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科技期刊論文摘要的寫作規(guī)范
在信息化飛速發(fā)展的今天,隨著科技和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,各種科技文獻信息呈海量增長而且具備了全球共享的可能。在檢索數(shù)據(jù)庫里文摘通常和文章本身獨立公開,因此,一篇文章的摘要是最先最有機會讓讀者得到并且也很可能是讀者唯一會看的信息報道,它直接決定讀者的檢索傾向以及是否進行全文閱讀的價值判定,否則,質量再好的論文也難以盡快獲得讀者的關注,這使得論文的摘要己經(jīng)成為信息傳播與交流的關鍵要素之一。
在編輯科技論文的過程中筆者發(fā)現(xiàn)許多作者對科技論文摘要寫作意義缺乏充分認識,往往不重視摘要的寫作,覺得摘要之于論文是可有可無的,不過是期刊對于公開發(fā)表的論文提出的附帶要求而已,因此在摘要寫作時抓不住要領,撰寫的摘要往往不合格,這不僅影響到一篇好的科技論文的傳播,而且也給期刊編輯工作帶來諸多不便。
工具/原料
word軟件,編輯器
論文的電子版
摘要撰寫資料
方法/步驟
一、科技論文摘要的作用
摘要一般位于文題、作者及作者單位與前言或正文之間。它的作用一是讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足,F(xiàn)代科技文獻信息浩如煙海,讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷;所以,摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務。二是為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設和維護提供方便。論文發(fā)表后,文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以直接利用,論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
二、科技論文摘要的內容
科技期刊的論文摘要是論文的重要組成部分,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。摘要的內容應包含與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文。它包括四個要素:
目的:指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件,不是主題的簡單重復。
方法:簡述課題的工作流程,研究了哪些主要內容,在這個過程中都做了哪些工作,包括對象、原理、條件、程序、手段等。
結果:陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價值,包括通過調研、實驗、觀察并剖析其不理想的局限部分。
結論:通過對這個課題的研究所得出的重要結論,包括從中取得證實的正確觀點,進行分析研究,比較預測其在實際生活中運用的意義,理論與實際相結合的價值。
三、撰寫科技期刊論文摘要需要注意的問題
1 “精練”不是“簡略”
編輯工作中經(jīng)常能看到稿件的摘要簡潔到只有一兩句話,對論文所報道的研究工作只是泛泛地一句帶過,論文的研究信息如過程、結果和結論要么敘述太籠統(tǒng)要么就沒有介紹,重要數(shù)據(jù)或研究因素被語言精練得“簡略”掉了,這時的摘要實際上不能獨立表達論文的中心思想,沒有提供什么有價值的信息,不能作為獨立的信息進行交流,失去了摘要的真正意義。例如:“⋯⋯根據(jù)實驗現(xiàn)象分析XXX的變化規(guī)律,由此提出了強化XXX反應的有效措施。”這里的變化規(guī)律和有效措施是作者的研究內容,是什么卻沒有明確描述出來,類似的這種寫作語句常見于許多稿件當中,其內容介紹含糊不清,顯得十分空泛,讀者從中幾乎得不到任何有用的具體信息。編輯部一般對論文摘要寫作都有250左右的字數(shù)要求,這基本可使得摘要擁有與文獻同等量的主要信息,而作者往往簡單理解為摘要篇幅盡量小些,因此寫摘要時更注意摘要字數(shù)要少,卻沒有注意到摘要信息嚴重缺失。
2 信息“完整”不是“羅嗦”
