檔案移交手續文件一般包括哪些內容

檔案移交手續文件一般包括哪些內容

　　檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案移交手續文件一般包括哪些內容相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案移交手續文件一般包括哪些內容

　　1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

　　2、提交“檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明”的電子版文件。注：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的順序進行排列。卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，并按其排列順序及案卷名稱逐一標明。注：其排列順序并與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。

　　3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門審核、由項目經理審核確認簽字后→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫：名稱：填寫項目全稱。案卷數量：使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核后簽字。接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。本清冊共頁：使用阿拉伯數字填寫清冊總頁數（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時間：使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。

　　4、檔案整編說明的編制：編寫“檔案整編說明”應具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊首頁。項目概況：建設單位名稱、（地址、總建筑面積、廠區占地面積。工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，并填寫填表日期。

　　5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號：使用阿拉伯數字“1”開始連續編號。案卷編號：使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。項目名稱：填寫單項工程名稱。案卷標題：按照規范逐卷填寫卷內文件材料題名。案卷頁數：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數。卷內目錄頁數：填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。

　　案卷背脊的填寫（側封）（僅供參考，可見實例）案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業第二行：案卷題名第三行：卷內文件概要內容。

　　檔案移交流程

　　一、提交移交報告到當地的檔案管理部門

　　二、準備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數據：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數據（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　三、接收檔案整理規范

　　1、裝訂整齊規范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規范；

　　2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、卷內目錄完整；

　　4、卷內有張頁號；

　　5、備考表填寫完整。

　　四、辦理移交

　　持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

　　檔案轉移手續：

　　1、在個人檔案轉移前，需要有接收單位，沒有工作單位的，到人才中心開具接收證明，接收證明寄到原來的工作單位；

　　2、個人檔案資料在原工作單位的，原單位收到檔案接收證明后，把個人檔案資料和轉出證明同時寄給接收單位；

　　3、個人檔案寄回來之后，收到個人檔案的詳細資料和轉出證明與接收回執，接收回執由新單位蓋章，簽字，寫明日期，郵寄給原工作單位，回執由原單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

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