學籍檔案怎么轉換成人事檔案

時間：2024-08-25 16:42:47 檔案我要投稿

學籍檔案怎么轉換成人事檔案

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的學籍檔案怎么轉換成人事檔案，希望對大家有所幫助！

學籍檔案怎么轉換成人事檔案

　　一、學籍檔案和人事檔案的區別：

　　學籍檔案是在校學習期間，由所在學校建立和管理的學生個人檔案，一般在進入中學后建立，并在以后不同的學習階段轉移去不同的學校。

　　人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關系代理機構建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關系的變動而轉移。高、中等學校的學生畢業參加工作時，學籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取，學籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案的作用也就此完成。

　　二、學籍檔案怎么轉人事檔案？

　　1、當畢業生就業以后，學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后，就轉成人事檔案了。

　　2、畢業生見習期滿，履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以后，干部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了干部檔案。

　　3、因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進行轉移。但有的還可以通過“激活”手續等加以彌補。

　　某些學生可能在畢業后選擇直接工作，職場中的忙碌讓他們疏忽了檔案，沒有將學生檔案及時轉出變成真正的“人事檔案”，沒有辦理就業手續及職稱等各種工作業績證明，以致影響了職業發展;而辦理社會保險更是離不開人事檔案，因為繳納和享受社會保險的主要依據就是人事檔案中的工資、工齡、職務和受保時間等。

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