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檔案托管是什么意思
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。
檔案托管是什么意思
檔案托管是檔案管理的一種方式。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
拓展：檔案激活的幾種方法
檔案屬于國家機密文件，是記錄個人學習、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國有企業(yè)、人才市場等。如果檔案長期放在自己手里那么在自己手里的這段時間，你的情況就無法被記錄。會影響到你參加公務(wù)員考試，以及國有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等�？偠灾瑱n案在自己手里，超過一定年限，就會作廢，最嚴重的就是不能報考公務(wù)員。
1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。
但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個人名義；那么，你可以讓你的學�；蛘攥F(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個比較有效的辦法。
2、如果因為離職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個能力。
3、如果沒有更好的辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會上的一些專業(yè)的檔案處理機構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場等部門。
以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會是一件很麻煩的事情。
個人檔案托管和不托管的區(qū)別
托管個人檔案可以讓我們的個人檔案正常流轉(zhuǎn)，而不辦理個人檔案托管，就意味著我們的個人檔案資料已經(jīng)全部作廢，在工作中是需要進行檔案使用的，所以我們需要把自己的個人檔案托管到正規(guī)的地方，這樣才能夠保證檔案的合法效力。
如果目前并沒有參加工作，那么你的檔案也是需要托管的，因為你以后在辦理落戶或者是去評定職稱、辦理退休的情況下都需要進行檔案資料的核對，只有里面的文件才能夠反映你的真實入職情況和工作情況。
檔案一定要托管嗎？
檔案資料是不能自己留的，要是自己不想辦理托管，可能會將檔案退回戶口所在地。 如果要知道檔案運行狀態(tài)最還在這期間將你們學校的檔案部門的電話號碼記好，這樣可以隨時跟蹤。 如果掛人才市場的話，你要先去了解你要掛的地方的人才市場的情況，像如何收費、以后檔案轉(zhuǎn)走、或是自己以后獲取一些職稱什么的處理等問題，之后你要根據(jù)他們發(fā)的托管的一張表，按照里面的要求填就好了，自己要留一份，作為依據(jù)。
檔案托管有什么好處呢？
1.最重要的一點，就是清楚地知道自己的檔案存放在哪里，不會在使用檔案時不知所措，不清楚檔案存放在哪里；
2.辦理職稱評審(本科畢業(yè)工作1年以上，大中專畢業(yè)工作3年以上，可申報初級職稱，由單位人事部門或托管人才交流機構(gòu)辦理)；
3.對學生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，就職后單位進行檔案核查，可提供檔案等證明材料；
4.配合學生提供高考或考研所需的相關(guān)材料(政審表蓋章、成績單等檔案復印件)；
5.協(xié)助配合因工作調(diào)動，辦理退休手續(xù)，提供檔案查詢及其它服務(wù)。
因此，根據(jù)你的工作場所，選擇附近的人才機構(gòu)是非常重要的，可以為你節(jié)省很多麻煩。
最后，再次強調(diào)，個人檔案非常的重要，不能長時間的存放在個人手中，必須存放在人才機構(gòu)(工作單位)。因此，在畢業(yè)前，你必須找到一個合適的地方來托管你的檔案。
個人檔案的事項都是需要及時去處理的，如果自己沒有時間去處理的，建議可以找尋第三方人事代理機構(gòu)去處理會更加的方便，這也是為了大家的檔案安全著想。
畢業(yè)后檔案的三種托管方式：
1、畢業(yè)后升學：這種情況的檔案處理比較簡單，如果你成功的考取了研究生，錄入院校會給你提供一份調(diào)檔函，畢業(yè)前將調(diào)檔函交給你的輔導員即可，學校會根據(jù)地址進行郵寄。
2、已經(jīng)簽約單位：畢業(yè)前已經(jīng)找到工作單位的同學要和用人單位進行溝通，詢問單位是否可以接收檔案，如果能夠接收檔案的話，同樣會給你提供單位的轉(zhuǎn)接地址。
如果單位不能接收檔案，這部分學生申請回原籍即可，畢業(yè)后學校會會根據(jù)學生的生源地信息，將你的檔案直接打回生源地所在的人力資源和社會保障部門。
3、尚未簽約的情況：這種情況比較復雜，有些同學考研失利準備二戰(zhàn)、有些同學準備出國或者考取公務(wù)員等等。
但是不論那種情況，主要兩種檔案托管方式選擇，一種是和高校所在地人才交流中心簽約進行檔案托管，另一種選擇就是申請回原籍，將檔案放置在家庭所在地人力資源和社會保障局進行托管。
大學畢業(yè)生檔案托管是怎么進行的：
已落實就業(yè)單位的
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案如何轉(zhuǎn)移？
畢業(yè)生檔案由學生處招生辦根據(jù)就業(yè)單位和中國郵政保密局送至畢業(yè)生工作單位所在地檔案管理部門。
2、調(diào)轉(zhuǎn)檔案的依據(jù)是什么？
《報到證》上的檔案調(diào)轉(zhuǎn)到哪里打開，檔案就會轉(zhuǎn)移到哪里。辦理檔案保管時，報到證是憑證。
3、畢業(yè)生檔案什么時候寄出？
畢業(yè)生檔案將于7月中下旬由學生處發(fā)出。畢業(yè)生需要及時查看檔案托管是否完成
未落實工作單位
1、檔案轉(zhuǎn)人事代理(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心同意；
2、向?qū)W校申請，檔案暫時存放在學校。學校保管畢業(yè)生檔案的時間通常是兩年。兩年后，檔案需要轉(zhuǎn)出學校，否則將送回戶籍地的人才中心；
3、已辦理上述兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案將由一校檔案室根據(jù)學生所在地的要求移交至學生入學前注冊地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才中心。
一般省內(nèi)轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外轉(zhuǎn)省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。部分省份要求轉(zhuǎn)入地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
檔案托管與人事代理的區(qū)別：
