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財務(wù)檔案管理中存在的問題和對策探究
摘要：在企業(yè)內(nèi)部，完善的財務(wù)檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，相反，如果企業(yè)中沒有與之相符的財務(wù)檔案管理，就會阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著新時代的到來，如果我們想要在新時期保持企業(yè)的活力，就要建立完善的財務(wù)檔案管理，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文主要論述了財務(wù)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題并且找出合理的措施加以解決，在今后的工作中避免發(fā)生類似的狀況。
關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理;對策;問題
隨著改革開放的到來，我國的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變革，市場經(jīng)濟(jì)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢，在這一前提下，要想促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，進(jìn)一步完善企業(yè)的財務(wù)狀況，這樣才能使企業(yè)煥發(fā)勃勃的生機(jī)。在新時期的大好形勢下，我們應(yīng)該明確財務(wù)檔案管理的相應(yīng)內(nèi)容，使其充分在企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮作用，改善其中存在的不足之處，為企業(yè)更好的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、財務(wù)檔案管理中存在的主要問題
在財務(wù)管理中，必然是存在一定的問題的，但是只要我們抓住重點(diǎn)，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務(wù)檔案的管理工作。下面我們就其內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以闡述，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的財務(wù)工作人員提供思路，找出解決財務(wù)檔案管理問題的方法。
1、對建立財務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)不僅為國家創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)財富，還為人們提供了更多的工作機(jī)會，因此，企業(yè)的根本任務(wù)就是創(chuàng)造更大的社會價值以及經(jīng)濟(jì)財富。在這種趨勢下，要想保證企業(yè)的不斷發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)檔案管理，財務(wù)檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中各種活動的一種書面表現(xiàn)形式，是一種依據(jù)，所以我們應(yīng)該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業(yè)在規(guī)范合法的環(huán)境下運(yùn)行，并且在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據(jù)一席之地，為祖國爭光。可見財務(wù)檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場活動中同樣也離不開財務(wù)檔案管理的指導(dǎo)性作用，如果我們要想充分促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應(yīng)該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發(fā)展。但是當(dāng)前在財務(wù)檔案管理工作中面臨的首要問題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機(jī)制對檔案進(jìn)行管理，在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果沒有形成高度的重視，沒有用長遠(yuǎn)的眼觀看待問題，那么企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)管理中就很難得到發(fā)展，進(jìn)而影響到企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。
2、對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極
缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，自從國家的《檔案法》和《會計檔案管理辦法》頒布實(shí)施以來，經(jīng)過多年的摸索實(shí)踐，在財務(wù)檔案管理上取得了一定的進(jìn)步，但從整體的情況來看，許多企業(yè)的財務(wù)工作人員和管理者仍然對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識和相關(guān)流程的實(shí)行自覺性比較差，導(dǎo)致最后的執(zhí)行步驟不積極不到位。有些企業(yè)對于財務(wù)管理工作的認(rèn)識以為只是銀行業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務(wù)檔案建設(shè)是我國相關(guān)法律法規(guī)的硬性要求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的開展。同時我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為財務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。
二、解決當(dāng)前財務(wù)檔案管理工作問題的幾點(diǎn)建議
通過上文的論述，我們對企業(yè)的財務(wù)檔案管理中存在的問題有了初步的認(rèn)識，為了避免在今后的工作中不再出現(xiàn)類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項(xiàng)工作落到實(shí)處，要想促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，財務(wù)檔案管理是其內(nèi)部源源不斷的動力。
1、制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
在進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中，一定要遵循相應(yīng)的管理制度，因?yàn)橹贫仁潜ＷC工作正常運(yùn)行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn)。無論是何種工作，相應(yīng)的規(guī)章制度都是起到約束性的作用的，在財務(wù)檔案管理中也是如此，制定規(guī)范化的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前財務(wù)檔案管理中的首要任務(wù)，建立相應(yīng)的制度能夠確保在工作中具有一定的依據(jù)，對企業(yè)在發(fā)展過程中的財務(wù)狀況進(jìn)行歸檔的整理，同時建立系統(tǒng)性的檔案管理，也方便今后工作中對相關(guān)檔案的查找，我們還要對財務(wù)檔案加以保護(hù)，這樣才能更進(jìn)一步的加強(qiáng)財務(wù)檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在進(jìn)行管理的過程中，還應(yīng)該注意要將每一項(xiàng)開支明細(xì)仔細(xì)的進(jìn)行記錄，留有相應(yīng)的備案，以便在日后的工作中進(jìn)行查找。
2、加強(qiáng)管理者重視和財務(wù)檔案管理隊伍建設(shè)
第一，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)負(fù)責(zé)人會同相關(guān)管理部門對參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核通過的人員才能繼續(xù)參與崗位工作，考核不通過的應(yīng)該給予一定的處罰，并要求繼續(xù)參與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間待崗，待考核通過以后才能再次上崗工作。另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務(wù)檔案管理工作表現(xiàn)突出的工資待遇按一定幅度上調(diào)，表現(xiàn)較差的薪資待遇按一定幅度下調(diào)，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務(wù)檔案管理工作。
3、建立信息化的財務(wù)檔案管理體制
規(guī)范程序，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)檔案安全管理和使用規(guī)定是企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)。在財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，企業(yè)既要保證財務(wù)檔案信息的安全和完整，又要在經(jīng)營管理當(dāng)中合理地使用財務(wù)檔案，為企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理活動提供服務(wù)和支持。由于財務(wù)檔案包含著企業(yè)經(jīng)營管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中的商業(yè)秘密，從維護(hù)企業(yè)根本利益的角度來講，企業(yè)要重視財務(wù)檔案安全管理。對于財務(wù)檔案，除相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準(zhǔn)外借，即便是相關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，同時能在企業(yè)內(nèi)查閱的，應(yīng)該盡量在企業(yè)內(nèi)使用。企業(yè)內(nèi)部管理人員基于工作需要查閱財務(wù)檔案材料的，除了經(jīng)過檔案管理部門的同意之外，還應(yīng)該嚴(yán)格做好借閱登記，涉密檔案材料只能查閱摘抄，不能復(fù)印。除了財務(wù)管理部門之外，其它部門工作人員沒有財務(wù)檔案資料的查閱權(quán)限，即便是公司的領(lǐng)導(dǎo)層，查閱權(quán)限應(yīng)該也要受到嚴(yán)格的限制。
三、結(jié)語
在新時期，只有能夠正確認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作在農(nóng)場發(fā)展各方面的重要性，堅持從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮管理者的主觀能動性，積極創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的各項(xiàng)工作順利開展起到保駕護(hù)航的作用。
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