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大專(zhuān)畢業(yè)人事檔案在哪里
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編為大家整理的大專(zhuān)畢業(yè)人事檔案在哪里，希望對(duì)大家有所幫助。
大專(zhuān)畢業(yè)人事檔案在哪里
要是去人事局報(bào)到了，就在你報(bào)到的人事局所屬的人才交流中心；你要是沒(méi)報(bào)到，就可能在你原籍的人才交流中心。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
大專(zhuān)畢業(yè)之后檔案一般存放在哪里
一、檔案存放一般在人才市場(chǎng)最多
其實(shí)很多大學(xué)畢業(yè)生離開(kāi)學(xué)校之后就參加了工作，有的是通過(guò)學(xué)校的就業(yè)協(xié)議而找到了工作崗位，那么這個(gè)時(shí)候很多人的檔案是存放到了人才市場(chǎng)的。
很多人了解把檔案存放到人才市場(chǎng)既方便又安全，而且有保障。對(duì)今后我們查閱檔案，辦理退休都是很方便能夠進(jìn)行處理。如果以后我們個(gè)人要換工作了，也不會(huì)因?yàn)樽约簱Q工作而多次辦理檔案的調(diào)動(dòng)。這樣也比較節(jié)約我們的時(shí)間和精力，年輕人特別喜歡。
二、檔案還可能存檔在下面幾個(gè)地方
因?yàn)槊恳粋�(gè)人的工作情況和實(shí)際情況都不同，所以檔案存放方式也會(huì)略有不一樣，所以當(dāng)我們需要知道自己檔案在哪里的時(shí)候，也可以按照下面的方式去查找。
1、畢業(yè)后就考研的同學(xué)。如果我們畢業(yè)之后沒(méi)有去工作，而是選擇繼續(xù)求學(xué)深造，比如考研，考博。那么這個(gè)時(shí)候的檔案大部分是存放到了畢業(yè)學(xué)校，所以當(dāng)我們需要知道自己檔案在哪里的時(shí)候呢，先回學(xué)校去問(wèn)一下。
2、在機(jī)關(guān)工作的同學(xué)。如果我們畢業(yè)之后有機(jī)會(huì)進(jìn)入到機(jī)關(guān)單位上班，哪怕是屬于聘任制的工作人員，也可以選擇把檔案存放到工作單位保存的，機(jī)關(guān)單位是具備檔案保管能力的。所以可以判斷一下自己工作單位的性質(zhì)，到工作單位來(lái)找一下檔案。
3、長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)處理檔案。如果我們大專(zhuān)畢業(yè)之后一直沒(méi)有處理過(guò)檔案的轉(zhuǎn)移問(wèn)題，那么檔案一般是在學(xué)校保留一段時(shí)間之后到期了，直接打回到戶(hù)籍地，所以我們可能要跑一趟老家，回老家的戶(hù)籍地人數(shù)去看一下，檔案是不是在老家。
三、堅(jiān)持正確的檔案存放
任何事情都有它的規(guī)律和規(guī)則，檔案存放也是一樣的，國(guó)家頒布了檔案法來(lái)要求檔案的存放方式，一定要集中保存在第三方人才市場(chǎng)或者是機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管才可以，所以每個(gè)人一定要嚴(yán)格遵守。
人事檔案
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
2020年4月，北京出臺(tái)新政為農(nóng)民建立人事檔案。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以?xún)?nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
具體功能
個(gè)人檔案有六大功能：
其一、保留個(gè)人原有干部身份；
其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；
其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù)；
其六、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國(guó)家公務(wù)員的選拔，國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國(guó)有企業(yè)，國(guó)有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門(mén)），存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。（學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開(kāi)始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門(mén)來(lái)接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開(kāi)轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門(mén)遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶(hù)籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料）所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位。
高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。
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