企業期間費用預算管理的探討
摘要:期間費用預算作為企業全面預算管理的重點。通過開展企業有效的期間預算費用管理,對企業在預算期內開展的經營管理工作涉及的財務費用、銷售費用、管理費用作以合理的計劃安排,有利于企業控制成本、節約經費。新形勢下,我國企業在期間費用預算管理上還存在著一些問題,迫切需要對此進行探討,以促進其改進提高。
關鍵詞:企業;期間費用預算管理;問題;對策
一、企業期間費用預算管理的意義
科學合理的企業期間費用預算管理能夠有效地降低企業期間費用支出,達到增加盈利的目的。
第一,通過實施嚴格的預算、審批制度并結合對各項期間費用進行差異性分析能夠有效地掌握企業期間費用預算的最終編制,從而保證目標費用的實現。
第二,在企業期間費用預算管理工作的開展過程中,能夠促進企業上下各部門形成一個有機的費用控制系統。
第三,企業期間費用預算管理工作是明確有關部門和員工的費用控制責任,能夠正確評價部門和相關人員工作業績、落實獎罰措施從而推動企業制度的不斷完善。
二、企業期間費用預算管理的難點問題分析
第一,部門包辦。期間費用預算管理工作與企業利潤和企業生產經營戰略目標息息相關。然而很多企業卻把期間費用預算管理工作的責任全被交給財務部門。形成了財務部門一手包辦的工作局面。企業是一個有機統一的、互相聯系的整體,由于缺乏基層相關部業務門的協助,編制出來的期間費用預算往往難以反映出企業生產經營和基層相相關業務的真實需要。造成基層業務部門的抵觸與排斥,使得編制出來的預算在企業基層難以得到支持與配合。
第二,脫離企業實際?茖W合理的預算方案應該是依靠實際但又高于實際的方案與計劃。目前在企業期間費用預算管理工作中,一些企業在預算的編制上,并沒有深入市場進行準確的調查研究,或者按以往的老經驗、老觀點辦事。與企業的經濟目標嚴重脫離。
第三,執行不嚴。任何完美的預算都需要去遵照執行。然而從實際情況來看,一些企業還普遍存在執行不嚴的情況。原因主要是企業的'管理層不夠重視,財務部門在預算執行的監督上也缺乏有效的措施。例如在一些企業內預算執行部門的差旅費、接待費往往都已超出,如果嚴格按照預算管理是不能報銷的,但是在預算執行部門向企業領導匯報,領導又做出特別批示后就能夠報賬核銷。這種預算執行部門先斬后奏,企業領導和財務部門又不嚴格遵照預算管理辦理,致使企業期間費用預算管理工作難以開展,形同虛設。
第四,調整欠規范。企業期間費用預算事實上是一種計劃預案,一般情況下是不作調整的。但是對于企業來說,市場和生產經營條件是不斷變化的,這些都是企業期間費用預算編制的基礎,如果基礎發生變化,企業期間費用預算勢必要做出相應的調整。但是在實際操作過程中,企業整個年度都不對企業期間費用預算做出調整,預算應當剛柔兼濟,這樣過于剛性的預算容易脫離實際而失去指導作用。
三、對企業未來期間費用預算管理的思考
第一,完善的期間費用預算管理制度是提升企業期間費用預算管理工作的前提。企業期間費用預算制度的主要內容包括以下幾個方面:預算組織機構、預算管理部門和業務部門的職責分工、預算編制時間安排、預算編制程序和與原則、預算編制內容與執行、控制、調整、考核等。作為規范和指導期間費用管理的規章性文件預算制度發揮著重要的作用。由于企業期間費用涉及管理費用、財務費用、銷售費用等多個方面。如果相關的預算制度難以建立和完善,沒有未雨綢繆事先規劃,就非常容易導致費用支出的混亂,給企業在安排和調配資金上帶來麻煩。因此,完善的期間費用預算管理制度是十分有必要的,它有利于企業提高資金利用率。
第二,密切聯系市場預測、服務于企業經營戰略目標是提升企業期間費用預算管理工作的原則。企業期間費包含了許多子費用項目,如廣告費、運輸費、招待費等都與企業所面臨的業務市場密切聯系、這些子費用項目支出的規模都是根據市場需求來決定的。因此,摸清預算期內市場需求狀況估算出各項費用,再按照“利潤=收入-支出成本”的計算法則,按照剛柔相濟、適度從緊的原則在企業期間費支出與經營利潤之間尋找平衡。如某企業2002年銷售收入十幾億元,利潤達到幾千萬,但是與生產經營無關的費用支出就高達千萬元上下。而加強對期間費用的控制,就能將浪費減少到最低限度,就可以有效避免出現很多與企業生產經營目標相違背的支出,使全部門、職工都圍繞控制成本、提高企業利潤這一目標來共同奮斗。
第三,重視發揮期間費用預算管理工作作用是提升企業期間費用預算管理工作的關鍵。企業管理層和財務部門應該高度重視期間費用預算管理工作。建立起“自上而下、自下而上、上下配合”的聯動方式,融合企業管理層、基層業務部門的建議與意見。在預算執行的過程中杜絕人為干預,維護期間費用預算管理工作的權威性。在預算需要作出調整時,財務部門要仔細審核,企業管理層作出建議。在執行情況分析與考核過程中對預算執行部門進行考核,優秀的給與獎勵、執行工作開展不好的給予處罰,做到賞罰分明,最好做到期間費用的指標與勞動報酬結合。
總之,隨著社會的經濟的快速發展,帶動了各行各業,改革的不斷深入,企業期間費用預算管理也面臨更多的挑戰。因此,企業管理者要保持全面認識的態度,開拓新思路,加強企業期間費用預算管理的改革,促進企業財務管理工作的健康發展。我們也應當相信只要企業努力控制期間成本,合理安排費用,再加上科學合理的管理方法,企業的明天會更加美好。
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