有些作者不能把握好摘要寫作中信息完整性和摘要長度控制之間的關系,當注意摘要信息完整性時總是擔心說不清楚而把背景信息、修飾性詞語都用上,使得摘要羅嗦冗長,例如:《駱駝的飼養(yǎng)技術》一文的摘要:“養(yǎng)駝業(yè)是我區(qū)荒漠、半荒漠地區(qū)草原畜牧業(yè)的重要組成部分。養(yǎng)駝業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是關系到我區(qū)荒漠地區(qū)經(jīng)濟、社會和生態(tài)環(huán)境協(xié)調發(fā)展的一個重要問題。目前我區(qū)駱駝存欄總數(shù)約為16萬峰。駱駝的奶、皮、毛、駝峰、駝掌都有較高利用價值。然而長期以來,我區(qū)在駱駝飼養(yǎng)過程中大都采用遠距離、粗放式放牧方式,導致駱駝培育周期較長、數(shù)量較少、可利用率較低、綜合生產(chǎn)性能下降。本文結合我區(qū)實際,總結了駱駝放牧飼養(yǎng)管理技術和經(jīng)驗,提出了圍欄和舍飼飼養(yǎng)新觀念,為我區(qū)養(yǎng)駝業(yè)的發(fā)展提供了新思路。”其中用一大半文字介紹了背景信息,而對作者的研究技術幾乎沒有介紹,論文的主題沒有得到有效的反映。
3 摘要不是前言的簡單復制
摘要與論文的前言在功能上和內容上是不同的,有些作者在寫摘要時只是將文章的前言簡單的復制,雖花費了許多筆墨, 卻未涉及到論文的實質性信息,顯然難以簡明、確切地表達出論文的核心內容, 抓不住要害, 自然也難以有較高的信息價值。撰寫摘要是為了濃縮信息,供讀者判定取舍閱讀全文,供二次文獻采用。而撰寫前言是為了讓讀者了解此項實驗或研究的來龍去脈、縱向和橫向的發(fā)展狀況,將讀者引入正文的閱讀,也就是起個引路的作用。摘要寫的是實驗研究的目的、方法、結果和結論。而前言是著重寫在本領域中前人所作的工作,本領域中仍存在的知識空白,作者的設想及預期結果。
4 摘要不能喪失了獨立性與自明性
在編輯實踐中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有的摘要出現(xiàn)了只有依賴正文或參考文獻才能理解的代碼和符號;有的包括了參考文獻、化學結構式、公式及其他非公知公用的名詞術語和縮略語;有的摘要冗長,語言不精練,著墨于無關緊要的細節(jié)上。這無疑會給讀者的閱讀和理解帶來困難,嚴重影響摘要功能的發(fā)揮,使其不能作為獨立的信息進行交流。
四、提高科技期刊論文摘要的寫作技巧
1摘要要注重一個“全”字
科技論文摘要必須準確而完整地體現(xiàn)研究目的、方法、結果和結論4要素,摘要的開頭應寫出反映論文主題的主題句。主題句外的寫作順序一般是目的、方法、結果、結論和其他信息,如需突出結果和結論,寫作順序可以變通為主題句、結果、結論和其他。
例如《5個紫花苜蓿品種對比實驗的分析》一文的摘要“為選出適宜哈密市種植的紫花苜蓿MEDICAGO SATIVA 品種(目的),通過物候期、株高、產(chǎn)量、干鮮比、莖葉比等性狀的實驗觀察(方法),得出金皇后和田大葉綜合性狀好,產(chǎn)量最高,WL232次之,三得利最低(結果)。建議哈密市及同等自然條件地區(qū)可推廣種植金皇后和田大葉(結論)。”
2摘要應講究一個“精”字
必須用詞確切、文句簡明扼要,切忌言之無物,衍文贅語,做到字斟字酌,惜墨如金。切忌用“大約”、“可能”、“似乎”等模棱兩可的字眼。
3摘要應突出一個“新”字
摘要既要全面、簡明地反映全文主要內容,更要突出反映該項實驗、研究的新觀點、新理論、新設計、新材料、新方法。不應敘述常識性知識、一般的論點、材料和方法,也不要敘述現(xiàn)成的文獻資料以及還沒有進行的實驗研究工作。從文字上講,摘要的字數(shù)應在100~300字為宜,外文摘要不宜超過250個實詞,如遇特殊需要,字數(shù)可略多一些。
4摘要的撰寫形式要規(guī)范
(1)摘要要用第三人稱的寫法或省略主語,可采用“對……進行了研究”、“報告了……現(xiàn)狀”、“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和主題。忌用“本文”、“作者”、“本試驗”、“我們”等作為主語,明顯不符合摘要寫作要求。(2)摘要應注重文體的客觀性,不應加進自己的主觀意想,不應對摘要的內容進行注解和評論。摘要中不應出現(xiàn)“值得推廣”、“值得借鑒”、“受到×××一致好評”、“國內一流”、“世界先進水平”等詞語。(3)摘要起始語句不可簡單重復題名中已有的信息,摘要不應是正文的補充、注釋、總結,也不可加進原文以外的解釋或評論。(4)摘要的表述應以文字敘述為主除了實在無法變通以外,一般不用數(shù)學公式和化學結構式,不出現(xiàn)插圖、表格,盡量不使用非規(guī)范單位或縮略語。
注意事項
摘要(Abstract)是一篇完整的學術論文必不可少的一部分。有些論文本身的學術水平很高,但因其英文摘要寫得不好,極大地影響了其被國際檢索機構收錄的幾率。
科技期刊的論文摘要是論文的重要組成部分。摘要質量的高低直接影響著文章的檢索傾向和被引頻次。
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