中猜得準確,這些方法很多時候甚至不如算命先生算得準。
3.人的因素對項目影響很大
人可以說是整個軟件項目的靈魂,軟件項目不需要鋼筋、水泥和沙石,也不需要任何的施工機械。軟件項目的原材料就是人的思想和智慧,而計算機和CASE軟件則是項目的施工工具。通過鍵盤和鼠標,無數(shù)的程序代碼在程序員手中誕生了。如果要問軟件項目最大的成本在哪里,那么答案只有一個,就是人力成本。
一個優(yōu)秀的程序員的工作效率要遠遠高于一個蹩腳的程序員,一個程序新手甚至根本就不能夠產(chǎn)生任何生產(chǎn)效率。不僅如此,新手的錯誤行為,將讓熟練員工犧牲很多時間來幫助新手糾正他們的錯誤,甚至可能導(dǎo)致降低軟件開發(fā)的效率。
雖然軟件項目已經(jīng)實施角色分工和管理,但是相對于其他工程的分工來說則分工比較單一。軟件項目中,一般分有:系統(tǒng)分析師、架構(gòu)師、設(shè)計師、程序員、測試工程是及配置管理人員和項目經(jīng)理等。這樣的分工并不能有效地降低他們工作內(nèi)容的復(fù)雜度。如果能像建筑工程中的砌墻、澆注混凝土、搭腳手架那樣分工細致的話,則培訓(xùn)軟件藍領(lǐng)也不會需要費如此大的力氣了。
三、古語話,唯有小心,小心駛得萬年船
經(jīng)常可以見到有人不小心,踩到或者碰到什么東西而摔倒的情況。相反,盲人卻很少會因為自己的疏忽而摔倒。他們總是很小心的走著每半步路,對于前面的未知世界,他們總是要探了又探,在確認能夠行走的情況下,才小心的邁出半步。
由于軟件項目的太多不可確定性,因此管理軟件項目,猶如盲人走路一般。在未來還不確定的情況下,可以將自己的經(jīng)驗列出來,如在什么時候最可能出現(xiàn)什么風(fēng)險。盲人在聽到汽車聲音的時候,總是會更加小心,當(dāng)軟件項目中開始出現(xiàn)一些問題的時候,我們需要考慮這些問題背后所隱藏著的更深的威脅。發(fā)現(xiàn)危險總是需要憑借自己的靈敏的直覺與豐富的經(jīng)驗。
聰明的經(jīng)營者,絕對不會是技術(shù)方面的專家,越是技術(shù)專家,就越不能容忍技術(shù)方面的缺陷。而經(jīng)營者所需要考慮的不是技術(shù)是否無可挑剔,而是在乎項目是否盈利,讓別人去承擔(dān)風(fēng)險,讓自己來享受利潤,是聰明的經(jīng)營者的決策指南。
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