檔案的管理方法多種多樣，可分為托管或者人事代理，那么這兩者又怎樣的區(qū)別呢？
1、檔案托管：畢業(yè)生在沒有工作單位的時候，去原籍高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心（或人事局）報到，辦理的是檔案托管，托管期限最長兩年，免費，不計算工齡，因為這時候畢業(yè)生還沒有工資收入。
2、人事代理：畢業(yè)生已經(jīng)落實工作單位的，或辦理了檔案托管以后又找到工作的，需要拿就業(yè)單位的接收函（或三方協(xié)議）辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)到人才市場。人事代理是有償服務(wù)，負責計算工齡、辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評審等等，服務(wù)對象是有工資收入的已經(jīng)就業(yè)人員，所以是收費的。
有些人以為不收費，托管檔案是便宜的事情，就業(yè)了也不去辦人事代理，其實是耽誤了自己，等需要轉(zhuǎn)正定級的時候，還是要從參加工作的時間開始補繳人事代理費的。
其實主要的區(qū)別在于：人事代理是把檔案托管在人才中心的，是要錢的，開始計算工齡，一年后有干部身份；而把檔案托管在學�；蛟耸戮帜鞘悄惝厴I(yè)的兩年內(nèi)還屬于擇業(yè)期間，是沒免費的，但是沒有工齡，一年后也不能評職稱。
如果暫時沒有工作單位接收的話，有兩種選擇：
�。ㄒ唬┦橇粼趯W校托管一般期限是兩年免費的
當然各個學校有各個學校的規(guī)定，可能不盡相同，留在學校的好處就是算為擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)的大學生。（不過這個在考公務(wù)員的時候，好處體現(xiàn)的不是那么明顯了，尤其是考地方的時候，好多地方并不承認算為應(yīng)屆的，可不特別注明招擇業(yè)期內(nèi)的）
（二）是到人才市場去辦人事代理（推薦選擇）
我個人覺得最好是選擇這個途徑
檔案打回原籍后如果你要去的單位不接收檔案（即也不幫你在單位當?shù)氐娜瞬攀袌鲛k托管），建議將報到證的單位就寫成你生源的人才中心，這樣就可以帶著報到證就去當?shù)氐氖腥瞬攀袌�，辦理檔案托管和人事代理。一定要去辦理，不管是親自或委托別人這個手續(xù)是不能少的，如果你沒有去辦理托管手續(xù)的話，即使檔案打回原籍，也不會轉(zhuǎn)正和算工齡的。
還有一定要注意報到證（派遣證）上的期限還有就是報到證要保管好，很重要的，因為辦改派也需要它。
在人才辦好之后，一年以后記得去轉(zhuǎn)正，填張表格，轉(zhuǎn)正之后就是干部身份，開始計算工齡了，如果你考上公務(wù)員或其他算工齡的工作，這些都要算進去的。
人事代理相關(guān)問題：
1、什么是畢業(yè)生人事代理？
答：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負責地為各類畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟條件下所遇到的人事管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現(xiàn)人才社會化管理和服務(wù)都具有重要意義。
2、哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請實行人事代理？
答：凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機構(gòu)、各種中介機構(gòu)等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生準備復習考研的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實行人事代理。
3、畢業(yè)生辦理人事代理需經(jīng)過哪些程序？
答：根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同，具體程序分別是：
�。�1）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生-持由接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見-畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可直接落入省人才中集體戶口。
（2）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業(yè)生-持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見（學校也可集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)），-畢業(yè)生將
《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。
�。�3）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求派到省人才中心實行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校被派到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生-持《就業(yè)報到證》（改派的還須提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明）到省人才中心，由省人才中心出具接收函，--憑省人才中心的接收函和原《就業(yè)報到證》直接到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-持新的《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》，身份證等材料到省人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入省人才中心。
4、畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇？
答：畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，放心地到省內(nèi)外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，畢業(yè)生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。
人事檔案一般所在的地方：
1、被國家行政機關(guān)、國有企事業(yè)單位錄用的，人事檔案一般在工作單位。
2、被國有企事業(yè)單位聘用，或被私企、外企等非國有企業(yè)聘用，或沒有就業(yè)的大中專院校畢業(yè)生，人事檔案有可能在讀書的學校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大學生就業(yè)服務(wù)中心。
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