SCI論文發(fā)表流程及注意事項

SCI論文發(fā)表流程及注意事項

　　1.投稿前的準(zhǔn)備工作

　　1.1期刊的選擇

　　途徑一：下載最新的SCI論文影響因子表，輸入相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)鍵詞，可以查出不同的期刊結(jié)果和對應(yīng)的IF值;

　　途徑二：根據(jù)平時所閱讀的相關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行不同期刊的選擇和篩選;

　　途徑三：老師根據(jù)你的工作(創(chuàng)新程度、完整性等)指定相關(guān)的投稿期刊;

　　在較大范圍內(nèi)確定投稿期刊之后，分別進(jìn)入各期刊的主頁面，點(diǎn)擊“Submit your Article”,仔細(xì)查看期刊的“Guide for Authors”，包括該雜志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等，確定最終的投稿期刊。

　　1.2文章格式調(diào)整

　　確定投稿期刊后，在文章結(jié)構(gòu)和表達(dá)基本沒有問題的情況下，查看所選期刊的“Article Structure”進(jìn)行逐一修改。

　　1.3投稿前需準(zhǔn)備的材料

　　文章格式完全修改好以后，發(fā)給相應(yīng)作者(主要為通訊作者和對該文章做出重大貢獻(xiàn)的其他作者)進(jìn)行審閱(最好包括文章的投稿信(Covering letter))，在同意和確定無誤后進(jìn)行后續(xù)的材料準(zhǔn)備和投稿工作。投稿所需材料如下:

　　Covering letter (介紹文章的重要意義和創(chuàng)新性，是該文章能否進(jìn)入實審階段的有力保障，特別重要);

　　Graphical abstract (圖形摘要，你需要給出1張能代表全文的圖,并給出合適的說明(不是所有雜志都需要));

　　List of three potential reviewers (幾個途徑：①課題組推薦在國內(nèi)外熟悉的同行專家;②在平時閱讀文獻(xiàn)、實驗中遇到問題的時候可以試著和國內(nèi)外的專家寫E-mail，慢慢熟悉后可以推薦其為審稿人;③在論文中重點(diǎn)介紹某個教授/參考某個教授許多文章，可以將其推薦為審稿人);

　　Manuscript (修改后的正式稿，一般為2倍行距、左端添加連續(xù)行號、全文中間對齊(有的雜志需要左對齊));

　　Tables (表題置于表上方，三線表，每個表單獨(dú)占一頁)

　　Figures (所有的圖題按照次序?qū)懗梢粋�Figure Caption文檔，每個圖單獨(dú)占一頁，圖一般為EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。

　　2.論文投稿

　　上述工作準(zhǔn)備就緒后，就可以進(jìn)行論文投稿了。

　　首先需要登陸雜志的投稿系統(tǒng)，這就需要注冊一個投稿ID(所有信息均為通訊聯(lián)系人的基本情況，因為投稿后稿件的一些情況編輯會直接和Corresponding author聯(lián)系)。

　　注冊登錄成功后，可以按照步驟一步步進(jìn)行投稿。

　　3.稿件狀態(tài)及應(yīng)對措施

　　稿件投遞結(jié)束后，一開始會顯示“Submitted to the Journal”，這種狀態(tài)一般會在一周之內(nèi)結(jié)束;

　　投遞后的幾天內(nèi)稿件會到雜志主編那(稿件狀態(tài)為“With Editor”)，之后主編會將稿件分配到相應(yīng)的編輯手中(稿件狀態(tài)更換為“Editor Assigned”，編輯一般會對稿件進(jìn)行處理(稿件內(nèi)容的完整性、創(chuàng)新性、語言表達(dá)等);

　　“Editor Assigned”期間會出現(xiàn)如下情況:

　�、倬庉嬚J(rèn)為該稿件不錯，那么編輯會邀請相應(yīng)的審稿人(可能是你推薦的，但機(jī)率不大，看運(yùn)氣);

　�、诰庉嬚J(rèn)為你的文章寫作不符合英語習(xí)慣(這種情況非常常見，尤其是Sciencedirect收錄的期刊)，將稿件返給你進(jìn)行修改，周期一般為1個月，這時你就必須找其他人有經(jīng)驗的人對文章進(jìn)行仔細(xì)修改，修改滿意后重新提交稿件(到相應(yīng)賬號內(nèi)重新上傳文件即可);

