檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容

檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容

　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案移交手續(xù)文件一般包括哪些內(nèi)容

　　1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　2、提交“檔案移交目錄和卷內(nèi)目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規(guī)程的順序進行排列。卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側(cè)封的內(nèi)容要完全一致。

　　3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續(xù)→管網(wǎng)公司工程部門審核、由項目經(jīng)理審核確認簽字后→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫：名稱：填寫項目全稱。案卷數(shù)量：使用阿拉伯數(shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。本清冊共頁：使用阿拉伯數(shù)字填寫清冊總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時間：使用阿拉伯數(shù)字填寫辦理移交檔案時間。

　　4、檔案整編說明的編制：編寫“檔案整編說明”應具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊首頁。項目概況：建設單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區(qū)占地面積。工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案整編單位、形成案卷數(shù)量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。

　　5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號：使用阿拉伯數(shù)字“1”開始連續(xù)編號。案卷編號：使用阿拉伯數(shù)字填寫形成案卷的排列號。項目名稱：填寫單項工程名稱。案卷標題：按照規(guī)范逐卷填寫卷內(nèi)文件材料題名。案卷頁數(shù)：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄頁數(shù)：填寫每個案卷內(nèi)卷內(nèi)目錄總頁數(shù)。

　　案卷背脊的填寫（側(cè)封）（僅供參考，可見實例）案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業(yè)第二行：案卷題名第三行：卷內(nèi)文件概要內(nèi)容。

　　檔案移交流程

　　一、提交移交報告到當?shù)氐臋n案管理部門

　　二、準備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數(shù)據(jù)：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　三、接收檔案整理規(guī)范

　　1、裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范；

　　2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、卷內(nèi)目錄完整；

　　4、卷內(nèi)有張頁號；

　　5、備考表填寫完整。

　　四、辦理移交

　　持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續(xù)。

　　檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)：

　　1、在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，沒有工作單位的，到人才中心開具接收證明，接收證明寄到原來的工作單位；

　　2、個人檔案資料在原工作單位的，原單位收到檔案接收證明后，把個人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明同時寄給接收單位；

　　3、個人檔案寄回來之后，收到個人檔案的詳細資料和轉(zhuǎn)出證明與接收回執(zhí)，接收回執(zhí)由新單位蓋章，簽字，寫明日期，郵寄給原工作單位，回執(zhí)由原單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

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