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畢業(yè)論文參考文獻的編排
寫學術論文,尤其是畢業(yè)論文時,如何高效的編排參考文獻是非常重要的,可不要告訴我一個個的添加上標,安排1,2,3……,這樣就太out了。最近“寫”一個碩士論文,由于沒有必要用文獻管理軟件,要探索用Word管理文獻,因此自己通過搜索資料和摸索,總結(jié)出了一套完整的編排步驟,特歸納于此。
當前,已經(jīng)有很多管理參考文獻的軟件了,諸如EndNote、NoteExpress等,這兩個軟件在管理文獻時各有優(yōu)劣,同時可以很方便的管理論文中的參考文獻編排及格式,而這里要說的參考文獻的編排未使用專業(yè)的文獻管理軟件,而是僅僅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小異)。
第一步:配置尾注格式
Word中加入?yún)⒖嘉墨I,其實就是加入尾注。
第二步:插入尾注(參考文獻)
光標移動到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,然后點擊“引用”—“插入尾注”。
若要插入多個參考文獻,可以重復第二步。以下是我插入了個參考文獻(可以發(fā)現(xiàn)都是正文和尾注都是上標格式,可是我們的畢業(yè)論文不是這樣的格式,如何調(diào)整格式,以后再說)
注意:雙擊標號“1”可以回到正文處或者尾注的參考文獻,這對于寫作很方便。
第三步:交叉引用
有時候可能要交叉引用某個參考文獻,則可以“插入”—“交叉引用”,在彈出的交叉引用對話框中,將“引用類型”選為“尾注”,“引用內(nèi)容”為“尾注編號”,然后選擇某個尾注,“插入”即可,如圖:
寫作過程中,重復二、三步即可將所有參考文獻插入到文章中,同時,Word可以自動根據(jù)參考文獻在文章中出現(xiàn)的順序自動編號。而當在正文中刪除某個標號時,word會同時刪除文章結(jié)尾的某參考文獻,同時會重新編號所有參考文獻!
第四步:調(diào)整格式(刪除橫線)
所有參考文獻都插入完后,你會發(fā)現(xiàn),第一條參考文獻前面有個橫線,如果參考文獻列表跨頁,在新一頁的開頭處也有個橫線,一般文章中都不要這個,因此要將其刪掉。
將Word切換至“普通視圖”,即“視圖”菜單—“普通視圖”,然后,再“引用”菜單—“顯示備注”,1)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。2)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
然后返回“頁面視圖”,已經(jīng)沒有“橫線”了。
第五步:調(diào)整格式(調(diào)整編號格式)
還有一點需要注意的是,通過以上步驟插入的尾注,編號都是上標,而一般的文章中,正文中的標號都是“[1]”的格式,而參考文獻的列表都是“[1]”的格式,如果一個個的修改,豈不……?
1)對于正文中的參考文獻標號:
用Word的“查找/替換”功能:查找正文中的“^e”,替換為“[^&]”即可。如圖:
2)對于文末的參考文獻列表:
同樣使用“查找和替換”功能,與上面不同的是,在“替換為”處要通過快捷鍵“Ctrl+Shift+ ‘+/=’”設置為非上標,然后將尾注列表的編號上標都設置為非上標了,如圖:
當然,最后,可以設置下參考文獻列表的行距、字體等。
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