　�、壅J(rèn)為你的文章不符合雜志要求或者更適合于其他雜志，這時你的文章會被婉拒。

　　如果一切順利，稿件狀態(tài)會變更為“Reviewers Invited”，代表編輯正在著手邀請審稿人，這種狀態(tài)可能會在幾天內(nèi)結(jié)束，也可能維持很久。

　　當(dāng)審稿人到位以后，稿件狀態(tài)會變?yōu)?ldquo;Under Review”，審稿人正在審閱你的稿件，這可能需要一個月以上的時間，需耐心等待。如果等待時間過長，可以寫信給編輯詢問一下，當(dāng)然用詞需慎重。

　　稿件審稿結(jié)束后，狀態(tài)會變?yōu)?ldquo;Required Review Completed”，這時候稿件的意見已經(jīng)到編輯手中，正常情況下一般7-10天會有結(jié)果。當(dāng)然如果審稿人意見不統(tǒng)一，編輯會考慮將你的文章發(fā)給另外一個專家審閱，這就可能需要更長的審稿時間。

　　如果稿件的意見有明顯的偏向性，稿件的狀態(tài)會變更為“Decision in Process”，編輯開始考慮是修改還是拒這篇稿子了。如果拒稿了也不要難過，因為編輯會把審稿人的意見發(fā)給你，你會知道稿子為什么被拒，其實對你有很大幫助，然后你可以對該稿件進(jìn)行相應(yīng)的修改，或者能投更好的雜志。

　　如果編輯感覺稿件總體不錯，結(jié)合審稿人的意見，會給你“Minor Revision/ Major Revision”，一般情況下“Major Revision”居多。

　　收到“Major Revision”的正確做法:

　　①收到稿件返修通知以后，需要仔細(xì)研究審稿人的意見，按照實際情況對文章進(jìn)行相應(yīng)的修改，能補(bǔ)的實驗一定要補(bǔ)，如果條件實在達(dá)不到也可以引用別人的研究結(jié)果或者指出實際困難，表明以后研究中會尤其注意相關(guān)問題。

　　②回答問題時要首先對審稿人的意見進(jìn)行感謝，然后按照意見對文章進(jìn)行修改。

　�、墼趩为�(dú)的“Response Sheet”上逐一回答審稿人的問題，文中的任何改動都要進(jìn)行說明，且在文中對修改部分用其他顏色進(jìn)行區(qū)分;

　�、苄薷母褰�(jīng)過相關(guān)作者審閱確認(rèn)沒有問題后，可以進(jìn)入投稿區(qū)，將修改稿返回給編輯。

　　修改稿投遞成功后稿件狀態(tài)會變?yōu)?ldquo;Revision Submitted to the Journal”，這時候編輯會根據(jù)審稿人意見的大小，對文章進(jìn)行處理，一般情況下會將修改稿發(fā)給某個意見較大的審稿人進(jìn)行重新審閱。

　　重新審閱后的情況：

　　①如果一切順利，文章很快就會被接收，稿件狀態(tài)變?yōu)?ldquo;Accepted”;

　�、谌绻麑徃迦诉�覺得有點(diǎn)小問題(一般都是語法上的)，編輯會將稿子重新返回來，稿件狀態(tài)更改為“Minor Revision”，進(jìn)行相應(yīng)修改后一般都可以接收;

　�、坌薷暮蟾寮�被拒的可能性比較小。

　　4.稿件接收后的工作

　　稿件接收后一般雜志需要填寫稿件版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，這個填好后直接返給編輯即可。之后編輯會將文章轉(zhuǎn)給雜志出版社，出版方會定期給通訊作者發(fā)文章的追蹤?quán)]件。

　　出版商會在2-3周內(nèi)對你的稿件進(jìn)行排版和相應(yīng)的語法修改。準(zhǔn)備就緒以后，出版方會將排版好的稿件發(fā)給通訊作者進(jìn)行文章校對“Article Proof”(注意：只能對文章的語法等進(jìn)行修改，不能對文章的數(shù)據(jù)和圖表進(jìn)行修改)。

　　校稿完成返給出版商以后，文章就會進(jìn)入到“Article in Press”階段，這時候你的文章可以在網(wǎng)上在線進(jìn)行查閱，當(dāng)然文章正式出版需要看雜志的安排，一般要幾個月以后。

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