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怎樣在英文期刊上發表論文
我國學者對發表英文論文越來越感興趣,那么,了解整個過程如何操作,就能少走一些彎路。下文為您介紹在英文期刊上發表論文的經驗。
英文期刊主要是從三種渠道接受論文提交。第一種是網站的投稿系統(主流是Editorial Manager和Scholar One兩個投稿系統);第二種是向期刊編委會的郵箱直接發郵件;第三種是郵寄。隨著現在網絡科技的發展,第一種是英文期刊投稿的主要途徑,第二種和第三種變得越來越少。對于學者而言,投稿之前需要到期刊的官方的網站查詢到底是采用哪種方式。
好的(主流的)英文期刊往往是雙向匿名評審的,因此論文提交的時候就開始涉及評審者的選擇問題了。對于匿名評審,投稿者有兩個選擇。第一,投稿人可以向期刊編輯建議自己論文的匿名評審人員名單。這一點貌似不可思議,但是據石山教授介紹,英文期刊的編輯在事實上是希望你這樣做的。因為這樣做為他們選擇合適的匿名評審提供了一些幫助。但是投稿者建議的人選,并不一定就是編輯會認可的人選。第二,投稿人可以向期刊編輯建議哪些人不適合擔任自己論文的匿名評審人員。投稿人如果提出的理由是合理的,那么編輯是可以體諒的,否則是不理會的。
在論文提交成功之后,論文評審之前還有一個環節——技術性檢查(technicalcheck)。所謂技術性檢查就是對論文內容以外的部分進行篩查。這包括檢查論文中是否作者提到了自己的名字(如果有的話必須處理,不然無法做到匿名評審),還包括對論文的格式(引用方式等等)和字數要求的檢查。如果沒有參考期刊的要求就貿然投稿的話,期刊可能會很快把論文退回。因為不同的期刊對論文的格式要求不一樣,所以投稿人一定要認真地查看期刊的要求。
如果一個投稿人在論文提交沒過多久,就收到了退稿,一定要看清楚這是因為技術性檢查沒通過的退稿還是被期刊編輯直接拒絕(desk reject),因為二者是根本不同的問題。如果是技術性原因被退稿,只要按照期刊的要求修改格式,重新投稿就行,不影響后續的評審。如果是被編輯直接拒絕,那么就意味著必須改投其他期刊了。在美國,幾乎所有學者都被直接拒稿過,包括學術界的一些權威人物也“享受”過相同的“待遇”。
評審環節
評審環節是一個相對漫長的過程,在政治學和其他很多學科的英文期刊,這個環節最少也要3個月。經濟學期刊可能需要1年甚至更長的時間。那么這個期間,論文評審是怎樣操作的呢?一般來講,編輯部會用很多方式尋找適宜的匿名評審專家。有些期刊需要3名專家,有些需要超過3名。當匿名評審人員確定之后,論文評審的工作就正式轉到外部評審手里了。評審人員何時完成審閱并且寫好評審意見,這是編輯部無法控制的,這也是每篇論文的評審時間長短不一的一個主要原因。當期刊編輯收到至少兩份評審意見時,編輯部就會開始著手對論文的下一步作出決定。而這距離達成最終的決定短則幾天,長則幾十天。當然,整個過程投稿人是不知曉的。投稿人要做的是耐心等候,而不是發郵件質問編輯。
評審結果
不同的期刊對于評審結果的分類是不同的。最為常見的分類方法是:直接錄用(accept);小改動后錄用(accept with minor revisions);重新修改和重新投稿(revise and resubmit);拒絕(reject)。據石山教授介紹,只有非常完美的論文才會被編輯部以直接接受的方式發表,而這種情況幾年才會有一次。小改動后接受已經是非常令人艷羨的結果了,這是因為大多數人得到的結果無非是重新修改和重新投稿(簡稱叫R&R)以及拒絕。R&R本身是一個好消息,而非壞消息。在很多情況下,如果作者按照評審人的意見認真修改了論文,然后再次投稿的話,80%左右的論文是能夠被發表的。如果匿名評審的結果很差,編輯部會給出拒絕的結果,投稿人就只能轉投他刊。
假設投稿人拿到了R&R的結果,那么他接下來要做的事情就是認真地閱讀評審人和編輯部發來的修改意見。投稿人是不需要對所有意見都言聽計從的,但是他需要對主要的評閱意見進行回應。這種回應包括根據評閱意見進行有針對性的修改,也包括給出自己不修改的理由(如果投稿人不想修改的話)。在此,筆者建議認真參考編輯部的意見,并聯系期刊的學術背景和定位來思考自己的修改。
投稿人對文章修改之后,需要再次投稿給編輯部。除了返回的論文,作者也要寫明自己是如何針對評審意見進行修改的。在這個回執單上,投稿人要心態平和地回應各種主要的評審意見。正常情況下,第二輪的投稿就會得到最終的結果。兩輪評審過后的結果是最終的結果,如果沒有被錄用,則需轉投他刊。如果論文最終被錄用了,剩下的就是論文出版了。這包括作者讓渡版權、文章校對等環節。
對于中國的學者,在英文期刊上發表論文是難上加難的事情。一些事項尤其需要注意。
第一,不要一稿多投。如果你投了一個期刊,肯定會有一個結果。
第二,要與期刊編輯和善地溝通和相處。
第三,一定要找英文是母語的專業人士校對文稿。如果英文文稿的內容有錯別字、語法錯誤等語言問題,這真的會很影響發表。
第四,要寫出好的內容摘要。很多人不重視內容摘要,這其實是降低了自己的發表成功率。
第五,發表英文論文需要一個好的心態。發表英文論文是很辛苦的,在頂級英文期刊上發表文章更是難上加難。
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