8.4關(guān)于報(bào)到證
(1)什么是報(bào)到證
報(bào)到證的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的,只有列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份,由其他部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。
報(bào)到證必須妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失,應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng),由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí),均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約,自認(rèn)為沒(méi)有報(bào)到證,但實(shí)際上,這部分學(xué)生已按國(guó)家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,提醒這部分畢業(yè)生千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。
報(bào)到證制度沿襲多年直至今日,F(xiàn)在人才市場(chǎng)中,一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證,但是,只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位,都應(yīng)該很重視報(bào)到證;對(duì)于作為中國(guó)普通高校畢業(yè)的應(yīng)屆生來(lái)說(shuō),在現(xiàn)有體制下,報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。
(2)報(bào)到證的作用
1) 報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;
2) 報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證,憑報(bào)到證報(bào)到以后,方可開(kāi)始計(jì)算工齡;
3) 報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;
4) 報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
5) 報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù);
6) 報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;
7) 報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒(méi)有報(bào)到證,畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份,成為社會(huì)勞動(dòng)人員(工人編制);而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。
(3)報(bào)到證常見(jiàn)問(wèn)題匯總
1) 《就業(yè)報(bào)到證》有何作用?
答:《就業(yè)報(bào)到證》是普通高校畢業(yè)生持有的有效證件。用人單位和省校以《就業(yè)報(bào)到證》為論據(jù)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案,畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到公安部門辦理戶口的遷移手續(xù)!毒蜆I(yè)報(bào)到證》只能一人一份,由省大中專業(yè)學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)。
2) 《就業(yè)報(bào)到證》的派遣原則(即《就業(yè)報(bào)到證》開(kāi)到什么單位)是什么?
① 落實(shí)到省直和中央駐湘單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位。
② 落實(shí)到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生,派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。
③ 落實(shí)到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生,原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理,并準(zhǔn)確確定《就業(yè)報(bào)到》的受理單位。
④ 畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生,本人要求回生源市、州擇業(yè)的,可派回生源市、州教育局,并在其《就業(yè)報(bào)到證》備注欄注明“本人申請(qǐng)回生源州自主擇業(yè)”。
⑤ 生源地為外省的畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)落實(shí)了就業(yè)單位且要求回生源地?fù)駱I(yè)的,將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
⑥ 如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實(shí)就業(yè)單位,省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報(bào)到證》,將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。
3) 辦理《就業(yè)報(bào)到證》要提交什么材料?有什么要求?
① 可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》辦理,如用人單位無(wú)人事權(quán),不能接收檔案,還須到其上級(jí)主管部門簽章(簽在“用人單位上級(jí)主管部門意見(jiàn)”一欄);用人單位無(wú)上級(jí)主管部門的,則到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)(在“用人單位上級(jí)主管部門意見(jiàn)”一欄處簽章);
② 可以憑與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同辦理,另外還須到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè)協(xié)議書(shū)》,辦理人理代理手續(xù),簽好后的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》要一并帶到省校就業(yè)指導(dǎo)中心;
③ 未落實(shí)就業(yè)單位且本人申請(qǐng)回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提供書(shū)面申請(qǐng)。
4) 憑《就業(yè)協(xié)議書(shū)》辦理《就業(yè)報(bào)到證》的程序是什么?
① 畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上填寫(xiě)基本情況;
② 畢業(yè)生所在的分校(學(xué)院)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門填寫(xiě)推薦意見(jiàn)并蓋章;
③ 用人單位簽字、蓋章,畢業(yè)生簽字,填寫(xiě)雙約定的其他條款;
④ 畢業(yè)生所在的分校(學(xué)院)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門予以登記備案;
⑤ 將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核,開(kāi)具介紹信;
⑥ 畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)具的介紹信、《畢業(yè)證》(原件)、《就業(yè)協(xié)義書(shū)》到省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《就業(yè)報(bào)到證》。
5) 《就業(yè)報(bào)到證》上報(bào)到時(shí)間有限制嗎?
答:《就業(yè)報(bào)到證》的報(bào)到的期限為一個(gè)月(從報(bào)到證簽發(fā)之日算起)。畢業(yè)生因不及時(shí)領(lǐng)取后不按時(shí)間到單位報(bào)到而后果由畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。
6) 畢業(yè)生不慎將《就業(yè)報(bào)到證》遺失,補(bǔ)辦時(shí)需辦理哪些手續(xù)?
答:畢業(yè)生遺失了《就業(yè)報(bào)到證》需重新補(bǔ)辦的,應(yīng)在省級(jí)日?qǐng)?bào)上申明作廢,并寫(xiě)出報(bào)告,用人單位出具證明,省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽署意見(jiàn),到湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢和就業(yè)指導(dǎo)中心補(bǔ)辦。