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學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)換成人事檔案
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)換成人事檔案，希望對(duì)大家有所幫助！
一、學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別：
學(xué)籍檔案是在校學(xué)習(xí)期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個(gè)人檔案，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習(xí)階段轉(zhuǎn)移去不同的學(xué)校。
人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機(jī)構(gòu)建立和管理的個(gè)人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動(dòng)而轉(zhuǎn)移。高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時(shí)，學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機(jī)構(gòu)調(diào)取，學(xué)籍檔案內(nèi)的材料轉(zhuǎn)入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
二、學(xué)籍檔案怎么轉(zhuǎn)人事檔案？
1、當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)以后，學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書(shū)等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門(mén)或者人才交流中心(人才市場(chǎng))以后，就轉(zhuǎn)成人事檔案了。
2、畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)，履行了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案，就轉(zhuǎn)成了干部檔案。
3、因其他個(gè)別情況沒(méi)有履行轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)的檔案，或不能確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)級(jí)別、行政級(jí)別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。但有的還可以通過(guò)“激活”手續(xù)等加以彌補(bǔ)。
某些學(xué)生可能在畢業(yè)后選擇直接工作，職場(chǎng)中的忙碌讓他們疏忽了檔案，沒(méi)有將學(xué)生檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出變成真正的“人事檔案”，沒(méi)有辦理就業(yè)手續(xù)及職稱(chēng)等各種工作業(yè)績(jī)證明，以致影響了職業(yè)發(fā)展;而辦理社會(huì)保險(xiǎn)更是離不開(kāi)人事檔案，因?yàn)槔U納和享受社會(huì)保險(xiǎn)的主要依據(jù)就是人事檔案中的工資、工齡、職務(wù)和受保時(shí)間等。
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