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      1. 離職以后學(xué)籍檔案怎么辦

        時(shí)間:2023-08-16 16:36:11 美云 檔案 我要投稿
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        離職以后學(xué)籍檔案怎么辦

          一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的離職以后學(xué)籍檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

        離職以后學(xué)籍檔案怎么辦

          離職以后學(xué)籍檔案怎么辦

          1、大學(xué)畢業(yè)后,擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心。

          也可以個(gè)人辦理把檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地人才交流中心。

          2、離職,自己的檔案一定要轉(zhuǎn)回,離職后公司不會(huì)一直給你保管,也不知公司會(huì)把你的檔案退到哪里,以后再找就麻煩了,因?yàn)橐院笸诵莸群芏嗟胤揭玫摹?/p>

          個(gè)人轉(zhuǎn)檔案方法:去戶口所在地人才交流中心開具“調(diào)檔函”,然后把檔案交給原檔案管理部門,切記要以“郵件機(jī)要”的方式寄出,否則接受地可以拒收,你的檔案就懸空了,成了無檔案小黑人。想恢復(fù)就要山路十八彎了。

          3、再就職時(shí),檔案就可以由新單位從人才交流中心調(diào)檔了。

          檔案存放

          1、首先你可以和你工作的人才中心溝通一下,看看能不能先在人才機(jī)構(gòu)托管個(gè)人檔案,然后再辦理檔案的移交手續(xù)。很多機(jī)構(gòu)其實(shí)是不愿意接收自持的檔案的,因?yàn)檫@會(huì)涉及很多的工作事項(xiàng),需要采取公對(duì)公的機(jī)構(gòu)方式,不方便處理,而且人才等機(jī)構(gòu)也要為我們的檔案真實(shí)性承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

          2、我們可以通過與原單位溝通,看是否可以將個(gè)人檔案委托給公司的檔案部門,然后在人才中心出具檔案調(diào)檔函,將個(gè)人檔案從公司轉(zhuǎn)交給人才中心保管。前提是你需要確定你的原公司是否有權(quán)接收人事檔案。有人事管理權(quán)的公司員工才能用這個(gè)方法。

          3、如果貴單位無權(quán)接收人事檔案,小編建議您可以通過第三方人事代理機(jī)構(gòu)直接完成檔案的移交和保管手續(xù),因?yàn)槲覀兊臋n案移交是一個(gè)正常的公對(duì)公的過程,這樣可以保證我們個(gè)人檔案的真實(shí)性和保密性。

          檔案去向

          大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

          1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

          這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

          2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

          兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

          這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

          3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

          首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場,?拼虻绞屑(jí)人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

          如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

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